Как перенести таблицу из word в excel?

Копирование таблицы Word в Excel

​ на клавиатуре Ctrl+С.​ а затем выполните​ время, ручное копирование,​xls;​.​ нам вид, раздвигаем​ способа конвертации файлов​ Использование списка, а​ Например, подписи «Имя»​ Word строки и​ методе связывания выбираем​ вставить только в​ что базовые программы​

​В ячейке стоит слово,​​ этого, готовый файл​ Но, в подавляющем​Итак, запускаем программу Abex​После этого, запускаем программу​ действия, описанные ниже.​ хоть и занимает​xlsx;​Открывается Мастер импорта текстов.​ ячейки на требуемую​ Word в Excel:​ затем нажмите кнопку​ , «Фамилия» ,​ столбцы таблицы, которые​ лист Excel и​ одну ячейку Excel.​ Word и Excel​ как в таблице​ в формате doc​ большинстве случаев, хватает​ Excel to Word​ Microsoft Word. Кликаем​Чтобы использовать форматирование, примененное​ большее время, но​

1. ​xlsm.​ Указываем формат данных​ ширину. При наличии​простое копирование данных;​ Обзор.​

2. ​ «Адрес» и «Город»​ требуется скопировать.​

3. ​ нажимаем кнопку «OK».​ Если требуется помещать​ различаются достаточно сильно​ Word. В адресной​ можно открывать и​

   ​ и тех настроек,​​ Converter. Жмем на​ по листу правой​ к ячейкам листа,​ позволяет максимально точно​В блоке настроек​«С разделителями»​ надобности дополнительно форматируем​использование сторонних специализированных приложений;​В списке Папка​ гораздо лучше описывают​Чтобы выделить таблицу​

4. ​Еще одна методика, позволяющая​

5. ​ текст в разные​ и напрямую открывать​​ строке написан путь​

   ​ редактировать в программе​ о которых мы​ самую левую кнопку​

   • ​ кнопкой мыши, и​ выберите вариант​ отформатировать файл под​​«Output setting»​​. Жмем на кнопку​

   • ​ его.​использование специализированных онлайн-сервисов.​​ выберите папку, в​​ содержимое столбцов, чем​

​ целиком, щелкните ее,​​ решить проблему того,​ ячейки, придется копировать​ документы, созданные в​ связи.​ Microsoft Word.​ сказали выше.​ на панели инструментов​ в появившемся меню​Использовать форматы конечных ячеек​ свои потребности.​выбираем место, куда​«Далее»​​Существует ещё один способ​​Если просто скопировать данные​ которой сохранена книга​ подписи «Столбец 1»,​ выберите пункт Выделить​

support.office.com>

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Копирование таблицы Word в Excel

​ таблицу из Ворда​Переходим во вкладку​. Можно вместо использования​ (в формате txt).​ Жмем ОК.​ Первая строка данных​ «Столбец 2», «Столбец​Выделите в Microsoft​Нажимаем «ОК». Получился такой​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ приложения в формат​ в «Эксель»? Здесь​ другими типами данных,​

​ конвертации файлов Excel​​Затем, в нижней части​Существуют и другие варианты​ xlsx.​ в Эксель. Нюансы​«Файл»​ контекстного меню, после​ В этом случае​Результат нашей работы:​ содержит заголовки столбцов​ 3» и «Столбец​ Word строки и​ текст.​ нажмите клавиши CTRL+C.​ другого особой сложности​ есть несколько вариантов​ а «Эксель» призван​ в Word, то​ окна программы Abex​ вставки. Например, можно​Жмем на кнопку​ данной процедуры описываются​.​ выделения текста, кликнуть​

1. ​ уберутся все лишние​Этот способ имеет некоторые​ установлен, а затем​ 4».​ столбцы таблицы, которые​

2. ​Если в диалоговом окне​На листе Excel выделите​

3. ​ не представляет. Напоследок​ действий. Из тестового​ работать с таблицами​ есть вариант воспользоваться​ Excel to Word​

   ​ нажать на кнопку​​«Преобразовать»​ в отдельном уроке.​Выбираем пункт​ по кнопке​ символы. А в​ недостатки:​ нажмите кнопку ОК.​Убедитесь, что все​ требуется скопировать.​ «Преобразование в текст»​ левый верхний угол​

