Как просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия в календаре

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Просмотр Задач и Google Keep

Теперь при использовании Календаря можно использовать Google Keep и Задачи на боковой панели. По умолчанию эти инструменты свернуты на боковой панели. Чтобы перейти на боковую панель и развернуть один из инструментов, сделайте следующее.

1. Используйте следующие быстрые клавиши, чтобы перейти на боковую панель:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
2. На боковой панели используйте стрелки вверх и вниз для перемещения между инструментами Keep и Задачи, а затем нажмите клавишу «Ввод», чтобы развернуть нужный инструмент.
3. Теперь на боковой панели можно выполнять следующие действия, не выходя из Календаря.
   • Google Keep: составление контрольных списков и добавление заметок
   • Задачи: добавление задач в список дел и назначение сроков
4. Чтобы вернуться в Календарь из открытой боковой панели, используйте следующие быстрые клавиши:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
5. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту «Закрыть», а затем нажмите клавишу Ввод.

Подробнее об использовании Google Keep и Задач в Календаре…

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Примечание. Задания и мероприятия, назначаемые отдельным учащимся, отображаются в календаре Класса. Однако они не показываются в Google Календаре.

Как просматривать задания в календаре Класса

Когда вы создаете задания и вопросы с определенным сроком сдачи, они автоматически добавляются в календарь Класса и Google Календарь.

Чтобы посмотреть задания в календаре Класса, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. В верхней части страницы нажмите на значок меню .
3. Выберите Календарь.

4. Выберите нужное задание или вопрос.

5. Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой , а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

   Примечание. Чтобы посмотреть задания со сроком сдачи на сегодня, нажмите «Сегодня» .

6. Чтобы посмотреть задания всех курсов, нажмите Все курсы.
   Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсы и выберите нужный.

Как просматривать задания и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре преподаватель и учащиеся могут просматривать сроки выполнения заданий и добавленные мероприятия, например даты экскурсий и экзаменов.

Чтобы посмотреть задания или мероприятия в Google Календаре, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Чтобы посмотреть дополнительную информацию о задании или мероприятии, нажмите на него в Календаре.

Как создавать и редактировать мероприятия

Как создать мероприятие с указанием гостей и переговорной

Примечание. Для того чтобы можно было выбирать переговорные комнаты, администратор вашей организации должен сначала добавить их в Календарь.

Чтобы пригласить гостей и забронировать переговорную комнату для мероприятия, сделайте следующее.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. Введите данные мероприятия.
4. Если нужно, нажмите «Не повторять» и настройте повторение.
5. Нажмите Гости и введите имена гостей.
6. Нажмите Комнаты и введите названия переговорных комнат.
7. При желании можно подобрать удобное время для всех участников, у которых есть аккаунт Google. Для этого нажмите Предлагаемое время.
8. Сохраните мероприятие.
9. Если вы хотите уведомить гостей по электронной почте, нажмите Отправить.

Как подобрать удобное для всех время

Если пользователь предоставил вам доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы будете видеть, свободен ли он, добавляя его в мероприятие.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. В поле «Добавить гостей» введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
4. Нажмите Подобрать время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его расписание.

Как открыть или закрыть доступ к целям

Выберите настройку, которая включена в вашем календаре по умолчанию, чтобы узнать, кому видны ваши цели.

Мой календарь закрыт для всех

Ваши цели и занятия видны только вам.

Я показываю только данные о свободном и занятом времени

Для всех, у кого есть такой уровень доступа, время занятия будет отображаться как забронированное.

Название и другие подробности занятия сторонним пользователям не видны.

У меня открыты все сведения о мероприятиях

Все, у кого есть доступ к вашему календарю, смогут увидеть ваши занятия, их названия, даты и время.

Вносить изменения они не смогут.

Я разрешил вносить изменения и предоставлять доступ

Люди, которым открыт такой доступ, смогут:

• видеть занятия;
• изменять дату и время занятий;
• удалять занятия;
• настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Люди, которым открыт такой доступ, не смогут:

• добавлять новые цели;
• откладывать цели или отмечать их как выполненные;
• просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Пользователям Google Apps на работе или в учебном заведении

Если вы пользуетесь сервисами Google на работе, в учебном заведении или организации, настройками вашего аккаунта управляет администратор домена.

Администратор домена может:

• видеть занятия;
• изменять дату и время занятий;
• удалять занятия;
• настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Администратор домена не может:

• добавлять новые цели;
• откладывать цели или отмечать их как выполненные;
• просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

• запланированные пользователем события;

• дни рождения;

• задачи;

• напоминания.

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

• язык и регион;

• формат отображения даты и времени;

• часовой пояс (основной и дополнительный).

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом