Программа microsoft excel: абсолютные и относительные ссылки

Удаляем свою Историю Вконтакте с мобильного приложения:

Презентация на тему: » EXCEL Абсолютная и относительная адресация. Относительная адресация Мы знаем, что если копировать формулу вниз, то у входящих в нее адресов ячеек номер.» — Транскрипт:

1

EXCEL Абсолютная и относительная адресация

2

Относительная адресация Мы знаем, что если копировать формулу вниз, то у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет увеличиваться. Если копировать формулу вверх, то у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет уменьшаться.

3

Относительная адресация Если копировать формулу вправо, то у входящих в нее адресов ячеек буква столбца будет увеличиваться. Если копировать формулу влево, то у входящих в нее адресов ячеек буква столбца будет уменьшаться.

4

Относительная адресация Изменение адресов ячеек, входящих в формулу при тиражировании (протаскивании за маркер автозаполнения) используется, если нужно для однотипных данных в столбце или строке выполнить одинаковые вычисления. В этом случае формула пишется один раз, а потом за маркер автозаполнения тиражируется. Однако это удобно не всегда. Бывает нужно чтобы адреса некоторых ячеек в формулах не изменялись или изменялись частично. Тогда для данной ячейки используют абсолютные или смешанные адреса. Формулы написаны в ячейках E3 и F3 и растиражированы вниз

5

Абсолютная адресация Абсолютным называется такой адрес ячейки, который не изменяется при тиражировании формулы (протаскивании за маркер автозаполнения) ни в какую сторону. Такой адрес обычно используется для справочных данных. Для этого перед номером строки и столбца ставят знак $ (например, $А$2, $С$5). Удобно для превращения относительного адреса в абсолютный, в строке формул установить на него курсор его и нажать клавишу F4.

6

Абсолютная адресация Есть еще один способ сделать адрес ячейки абсолютным – это дать ячейке собственное имя. Для того чтобы присвоить имя ячейке С1 нужно: 1)установить на нее курсор; 2)выполнить команду Вставка, Имя, Присвоить. Появляется окно 3)В поле Имя напечатать имя, которое вы хотите присвоить ячейке, например, курс и нажать кнопки Добавить и ОК

7

Смешанная адресация Существуют и смешанные адреса. Например, в адресе $С5 при тиражировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет. Или в адресе С$5 при тиражировании вниз и вверх номер строки не будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца будет меняться

На следующих далее примерах, важно понять когда нужно использовать относительный адрес, когда абсолютный, а когда смешанный

8

Задача 1 Дано В ячейке В3 написать формулу, при протаскивании которой в ячейках В3:В7 получатся числа, равные разности чисел из диапазона А3:А7 и числа из ячейки B1. Результат: Ячейка Формула B3=A3-B1 B4=A4-B1 B5=A5-B1 … Ясно, что адреса А3:А7 должны быть относительными, так как они должны меняться при копировании формулы вниз, а адрес В1 должен быть абсолютным, так как он не должен меняться. Ответ: =А3-$B$1 или =A3-B$1

9

Задача 2 Дано: В ячейке В2 написать формулу, при протаскивании которой в ячейках В2:F2 вычисляется ваш возраст в каждом из годов. Ваш год рождения указывается в отдельной ячейке В3. Результат: Ячейка Формула B2=B1-В3 C2=C1-B3 D2=D1-B3 … Ясно, что адреса B1:F1 должны быть относительными, так как они должны меняться при копировании формулы вправо, а адрес В3 должен быть абсолютным, так как он не должен меняться. Ответ: =В1-$B$3 или =В1-$B3

10

Задача 3 Дано: Получить таблицу сложения чисел. Формулу вводить только в ячейку В2, а затем распространить вправо и вниз. Ответ: =$A2+B$1 Первое слагаемое (А2:А10) должно изменяться при копировании формулы вниз и не должно изменяться при копировании формулы вправо, поэтому $A2 Второе слагаемое (B1:J1) должно изменяться при копировании формулы вправо и не должно изменяться при копировании формулы вниз, поэтому В$1

Недостатки видов адресации

Недостаток относительной адресации заключается в том, что схранённая на компьютере страничка не всегда имеет ссылку на сам сервер. Возможно, удивительным кажется тот факт, что пользователь, когда заходит на Интернет-сервер, видит на страничке адрес этого же сервера. С учётом возможного сохранения странички на локальном компьютере, удивление пропадает.

Недостаток полной адресации заключается в том, что от сервера-источника наоборот, не отвязаться. Для использования файлов в локальном режиме, их требуется переправлять.

Использование полной адресации на локальной машине (с привязкой к накопителям), приводит к непереносимости документов. Бывают ситуации, когда при работе в Интернет происходит обращение к диску (например, Q) компьютера в надежде найти какой-то файл.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel, чем они отличаются, смешанная адресация, как закрепить ссылку на ячейку в Эксель

Каждый человек работающий в Excel встречался с понятием адресаций или использовал ссылки в своих документах. Благодаря своим возможностям табличный процессор Эксель, входящий в состав стандартного пакета MS Office, обеспечивает надежное хранение и быструю обработку больших массивов данных. Частью этого функционала являются ссылки.

Типы адресаций

Ссылки в Excel передают в себе адрес определенных ячеек или связанных диапазонов. На одном рабочем листе одновременно могут находиться более 2 миллиардов ячеек, образующих рабочую область таблицы.

Адрес активной определяют название столбца и строки, в пересечении которых и расположена ячейка. Например, С8. Это означает, что данные находятся в восьмой строке и третьем столбце под названием C.

Ссылка на Range (диапазон) задается через адреса двух его углов (верхний левый и нижний правый) Для примера, B2:C6.

В  Excel есть четыре типа ссылок, каждый из которых предназначен для своих операций — относительные, смешанные, абсолютные и ссылки на отдельные листы.

Относительная адресация

Использование относительных ссылок может помочь сэкономить много часов монотонной работы связанной с копированием. По умолчанию, любые созданные ссылки относительны. При копировании значений и расчетов из разных ячеек, адреса также меняются. Это главным образом отличает их от абсолютных, остающихся неизменными при копировании.

Абсолютная адресация

Иногда происходит так, что изменять адрес при растягивании формулы не нужно. Для этого подходят абсолютные ссылки в Excel. С их помощью могут быть реализованы константы и значения, которые не должны изменяться при любых условиях. Создается такая ссылка путем добавления знака американского доллара ($). Его необходимо установить перед адресом, как строки, так и столбца.

Смешанная адресация

В случае, когда знак абсолютной адресации фиксирует значение только столбцов или строк, ссылка стает смешанной. Она обладает свойствами двух других видов, то есть может копировать или ограничивать адрес ячеек по столбцам или строкам. Это самый запутанный тип адресации в Excel.

Что делать, если лист или книга в Excel защищены паролем – как снять защиту

Использование относительных ссылок

Для того чтобы создать относительную адресацию в формуле, необходимо в любой свободной ячейке напечатать знак «=», без пробела вписать адрес или кликнуть по той ячейке, которая должна быть использована в вычислениях. Пример создания относительной ссылки:

Кликаем на D2:

1. Для подсчета «Итого» необходимо умножить данные из столбцов B и C, т.е вписываем формулу =B2*C2.
2. Нажимаем Ввод (Enter), после чего формула будет вычислена и результат запишется в D2.
3. Значение из D2 можно растянуть на все строки. Делается это с помощью функции автозаполнения, которая представляет собой квадрат, расположенный справа внизу в выделенной ячейке. «Протягиваем» маркер с помощью мыши только до пятой строки. После нее данных нет, и в последующих ячейках будут нули.

Часто при создании такого рода адресаций появляются ошибки, поскольку пользователи забывают об относительности адреса ячейки. Используя в формуле какую-либо константу, ее просто добавляют без фиксирования символом $.

Это приводит к таким ошибкам как «#ПУСТО!», «#ДЕЛ/0» и другим. Иногда бывает так, что нужно растянуть формулу с зафиксированной строкой или столбцом.

В таких случаях смешанная адресация может сэкономить время.

Использование абсолютных ссылок

С помощью одно простого знака $ ссылка стандартного типа превращается в абсолютную, т.е. ссылка закрепляется за ячейкой. Поставьте доллар перед строкой или столбцом в нужном адресе или выделите его и нажмите клавишу F4 для автоматического проставления знака в формуле. Вышеприведенный пример с использованием абсолютной адресации будет выглядеть следующим образом:

1. Кликаем на D2.
2. Вписываем уже знакомую формулу =B2*C2, выделяем ее и нажимаем F4.
3. Нажимаем Enter и получаем то же самое.
4. Однако теперь протягивая маркер, будет получаться везде одно и то же значение равное 4,00 р., т.е. жестко зафиксированные адреса.

Работа со сводными таблицами в MS Excel

В этом случае можно создать смешанную ссылку, например =B2*$C$2 будет означать, что С2 будет всегда 4, независимо от того, куда будет перемещена формула, а В2 будет изменяться.

Сквозная ссылка через лист

Использование данных из второго листа возможно благодаря реализованной сквозной адресации.

Для использования значения, расположенного на другом листе, нужно после «=» в поле вписать название листа, восклицательный знак и адрес ячейки, которая содержит это значение.

Например, «=’Лист2’!A1». Можно и просто после «=» перейти на следующий лист, выбрать необходимую ячейку, вернуться обратно и нажать Ввод.

Как заставить Excel использовать действительно относительную адресацию

У меня сложная электронная таблица, но я могу обобщить то, что я хочу, на простом примере:

Скажем, я хочу бюджетную таблицу. У меня есть четыре столбца:

A B C D 1: Date What Amount $1,000.00

Это последнее быстро и грязно: на самом деле это должен быть «Баланс», но я положил свой текущий банковский баланс в качестве отправной точки …

Следующие несколько строк — мои будущие ожидаемые расходы:

A B C D
1: Date What Amount $1,000.00
2: 1 Jul 16 Electricity -$230.00 =D1+C2 (shows $770.00)
3: 3 Jul 16 Gas -$144.15 =D2+C3 (shows $625.85)
4: 4 Jul 16 Pay +$2,000.00 =D3+C4 (shows $2,625.85)

Это все работает, и это стандартный Excel.

Особенно обратите внимание, что в последнем столбце используется «относительная адресация» — то есть, если вы копируете строку 4вниз, Excel автоматически изменяет новые ячейки, чтобы указать, что вы хотите: «ячейка, расположенная выше, добавлена ​​в ячейку, расположенную слева от сюда». Если я не хотел относительной адресации, то есть я всегда хотел «столбец B» или «строку 1» (или оба), то я мог бы поставить знак доллара $перед соответствующей частью

A B C D
1: Date What Amount $1,000.00
2: 1 Jul 16 Electricity -$230.00 =D1+C2 (shows $770.00)
3: 4 Jul 16 Pay +$2,000.00 =D4+C3 (shows $2,625.85)
4: 6 Jul 16 Gas -$144.15 =D2+C4 (shows $625.85)

… когда я хочу сохранить относительность (извините, Эйнштейн!)

A B C D
1: Date What Amount $1,000.00
2: 1 Jul 16 Electricity -$230.00 =D1+C2 (shows $770.00)
3: 4 Jul 16 Pay +$2,000.00 =D2+C3 (shows $2,770.00)
4: 6 Jul 16 Gas -$144.15 =D3+C4 (shows $2,625.85)

Хуже того, когда событие, наконец, происходит, я хочу обновить свой банковский баланс $D$1и удалить соответствующую строку. Excel немедленно помещает сообщения об ошибках во все столбцы D! «Осознано», что указанная ячейка исчезла, поэтому она просто сдается — когда я снова хочу, чтобы каждая ячейка просто переняла свою новую ячейку «сразу над».

Когда использовать абсолютные и относительные ссылки

Что характерно для относительной ссылки? Предположим, нужно подсчитать в ячейке Е1 сумму всех ячеек области A1:B2. Формула для ввода в ячейку Е1 имеет вид: =SUM(A1:B2). Если в дальнейшем потребуется вставить новый столбец перед столбцом А, относительные адреса элементов, которые нужно суммировать, станут B1:C2, а формула будет находиться в ячейке F1, а не Е1. После вставки нового столбца придется проверить и подкорректировать все формулы в листе и, возможно, в остальных листах.

Удобно, что LibreOffice выполняет эту работу автоматически. После вставки нового столбца А формула =SUM(A1:B2) автоматически изменится на =SUM(B1:C2). Номера строк также автоматически откорректируются, если будет вставлена новая строка 1. Абсолютные и относительные ссылки всегда корректируются в LibreOffice Calc при любом перемещении области, на которую есть ссылка. Однако будьте внимательны, когда копируете формулу, поскольку в этом случае будут корректироваться только относительные ссылки, но не абсолютные.

Абсолютные ссылки используются, когда при вычислении ссылаются на одну конкретную ячейку на листе. Если формула, ссылающаяся как раз на эту ячейку, копируется на ячейку ниже относительно первоначальной ячейки, то ссылка соответственно будет передвинута вниз, если координаты ячейки не были определены как абсолютные.

Кроме случая вставки новых строк и столбцов, ссылки могут также измениться, когда существующая формула, которая ссылается на определенные ячейки, копируется в другую область листа. Предположим, в строку 10 введена формула =SUM(A1:A9). Если нужно подсчитать сумму соседнего столбца справа, просто скопируйте эту формулу в ячейку, расположенную справа. Копия формулы в столбце В будет автоматически откорректирована и примет вид =SUM(B1:B9).

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

• Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
• Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Протоколы обращения к файлам

Протокол- это вид предоставляемого сервиса. К одному и тому же Интернет-серверу можно обращаться по нескольким протоколам, но при этом практически гарантированно сервер будет иметь разное содержание.

http	(hypertext transfer protocol- протокол передачи гипертекста) протокол для обращения к гипертекстовым файлам. Обычно применяется для доступа к WWW(World Wide Web)-серверам.
ftp	(file transfer protocol- протокол передачи файлов) протокол, применяемый для обращения к файлам, таким как архивы, текст, приложения. ftp представляет собой протокол, более старый, чем http. Если http представляет логически организованную информацию, то ftp предоставляет пользователю доступ к каталогам и файлам в них.
file	протокол, используемый для работы в локальном режиме. Т.е. обращение к файлу происходит как к обычному файлу DOS (диск, путь, имя файла).

Относительная адресация

Относительная адресация предполагает, что протокол обращения к файлу и устройство (сервер) остаются прежними. Т.е. если есть открытый документ, то адрес можно строить исходя из его текущего положения.

Основные символы, используемые в относительной адресации:

.	текущий каталог
..	каталог на уровень выше (родительский каталог)
.	каталог на 3 уровня выше, и т.д. В том случае, если система не поддерживает более двух точек, следует использовать строку вида ../../../ и т.д.
корневой каталог устройства, некорректно обрабатывается Internet Explorer 5.0 в локальном режиме, происходит автоматическое переключение протокола на http.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Синтаксис функции ГПР

Поскольку функция ГПР не настолько популярна, как ВПР из-за того, что привычная форма представления данных – вертикальная, то синтаксис тоже многие не знают. Но он мало чем отличается от того, который можно найти в функции ВПР.

=ГПР(искомое_значение, таблица, номер_строки, )

Давайте рассмотрим его более подробно: по аргументам, а также рассмотрим некоторые нюансы при использовании этой функции. 

Аргументы

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих аргументов:

Искомое значение. Этот аргумент необходимо указывать в обязательном порядке. Это те данные, поиск которых нам нужно осуществлять по горизонтали. Форматы могут быть разными: текстовый, ссылка или же число.
Таблица. Простыми словами, массив данных, в которых будет осуществляться поиск. Есть несколько вариантов, как можно записывать этот параметр: в виде текста, числа или логического значения. Также можно указывать как имя диапазона, так и ссылки

Важно учитывать то, что если используется строка текстового формата, то не учитывается то, большая буква или маленькая там написана. Сортировка значений в искомом диапазоне осуществляется таким же образом, как мы читаем книгу

То есть, слева направо. 
Номер строки. Здесь задается номер строки, из которого будет получено значение. Минимальное значение номера строки, которое допускается использовать в этой формуле – 1. Если указать меньшее, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ! Также нужно следить, чтобы количество строк в прошлом аргументе не было меньше, чем в третьем аргументе. Если допустить это, будет возвращен результат #ССЫЛ!
Интервальный просмотр. Этот аргумент является необязательным. Содержит логическое значение, исходя из которого Excel понимает, ему использовать точное вхождение или приблизительное. В случае истинного значения, функция ищет похожие соответствия, но не полные. Если же значение ложное, то функцией осуществляется поиск точно такого же значения, которое было указано пользователем. В случае неудачи при поиске, возвращается ошибка #Н/Д.

Замечания

При работе с функцией ГПР необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

1. Если у функции не удается успешно осуществить поиск искомого значения, а аргумент «интервальный просмотр» имеет значение «ИСТИНА», то осуществляется поиск самого большого значения, которое меньше и не равно искомому. 
2. Если указать для поиска значение, которое меньше минимального в заданном диапазоне, то функцией возвращается ошибка #Н/Д.
3. В случае соответствия аргумента «интервальный просмотр» значению ЛОЖЬ одновременно с текстовым форматом аргумента «искомое значение», то возможно использование подстановочных знаков для того, чтобы указать приблизительное соответствие. Например, вопросительный знак заменяет один символ, а звездочка – несколько любых символов. А знак тильды позволяет отыскать эти знаки.

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ 50, причем, только​ то, что выделено​ не были записаны​1​ и C) столбцов​ формула выглядит, как​ от общей суммы.​ДВССЫЛ​​Самый простой и быстрый​​ ссылки со знаком​​ Ведь формула автоматически​​ свои плюсы и​ F4. Либо вручную​ никто не обучал,​ функции ДВССЫЛ(), которая​Чтобы изменить только первую или​F,GH​ в четных строках​

Относительные ссылки

​ может быть несколько). ​ в виде абсолютных​, к которому прибавлено​​ и строк (2),​​«=D3/$D$7»​​ Это делается путем​​выводит 0, что​ способ превратить относительную​ доллара, например​ ссылается на новое​ минусы.​ напечатайте символы «доллара».​ то вы вряд​​ формирует ссылку на​​ втрорую часть ссылки -​​, этот значок $​​ (см. файл примера,​​Теперь примеры.​​ ссылок).​ число 5. Также​ знак доллара (​​, то есть делитель​​ деления стоимости на​​ не всегда удобно.​​ ссылку в абсолютную​$D$2​ значение в столбце​В Excel существует несколько​Это последний тип, встречающийся​ ли встречались с​

Смешанные ссылки

​ ячейку из текстовой​ установите мышкой курсор​ говорит EXCEL о​ лист пример2). Построим​Пусть в столбце​Чтобы выйти из ситуации​ в формулах используются​$​ поменялся, а делимое​ общую сумму. Например,​ Однако, это можно​ или смешанную -​​или​​ ячеек таблицы (суммы​​ типов ссылок: абсолютные,​ в формулах. Как​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ строки. Если ввести​ в нужную часть​​ том, что ссылку​​ такую таблицу:​​А​​ — откорректируем формулу​​ ссылки на диапазоны​​). Затем, при копировании​ осталось неизменным.​ чтобы рассчитать удельный​​ легко обойти, используя​​ это выделить ее​​F$3​​ в долларах). А​​ относительные и смешанные.​​ понятно из названия,​​ мы начнем с​ в ячейку формулу:​ ссылки и последовательно​ на столбец​Создадим правило для Условного​​введены числовые значения.​

Абсолютные ссылки

​ в ячейке​ ячеек, например, формула​ формулы​​Кроме типичных абсолютных и​​ вес картофеля, мы​ чуть более сложную​​ в формуле и​​и т.п. Давайте​ вот второй показатель​ Сюда так же​ это абсолютная и​ того, что проще.​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

​ нажимайте клавушу​B​ форматирования:​ В столбце​В1​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​= $B$ 4 *​ относительных ссылок, существуют​ его стоимость (D2)​ конструкцию с проверкой​ несколько раз нажать​ уже, наконец, разберемся​ нам нужно зафиксировать​​ относятся «имена» на​​ относительная ссылка одновременно.​​Абсолютные и относительные ссылки​​ всегда будет указывать​​F4.​​модифицировать не нужно.​​выделите диапазон таблицы​​B​​.​​ значений из ячеек ​

​ $C$ 4​ так называемые смешанные​ делим на общую​

​ через функцию​ на клавишу F4.​ что именно они​​ на адресе A2.​​ целые диапазоны ячеек.​ Несложно догадаться, что​​ в формулах служат​​ на ячейку с​В заключении расширим тему​ А вот перед​B2:F11​нужно ввести формулы​выделите ячейку​​А2А3​​из D4 для​ ссылки. В них​ сумму (D7). Получаем​ЕПУСТО​ Эта клавиша гоняет​ означают, как работают​ Соответственно нужно менять​​ Рассмотрим их возможности​​ на практике она​ для работы с​​ адресом​​ абсолютной адресации. Предположим,​ столбцом​​, так, чтобы активной​​ для суммирования значений​​В1​​, …​​ D5 формулу, должно​​ одна из составляющих​ следующую формулу:​​:​​ по кругу все​ и где могут​ в формуле относительную​ и отличия при​ обозначается, как $А1​​ адресами ячеек, но​​B2​ что в ячейке​С​ ячейкой была​

Действительно абсолютные ссылки

​ из 2-х ячеек​;​​А11​​ оставаться точно так​ изменяется, а вторая​«=D2/D7»​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ четыре возможных варианта​

​ пригодиться в ваших​

​ ссылку на абсолютную.​

​ практическом применении в​ или А$1. Таким​ в противоположных целях.​​вне зависимости от​​B2​такого значка нет​B2​ столбца​войдите в режим правки​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ же.​ фиксированная. Например, у​.​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​ закрепления ссылки на​ файлах.​Как сделать абсолютную ссылку​ формулах.​ образом, это позволяет​ Рассматриваемый нами вид​ любых дальнейших действий​​находится число 25,​​ и формула в​

​(важно выделить диапазон​

​А​

planetaexcel.ru>

​ ячейки (нажмите клавишу​

• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать перенос в ячейке
• Excel добавить в ячейку символ
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel заливка ячейки по условию
• Excel значение ячейки
• Как в excel выровнять ячейки по содержимому
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel почему нельзя объединить ячейки в

Что такое относительные и абсолютные адреса в формулах Excel 2010?

С формулами в Excel можно производить всякие разные манипуляции, но, чтобы делать это грамотно, нужно знать, чем отличается абсолютный адрес ячейки от относительного. Рассказываю!

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными. Посмотрим вот на такую таблицу (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Таблица с суммой

В ячейке Е2 — сумма диапазона ячеек В2:D2. Чтобы ввести эту формулу, я воспользовалась той самой кнопкой

Рис. 3.3. Вкладка Формулы

Чтобы воспользоваться автосуммой, выделите ячейки, которые хотите просуммировать, и нажмите кнопку Автосумма. Результат вычисления появится после выделенных ячеек. Или выделите ячейку, в которой должен быть результат, нажмите кнопку Автосумма, а потом при необходимости вручную подкорректируйте в формуле имена ячеек, которые нужно просуммировать.

Как видно на рис. 3.2, в строке формул указана формула, а в самой ячейке — результат сложения ячеек во второй строке. Чтобы просуммировать остальные строки нашей таблицы, не обязательно каждый раз вводить формулу. Можно просто выполнить автозаполнение для столбца Е. Да, не удивляйтесь. Формулы тоже можно копировать (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Автозаполнение столбца формулой

Посмотрите, при автозаполнении программа автоматически поменяла адреса ячеек, которые нужно суммировать. В столбце Е в каждой строке будет сумма ячеек из столбцов В, С и D.

Так вот. В данном случае адреса ячеек относительные. То есть Excel запомнил, что для того, чтобы получить нужную сумму, необходимо взять ячейки левее той, в которой пишется результат, и сложить их содержимое. Для каждой следующей строки программа опять возьмет ячейки левее ячейки с результатом.

Но часто бывают случаи, когда во всех формулах используется одна и та же ячейка. Например, нам нужно ввести в ячейку А1 курс доллара, а потом во всей таблице будем умножать цену товара именно на то, что стоит в ячейке А1. Вот тут-то нам и понадобится абсолютный адрес.

Абсолютный адрес не будет изменяться при копировании или автозаполнении ячеек. Чтобы показать программе Excel, что адрес абсолютный, к нему добавляют значки $, например: $А$1. Это абсолютный адрес ячейки А1. Чтобы быстро сделать относительный адрес в формуле абсолютным, дважды щелкните кнопкой мышки на формуле, поставьте курсор на ссылку нужной ячейки и нажмите клавишу F4. Но можно знак $ добавлять в формулы вручную с клавиатуры. На рис. 3.5 показан пример таблицы с абсолютным адресом.

Рис. 3.5. Автозаполнение столбца формулой с абсолютным адресом

В этой таблице столбец С получается путем умножения значения ячеек из столбца В на значение ячейки В1

Еще раз обращу ваше внимание на то, что, если поменялся курс доллара, вы меняете одно число в таблице. Все остальное Excel пересчитает автоматически

Имя файла

Имя файла состоит из непосредственно имени файла и расширения. Для операционной системы MS-DOS и оболочки Win 3.11 имя не превышает 8 символов, расширение- 3 символов. Имя не может содержать точек, т.е. файл с именем 4.1.htm в MS-DOS не допустим. Win 95/98/NT допускает неограниченное (до 255) по длине имя файла и расширение, точки в именах файлов.

Соответственно, требуется оценка, где будет использоваться гипертекстовый справочник/пособие/учебник. Если потребуется перенос под Win 3.11, то лучше сразу привести имена в соответствие с форматом 8.3.

Регистр игнорируется во всех версиях Windows, но принимает важное значение при обращениях к системам Unix, где два имени в разных регистрах соответствуют двум разным файлам. Первый файл любого проекта имеет имя Index.Htm, это является международным стандартом

Первый файл любого проекта имеет имя Index.Htm, это является международным стандартом.