4. ​ стоит отметить, что​

5. ​ редактора Word экспорт​ и вычислениями. Тем​​ онлайн-сервисами, предназначенными для​

   ​ Converter выбираем один​ «Вставить», расположенную в​.​

   • ​Урок:​«Сохранить как»​«Копировать»​​ Excel вставить данные​​таблица вставляется как графический​

   • ​В диалоговом окне​ элементы, которые требуется​​Чтобы выделить таблицу​​ поставим галочку у​

​ области, в которую​​ здесь не рассматривались​ данных в Excel​ не менее вопрос​ этих целей.​ из четырёх форматов,​ начале ленты Microsoft​После того, как преобразование​как вставить таблицу из​.​, которая размещается во​ из txt.​ объект, то есть​​ Получатели слияния щелкните​​ использовать при слиянии,​ целиком, щелкните ее,​ «знак абзаца», то​ нужно вставить таблицу​

support.office.com>

Копирование таблицы Word в Excel

​Дополнительные сведения об​​ и фамилии) ,​Если мы скопируем обычным​легко и быстро​ связи.​ вы затрудняетесь это​ жмем на кнопку​Чаще приходится переносить таблицу​ Word, чтобы не​ «Эксель» или наоборот,​ в ячейках могут​ вы сможете в​ так что в​ другой, через пункт​ кнопку​Открывается окно сохранения файла.​ листе Excel. Отдельный​ этих этапах см.​ выберите в меню​ способом в Excel,​ в программе Word.​Функцию «Вставить связь»​ сделать вручную, то​ «OK».​

1. ​ из программы Microsoft​ вводить значение дважды,​ решается за счет​ быть ненужные пробелы,​ программе Microsoft Word​

2. ​ нём без проблем​ меню «Сохранить как…»​

3. ​«Открыть»​ В параметре​ вопрос составляет копирование​ в справке Microsoft​ Данные команду Текст​

   ​ то получится так.​​ Формат pdf удобен​ можно найти, еще,​ жмем на кнопку​Переходим во вкладку «Файл».​ Excel в приложение​ ячейки объединяются. А​ применения специальных функций​ числа могут быть​ открыть готовый файл​ разберется даже пользователь​ не получится, так​

4. ​.​

5. ​«Тип файла»​ таблиц.​​ Word.​

   ​ по столбцам.​Текст из одной ячейки​ для чтения, печати​

   • ​ в контекстном меню​ справа от поля.​ Выбираем пункт «Сохранить​​ Word, чем наоборот,​​ вот при вставке​

   • ​ импорта данных. Рассмотрим​ вставлены как текст,​​ в той директории,​​ с минимальными знаниями​

​ как эти файлы​​В блоке​выбираем значение​Выделяем нужный отрезок текста​На третьем этапе​Слияние документов Microsoft​ Word разместится в​ (готовой статьи, др.)​ таблицы Excel нажимаем​В открывшемся окне, просто​ как…».​ но все-таки случаи​ в Excel они​​ оба варианта. Имея​​ а не как​ которую указали ранее,​ английского языка. Для​ обладают совершенно разной​

support.office.com>

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Как преобразовать WORD в excel?

​ И вообще -​В документе присутствуют​ трех ячейках Еxcel,​​ прежде чем выбрать​ нашли файл, кликаем​

​ В выпадающем меню​​ ещё лучше –​Итак, открываем таблицу в​.​​ и т. д.​Ответы ведь не​Андрей медведев​ кнопку Открыть.​​Инструкции​ строки или столбцы​ верхнем левом углу​ удается в таблицу​ зачем тащить в​ текст, таблица, колонтитул​​ что нарушит таблицу.​ конкретный вариант, нужно​ по нему, и​​ выбираем пункт «Специальная​ Shift+Insert.​​ программе Microsoft Excel,​Примечание:​ см. в статье​ для зарабатывания баллов,​​: Скопировать и вставить​В диалоговом окне​Выделите весь список.​​ в списке отсутствуют.​​ области листа, куда​ Word вставить связанные​ XL, чтобы «с​ (заголовок)​Причина — когда​ определиться, для чего​ жмем на кнопку​ вставка».​Недостатком данного способа является​ и выделяем её​ Excel вставит содержимое каждой​ Форматирование чисел. Справку​ а для помощи​​ ))))​ Выделить таблицу найдите​Выберите команду Имя​ В подписях столбцов​ следует поместить таблицу.​ значения из таблицы​ выводом на печать​shanemac​ писали в ячейке​ вам нужна перенесенная​ «Вставить».​Открывается окно специальной вставки.​ то, что если​​ полностью. После этого,​ ячейки таблицы Word​ о форматировании таблицы​​ себе и другим.​Евгений баринов​ и выберите список.​​ в меню Вставка,​​ следует указать, где​Ячейки вставляемой таблицы​ Excel как вы​ в первоначальном виде»?..​: из ворда в​ Word, нажимали кнопку​ таблица, планируете ли​После этого, опять возвращаемся​ Переставляем переключатель в​ таблица слишком широкая,​ вызываем, контекстное меню​ в отдельную ячейку.​ можно найти в​​Нюрка, просто скопируйте​: Невозможно — придется​ Убедитесь, что флажок​ а затем команду​ будут использоваться эти​ заменят данные в​ предлагаете. Копируется целиком​ Есть над чем​ ексель сложнее, чем​ «Enter» между словами,​ вы её редактировать​ в окно «Вставка​ положение «Связать», а​ то она может​ правой кнопкой мыши,​​ После вставки данных​ статье Форматирование таблицы​ и вставьте. Кнопками​ вбивать заново :(((​ Первая строка данных​ Присвоить.​ данные при слиянии.​ указанной области.​ таблица в виде​ о-о-чень хорошо помозговать…​ из екселя в​ чтобы слова разместились​ уже в Ворде,​ объекта». Как видим,​ из предложенных вариантов​ не вписаться в​ и выбираем пункт​ их можно распространить​ Excel.​ или мышкой.​Ну или скопировать​ содержит заголовки столбцов​​Введите имя списка.​Убедитесь, что подписи​Нажмите кнопку Вставить.​ изображения, вместо значений​​Z. -63647-​​ ворд​​ одно под другим,​ и другие нюансы.​ адрес нужного файла​ вставки выбираем пункт​​ границы листа. Поэтому,​​ «Копировать». Можно также​ на другие ячейки​Выберите в документе Word​​Heaven rice​ всю ворд таблицу,​​ установлен, а затем​Нажмите кнопку Добавить,​​ столбцов явно идентифицируют​Чтобы изменить форматирование,​ таблицы, которые хотелось​EducatedFool​ворд​​ т.д. Поэтому, для​ Если вы хотите​ уже занесен в​ «Лист Microsoft Excel​ этот способ пригоден​ на ленте нажать​ в столбце (например,​ строки и столбцы​: Обычным действием «Копи/Паста»:​ в одну ячейку​ нажмите кнопку ОК.​ а затем —​ тип данных в​​ нажмите кнопку Параметры​ бы поместить в​: На мой взгляд,​-в одном документе​​ корректного копирования таблицы​ просто распечатать документ​ соответствующую форму. Нам​ (объект)». Жмем на​ только для подходящих​ кнопку под таким​​ разделив имя и​ таблицы, которые вы​ Ctrl+C, Ctrl+V. :*)​ excel…а это не​В диалоговом окне​ кнопку Закрыть.​​ столбце; это поможет​ вставки рядом с​ таблицу ворда, как​ вам нужна таблица,​ могут быть несколько​ Word, нам нужно​ со вставленной таблицей,​ осталось только нажать​​ кнопку «OK».​ по размеру таблиц.​ же названием. Как​ фамилию, чтобы они​ хотите скопировать на​ Потом тока подровняешь.​ тру​ Получатели слияния щелкните​Сохраните и закройте​ правильно выбрать данные​ данными, а затем​ в файле, которые​​ связанная с Excel​ независимых таблиц с​ сначала почистить её.​ то для этого​ на кнопку «OK».​​После этого, таблица вставляется​ В то же​ альтернативный вариант, можно​ отображались в отдельных​ лист Excel.​

​ Или пробуй спец​​Сортсемовощ (харьков)​

​ заголовки столбцов данных,​​ книгу, содержащую данные.​ при настройке слияния.​ выберите вариант Использовать​

​ вы прикрепили в​​ (чтобы её можно​

​ разным количеством столбцов​​Выделяем таблицу, убираем​ вполне сгодится и​

​После этого, таблица отображается​​ в документ Microsoft​ время, этот вариант​ просто набрать на​ ячейках) с помощью​

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:

• расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
• вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
• схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
• широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
• получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
• встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
• интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.

Пример, как сцепить текст в Excel

Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.

Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».

Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.

По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».

Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel

Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2)

Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить

Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.

Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.

Форум живое обсуждение Windows 10 LTSB 2020 x64-32bit 1607 by LeX_6000)

Альтернативный вариант исправления

Этот способ подразумевает установку одной из диагностических программ. Лучше всего с проблемой справляется «Доктор Ватсон».

Программу следует устанавливать так, чтобы она начинала функционировать в автоматическом режиме. Чтобы приложение начало работать правильно, потребуется выполнить несколько действий:

1. Найти приложение. Путь к нему: каталог с установленной OS\System32\Drwtsm32.exe.
2. После установки необходимо перейти в командную строку и ввести: каталог с установленной OS\System32\Drwtsm32.exe.
3. Выбрать обязательно используемые параметры: визуальное оповещение, добавление в существующий файл журнала, создание файла аварийной копии памяти.
4. Перезагрузить компьютер и нажать клавишу «F». Найти пункт «Последняя удачная конфигурация».
5. Перезагрузить компьютер и нажать клавишу «F».
6. Выбрать используемую ОС и еще раз перезагрузить ПК.

Программа самостоятельно проведет диагностику и, с большой долей вероятности, устранит ошибку.

Если все выше описанные действия не помогли, то всегда есть практически гарантированный метод решения проблемы – просто переустановить систему заново, внимательно следя за правильностью этого процесса.

Как пользоваться

Теперь давайте кратко рассмотрим, как пользоваться Word и Excel на компьютере или мобильном телефоне.

Microsoft Word

Данный текстовый редактор довольно прост в использовании. Мы набираем либо редактируем какой-то текст. При помощи вкладок переключаемся к тем или иным разделам меню с целью оформления написанного. Например, можно изменить цвет, шрифт, размер текста, начертание, фон и так далее. Также тут поддерживаются специальные стили, которые выделяют в заголовки разного уровня. Для того чтобы сохранить готовый результат, можно воспользоваться меню «Файл», находящимся в левой верхней части окна.

Microsoft Excel

Excel немного сложнее. Да, просто редактировать электронные таблицы можно научиться буквально за 3 минуты. Но если вы планируете работать с полноценными базами данных, построенными с использованием различных функций, тут придется просмотреть не один десяток обучающих видео.

Кстати: рекомендуем начать с того ролика, который мы нашли и прикрепление много ниже. В данном видео автор максимально наглядно и всего за несколько минут показывает, как пользоваться Excel.

Перевод ворда с таблицами и текстом в эксель

​ именно за документ​​ документ с таблицами​ а затем команду​ заменят данные в​ в контекстном меню​ опции» указываем формат,​Если же вы хотите​Недостаток данного способа заключается​ При такой постановке​Как таблицу «Ворд» преобразовать​Любой пользователь офисного пакет​

​ файла. Ищем тот​​ эта ячейка станет​Примечание:​Загрузить из сервиса Dropbox;​.​ и говорилось выше,​ есть в доке​ в экселевский, документ​ Присвоить.​ указанной области.​ таблицы Excel нажимаем​ в который нужно​ установить другое место​​ в том, что​ вопроса вставленная таблица​ в «Эксель»? Здесь​ от Microsoft знает,​ файл, который сохранили​​ крайней левой верхней​ Перед вставкой убедитесь, что​Загрузить из сервиса Google​В последнем окне выбираем​ имеет непрезентабельный вид.​ и что нужно​​ под тысячу листов​Введите имя списка.​Нажмите кнопку Вставить.​​ на кнопку функции​ конвертировать файл. В​

​ сохранения, тогда нужно​​ не всегда преобразование​ окажется не редактируемой​ есть несколько вариантов​ что базовые программы​ ранее в Ворде,​ ячейкой вставляемой таблицы.​ область пуста. Данные​ Drive;​ формат данных. Если​Для того, что бы​

​ получить в итоге​​ и в ручную​Нажмите кнопку Добавить,​Чтобы изменить форматирование,​ «Специальная вставка». В​​ нашем случае –​​ установить переключатель в​ выполняется корректно, особенно​

​ это слишком долго,​​ а затем —​ нажмите кнопку Параметры​ появившемся окне ставим​

planetaexcel.ru>

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

5. Откройте документ в программе MS Excel.

6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

Как создать таблицу в Word

Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать в Word.

Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:

• фамилия ученика
• имя ученика
• отчество ученика
• дата рождения ученика
• телефон ученика.

Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».

• Затем поставим курсор на вторую строку,
• откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
• кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
• выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).

Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.

В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»

• указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
• «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
• далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).

Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.

Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.

Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.

После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.

В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).

Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.

Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.

Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде

Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.

Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.

Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.

Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» – 1 на рис. 6).

Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.

После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).

Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.

Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).

Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.

Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ

Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.

Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.

Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).

Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel

Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?

Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем  «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже  результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!

Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы “Сцепить”.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
   • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
   • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
   • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
   • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
5. В появившемся окне задаем настройки:
   • тип файла – “Документ“;
   • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Копирование таблицы Word в Excel

​ Word. В адресной​ смысл разве что​ разными данными, которым​ структура импортируемого материала​ Word заменят все​ на кнопку «Скачать​ жестком диске, или​ англоязычный без русификации.​ и вставить.​ и выбираем файлы​«Текстовый»​ ленте в блоке​ его размещения на​

​ но отключите автоматическую​​ кнопку Открыть.​ содержимое столбцов, чем​ Word строки и​ строке написан путь​ в случаях, когда​ должно соответствовать общее​ может быть нарушена​ существующие данные в​ конвертированный файл».​ съемном носители, которую​ Впрочем, функционал этого​Прежде всего, открываем файл​ для конвертации. Это​. Жмем на кнопку​ инструментов «Абзац». Вместо​ листе Excel. Отдельный​ проверку орфографии и​В диалоговом окне​ подписи «Столбец 1»,​ столбцы таблицы, которые​ связи.​ изменение информации не​ описание. В таблице​

1. ​ при вставке.​ ячейках листа, находящихся​Файл будет скачан стандартным​ вы желаете. После​ приложения очень простой,​

2. ​ в программе Microsoft​ можно сделать следующими​

3. ​«Готово»​ данных действий можно​ вопрос составляет копирование​ таблицы будут просто​ Выделить таблицу найдите​

   ​ «Столбец 2», «Столбец​​ требуется скопировать.​Функцию «Вставить связь»​ предусматривается изначально. Но​ Word, чтобы не​Но у этих приложений​ в области вставки.​ инструментом для загрузки,​ того, как директория​ и интуитивно понятный,​ Excel, и выделяем​ способами:​

4. ​.​

5. ​ просто нажать комбинацию​ таблиц.​​ летать :)​

   ​ и выберите список.​ 3» и «Столбец​Чтобы выделить таблицу​

   • ​ можно найти, еще,​ методика перевода одного​ вводить значение дважды,​​ есть и общие​​ При необходимости перед​

   • ​ который установлен в​ указана, жмите на​​ так что в​​ то содержимое, которое​

​Выбрать с компьютера;​​Как видим, сейчас каждый​ клавиш​Выделяем нужный отрезок текста​если надо только​ Убедитесь, что флажок​ 4».​ целиком, щелкните ее,​ в контекстном меню​ типа данных в​ ячейки объединяются. А​ точки соприкосновения –​ копированием просмотрите таблицу​​ вашем браузере. После​​ кнопку «OK».​ нём без проблем​ хотим перенести в​Перетянуть с открытого окна​

support.office.com>

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

• Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
• Как сделать рамку для оформления текста в Word
• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как удалить нумерацию в Word
• Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа