Организационная структура предприятия: виды, схемы, характеристика
Содержание:
- Примеры
- Какой тип лучше выбрать
- Из каких 7 отделений состоит типовая оргсхема?
- Особенности структуры
- Описание, создание и управление бизнес-процессами
- Преимущества
- Использование макроса для деления строки
- Проблемы при разработке и внедрении оргсхемы.
- Методы выбора типа организационной структуры
- Как работают приложения для накрутки
- Способ №1. Использование специального ключа
- Ступень управления и норма управляемости
- Изменение пропорций окон в Split View
- Firmware
- Детали организации управления
- Слабое напряжение
- Порядок внедрения бизнес-процессов на предприятии
- Основные элементы организационной структуры
- Организационная и организующая схемы — в чем разница
- Типы организационных структур управления предприятием
- 3 ключевые функции производственного подразделения
- Как включить перевод в Гугл Хром на Android
- Линейно-штабная организационная структура предприятия
- Линейно — штабная организационная структура
- Преимущества и недостатки адаптивных и бюрократических структур
- [GDI+] — Рисуем программно в 1С
- Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.3: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС
Примеры
Самым ярким и показательным примером построения линейной оргструктуры является иерархия в армейской системе. Младший по званию беспрекословно подчиняется старшему по званию, в то время как начальник несет полную ответственность за свое подразделение перед вышестоящим командиром.
Образец матричной ОС для отдельного подразделения
Функциональная оргсистема используется в компаниях индустрии гостеприимства: гостиницах и отелях. Персонал гостиницы разделен на несколько функциональных департаментов, руководители которых подотчетны генеральному директору.
Элементы линейно-штабной структуры управления применяются в вузах, где у ректора и декана созданы ректорат и деканат соответственно (своеобразные штабы) для разработки проектов управленческих решений.
Примером матричной структуры управления может служить авиакосмическое отделение фирмы «Юниверсал Продактс».
Проектная оргструктура — временное явление. Проектные команды создаются для реализации среднесрочных проектов и после окончания работы распадаются. Элементы этой оргструктуры присущи большим предприятиям, работающим над крупными проектами.
Какой тип лучше выбрать
Структура любой компании должна быть выбрана таким образом, чтобы наиболее эффективно использовать все имеющиеся ресурсы, достигать поставленные цели и выполнять задачи. При неверно подобранной организационной структуре сотрудники не понимают свои права и обязанности, управленческие решения принимаются медленно и неэффективно.
Проектная оргструктура
Чтобы выбрать подходящую организационную структуру сначала надо определить размер компании и ее стратегию:
- Линейная оргструктура будет эффективно работать в малом бизнесе с несложной технологией, который выпускает один продукт и имеет небольшой штат работников.
- Функциональная оргструктура применима в основном в крупных предприятиях, зачастую в автомобильной промышленности или строительных организациях.
- Линейно-штабная оргструктура используется при усложняющихся задачах на малых предприятиях.
- Матричная оргструктура подойдет крупным предприятиям, большим промышленным комплексам. Она используется, например, в банковской системе, системе страхования.
- Проектная оргструктура будет эффективно работать на больших предприятиях для разработки проектов, которые требуют лучших специалистов и креативного подхода к их реализации.
Из каких 7 отделений состоит типовая оргсхема?
№7. Административное отделение.
Управляет деятельностью компании, определяет цели, политику и стратегию развития. Добивается согласованных действия по реализации планов. Это, обычно, офис владельца, либо сам владелец в единственном лице. Это отделение стоит первым на оргсхеме. Остальные отделения с №1 по №6 располагаются следом за отделением №7.
ЦКП: Процветающая, развивающаяся компания, производящая безупречный продукт.
№1. Отделение построения.
Совершенствует организацию и её бизнес-процессы, нанимает сотрудников и вводит их в должность. Обеспечивает необходимые коммуникации, контролирует соблюдение стандартов. Функции этого отделения, обычно, выполняет служба персонала.
ЦКП: Введённые в должность, хорошо производящие свои продукты сотрудники.
№2. Отделение распространения.
