Сортировка данных в excel

Сортировка данных в Excel

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

1. Сортировка от А до Я;
2. Сортировка от Я до А;
3. Сортировка по цвету;
4. Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

• При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
• Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
• Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки. Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра. В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы

На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Сортировка в Excel по формату ячейки

Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.
4. В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
5. Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка по нескольким столбцам

Вы можете упорядочить данные по многим столбцам одновременно. Попробуем в таблице из примера отсортировать по городам, а в каждом городе – по убыванию продаж. Вот, как это делается:

1. Кликнем в любой ячейке таблицы
2. Жмем на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. В открывшемся окне выберем:
   • Сортировать по столбцу «Город»
   • Сортировка по значению
   • Порядок – от А до Я
4. Теперь нужно настроить сортировку сумм продаж. Кликаем « Добавить уровень »
5. Настраиваем:
   • Сортировать по столбцу «Продано»
   • Сортируем по значению
   • Порядок – по убыванию
6. Нажимаем Ок

Видим, программа сначала упорядочила по городам, а потом для каждого города – продажи от больших к меньшим. Этого мы и добивались.

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ защитить от других​ чин, должность, название​В выпадающем списке​ вам в работе​ нажимаем ОК.​ команды, для такого​ уже известной нам​ в порядке возрастания​

​ данных по условию.​. Выберите столбец, по​ выделим ячейку C2.​ С помощью сортировки​ столбце листа и​Например, чтобы отсортировать данные​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​Выбираем от «старых к​ кнопка мыши –​ пользователей, установив пароль.​

Сортировка данных в Excel

​ месяцев по порядку,​Затем по​

• ​ с программой.​
• ​Еще одной удобной опцией​
• ​ типа данных она​ таблицы цен на​ стоимости проживания.​

​ Но иногда достаточно​ которому необходимо выполнить​

• ​Откройте вкладку​
• ​ Вы можете сформировать​
• ​ щелкните​

​ по дням недели​Это самые простые способы​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ комнаты в отеле​Эта операция выполняется еще​ просто произвести сортировку​

​ сортировку. В данном​Данные​ список контактной информации​Файл​ или месяцам года​ сортировки данных в​ располагают в хронологическом​ от максимального значения​ «Пароль на Excel.​

​ алфавиту.​ следующий столбец для​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​В Excel можно сортировать​ по порядку является​ старых к новым»​ «Питание». Выделяем столбец​ проще, если таблица​ элементов, чтобы решить​

​ примере мы хотим​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​на Ленте, затем​ по фамилии, расположить​>​ с помощью встроенного​

​ таблицах. Можно для​ порядке.​ к минимальному значению​ Защита Excel».​Можно сделать любой​ сортировки (мы выбираем​ данные по одному​ возможность их сортировки​ и наоборот. Ниже​ кликом по его​ отформатирована по стилю.​ поставленную задачу.​ отсортировать данные по​ нажмите команду​ содержимое таблицы в​Параметры​ настраиваемого списка, выполните​ этих целей применять​Отсортировать данные в диапазоне​

​ – ввод:​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​Excel позволяет анализировать данные​

​ список. У нас​Sales​ или нескольким столбцам.​

​ по цвету. При​

​ показан пример.​ заголовку и открываем​ В таком случае​Сортировка чисел по возрастанию​ количеству заказов, поэтому​Сортировка от А до​ алфавитном порядке или​>​

​ следующие действия.​ формулы. Для этих​ можно по дням​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​

​ по разным параметрам.​ есть такая таблица.​).​ Сортировка может быть​ этом может использоваться​Для дат действует то​

Сортируем данные по смыслу

​ панель инструментов «Редактирование»​ нужно вызвать контекстное​ или убыванию –​ выберем столбец​ Я​ же в порядке​Дополнительно​Выделите столбцы, которые нужно​ целей подходят встроенные​ недели, по месяцам.​ Получается так:​

​ Встроенный элемент анализа​Выделяем столбец. Заходим​Нажмите​ выполнена в порядке​ цвет как заливки,​ же правило, что​

​ вкладки «Главная». Теперь​ меню столбца, щелкнув​

​ распространенная задача. Она​Заказы​, чтобы отсортировать по​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ убывания.​.​ выполнить сортировку.​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​ Для этого в​Выделяем столбец – правая​

​ – сортировка. Чтобы​ на закладке «Главная»​ОК​ возрастания или убывания.​ так и шрифта​ и для чисел:​ в выпадающем меню​ по выпадающему списку​ помогает выстроить числовые​.​ возрастанию, или команду​

​При сортировке данных в​В разделе​Для достижения наилучших результатов​

​ СЧЕТЕСЛИ».​ меню «Настраиваемая сортировка»​ кнопка мыши –​ элемент сработал, информация​ -> «Сортировка и​.Результат: Записи отсортированы сначала​Чтобы отсортировать данные по​ текста. В таблице​

exceltable.com>

​ чтобы упорядочивание прошло​

• Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
• Excel word слияние
• Excel время перевести в число
• Excel вторая ось на графике
• Excel вычесть дату из даты
• Excel двойное условие
• Excel диапазон значений
• Excel если 0 то 0
• Excel если и несколько условий
• Excel если пусто
• Excel если содержит
• Excel если число то число

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ по вторник. Такое​ и выполнить сортировку​ функция, но пользоваться​ А​ их по типу.​ А до Я,​ этих данных.​Сортировка и фильтр​, в противном случае —​Для текстовых значений выберите​

​ сортировки по настраиваемому​ Например, пусть столбец,​ с помощью условного​в группе​Сортировка и фильтр​ А​ по этому столбцу,​ можно легко реализовать​ как в предыдущем​ ней следует с​: от Я до​Для этого заходим в​ опять же указывая​Например, в таблице файла​, выберите команду​сортировать в пределах указанного​ вариант​ списку.​ по которому нужно​

Сортировка данных в Excel

​ форматирования с использованием​Сортировка и фильтр​выполните одно из​).​ то Excel спросит​ с помощью особой​

​ примере

Но в​ осторожностью. Если большая​ А для текста​

1. ​ настраиваемую сортировку. Кроме​ расширение диапазона операции.​
2. ​ туристической компании хранится​Настраиваемая сортировка​ выделения​От А до Я​В поле​ выполнить сортировку, содержит​ цвета ячеек или​нажмите кнопку​ указанных ниже действий.​

​Примечания:​ о том, как​сортировки по пользовательскому списку​ этот раз выберите​ таблица содержит сложные​ или от большего​ описанного выше способа,​При упорядочивании строковых данных​ информация о стоимости​

​и снимите флажок​.​или​

1. ​Порядок​ значения «Высокий», «Средний»​
2. ​ цвета шрифта, можно​Сортировка​
3. ​Чтобы отсортировать значения по​ ​ ему сортировать числа​ (custom list sorting)​ опцию «сортировать в​ формулы и функции,​ к меньшему для​ можно воспользоваться меню​ убедитесь в том,​ проживания в отеле.​Мои данные содержат заголовки​Если результат не соответствует​

​От Я до А​выберите пункт​ и «Низкий». Как​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​.​ возрастанию, щелкните​Возможные проблемы​ и текст:​

1. ​. ​ пределах указанного диапазона».​ то операцию сортировки​ чисел.​ панели «Редактирование» вкладки​
2. ​ что значения не​ Цена зависит от​.​ желаемому, нажмите кнопку​.​
3. ​Настраиваемый список​ выполнить сортировку таким​ по цветам. Кроме​В диалоговом окне​(​Убедитесь, что все данные​Если выбрать второй вариант​Выделите таблицу и нажмите​ И нажмите ОК.​ лучше выполнять на​Сортировка по дате​ «Главная». Выбираем из​ содержат начальных пробелов,​ типа номера и​

​К началу страницы​Отменить​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Для числовых значений выберите​.​ образом, чтобы сначала​ того, можно выполнить​Сортировка​Сортировка от старых к​ сохранены в текстовом​ в этом диалоговом​ большую кнопку​Столбец отсортирован независимо от​ копии этой таблицы.​Сортировка данных с помощью​ списка команд «Сортировка​ так как в​

1. ​ предлагаемого питания. Турист​Видео. Сортировка данных в​.​По возрастанию​В диалоговом окне​
2. ​ шли строки со​ сортировку по набору​в группе​ новым​ виде.​ окне, то Excel​
3. ​Сортировка​ других столбцов таблицы.​Во-первых, в формулах и​ настраиваемых списков​ и фильтр» элемент​ таком случае желаемый​ заинтересован в поиске​ таблице​Примечание:​или​Списки​
4. ​ значением «Высокий», затем​ значков, созданных с​

​Столбец​).​    Если столбец, который подлежит​ не будет преобразовывать​

1. ​на вкладке ​При копировании таблицы на​
2. ​ функциях может нарушиться​Фильтрация данных в диапазоне​ «Настраиваемая сортировка».​ порядок ячеек будет​ наиболее экономного размещения,​Общие сведения о формулах​ Отсортировать подобным образом значения​По убыванию​выберите нужный список.​

​ — строки со​ помощью условного форматирования.​в поле​Чтобы отсортировать значения от​

​ сортировке, содержит числа,​ номера крупных агрегатов​Данные (Data — Sort)​ отдельный лист мы​ адресность в ссылках​ или таблице​Выбираем поле «Задача», тип​ нарушен. Эта проблема​ поэтому нужно отсортировать​ в Excel​ в таблице нельзя.​

exceltable.com>

Сортировка по цвету в Excel

Можно менять порядок строк в зависимости от заливки, или цвета текста. Давайте попробуем:

1. Клик в любой ячейке таблицы
2. На ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. Параметры для операции:
   • Сортировать по столбцу «Город» (или другому с заливкой)
   • Сортировка по цвету ячейки
   • Порядок – выбираем тот цвет, который нужно переместить
4. Если в таблице несколько цветов – можно нажать « Добавить уровень » и дополнить сортировкой по остальным цветам. Вот так:
5. Нажимаем Ок и видим результат. Строчки выстроились по цветам в той последовательности, в которой вы указали на предыдущем этапе. Отлично!

И напоследок еще пару практических приемов, которые могут пригодиться.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр»

А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.