Программа sap: особенности использования для бухгалтерии [плюсы и минусы]

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Важно! Скачать SAP

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

2.1 Изменение параметров системы (instances SAP)

В системе SAP (ECC, BI, SRM, Netweaver) нужно активировать параметр snc/enable =1. Это делается через sncwizard и включает подготовку, перезагрузку системы и окончательные шаги активации.

С параметрами до и после мы разобрались силами тех консультанта, помощи со стороны других отделов и методом проб и ошибок. Самое сложное здесь был рестарт системы.

На производстве всегда сложно перезапускать PRD, работа идёт круглосуточно. А в транспортной компании это вдвойне сложнее: транспорт двигается с пяти утра и до часу ночи, даже по выходным. Любые сложности с PRD влияют не только на сотрудников компании, но на весь город и десятки тысяч людей. Другими словами — нужно минимизировать время, когда система недоступна и по возможности совместить с другими обновлениями. При этом нельзя недооценивать бюрократию: рестарт это заранее согласованные по регламенту даты, время, продолжительность (если с первого раза параметры не сохранятся) и уведомление бизнеса.

У нас было четыре системы SAP PRD: ECC, Netweaver, SRM, BI – для перезагрузки

ECC — самая важная, на неё завязаны все данные реального времени и основной транспорт: автобусы, трамваи.

Данные системы Netweaver (аварии, мобильные приложения), как и системы ECC используются даже в 3 часа ночи — если трамваи не ходят, то ходят ремонтные бригады.

Система SRM — в основном используется для закупок и была доступна в любой день после 18:00.

С BI сложность в том, что на выходных в систему идут потоки загрузки данных из ECC, кроме того, иногда отчёты из BI, используются высшим менеджментом вне рабочих часов.

В совокупности на перезагрузки всех PRD ушло 2 недели.
P.S. Рестарту каждой из систем PRD предшествовали рестарты всех DEV и ACC, которые проще в согласовании, но также требуют планирования.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Дополнение к программному обеспечению

В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.

Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.

Open PS

Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.

Intranet

Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.

Business Add-In (BAdI)

Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.

Образование фирмы

Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.

В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.

Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.

Ваша роль при работе с решениями SAP

Если вы заинтересованы в изучении решений SAP, вам необходимо выбрать для себя одну из ролей, которая и определит план дальнейшего обучения.

1. Пользователь SAP — специалист из конкретной функциональной бизнес-области, напрямую не связанной с информационными технологиями. Пользователем SAP может быть бухгалтер, финансист, специалист по управленческому учету, закупщик, продавец, администратор по персоналу, расчетчик заработной платы и другие. Таким специалистам в зависимости от задач требуется общее понимание системы SAP, знание интерфейса и навигации, выполнение определенных транзакций и отчетности. Этому можно научиться на пользовательских семинарах SAP (раздел расписания «Семинары для конечных пользователей по стандарту SAP (EUT)»).

2. Ключевой пользователь SAP (бизнес-эксперт) — тот же пользователь, но с расширенным кругом проектных задач, возникающих в ходе внедрения решений SAP. Он обычно является  членом проектной команды. Поэтому ему, помимо пользовательских знаний, как правило требуется более широкое понимание бизнес-процессов в конкретном функциональном направлении.

3. Консультант по настройкам — может быть сотрудником как компании-клиента, так и компании-партнера (или вовсе фрилансером). Чаще всего консультант специализируется в какой-то конкретной функциональной области (или нескольких областях), например:

  — финансовый учет

  — управленческий учет

  — управление персоналом

  — закупки

  — продажи

  — производство

  — управление складом

  — управление транспортировками, поставками и многие другие

Подготовка консультанта SAP в зависимости от выбранной области и глубины погружения может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев.

Поэтому часто подготовку разделяют на несколько этапов: сперва изучают основные настройки, а со временем погружаются в нюансы. Однако есть и вариант интенсивной подготовки в формате академий, которые завершаются обязательной сертификацией.

Сертификация консультанта является важным показателем минимально необходимого уровня экспертизы, с которой уже возможен допуск к проекту.

Основная часть семинаров из расписания Учебного центра SAP предназначена именно для консультантов.

4. Администратор («базисник») — ИТ-специалист, отвечающий за администрирование баз данных и систем SAP. Программа обучения строится в зависимости от применяемой в компании архитектуры решений SAP. Круг задач у таких специалистов может быть разнообразным, включая также управление безопасностью и интеграцию систем.

5. Разработчик — ИТ-специалист, отвечающий за разработку, оптимизацию и адаптацию системы SAP под нужны конкретной компании. Развитие таких специалистов в настоящий момент ведется в трех основных направлениях: ABAP-разработка, разработка на SAP HANA, разработка приложений SAP Cloud Platform.

6. Руководитель проектов SAP — специалист со знанием основ проектного управления, к которому прибавляется знание методологии внедрения решений SAP и работы самих решений SAP на базовом уровне.

Это основные и наиболее распространенные роли, есть также ряд других, например, дизайнер интерфейсов, архитектор, специалист по большим данным или интернету вещей, аналитик.

Самые популярные пакеты

Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени. На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.

Также SAP имеет следующие пакеты:

1. Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
2. Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
4. Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
5. Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.

SAP HANA Appliance

• Scale-Up BWoH/DM/SoH – вертикальное масштабирование, которое подходит для единых систем (один SID). Рост устройств Appliance происходит по 256/384 ГБ, начиная с версии SAP HANA SPS 11. Это соотношение показывает максимальный объем, поддерживаемый одним CPU, и является общим для всего списка сертифицированных Appliance-устройств. Appliance BWoH/DM/SoH с вертикальным масштабированием оптимально подходит для приложений BW on HANA (BWoH), Data Mart (DM) и приложений SAP Suite on HANA (SoH).
• Scale-Up SoH — это облегченный вариант предыдущей модели, с меньшим количеством ограничений по объему ОЗУ. Это все еще вертикально-масштабируемый сервер, но максимальный объем ОЗУ на 2 процессора составляет уже 1536 ГБ (до версии SPS11) и 3 ТБ (SPS12+). Подходит только для SoH.
• Scale-Out – это вариант с горизонтальным масштабированием, системой, поддерживающей многосерверные конфигурации. Горизонтальное масштабирование оптимально подходит для BW и – с некоторыми ограничениями – для SoH.

Решения BullSequana S для SAP HANA в режиме ApplianceРешения Bullion S для SAP HANA в режиме Appliance

• BullSequana S с Intel Xeon Skylake 8176, 8176M, 8180, 8180М (процессоры с литерой «M» поддерживают работу с модулями памяти по 128 ГБ). По соотношению цены и качества лучше всего выглядят варианты с Intel 8176
• Bullion S с Intel Xeon E7-8880 v4, 8890 и 8894.

• Высота: 5U (DPE 3U (25×2,5″ HDD/SSD) + DAE 2U (25×2,5″ HDD/SSD))
• Контроллеры: 2
• Диски: от 6 до 250 SAS SSD, от 600 ГБ до 15.36 ТБ каждый
• RAID: level 5 (8+1), 4 RAID-группы
• Интерфейс: 4 FC на контроллер, по 8 или 16 Гбит/с
• Софт: Unisphere Block Suite

мало свободы в конфигурировании железа

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании. Является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции. Которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
2. Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него происходят продажи, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
3. Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как можно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него происходит поиск и подбор персонала на вакантные должности. Также, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников. Так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.

SAP Labs

SAP Labs – это научно-исследовательские центры SAP, которые создают ключевые продукты компании, a также занимаются их постоянным улучшением и совершенствованием. SAP Labs стратегически расположены в наиболее высокотехнологичных кластерах мира. Находясь в 13 странах, SAP Labs являются крупнейшими глобальными и локальными thought-лидерами.

SAP Labs расположены в Германии (основные местоположения: Вальдорф/Рот, Маркдорф, Берлин), США (основное местоположение: Силиконовая долина), Индии (основное местоположение: Бенгалуру), Китае (основное местоположение: Шанхай), Бразилии (основное местоположение: Сао Леопольдо), Болгарии (основное местоположение: София), Канаде (основные местоположения: Ванкувер, Монреаль), Вьетнаме (основное местоположение: Хошимин), Израиле (основное местоположение: Раанана), СНГ (основное местоположение: Москва), Франции (основные местоположения: Париж, София-Антиполис), Ирландии (основное местоположение: Дублин), Венгрии (основное местоположение: Будапешт).

Ключевые местоположения SAP Labs: Германия, Индия, Китай и США. SAP Labs в Вальдорфе была основана в 1972, став первым офисом компании. На начальных этапах расширения, задачей SAP было выйти на высокотехнологичные рынки: в 1993 была создана SAP Labs в Пало-Альто (Кремниевая Долина). В 1998 SAP открывает Labs в Бенгалуру, в 2003 – в Китае. Среди недавно открытых SAP Labs — Labs во Вьетнаме (2015) и Labs в Берлине (2016).

С целью координации SAP Labs, было создано глобальное подразделение SAP Labs Network (SLN). SLN координирует региональные Labs, а также обеспечивает непрерывный обмен бизнес-идеями между ними. SLN координирует и распределяет исследовательские проекты, ускоряет цикл разработки продуктов, занимается кадровой политикой, а также разрабатывает стратегию инновационного роста и развития.

Что такое программа SAP

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

• клиент;
• сервер приложений;
• система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

• отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
• логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

• Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
• Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
• Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
• Master Data Management  ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.
• Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
• Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
• Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Как построить гибридную аналитическую платформу на базе SAP Analytics Cloud и локальных систем компании

Recovery Mode

Аналитические системы продолжают активно развиваться. По оценкам Gartner, объем мирового рынка BI-платформ и аналитических приложений к концу этого года превысит $22,8 млрд. В последние несколько лет на первый план вышли так называемые инструменты самообслуживания, позволяющие бизнес-пользователям и аналитикам создать интерактивные информационные панели без привлечения IT-команд. При этом, компании начинают все больше смотреть на облачные аналитические инструменты, которые помогают в построении бимодальной архитектуры и добавляют гибкость ИТ-ландшафту компании.
Мы много писали здесь и здесь про наше решение SAP Analytics Cloud (SAC), которое предназначено для интерактивного и гибкого анализа данных. Сегодня же мы расскажем об еще одной возможности SAC, а именно о гибридной модели работы решения с локальными системами компании.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании и является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Стоит сказать, что каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции, которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. В модуле FI расписано все, что перечислено выше, более детально. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
2. Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него осуществляется продажа продукции, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
3. Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как нетрудно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него можно осуществлять поиск и подбор персонала на вакантные должности. Кроме того, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников, так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.

Кроме вышеописанной программы есть еще одна очень популярная версия этого программного обеспечения — SAP SRM (Supplier Relationship Management). Она ориентирована только на то, чтобы компания и поставщики могли поддерживать отношения друг с другом. Эта программа предоставляется в пакете приложения Business Suite. Удобство ее в том, что она полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты товаров или услуг. Цель программы — сэкономить деньги людям, которые покупают и помочь выбрать самые товаров или же ресурсов. Для того, чтобы сэкономить своему клиенту важные ресурсы, программа использует методы ранжирования поставщиков.Она присваивает каждому определенные баллы, в зависимости от надежности, цены и многих других параметров. Получается своеобразный рейтинг, что очень сильно экономит время при закупке и позволяет сделать самый лучший выбор, заключив необходимую сделку.

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

• 1С: Бухгалтерия;
• SAP;
• Галактика;
• Парус;
• Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

• автоматизация работы бухгалтера;
• операции торговли;
• складские операции;
• учёт кадров;
• учёт финансов;
• учёт стоимости акций;
• составление графиков выдачи зарплаты;
• обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей.

Модуль	Название на русском	Возможности модуля
PP	Производственное планирование.	Планирование и управление производством и его циклами.
MM	Управление материальными потоками.	Управление объектами производства:

• система закупок;
• поступление товара;
• контроль и анализ запасов на складах;
• учёт необходимых материалов.

PM
Техобслуживание.
Ремонт и обслуживание имущества предприятия и его оборудования.

SD
Сбыт.
Выставление счетов, обработка заказов и предложений.

AM
Управление основными средствами.
Обработка состояний имущества предприятия:

• техническое обслуживание;
• управление, контроль, продажа инвестиций.

AA
Налоговые потоки
Расчёт выплаты налогов.

FI
Финансы.
Финансовый контроль и полная отчётность бухгалтерии:

• консолидация данных;
• отчётность по долгам и должникам.

HR
Управление персоналом.
Работа с персоналом:

• расчёт зарплаты;
• выставление отпусков и учёт больничных;
• расчёты льготных периодов;
• высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников;
• учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.

CO
Контроль.
Управленческий учёт и полный контроль над структурой производства:

• расход и доход средств;
• расчёт процента прибыли;
• анализ утечки средств.

Вам недоступны 80% данных вашей компании. Что с этим делать?

Recovery Mode

Данные – движущая сила развития компаний в 2019 году. Ни одна крупная компания не обходится без сбора и управления данными, и у многих из них уже есть штат специалистов в этой области. Однако главное разочарование нашего времени заключается в том, что по различным причинам до 80% данных оказываются недоступными для обработки и анализа.
На самом деле, снижать процент недоступных данных можно и нужно. Для этого компании должны придерживаться определенных принципов в работе с ними. Посмотрите доклад Марии Архиповой, руководителя центра экспертизы SAP СНГ по платформе и технологиям, в котором она раскрывает о шести основных принципах управления данными и делится практическими кейсами. Использование этих принципов позволит компаниям эффективно управлять данными.

Облачные решения

С развитием облачных технологий разработчики решили сделать ставку на их использование в своем продукте.

Здесь все очевидно – с помощью облачной системы передачи данных повышается безопасность, увеличивается скорость передачи данных, а также появляется возможность проконтролировать внутренние бизнес-процессы в любое удобное время.

Одним из самых передовых решений является собственная платформа  Cloud Platform.

С ее помощью можно создавать приложения с максимальной степенью защищенности. Сюда входит фирменная технология in-memory, способствующая упрощению работы с мобильными системами.

Это основной функционал аккаунта, который вы видите, заходя в любой профиль (если он не закрыт). Соответственно, это та информация, к которой имеет доступ любой пользователь, посетивший ваш незакрытый аккаунт.

Фирменное дополнение HANA способствует мгновенному получению требуемой информации в режиме реального времени.

Оно построено таким образом, чтобы владельцу не приходилось дублировать систему с целью решения поставленных задач и выполнения сложных операций.

Все необходимые данные будут доступны руководителю в любой удобный момент.

А благодаря тому, что база данных хранится в защищенной облачной среде, полностью предотвращается кража и перехват ценной информации.

Рис.4. Интерфейс дополнения HANA