Автофильтр в excel и его расширенные возможности

Фильтр в Excel – основные сведения

​ к разным столбцам,​ списка и вставляем​Для этой цели предназначено​ только ноутбуки и​Выделите любую ячейку в​ отфильтрованные данные. Можно​ таблицу данные, которые​ и строка выводится,​Критерии разместим в строках​ ИСТИНА, то соответствующая​ должны располагаться на​ИЛИ​ Дополнительно);​ с критерием, т.е.​начинающиеся​Set myyControlRange =​ дать столбцам заголовки.​ размещаем их на​ выше. В табличке​ два инструмента: автофильтр​

​ планшеты. Теперь наша​ таблице, например, ячейку​ указать и одну​ нужно будет отфильтровать​ в противном случае​ 6 и 7.​ строка таблицы будет​ разных строках. Условия​Обои.​в поле Исходный диапазон​

Применение фильтра в Excel

​ диапазон​со слова Гвозди. Этому​ Range(«C1:D1») On Error​ Если выделена какая-то​ разных строках под​ с критериями для​ и расширенный фильтр.​

1. ​ задача сузить данные​ A2.​ ячейку. В этом​

​ из основной таблицы.​ строка не выводится.​ Введем нужные Товар​ отображена. Если возвращено​ отбора должны быть​Произведем отбор только тех​ убедитесь, что указан​А1:А2​ условию отбора удовлетворяют​ Resume Next: If​ ячейка или строка,​ соответствующими заголовками.​ фильтрации оставляем достаточное​

1. ​ Они не удаляют,​​ еще больше и​​Чтобы фильтрация в Excel​​ случае, она станет​​ В нашем конкретном​
2. ​ В столбце F​ и Тип товара.​ значение ЛОЖЬ, то​
3. ​ записаны в специальном​ строк таблицы, которые​ диапазон ячеек таблицы​.​ строки с товарами​ Not Intersect(Target, myyControlRange)​ EXCEL пытается понять​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
4. ​ количество строк плюс​
5. ​ а скрывают данные,​​ показать только ноутбуки​​ работала корректно, лист​ верхней левой ячейкой​ случае из списка​
6. ​ показано как работает​ Для заданного Тип​ строка после применения​ формате: =»>40″ и​​точно​​ вместе с заголовками​При желании можно отобранные​​ гвозди 20 мм,​​ Is Nothing Then​​ самостоятельно, на какой​​Данный инструмент умеет работать​ пустая строка, отделяющая​
7. ​ не подходящие по​ и планшеты, отданные​ должен содержать строку​ новой таблицы. После​ выданной сотрудникам заработной​ формула, т.е. ее​ товара вычислим среднее и​

​ фильтра отображена не​ =»=Гвозди». Табличку с​​содержат в столбце​​ (​​ строки скопировать в​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ Application.ScreenUpdating = False​ диапазон устанавливать фильтр.​ с формулами, что​ от исходной таблицы.​ условию. Автофильтр выполняет​ на проверку в​ заголовка, которая используется​ того, как выбор​ платы, мы решили​ можно протестировать до​ выведем ее для​ будет.​ условием отбора разместим​ Товар продукцию Гвозди,​A7:С83​ другую таблицу, установив​ Гвозди 10 мм​

1. ​ Range(Cells(3, 5), Cells(3,​ Если выделена группа​ дает возможность пользователю​Настроим параметры фильтрации для​ простейшие операции. У​ августе.​ для задания имени​ произведен, жмем на​
2. ​ выбрать данные по​
3. ​ запуска Расширенного фильтра.​ наглядности в отдельную​Примеры других формул из​ разместим в диапазоне​ а в столбце Количество​​);​​ переключатель в позицию​ и Гвозди.​ Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = False​​ строк или диапазон,​​ решать практически любые​
4. ​ отбора строк со​ расширенного фильтра гораздо​Нажмите на кнопку со​ каждого столбца. В​ кнопку «OK».​ основному персоналу мужского​

Снятие фильтра в Excel

​Требуется отфильтровать только те​ ячейку F7. В​ файла примера:​E4:F6​ значение >40. Критерии​в поле Диапазон условий​

1. ​ Скопировать результат в​Табличку с условием отбора​ If IsEmpty(Cells(3, Columns.Count))​ EXCEL установит фильтр​ задачи при отборе​ значением «Москва» (в​ больше возможностей.​
2. ​ стрелкой в столбце,​
3. ​ следующем примере данные​​Как можно наблюдать, после​​ пола за 25.07.2016.​ строки, у которых​ принципе, формулу можно​​Вывод строк с ценами​​.​
4. ​ отбора в этом​ укажите ячейки содержащие​ другое место. Но​ разместим разместим в​

​ Then Set Stolbecc​ только на выделение.​ значений из массивов.​​ соответствующий столбец таблички​​Имеется простая таблица, не​​ который необходимо отфильтровать.​​ на листе организованы​

​ этого действия, исходная​

office-guru.ru>

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Проведение сводного анализа

Сводная таблица
создаётся пошагово при помощи команды
Сводная
таблица на
вкладке Вставка:

1. Указывается
   местонахождение исходных данных и тип
   создаваемого отчета (сводная таблица
   или сводная диаграмма).

2. Указывается
   диапазон, содержащий исходные данные.

3. Указывается место
   размещения сводной таблицы.

MicrosoftExcel добавит
пустой отчет сводной таблицы в указанное
место и откроет список полей сводной
таблицы, с помощью которого можно
добавить поля, создать макет и настроить
отчет сводной таблицы.

Чтобы добавить
поле в область раздела макета, используемую
по умолчанию, установите флажок рядом
с именем поля в разделе полей. По умолчанию
нечисловые поля добавляются в область
названий строк, числовые поля — в область
значений, а иерархии даты и времени OLAP
— в область названий столбцов. Чтобы
поместить поле в определенную область
раздела макета достаточно выбрать его
имя в разделе полей правой кнопкой мыши
и затем выбрать пункт «Добавить в фильтр
отчета», «Добавить в названия столбцов»,
«Добавить в названия строк» или «Добавить
в значения». Можно также щелкнуть имя
поля в разделе полей и, удерживая его,
перетащить поле в любую область раздела
макета. Изменить порядок полей можно в
любое время с помощью списка полей
сводной таблицы. Для этого необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши поле в
разделе макета и выбрать нужную область
или перетащить поля в разделе макета
из одной области в другую.Сформированный
макетсводной таблицы представлен ниже
(рис. 13.7).

Рис.
13.7. Макет сводной таблицы

Результатом
является отчет сводной таблицы –
интерактивный перекрестный отчет
MicrosoftExcel, содержащий итоговые данные и
выполняющий анализ таких данных, как
записи базы данных из разных источников
(рис. 13.8).

Рис.
13.8. Пример сводной таблицы

При
создании отчета сводной таблицы
приложение Excel автоматически создает
общие и промежуточные итоги. Если
исходные данные содержат автоматически
вычисляемые промежуточные и общие
итоги, созданные с помощью команды
«Промежуточные
итоги» в
группе «Структура»
на вкладке «Данные»,
перед созданием отчета необходимо
воспользоваться этой же командой для
удаления промежуточных и общих итогов.
Создаются итоги по полю «Значения»
в макете сводной таблицы (рис. 13.9).

Рис.
13.9. Диалоговое окно Параметры
поля значений

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную. Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.
Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.
Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.
В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.
У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Как можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.
В поле «Диапазон списка» необходимо указать координаты таблицы (вместе с шапкой). Выполнить это можно, прописав их вручную, либо простым выделением таблицы мышью, щелкнув по небольшой пиктограмме в конце поля для ввода координат

В строке «Диапазон условий» таким же образом указываем координаты вспомогательной таблицы (заголовок и строку с условиями).Хотим обратить внимание на одну немаловажную деталь. Следите за тем, чтобы в выделяемую область не попали пустые ячейки

В противном случае, ничего не получится. По завершении подтвердите указанные координаты нажатием «OK».
В результате проделанных действий в исходной таблице останутся только требуемые нам данные.
Если мы выберем вариант «Скопировать результаты в другое место», то результат будет выведен в указанное нами место, а исходная таблица останется без изменений. При этом в строке «Поместить результат в диапазон» от нас требуется ввести координаты для вывода результата. Можно указать лишь одну ячейку, которая будет самой верхней левой координатой для новой таблицы. В данном случае, выбранная ячейка – A42.
После нажатия кнопки “OK” новая таблица с заданными параметрами фильтрации будет вставлена, начиная с ячейки A42.

Фильтрация и поиск в Excel

Excel позволяет искать информацию, которая содержит точную фразу, число, дату и многое другое. В следующем примере мы воспользуемся этим инструментом, чтобы оставить в журнале эксплуатации оборудования только продукцию марки Saris.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, то можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном примере мы выберем столбец C.
3. Появится меню фильтра. Введите ключевое слово в строке поиска. Результаты поиска появятся под полем автоматически, после ввода ключевого слова. В нашем примере мы введем слово “saris”, чтобы найти все оборудование этой марки.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Данные на листе будут отфильтрованы в соответствии с ключевым словом. В нашем примере после фильтрации таблица содержит только оборудование марки Saris.

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Фильтр в Excel – основные сведения

​ новую информацию, отобранную​ там, где находится​ отфильтруем данные в​ количество раз произвести​фрукты​ заданными значениями, расширенный​ нажать кнопку «Дополнительно»​D​ нами ранее.​ сбросить фильтр в​

Применение фильтра в Excel

​ кнопку «OK».​ обратите внимание, чтобы​ отфильтровать от других​Сортировка и фильтр​ позволяет отобразить среди​ выпадающий список «Фильтры​ а так же​

1. ​ по другим критериям.​ исходная таблица), то​ таблице. Получится так.​

​ отсеивание сведений для​3​ фильтр в Excel​ (Data — Advanced​E​При нажатии на этот​ целом по таблице,​Как видим, после этого,​ в данном окне​ результатов. Давайте выясним,​на вкладке​ большого объема информации​ по дате».​

1. ​ и по цветам​​ Например, только отгрузки​​ запускать расширенный фильтр​​В Excel можно​​ дальнейшей обработки. Как​
2. ​овощи​ способен обрабатывать и​ соответственно).​
3. ​F​ значок, будут доступны​ тогда нужно нажать​ столбцы поменялись местами,​ обязательно стояла галочка​ как производится сортировка​Главная​ только ту, что​
4. ​Чтобы отобразить данные за​
5. ​ фона ячеек или​​ за 2014 год.​​ нужно с другого​ работать в отдельных​ правило, не предусматривает​
6. ​4​ сложные запросы. Таковыми​В открывшемся окне отобразится​1​​ все те же​​ кнопку «Сортировка и​ согласно введенным параметрам.​​ около параметра «Мои​​ и фильтрация данных​​.​​ Вам в данный​ второе полугодие 2014​
7. ​ шрифта. Данная возможность​Вводим новый критерий в​ листа.​ одинарных ячейках или​ работу с большими​5​ являются введённые данные,​

​ диапазон выделенных ячеек​Продукция​​ функции, что и​​ фильтр» на ленте,​​Конечно, для нашей таблицы,​​ данные содержат заголовки».​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ в программе Microsoft​Фильтры в Excel могут​ момент необходима. Например,​ г., назначим критерий​ существенно расширяет возможности​ табличку условий и​В открывшемся окне «Расширенного​ в нескольких ячейках​ массивами сведений ввиду​Продукция​ где часть знаков​ в поле «Исходный​Наименование​ при запуске фильтра​ и выбрать пункт​ взятой для примера,​В поле «Столбец» указываем​

1. ​ Excel.​ суммироваться. Это означает,​ имея перед собой​ «После». В открывшемся​ фильтра в определенных​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтра» выбираем способ​ одновременно — в​
2. ​ обычного человеческого фактора.​
3. ​Наименование​ заменена подстановочными символами.​ диапазон». Согласно приведённому​Месяц​ стандартным способом через​​ «Очистить».​​ применение сортировки с​ наименование столбца, по​Скачать последнюю версию​​ что Вы можете​​ многотысячный список товаров​
4. ​ окне «Пользовательского автофильтра»​ условиях.​ Исходный диапазон –​ обработки информации (на​ диапазоне ячеек. Как​ Здесь уже на​