Осуществляет маркетинговые кампании, разрабатывает и распространяет материалы по продаже продукции. Продаёт продукт компании клиентам. Это, обычно, отдел продаж и маркетинга.
ЦКП: Доход компании больше, чем расход.
№3. Финансовое отделение.
Собирает дебиторскую задолженность, осуществляет финансовое планирование. Оплачивает счета, ведёт учёт всех активов компании и отчётность. Это обычно служба финансового директора.
ЦКП: Сохранённые и учтённые, не утратившие своей ценности денежные и материальные активы компании.
№4. Техническое отделение.
Непосредственно производит продукты компании и выполняет все функции для обеспечения этого производства. Это цеха, производственное управление и все что связано непосредственно с производством.
ЦКП: Произведённая в срок продукция компании надлежащего качества в установленном объеме.
№5. Отделение квалификации.
Контролирует качество продуктов компании, устраняет отклонения от стандартов качества. Обучает и контролирует персонал компании. В современных компаниях это отдел технического контроля (отдел качества). Функция обучения может быть связана с управлением персонала.
ЦКП: Квалифицированные сотрудники, производящие продукцию и компании безупречного качества.
№6. Отделение по работе с общественностью.
Создаёт привлекательный имидж компании, привлекает новых клиентов с помощью вводных услуг, партнёров и рекомендаций клиентов. Этим, обычно, занимаются специалисты по пиару (PR).
ЦКП: расширяющаяся область деятельности и новые клиенты компании.
Да, в маленьких компаниях всего может быть 5 человек. Но и в этом случае их функции должны быть четко разделены. И упущение любой из функций не даст делу расти и приносить прибыль.
Поэтому знание и применение оргсхемы безусловно вносит рациональность в управление и помогает избежать «пожаров». Но чтобы она действительно ПОМОГАЛА ее нужно правильно составить.
Особенности структуры
Матричная структура рекомендуется как современная из-за легкости, с которой организация, работающая в матричной системе, способна реагировать на изменяющиеся условия окружающей среды. Структура такого типа построена по принципу двумерной группировки: столбцы являются эквивалентами постоянных повторяющихся функций, а линии представляют необычные, периодически меняющиеся задачи, продукты, проекты.
Если организация выполняет несколько отдельных задач (проектов) одновременно, команды, выполняющие их, действуют как бы «поперечно» традиционной структуре «персонал-линия», создавая матрицу задач и функций.
Каждый элемент матрицы — должность или организационная единица — это два центра принятия решений: менеджер по функциям и менеджер задач (проектов). Обе системы пересекаются в результате проникновения старого деления на функции с новым делением по проектам. Это приводит к передаче информации и координации работы в горизонтальном расположении, а разгрузка обычно перегружает вертикальные каналы (иерархическое деление по функциям).
В матричной структуре, использующей два перекрывающихся правила группировки, присутствуют такие структурные особенности управления деятельностью предприятия, как:
- высокая степень специализации профессионального типа;
- глубокая децентрализация;
- небольшая степень формализации.
Описание, создание и управление бизнес-процессами
На этапе запуска небольшого нового бизнеса многие предприниматели не уделяют достаточного внимания описанию бизнес-процессов, и напрасно. Со временем компания разрастается, увеличиваются производственные мощности, координировать слаженную работу всех отделов становится достаточно трудно. А между тем, именно от этого зависит успешность и эффективность всего бизнеса, и объем доходов от него.
И тут одни руководители принимают решение работать как раньше, боясь новых методов, а другие приступают к созданию и описанию системы бизнес-процессов, чтобы не позволить более продвинутым конкурентам обойти себя.
Описание бизнес-процесса представляет собой глубокое изучение всех производственных процессов, их грамотная квалификация и последовательное расположение в логическом порядке.
Все эти действия необходимо начинать выполнять на самых ранних этапах формирования бизнеса, но подобные меры могут понадобиться и в процессе работы, если:
- Компания расширяется, мощности растут.
- Производственный процесс достаточно сложен.
- Планируется продажа франшизы.
- Поднимается вопрос о снижении затрат.
- Компания ориентирована на активное развитие.
По сути, формирование бизнес-процессов представляет собой выработку определенных стандартов и действий, благодаря которым в бизнесе будут достигнуты намеченные цели. И многим предпринимателям, возможно, такая задача покажется «не по зубам». Для упрощения процедуры создания бизнес-процессов можно порекомендовать поэтапную разработку:
- Действия. Сначала обдумайте, а затем назовите перечень конкретных действий, которые должны стать частью вашего бизнес процесса.
- Последовательность. Продумайте каждый шаг предстоящего процесса, наметьте, в каком порядке будут выполняться действия, необходимые для выполнения поставленных задач.
- Результат. Пропишите точные результаты, к достижению которых вы идете.
- Управление. Наметьте перечень мероприятий, с помощью которых вы собираетесь контролировать, анализировать и улучшать все протекающие в организации процессы.
Помните, что управлять – это не значит лишь контролировать. Цель создания и реализации бизнес-процессов – постоянное совершенствование, внесение изменений, оптимизация всех процессов. Необходимо определить критерии качества, в соответствии с которыми должны выполняться работы, без нарушения их последовательности и отведенных временных границ.
Преимущества
Среди положительных характеристик применения матричной структуры можно выделить:
- создание условий для междисциплинарной работы;
- способствование развитию навыков сотрудничества;
- гибкость;
- способствование высокой идентификации сотрудников с целями;
- создание самостоятельных механизмов управления и координации;
- способствование возникновению явления синергии;
- раскрепощение творческого потенциала сотрудников;
- возможность всесторонней сосредоточенности на детальной проблеме;
- большая открытость и гибкость в адаптации к изменениям в окружающей среде;
- повышение ответственности менеджера-координатора за предприятие благодаря расширению его компетенций на весь цикл внедрения проекта;
- улучшение потока информации.
Использование макроса для деления строки
Макросы – это удобный метод автоматизации любого рабочего процесса в Excel. Несмотря на то, что он открывает большие возможности для тех, кто их применяет, этот инструмент требует очень интенсивного обучения, поскольку включает в себя программирование.
Чтобы использовать макрос для разделения строк переносами, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» или нажать комбинацию Alt + F11. Затем откроется окно, в котором новый модуль вставляется через меню «Insert – Module». Затем вам нужно скопировать этот код и вставить его в среду разработки Visual Basic.
Sub Split_By_Rows()
Dim cell As Range, n As Integer
Set cell = ActiveCell
For i = 1 To Selection.Rows.Count
ar = Split(cell, Chr(10)) ‘делим текст по переносам в массив
n = UBound(ar) ‘определяем кол-во фрагментов
cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert ‘вставляем пустые строки ниже
cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ‘вводим в них данные из массива
Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) ‘сдвигаемся на следующую ячейку
Next i
End Sub
Проблемы при разработке и внедрении оргсхемы.
В своей практике я часто вижу, как владельцы бизнеса пытаются сами разработать организующую схему. Проблемы и ошибки, которые возникают при этом часто одни и те же. Поэтому я хочу поделиться с Вами. Надеюсь так Вам удастся избежать ошибок и быстрее навести порядок в управлении:
- Нехватка времени. Оргсхема это довольно большой документ и требует кропотливой и внимательной работы в течение нескольких дней, а иногда и недель.
- Низкая квалификация руководителей которые помогают владельцу в работе над оргсхемой.
- «Теорию знаю, а сделать для своей компании — не получается».
- Внедрение в себя. Оргсхема разработана, но сотрудники толком ее не понимают и она не работает, просто она есть. В лучшем случае весит на стене.
Если Вы хотите внедрить в своей компании организующую схему и навести порядок в управлении, то можете обратиться ко мне за помощью – просто напишите свой вопрос на электронную почту masalova@dc-24.ru . Я обязательно Вам отвечу.
Скачивайте шаблон оргсхемы в формате pdf. Распечатайте его на формате А-1. Попробуйте заполнить вместе с командой. Действуйте!
Про 3 практических способа — как разработать оргсхему читайте здесь.
Методы выбора типа организационной структуры
Основные факторы, влияющие на выбор и проектирование организационных структур:
- характер производства (его отраслевые особенности, технологии, разделение труда, размер производства);
- внешняя среда (экономическая среда);
- организационные цели предприятия;
- стратегия предприятия.
Методы проектирования организационных структур:
- методы аналогий: использование аналогичных приёмов, опыта, проектирования организационных структур в аналогичных организациях;
- экспертный метод: основывается на различных проектах специалистов;
- структуризация целей: предусматривает разработку системы целей, её последующее сопоставление со структурой. Основа — системный подход;
- принцип организационного моделирования. Позволяет чётко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений. Суть: разработка формализованных, математических, графических, машинных описаний, разделение полномочий и ответственности в организации.
Анализ и оценка структуры управления в организации могут быть осуществлены по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Требования к организационной структуре:
- гибкость;
- устойчивость: способность сохранять свойства под воздействием внешних факторов;
- экономичность: минимальные расходы;
- оперативность: скорость принятия решения;
- надёжность: обеспечение непрерывной работы элементов структуры;
- оптимальность: наличие рациональных связей при наименьшем числе уровней управления.
Как работают приложения для накрутки
Большую популярность социальная сеть получила среди пользователей за короткий промежуток времени своего существования, потому что каждый зарегистрированный в ней человек скачав официальное приложение социальной сети на свой гаджет без ограничений каких-либо функций может проводить своё время. Самый популярный гаджет, который есть у каждого – это телефон.
Держа телефон в руках, и авторизовавшись под вашей учетной записью, можете смело начать накручивать подписчиков в инстаграм бесплатно. Давайте, разберемся, как можно раскрутить профиль в инстаграм, с помощью работы приложений.
Принцип работы многих приложений для накрутки лайков и подписчиков в инстаграме заключается в выполнении заданий. За правильно выполненное задание вы получаете вознаграждение бонусы, баллы или реальные денежные суммы, которые можете обменять на определенное количество отметки нравится или на увеличение людей, подписанных на вас. В основном они совмещают в себе функции накрутки лайков для инстаграм и увеличение числа пользователей, подписанных на вашу страничку.
Пользователи по разным причинам прибегают к их использованию:
- Создать мнительную активность на страничке;
- Потешить своё самолюбие;
- Раскрутить профиль для получения дохода;
Платные внешние ресурсы работают в основном в автономном режиме. Они имею тестовый период для новеньких. Тестовый режим предоставляется от 3 до 5 календарных дней. Зарегистрировавшись в приложении, заполнив предложенную форму с указанием необходимой информации для поиска целевой аудитории: пол, возраст, место проживание (город, страну, область, край). Больше вы к ней не возвращаетесь. Свой день можете проводить как обычно. Приложение самостоятельно от вашего имени выполняет все нужные действия: подписывается на других пользователей, оставляет лайки и комментарии под публикациями. Некоторые приложения оснащены и имеют в своем арсенале функцию отписки. Подписавшись от вашего имени на других пользователей, через определенный промежуток времени приложение самостоятельно отпишется. Если вы этот параметр настроите. Автоматическая накрутка подписчиков эффективнее, чем ручная.
Кроме приложений, существуют еще специальные сервисы. Чтобы вы не путали их, давайте разберем, в чем состоит их отличие. Во – первых, бесплатные сервисы в своем большинстве не работают автономно. То есть вы постоянно должны контролировать процесс, находясь на сервисе. К этому списку относятся биржи, потому что вы зарабатываете баллы за выполнение заданий, которые потом обмениваете. Во-вторых, в сети интернет сайтов-сервисов больше, чем программ. Если в приложении один раз установили настройки и пополняете постоянно свой контент. То проводя всё время на сервисе в придкушении увеличить количество подписанных на вас людей, то размещать свои публикации у вас не будет времени, если конечно над вашим профилем не работает отряд специалистов. В – третьих, приложение можно установить на свой телефон и пользоваться им в любое время. А вот сервисы доступны в большинстве только с компьютера.
Опытные люди, советуют комбинировать способы продвижения, используя автоматическое увеличение через программы/сервисы, вручную тоже ставить лайки и писать комментарии под чужие публикации. Проявлять активность, чтобы живая аудитория производила необходимые манипуляции. Таким не хитрым способом используя сторонние приложения накрутить подписчиков легко.
https://youtube.com/watch?v=POo9vJqLUeQ
Способ №1. Использование специального ключа
Ступень управления и норма управляемости
Ступень управления отражает сложившуюся совокупность связей между подразделениями. При этом они формируются под воздействием организационно-производственных, управленческих и социально-экономических факторов. По своему содержанию ступень управления является формализованным выражением всех уровней управления. Соответственно, если на предприятии сложилось три уровня управления, то и ступеней будет тоже три. Пример ниже иллюстрирует это.
Каждый управленческий орган (или руководитель) относится к конкретному объекту управления – отдел, цех, участок, сектор, департамент и т.д. Следовательно, структура управления будет всегда совпадать с организационной структурой организации, тогда как производственная структура будет являться ее частью.
При этом структуры управления классифицируются на линейную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональные, программно-целевую, матричную. Каждой структуре управления присущи определенные преимущества и недостатки.
Нормы управляемости могут быть установлены путем делегирования линейных полномочий, в результате чего определяются оптимальное число подразделений в организации и количество уровней управления.
Факторы управляемости:
- Уровень управления
- Уровень решаемых задач
- Квалификация руководителей и подчиненных
Организация должна стремиться к минимальной норме управляемости, чтобы эффективно координировать действия и контролировать подчиненных.
Для предприятий различных отраслей и сфер деятельности нормы управляемости могут существенно варьироваться. Средние показатели для трехуровневой организационной структуры предприятия:
- Высший уровень руководства – 3-5 чел.
- Средний уровень руководства 10-12 чел.
- Нижний уровень управления -25-30 чел.
Изменение пропорций окон в Split View
Firmware
Детали организации управления
Организационная структура каждого предприятия создаётся с учетом того, какие работники будут в нее входить, для решения каких задач она предусмотрена и на каком этапе развития находится организация. Три характеристики выбранной оргструктуры неизменны:
- Правление. Определённое лицо или два-четыре человека, главенствующих в фирме.
- Правила, действующие на предприятии. Есть явные корпоративные каноны, а также скрытые. Последние также должны выполняться в неукоснительном порядке.
- Распределение труда. Разграничение обязанностей бывает официальное и неофициальное, краткосрочное либо непрерывное, единоличное или бригадное, в любом учреждении имеется конкретный вид распределения работы.
Всякая оргсистема компании соответствует таким принципам:
- простота (две-три ступени),
- экономичность (финансовые затраты),
- гибкость (способность изменяться при внешних и внутренних воздействиях),
- эффективность (большая отдача при меньших затратах).
Оргструктура обеспечивает распределение обязанностей в координировании решений. Идеальная структура может качественно повлиять на производство, оказать положительное воздействие на конечный результат. Создавая систему, предприятие контролирует:
- организационно-правовую форму,
- вид, разнообразие и состав готовых изделий,
- географию снабжения и продаж,
- промышленные технологии,
- число информации,
- обеспечение средствами производства.
Оргструктура и количество персонала зависят друг от друга. В маленьких ООО, фирмах директор выносит решения сам. При возрастании количества сотрудников появляются новые уровни иерархии, а структура становится сложнее.
https://youtube.com/watch?v=uLvyim_q2k0
Слабое напряжение
Порядок внедрения бизнес-процессов на предприятии
Под внедрением бизнес-процессов понимают перестройку производственных процессов предприятия с внедрением более продуктивных алгоритмов работы для сотрудников
Создание бизнес-процессов – это лишь часть важной задачи, необходимо еще и грамотно внедрить разработанную схему. Это особенно актуальная задача для давно работающих предприятий, где все процессы выполняются сотрудниками, что называется «по накатанной колее»
По сути, внедрение бизнес-процессов – это тоже самостоятельный процесс, состоящий из определенных последовательных этапов:
- Знакомство. Расскажите сотрудникам о предстоящей новой системе работы.
- Привлечение. Опишите все достоинства нового алгоритма.
- Проверка. В виде теста запустите новую программу на каком-либо участке производства (или испытайте на отдельном работнике).
- Учеба. Получив результаты тестирования, изложите всем сотрудникам новые правила, обязанности, расскажите, какие появляются функциональные возможности.
- Внедрение новой схемы. Когда обучение выполнено, можно внедрять новый алгоритм.
- Осуществление контроля. Обязательно контролируйте, как сотрудники справляются с новыми обязанностями и работают ли в рамках установленных стандартов.
Необходимо донести до членов коллектива, что новая схема теперь обязательна для всех. А ответственный подход к ее реализации позволит не только упростить выполнение каждодневных задач, но и увеличить доход предприятия, а значит, и заработок каждого работника.
Основные элементы организационной структуры
Структура управления организацией представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Элементами структуры управления организацией являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Кроме того, связи могут носить линейный и функциональный характер.
Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.
Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений.
Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Степень (уровень) управления — это совокупность управленческих звеньев соответствующего иерархического уровня управления с определённой последовательностью их подчиненности снизу вверх — отношения подчинения (властные отношения внутри организации), верхний и нижний уровень. При трёх и более уровнях средний слой состоит из нескольких уровней.
Организационная и организующая схемы — в чем разница
Здесь я хочу провести жирную черту между двумя понятиями — организационная схема и организующая схема. На первый взгляд может показаться, что это одно и тоже. На самом же деле организационная схема — это изображение запутанной ситуации. Это схема, по сути, описывающая бардак, который существует в компании. Некоторая польза, наверное, от нее будет — по крайней мере, мы осознаем, где беспорядок и непонимание.
Организующая схема, наоборот, показывает, как должен быть организован процесс, чтобы работа была выполнена. Она показывает логичную последовательность выполнения работы для того, чтобы в итоге клиент получил ценный конечный продукт.
Организующая схема — это схема, которая должна показать, как должен быть организован производственный процесс в компании. То есть, эта схема должна организовывать работу.
Из Hubbard Management System
Когда владелец накладывает организующую схему на свою компанию, он переставляет сотрудников, выравнивает линии, прописывает процессы, и тогда понимает, что мешает компании. А от организационной схемы, беспорядочной структуры компании, только возникает вопрос: «Ну вот, у нас вот так, что с этим делать?»
Типы организационных структур управления предприятием
На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная.
Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу.
Функциональная — вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности.
В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными. Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия.
Линейно-функциональная структура в значительной степени позволяет устранить недостатки как функционального, так и линейного типов управления. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое решение или производственное. Ниже можно наблюдать пример организационной структуры, рассматриваемой выше.
Дивизиональная структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.
Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип.
Комбинированная структура – группирование по различным критериям.
3 ключевые функции производственного подразделения
Третье отделение – бухгалтерия
Что касается третьего отделения, то оно занимается такими внутренними работами в организации, как бухгалтерия, починка замочков, ну и так дальше. Т.е. она занимается такими сугубо земными вещами, связанными с физическим существованием организации.
Работникам надо платить зарплату, если такая возможность есть, надо тарелки купить, починить лампу и так дальше – т.е. такие вот небольшие, но важные вещи решаются в третьем отделении.
Четвёртое отделение – техническое
Что касается четвёртого отделения, то это отделение, связанное с технологией предоставление того, что организация предоставляет. Если это машиностроительный завод, то это его цеха, его конвейер, его лаборатории. Т.е. это там, где оно : делаются машины, сковородки, танки, книги печатают – это техническое отделение.
Сердце организации – это Техническое отделение, предоставляющее. Сюда входит технический сервис, ведь, допустим, кто-то же должен руду возить на заводе, правильно? Кто-то должен же привозить краску, менять баллоны в автоматах, где рабочий может попить минеральную воду в жарких цехах
Это очень важно, это технический сервис, это всё входит в функции Технического отделения – четвертого
Пятое отделение – квалификации
Там где работают технари, там, конечно же, периодически что-то может ломаться: сломался станок, необходимо повысить квалификацию работника, изучить новое оборудование, которое пришло – этим будет заниматься пятое отделение, это отделение Квалификации. Оно занимается ремонтом, оно справляется с теми вещами, с которыми не смогли справиться другие, оно занимается повышением квалификации сотрудников.
Оно занимается, в частности, выдачей сертификатов и наград. Кто-то ветеран труда – он тридцать лет проработал на военном производстве – оно более чем достойно, ему вручают грамоту, ему говорят: «Товарищ, мы очень рады, что ты ! Скажи пару хороших слов…». И его фотографию вешают у входа завода, чтобы мы видели какие там ветераны, какие люди работают
Это очень важно. Это тоже входит в обязанность пятого отделения Квалификации
Квалификация занимается более тонкими вещами, она – элита. Отдел главного инженера, главного технолога – это всё отделение Квалификации. Оно является капитанским мостиком, с которого технические службы получают технические указания: как производить новые станки, как лучше справлять с теми или иными задачами и так дальше. Также там повышают квалификацию. Это всё что касается пятого отделения Квалификационного.
Как включить перевод в Гугл Хром на Android
Линейно-штабная организационная структура предприятия
Характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не уполномочены на принятие самостоятельных решений.
Основная цель таких подразделений (штабов) – помогать менеджеру в управлении и выполнении отдельных функций.
Фактически штаб представляет собой экспертный совет, в состав которого включаются ключевые специалисты по тем или иным вопросам (юристы, экономисты, кадровики и прочие).
Это коллегиальный орган, членом которого является и руководитель предприятия.
Сначала вопрос выносится на обсуждение штаба. В процессе дебатов формулируется решение вопроса, которое директор предприятия или топ-менеджер должны впоследствии воплотить в жизнь.
Плюсом такой формы управления является снижение нагрузки на линейных руководителей. Недостатками – властное «бессилие» штаба и размывание ответственности руководителя предприятия за принимаемые решения (в случае чего, все можно «свалить» на штаб).
Линейно — штабная организационная структура
Такой вид организационной структуры является развитием линейной
и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием
звеньев стратегического планирования. Линейно — штабная структура
включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые
не обладают правами принятия решений и руководства какими — либо нижестоящими
подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении
отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования
и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной (Рис.2).
Рис.2. Линейно — штабная структура управления
Достоинства линейно — штабной структуры:
- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических
вопросов; - некоторая разгрузка высших руководителей;
- возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства
такая структура — хороший первый шаг к более эффективным органическим
структурам управления.
Недостатки линейно — штабной структуры:
- недостаточно четкое распределение ответственности,
т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении; - тенденции к чрезмерной централизации управления;
- аналогичные линейной структуре, частично — в ослабленном
виде.
Вывод: линейно — штабная структура может являться хорошей
промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более
эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах,
воплощать идеи современной философии качества.
Преимущества и недостатки адаптивных и бюрократических структур
К числу бюрократических структур, которые также называют иерархическими, относятся линейные, функциональные, дивизиональные и др. Среди адаптивных (органических) структур выделяют матричную, проектную, сетевую и др. Характерные особенности этих оргструктур приведены в таблице 1.
Таблица 1. Преимущества и недостатки бюрократических и адаптивных оргструктур
Бюрократическая структура | Адаптивная структура | |
Плюсы |
• Наличие четких связей между подчиненным и руководителем • Возможность полного контроля подчиненных • Оперативное реагирование на кризисные ситуации |
• Эффективная мотивация • Высокий уровень ответственности сотрудников • Инициативность персонала • Быстрый обмен информацией между сотрудниками разных уровней |
Минусы |
• Медленное движение информации • Низкий уровень ответственности сотрудников • Безынициативность персонала • Борьба за власть |
• Вероятность неуправляемости • Трудности поиска квалифицированных сотрудников |
В целом организационные структуры предприятия (пример — бюрократические структуры) лучше соответствуют компаниям, функционирующим в условиях стабильной внешней среды, а органические — фирмам, вынужденным работать в условиях, которые меняются очень быстро.
[GDI+] — Рисуем программно в 1С
Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.3: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС
На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.
1 стартмани