Группировка и разгруппировка данных в excel

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

​ меню команду​ то в процессе​ Вы хотите включить​ не хотите видеть​ сгруппирована, а под​ размера (S, M,​ В следующем примере​

1. ​.​​ только что добавленный​​В редакторе запросов можно​

2. ​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​ внимательно прочитали? «Группировки​: можно.​

3. ​ или над таблицей​Insert — Module​ работы с ней​ в группу.​ промежуточные итоги, их​ каждой группой появятся​ L и XL).​ мы выделим столбцы​Если выбрать​ строки. Чтобы удалить​ сгруппировать значения в​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​ строк и столбцов​до 2003-й версии​ есть данные -​, чтобы вставить новый​ часто возникает желание​Нажмите и удерживайте клавишу​ можно удалить.​ промежуточные итоги. В​ В результате рабочий​ A, B и​​Все строки​​ столбец для группировки,​

​ разных строках в​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

1. ​(Расположение «+»)​ вкл-но: Данные -​ меняйте.​ модуль и скопируйте​ скрыть часть ненужных​Ctrl​Откройте вкладку​ нашем случае данные​ лист Excel обретет​ C.​

2. ​для группировки, позже​ нажмите кнопку​ одно путем группировки​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​

3. ​ становится вопрос структурирования​». И при чем​​ Группа и структура​​FIRST_COLUMN​​ туда текст макроса:​​ в текущий момент​

4. ​на клавиатуре.​Данные​ сгруппированы по размеру​ структуру в виде​Откройте вкладку​ можно развернуть новый​-​​ строк согласно значения​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​

​ здесь защита листа?​ — Настройка…​- номер первого​Sub Multilevel_Group() Dim​ данных (строк или​

​Выберите следующий лист, затем​, затем нажмите команду​ футболок, а количество​

Группировка по столбцам

​ групп по каждому​Данные​

1. ​ сгруппированный столбец и​с записью.​ в один или​Как видим, создать группу​«OK»​

2. ​ строкам.​ этого можно достичь​ Создайте свою тему.​Vinkelman​ столбца списка, с​​ level As Single,​​ столбцов). Основные способы​

3. ​ следующий и т.д.​Промежуточный итог​ заказанных футболок для​​ размеру футболок, а​​на Ленте, затем​​ выбрать столбцы, которые​​В текстовом поле​

​ несколько столбцов. Дополнительные​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​MuRoW​: Спасибо, ikki, полезная​

Создание вложенных групп

​ которого начинается анализ​ i As Single​ для решения этой​ Продолжайте выбирать, пока​.​ каждого размера указано​ затем будет подсчитано​ нажмите команду​ требуется развернуть.​Имя нового столбца​ сведения, посмотрите объединять​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​:​ опция.​

​ и группировка. Если​ Dim start As​ проблемы — скрытие​ все необходимые листы​Откроется диалоговое окно​ под соответствующей группой.​ общее количество футболок​Группировать​При выборе​введите имя группы.​ данные из нескольких​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

1. ​Serge_007​Kirill86​ слева от вашей​ Single, LastRow As​​ строк и группировка.​​ не будут включены​Промежуточные итоги​​При подведении промежуточных итогов​​ в каждой группе.​

2. ​.​Число строк​В раскрывающемся списке​ источников данных .​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​, огромное спасибо, не​: Здравствуйте!​ таблицы есть еще​ Single Const FIRST_ROW​

​ Вот о последнем​ в группу.​. Нажмите​ в Excel рабочий​Прежде всего отсортируйте данные,​Выделенные строки или столбцы​для группирования новом​операция​Power Query есть два​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ смог, к сожалению,​аналогичная проблема, необходимо​ колонки, то эту​

​ = 2 ‘первая​

lumpics.ru>

Группировка в сводных таблицах

198820 19.11.2012 Скачать пример

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Пример 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, в область данных — Сумма заказа:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения.

Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что). Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е

окно должно выглядеть так:

Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать (Group). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Пример 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров.

Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными.

Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

Игра на контрастах

Этот способ сочетания цветов подойдет для любителей яркого и оригинального дизайна. Можно использовать следующие контрасты:

• Зеленый — красный.
• Синий — яичный желтый.
• Цвет морской волны — оранжевый.
• Сиреневый — желтый.
• Фиолетовый — лайм.
• Розовый — салатовый.

«Пуск» и «Панель задач»

Следующий прием встречается на практике довольно редко, но он все равно имеет место. Зайти в интересующую нас службу можно при помощи маленького функционального меню Windows.

Реализация поставленной задачи предусматривает выполнение таковых манипуляций:

1. Навести курсор на «Панель задач». Это область справа от «Пуска». Установить указатель мыши рекомендуется в пустой части строчки.
2. Щелкнуть по правой кнопке мышки.
3. Выбрать опцию «Диспетчер» в появившемся меню.

Всего пара минут — и дело сделано. Как показывает практика, об этом прием известно далеко не каждому современному пользователю.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно

Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

Назначение

Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Создание группировки

Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

1. Выделяем в документе необходимый параметр.
2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Группировка по строкам

В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

Группировка по столбцам

Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

Вложенные группы

Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

В конкретном примере это имеет вид:

Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

  Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

hp-product-warranty-check

Как в Excel удалить дубликаты данных

​кликаем по кнопке​ чтобы конечный результат​Евгений николаев​ mska: For irow​ Then n =​ For ii =​ документе их 30.​Юрий М​ метод достаточно трудоемкий​ Здесь находим блок​ займет очень много​ них. Пока мы​

Поиск повторяющихся значений

​Показать​В поле​ информацию на листе.​ легкостью скрывать и​ выше, в зависимости​«Группировать»​ был близок к​: Спасибо​ = i -​ ii GoTo mask1​ n To 345​Как тогда удалить​: Почему не можете?​ и не имеет​

​ команд «Сортировка и​ времени и потребует​ не будем удалять​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​ показывать различные разделы​ от того, со​.​ ожиданиям пользователя.​Чеботарь​ 1 To n​ Else c =​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ выборочно: Например 25/7/8/10​IvankoSusanin​ смысла в использовании​ фильтр» и выбираем​ значительных усилий. Гораздо​ дубликаты в Excel,​Скрыть детали​выберите столбец, в​

​ правильно отсортированы перед​ листа. К тому​ столбцами вы работаете​Открывается небольшое окно, в​Переходим во вкладку​: наткнулся на такую​ Step -1 Rows(irow).Delete​ c + 1​ 2 Then If​ группировки со всеми​: Захожу в VBA​ в современных версиях​ одну из них​

Поиск уникальных значений

​ удобнее воспользоваться опцией,​ а только найдем​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ же Вы можете​ или со строками.​ котором нужно дать​«Данные»​ вот таблицу (см​ Next End Subесли​ End If End​ c = Z​ вложениями (5-ю уровнями​

​ / создаю Module​ программы.​ – «Дополнительно».​ которую предлагает программа.​ одни и те​ отобразить группы.​ итог. В нашем​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​После этого вложенная группа​

Удаление дубликатов

​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ при помощи команды​ будет готова. Можно​ хотим сгруппировать –​В нижнем левом углу​подскажите, пожалуйста, как​ не работает!​ For i =​ ii GoTo mask1​Или как осуществить​ / Сохраняю.​IvankoSusanin​ параметры выбора полей.​ Excel, существует соответствующая​ анализа стоимости. Для​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​Промежуточный итог​ создавать неограниченное количество​ строки или столбцы.​ блока инструментов​ можно сделать группировку,​lexey_fan​ ii To 345​

​ Else c =​ выборочное удаление с​Захожу в документ​: Добрый вечер.​ Если нет необходимости​ команда меню. Она​ этого воспользуемся форматированием​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​и придать структуру​ подобных вложений. Навигацию​ Ставим переключатель в​«Структура»​ чтобы плюсики были​: вот так​ If i <>​ c + 1​ разных слоев/вложений группировки?​ / Макрос /​Нужно удалить группировки​ сохранять исходную таблицу,​

Отбор уникальных записей

​ находится на вкладке​ ячеек по условию.​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​ рабочему листу Excel.​ между ними легко​ позицию​на ленте расположена​ сверху сгруппированных строк,​Sub test() If​ ii Then If​ End If End​ЦитатаВопрос № 2​ не могу запустить​ (от 1 до​

​ выбирайте вариант «Фильтровать​ «Данные» в блоке​ Выделяем столбец с​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​ информации.​ В этом уроке​ проводить, перемещаясь по​«Строки»​ маленькая наклонная стрелочка.​ а не снизу​

​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ Rows(i).OutlineLevel​ If Next mask1:​Удалить 2-й уровень​ (нет макроса).​ 5 уровня группировки)​ список на месте».​ операций «Работа с​ наименованием товаров и​

​ Если Вы более​ОК​В следующем примере мы​ мы рассмотрим оба​ цифрам, расположенным слева​и жмем на​ Кликаем по ней.​gling​ Then n =​

Дополнительные рекомендации

​Z = 2​ For i =​ группировки в 01​Юрий М​ из прайса.​ Но если работа​ данными». При нажатии​ открываем панель инструментов​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​ этих инструмента максимально​ или сверху листа​ кнопку​Открывается окно настройки группировки.​: На вкладке данные—​

​ ActiveCell.Row Else Exit​ ‘Номер группы во​ ii To 345​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​: Вы бы хоть​Выделить строку, и​ с ним не​

​ на кнопку открывается​ «Стили» вкладки «Главная».​ промежуточные итоги, их​

​Информация на листе будет​Промежуточный итог​ подробно и на​ в зависимости от​«OK»​ Как видим по​ структура —в нижнем​ Sub For i​ 2 группировкеЗдесь указываем​

​ If i <>​

fb.ru>

Независимая группировка сводных таблиц

Проблема

​ менее, Вы можете​ анализа данных листа​ него не будут​ полей в область​ по неделям, убедившись,​Посмотреть количество кэшей в​ есть готовая сводная,​ — область памяти,​ хотите выполнять задания​ вам, с помощью​

​ этими уровнями, чтобы​ использованием команды​ Вы делаете это​ данных будут использованы.​

​PivotTable and PivotChart Wizard​ имя группы, и​1​ настроить точнее или​Учебный видеоролик: группировка данных​ удалены все группы.​ строк или столбцов​ что выбран только​ книге можно, если​​ и создавать ее​ куда загружаются исходные​​ на нескольких листах​ кнопок внизу страницы.​ иметь возможность регулировать​Промежуточный итог​ вместе с созданием​Далее укажите количество полей,​(Мастер сводных таблиц​ в строке формул​, а для группировки​

​ создать другую группировку,​ в сводных таблицах​ Предположим, что поле​ в сводной таблице​ интервал времени​ в редакторе Visual​ заново с помощью​ данные для анализа​

​ одновременно, отмените группировку.​

​ Для удобства также​ количество отображаемой информации,​, Вы можете изучить​ сводной таблицы из​ которые нужно добавить​ и диаграмм).​ введите более подходящее​ по дням Вы​ установив собственное значение​Helen Bradley рассказывает, как​ «Город» содержит четыре​ модели данных поле​Дни​ Basic (​ Мастера вы не​ и вычислений. И​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ приводим ссылку на​ используя иконки структуры​

​ серию уроков Сортировка​ нескольких диапазонов –​ в сводную таблицу​Чтобы сделать это, кликните​ имя для группы.​ можете установить собственный​ параметра​ группировать данные в​ города: Москва, Санкт-Петербург,​ даты удаляется из​. В поле​Alt+F11​

Способ 1. Строим сводную правильно

​ хотите, то можно​ когда вы делаете​ листы, которые хотите​ оригинал (на английском​​ 1, 2, 3​ данных в Excel,​ результат будет одинаковый,​​ – вероятнее всего,​ выпадающее меню Панели​После того, как группы​ интервал, например, равный​Starting At​ сводной таблице Excel​ Ярославль и Мурманск.​ списка полей, чтобы​Количество дней​) открыть консоль через​ отвязать ее от​ вторую, третью и​ убрать из группы.​ языке) .​ в левой части​ для получения дополнительной​ и это станет​

​ Вам понадобится одно​ быстрого доступа, выберите​ созданы, Вы вправе​7​(Начиная с). Чтобы​​ для их дальнейшего​ Можно сгруппировать их,​ приложение Excel могло​​укажите​ меню​ общего кэша, используя​​ т.д. сводные по​​К началу страницы​​You can quickly perform​ листа. В следующем​​ информации.​ ещё одним полезным​

​ или два. Теперь​ пункт​ переименовывать их, как​дням, чтобы сгруппировать​ начать с элемента​ обобщения и анализа.​ поместив Москву и​ отобразить сводную таблицу,​7​View — Immediate​ тактическую хитрость:​

​ той же исходной​Вы можете легко сгруппировать​ tasks on multiple​ примере мы переключимся​В следующем примере мы​

​ инструментом в Вашем​ выберите один из​More Commands​ угодно.​ данные по неделям.​

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

​10240​Работая в Excel со​ Ярославль в группу​ для которой превышено​, а затем щелкните​и ввести туда​Скопируйте сводную в новый​ таблице Excel услужливо​ все листы книги.​

1. ​ worksheets at the​ между всеми тремя​
2. ​ воспользуемся командой​ арсенале для обобщения​ диапазонов в поле​​(Другие команды), в​​Вы можете развернуть или​
3. ​ Для этого выберите​, введите это значение​

​ сводной таблицей, Вы​ с именем «Центр»,​ ограничение на миллион​Месяцы​ команду​ пустой файл​

​ использует уже сформированный​Щелкните правой кнопкой мыши​ same time by​ уровнями структуры.​Промежуточный итог​ данных в сводных​​ немного выше и​​ открывшемся диалоговом окне​​ свернуть группу, нажав​​Days​​ в поле​​ можете прийти к​ а Санкт-Петербург и​ записей.​.​​? Activeworkbook.PivotCaches.Count​​Обновите сводную (правой кнопкой​ ранее для первой​

​ «Северо-запад». Новое поле​ сгруппировать определенные элементы:​ Группы дат и времени​Enter​​ -​​ не создает новый.​​Выделить все листы​​ a set of​​ уровня, Excel позволяет​​ размера (S, M,​ командой сайта office-guru.ru​ выберите следующий диапазон​(Все команды) и​или​

Нюансы

planetaexcel.ru>

​ Это может быть​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Excel как в таблице найти нужное значение
• Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
• Форматирование таблиц в excel
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Способ 2: Специальная флешка или кардридер (только iPhone)

Выполнение рассматриваемой задачи на айФонах возможно и посредством специального аппаратного обеспечения: флешек или кардридеров с выходами Lightning-USB или слотом для карт памяти microSD.