Снятие фильтра в Excel

​Месяц​Таблица символов для сложных​ примеру, строка принимает​День недели​ кнопку «Сортировка и​Если нужно полностью удалить​

1. ​ изменением места расположения​ которому будет выполняться​ Excel​ применить несколько фильтров​ крупного гипермаркета, Вы​ для критерия «После»​Для включения необходимо щелкнуть​
2. ​ таблица с отобранными​
3. ​ этом же листе​​ выделить несколько ячеек​​ помощь приходят более​День недели​ запросов приведена ниже.​​ значение «$A$4:$F$12».​​Город​
4. ​ фильтр».​ фильтр, то, как​ столбцов не несет​ сортировка. В нашем​

​Сортировка является одним из​ к одной таблице,​ можете выделить из​​ напишем условие «01.06.2014».​​ в любом месте​​ по предыдущему критерию​​ или на другом),​

​ сразу, как выделить​

office-guru.ru>

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ всё-таки лучше один​В нашем примере​ эти типы оборудования.​ В этом уроке​Фильтры по дате​

​ который чаще всего​ выполнить поиск по​а затем выберите​ нужен лишний столбец​ на первом таблица​ одной строке.​ нужно.​ задача – выбирать​ результаты как после​ задаем исходный диапазон​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ скрыть используйте заливку​ доступна функция «Сквозные​ раз структуру таблицы​ мы удалим фильтр​Таблица с данными будет​

1. ​ мы научимся применять​, а для текста —​ используется. Например, если​ всем данным, снимите​ Сравнение, например​
2. ​ с символами…​ с датой, клиентом​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​

​Критерии выбора данных –​ из таблицы те​ выполнения несколько фильтров​ (табл. 1, пример)​ шрифта.​

​ строки», просто поле​ сделать нормальной, без​ из столбца​ отфильтрована, временно скрыв​ фильтры к спискам​Текстовые фильтры​ столбец содержит три​

​ флажок все фильтры.​

​между​

1. ​Vlad999​ и например перечнем​ ОК.​ на виду.​ значения, которые соответствуют​ на одном листе​
2. ​ и диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel​ затенено. От каких​ пустых строк, и​Отдано на проверку​
3. ​ все содержимое, не​ в Excel, задавать​. Применяя общий фильтр,​ значения, хранящиеся в​Два типа фильтров​.​

​: Есть ли еще​ выпускаемой продукции, как​

1. ​Оставим в таблице только​С помощью расширенного фильтра​ определенному товару​
2. ​ Excel.​ (табл. 2, условия).​
3. ​ предоставляет более широкие​ условий зависит работоспособность​ забыть о том,​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ фильтрацию сразу по​ вы можете выбрать​ виде числа, а​

1. ​С помощью автоФильтра можно​Введите условия фильтрации и​ варианты, сделать до​ сделать так​ те строки, которые​ пользователь легко находит​Скачать примеры расширенного фильтра​Создадим фильтр по нескольким​ Строки заголовков должны​ возможности по управлению​
2. ​ этой функции?​ что есть возможность​Фильтр будет удален, а​ нашем примере только​ нескольким столбцам, а​ для отображения нужные​ четыре — в​ создать два типа​ нажмите кнопку​ сих пор так​чтобы значения ячеек​
3. ​ в столбце «Регион»​ уникальные значения в​Таким образом, с помощью​ значениям. Для этого​ быть включены в​ данными электронных таблиц.​Микки​ не нахождения данных​
4. ​ скрытые ранее данные​ ноутбуки и планшеты​ также удалять фильтры.​

​ данные из списка​ тексте, откроется команда​ фильтров: по значению​ОК​ и не получилось…​ с первого листа​ содержат слово «Рязань»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ многострочном массиве.​ инструмента «Выпадающий список»​ введем в таблицу​ диапазоны.​ Он более сложен​: Без файла на​ фильтром?​ вновь отобразятся на​ остались видимыми.​Если Ваша таблица содержит​

​ существующих, как показано​

​текстовые фильтры​ списка или по​.​

​ZIKKI​ переносились в таблицу​ или в столбце​​ и встроенных функций​ условий сразу несколько​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ в настройках, но​ второй вопрос ответить​RAN​ листе Excel.​

​Фильтрацию можно также применить,​ большой объем данных,​

​ на рисунке:​.​ критериям. Каждый из​При добавлении данных в​:​ на втором листе​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​ Excel отбирает данные​ критерий отбора данных:​ фильтра», нажимаем ОК.​ значительно эффективнее в​ не возможно, на​

​: Достаточно перед установкой​

​Чтобы удалить все фильтры​ выбрав команду​ могут возникнуть затруднения​Выбрав параметр​При вводе данных в​ этих типов фильтров​

​ таблицу элементы управления​

1. ​ZIKKI​ после применения фильтра​
2. ​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​
3. ​ в строках по​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ Видим результат.​ действии.​ первый скорее всего​
4. ​ фильтра выделить весь​ в таблице Excel,​Сортировка и фильтр​ при поиске нужной​

​Числовые фильтры​ таблицу в заголовки​ является взаимно исключающим​ фильтром автоматически добавляются​, пробуйте — на​ по дате и​ р.». Так как​ в Excel:​ определенному критерию.​

​Теперь из таблицы с​Верхняя таблица – результат​С помощью стандартного фильтра​ у Вас в​ столбец.​ щелкните команду​

​на вкладке​ информации. Фильтры используются​вы можете применить​ ее столбцов автоматически​

​ для каждого диапазона​ в заголовки таблицы.​ Лист2 переносится первая​ клиенту? т.е. после​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​

​Вывести на экран информацию​ отобранными данными извлечем​

​ фильтрации. Нижняя табличка​ пользователь Microsoft Excel​ таблице есть пустые​anna​

exceltable.com>

Использование расширенного фильтра в Excel

На конкретном примере рассмотрим, как пользоваться расширенным фильтром в Excel. В качестве примера выступит отчет по продажам продуктов в торговых точках:

Допустим нам необходимо узнать, как формируется продажа товаров «Виноград» и «Крыжовник» в период с 20-го по 23-е Июля. Для этого:

Выше создадим отдельную, вспомогательную таблицу для ввода критериев фильтрования

Важно чтобы критерии не находились в смежном диапазоне с данными начальной таблицы. Лучше всего если между исходной таблицей и дополнительной таблицей критериев будет хотя-бы одна пустая строка (столбец) разделяя их между собой

Так же следует учитывать порядок и структуру оформления дополнительной таблицы с критериями для расширенного фильтра. Заголовки столбцов и значение критериев должны соответствовать значениям в основной таблице. Иначе программа их просто не найдёт.
Заполните дополнительную таблицу значениями критериев так как показано ниже на рисунке:
Перейдите на любую ячейку в главной таблице с данными и выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно». Появиться диалоговое окно: «Расширенный фильтр» с автоматически заполненным первым полем «Исходный диапазон».
Активируйте второе поле ввода «Диапазон условий:» щелкнув по нему левой кнопкой мышки и выделите весь диапазон дополнительно таблицы с критериями. Выделяя данный диапазон следует охватить как ячейки критериев, так и заголовки столбцов. В поле ввода автоматически сгенерируется ссылка на выделенный диапазон. После чего нажмите на кнопку ОК подтвердив и закрыв диалоговое окно расширенного фильтра.

В результате скрылись все ненужные строки исходной таблицы. На листе видно только те строки, которые соответствуют критериям для расширенного фильтра. В данном случаи — это информация по двум видам товаров – «Виноград» и «Крыжовник», которые продавались в магазине № 3 в период с 20.07.2017 по 23.07.2017.

Примечание. Не обязательно в критериях указывать полностью название магазина достаточно указать по маске (* для всех символов) и число 3 – это значит любое название магазина, которое заканчивается на число 3. Расширенный фильтр понимает значения по маске.

Читайте начало статьи: Использование автофильтра в Excel

Обратите внимание! Если нам нужно изменить критерии фильтрования для основной таблицы нам уже не нужно каждый раз указывать диапазон критериев. Достаточно просто изменить значения в дополнительной таблице и нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК»

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках. Результат отбора:

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.