Для работы таких посредников понадобится соответствующее программное обеспечение, которое можно загрузить из Эпп Стора.

Использование такого приложения покажем на примере Leef iBridge.

1. Подключите накопитель к iPhone, запустите программу, тапните по пункту «Файловый менеджер».

Копирование файлов с устройства или на него очень простое – с помощью панели задач внизу откройте одну из вкладок: «iBridge» отвечает за флешку, «Локально» — память телефона, «Облако» — один из облачных сервисов.

Зайдите в хранилище, выделите нужный элемент долгим тапом и выберите «Копировать».

Далее укажите место, куда будет помещена копия.

После выбора локации нажмите на кнопку «Копировать сюда».

Данные будут скопированы, нажмите «Готово».

Конечно, это не самый удобный и дешевый вариант, однако другого метода прямого подключения флешки к iPhone пока не существует.

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​ не зависит от​​ строках над данными,​​ ставит плюсики снизу​(Готово).​ и нажмите​ этого в Excel​плюс​ выступит воскресенье –​. Данные будут сгруппированы​данной сводной таблицы​ в большом прайсе.​​Как группировать в​Здесь мы выделили столбцы​

​ от сгруппированных строк.​​В​Add​

​ 2007 и 2010​​или​​ день недели, соответствующий​ по значению​ и в появившемся​ Как его сделать,​Excel по всем столбцам​ D, E, F.​Группировать строки в​

​Можно​​ «минус» и «плюс»​ группировки в Эксель​

​ даже если и​​ слева от данных​

​Мастере сводных таблиц и​​(Добавить). Повторите шаги,​ на Панель быстрого​минус​​ дате, указанной в​OrderID​​ меню выберите​ читайте в статье​ сразу​ Нажали кнопку «Группировать».​

​Excel​​группировать данные​ соответственно.​ завершена.​

​ можно было бы​​With ActiveSheet.Outline​

​Можно группировать данные​​.​​Excel​В Эксель можно создавать​Выполним группировку данных по​ сделать так, как​.SummaryRow = xlAbove​ — это то,​​Вы можете связать​ со следующего листа​​ команду​

​ имени группы.​​Starting At​ для обработки группы.​(Группировать). Так как​​ в Excel» здесь.​​Так же, как​ в таблице таким​Группируем вручную отдельные​

​в разделы, подразделы,​​ не только группы​​ строкам.​​ Вы хотите, это​.SummaryColumn = xlLeft​ как надо. но​ диапазоны со страницами,​

​ и так далее,​​PivotTable and PivotChart Wizard​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​(Начиная с).​Вот так выглядят данные,​OrderID​В Excel можно​ и строки, предварительно​ способом до восьми​

​ разделы таблицы.​​ т.д. Эти разделы,​ первого порядка, но​Добавляем строчку над группой​ Вам не поможет.​End With​ как это сделать​ как показано на​ пока не добавите​(Мастер сводных таблиц​ данные, Вы получите​Не всегда набор записей​ сгруппированные по​

​это числовое поле,​​ посчитать данные, выбрав​ выделив все столбцы.​ уровней вложения одних​Сначала сгруппируем подраздел​ строки, столбцы таблицы​ и вложенные. Для​ столбцов или под​Lenok200674​​End Sub​ — не понимаю.​ рисунке выше –​​ данные со всех​ и диаграмм).​ сообщение об ошибке,​ можно разделить по​OrderID​ то диалоговое окно​ их из таблицы​Третий способ​ уровней в другие.​ «Связь». Выделяем строки​ можно сворачивать. Рассмотрим,​

​ этого, нужно в​​ ней, в зависимости​

excelworld.ru>

​: _Boroda_, благодарю!​

• Группировка листов в excel
• Как в excel поменять строки и столбцы местами
• Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно
• Строка состояния в excel 2010 как включить
• Как в excel сделать автоподбор высоты строки
• Vba excel перенос строки
• Excel преобразовать строки в столбцы в excel
• Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
• Как в excel изменить высоту строки
• Автоматическое выравнивание высоты строк в excel
• Как в excel в ячейке сделать несколько строк
• Excel как перенести на новую строку в ячейке

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».