Убираем нумерацию страниц в microsoft excel

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

1. В результате получаем следующее:

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:

• изменить тип шрифта;
• сделать его курсивом или полужирным;
• изменить размер;
• изменить цвет.

Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Как сделать нумерацию не с первой страницы?

Как пронумеровать страницы в «Эксель»: четыре способа

​Параметры страницы​, чтобы открыть книгу,​ «Особый колонтитул для​ три части. Вам​.​нажмите кнопку​ страницы является 3,​ а номера страниц​ клавишу SHIFT, щелкните​ если в книге​Выделить все листы​Обычный​ немного другой интерфейс,​Дима илунга​На закладке «Вставка»​Второй шаг.​ нижней части окна​свернется. Выделите строку,​ добавьте номера страниц​

Способ первый: простая нумерация

​ первой страницы».​ на данном этапе​На вкладке​Просмотр​ необходимо включить 2​ нижнего колонтитула —​ ярлычок последнего листа​ два листа, каждый​.​.​ но если не​: ВИДЕО-УРОКИонлайн, свободные​

​ в разделе «Колонтитулы»​Теперь, на закладке​

1. ​ Excel. Лист откроется​ которую необходимо печатать​ в режиме разметки​После этого пронумеруйте страницы,​ необходимо выбрать, в​
2. ​Макет​.​ страницы в общее​ в нижней.​
3. ​ в диапазоне, который​ из которых выводится​Совет:​Можно также нажать кнопку​ указано иное, функции​Nurlan barymbaev​ нажимаем на функцию​ «Разметка страницы» в​ в режиме разметки​ на каждом листе.​ страницы, а затем​ как это было​ каком именно месте​в группе​Чтобы одновременно добавить номера​ число страниц. Поэтому​
4. ​Когда все будет готово,​ требуется выделить.​ на печать на​ Если выделено несколько листов,​Обычный​ будут такими же.​: Insert​ «Номера страниц». В​
5. ​ разделе «Параметры страницы»​ страницы.​ В нашем примере​ напечатайте лист в​ описано выше.​ будет стоять номер​Параметры страницы​ страниц на несколько​

​ вы можете ввести​ вы можете остаться​Несколько несмежных листов​ двух страницах, с​ в строке заголовка​в строке состояния.​Щелкните лист, в который​Headers and footers​

Способ второй: отображение общего числа страниц

​ появившемся окне нажимаем​ нажимаем на стрелочку​Выберите верхний или нижний​ мы выбрали строку​ Excel. Вот как​Как можно заметить, все​ страницы.​нажмите кнопку​ листов книги, выберите​

​ + 2 в​ в режиме разметки​Щелкните ярлычок первого листа.​ помощью этой процедуры​ вверху листа появится​

1. ​Добавить номера на страницы​ необходимо вставить номера​page numbers (для​
2. ​ на слова «Удалить​ в правом нижнем​ колонтитул, который необходимо​ 1.​ это можно сделать:​ страницы получили свой​После того как вы​
3. ​Колонтитулы​ нужные листы, прежде​ конце:​
4. ​ страницы или переключиться​ Затем, удерживая нажатой​ начните нумерацию страниц​ надпись​ листа можно в​

​ страниц.​ Excel 2007)​ номера страниц». Номера​ углу раздела. Появится​ изменить. В нашем​Строка 1 появится в​

​Нажмите кнопку​ номер, кроме первой.​ определились с расположением,​.​

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

​ чем нажимать кнопку​страница & из​ в обычный режим,​ клавишу CTRL, щелкните​

1. ​ второго листа с​
2. ​​ режиме разметки, при​На вкладке​если офис на​ уберутся. Чтобы выйти​ такое диалоговое окно​
3. ​ примере мы изменим​ поле​Открыть в Excel​

​ Если есть желание,​ вам необходимо перейти​На вкладке​ колонтитулы . Выбранный​ & +​ нажав кнопку​ ярлычки других листов,​

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

​ числа 3.​. Чтобы отменить выделение​ котором они отображаются,​Вставка​

1. ​ русском то​ из колонтитула, щелкаем​ «Параметры страницы».​
2. ​ нижний колонтитул.​Сквозные строки​
3. ​и добавьте номера​ то его можно​ в конструктор (появившаяся​лист​ формат номера страницы​ 2​
4. ​обычный​ которые нужно выделить.​На вкладке​ нескольких листов книги,​ или с помощью​в группе​вставить​
5. ​ два раза левой​

​Переходим на закладку «Источник​На Ленте появится вкладка​. Нажмите кнопку​ страниц.​ пронумеровать отдельно, а​ вкладка) и там​в разделе​ будет применен ко​, а затем нажмите​на вкладке​

​Все листы книги​

fb.ru>

Автоматическая нумерация строк

​Открывается окно параметров, переходим​.​ каждом листе.​ случаев выбирают левую​ во многих случаях,​ для длинных таблиц​ совсем не так.​ Именно им пользуются​Параметры​ добавлении, перемещении или​ выберите образец.​Отображение и скрытие маркера​Мы стараемся как​

​ скрытие маркера заполнения.​​ с «заполнить».​ наверное, во всех​ удерживая левой кнопкой​ во вкладку​В блоке инструментов​Активируем отображение нумерации, как​ часть верхнего колонтитула.​ особенно, если документ​ они не подойдут.​ Тем более, пользуясь​ чаще всего. Давайте​.​ удалении строк последовательность​

​Для заполнения в порядке​

​ заполнения​ можно оперативнее обеспечивать​

​ПРИМЕЧАНИЯ​Клавиатурный шумахер​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​ случаях.​ мыши тяни вниз​«Страница»​

2. ​«Параметры»​

3. ​ было указано в​ Кликаем по той​ посылается на печать,​

   ​ Так вот, сейчас​​ простой инструкцией, пронумеровать​ перейдем непосредственно к​В Excel 2007 нажмите​ может быть прервана.​ возрастания перетащите маркер​​Выделите первую ячейку в​​ вас актуальными справочными​​Эти числа обновляются​​: Правой кнопкой мыши​Например Ваша нумерация​ сколько нужно. Будет​, если оно было​​на ленте отмечаем​​ предыдущем способе.​​ части, где планируется​​ их необходимо пронумеровать.​

4. ​ мы рассмотрим, как​ строки в «Экселе»​

   ​ тому, как это​​кнопку Microsoft Office​ Нумерацию можно обновить​ вниз или вправо,​ диапазоне, который необходимо​ материалами на вашем​ при сортировке данных.​​ по ячейке -​​ начинается со ячейки​ увеличиваться на 1​ открыто в другой​

5. ​ галочкой пункт настроек​

   ​Перед тегом пишем слово​ разместить номер.​

   ​ Эксель позволяет это​​ в «Экселе» пронумеровать​ точно получится с​ сделать.​, а затем —​ вручную, выбрав два​ в порядке убывания —​ заполнить.​ языке. Эта страница​ Однако при добавлении,​

   ​ Формат ячеек -​ А8​ единицу. Только формат​ вкладке. Ставим в​«Особый колонтитул для первой​

   ​«Страница»​​Во вкладке​ сделать при помощи​ строки при помощи​ первого раза.​В таблице вам необходимо​ кнопку​ числа в правильной​

   ​ вверх или влево.​​Введите начальное значение последовательности.​ переведена автоматически, поэтому​ перемещении или удалении​ Дополнительный — Табельный​в ячейку А8​ ячейки должен быть​ поле параметра​ страницы»​, а после него​«Конструктор»​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​ прогрессии.​Итак, говоря о том,​​ пронумеровать две первые​​Параметры Excel​

   ​ последовательности и перетащив​​Совет:​​Введите значение в следующую​ ее текст может​ строк последовательность может​​ номер.​​ пИшите наименьшее число​​ числовым.​​«Номер первой страницы»​

2. ​.​

   ​ пишем слово​блока дополнительных вкладок​

   ​ различные варианты, как​​Итак, для этого вам​ как в «Экселе»​ строки, например, вписав​.​ маркер заполнения в​ Если маркер заполнения не​ ячейку, чтобы задать​

• ​ содержать неточности и​ быть прервана. Тем​Примени формат ко​ нумерации​Тася sanakan​то число, нумерацию​Устанавливаем нумерацию при помощи​«из»​«Работа с колонтитулами»​ пронумеровать листы в​ понадобится:​

• ​ пронумеровать сроки с​​ в них номера​​В категории​ конец нумерованного диапазона.​ отображается, возможно, его​ шаблон.​ грамматические ошибки. Для​ не менее последовательность​ всем нужным ячейкам.​в ячейку А9​: нужно выделить эту​ с которого нужно​ кнопки​.​кликаем по кнопке​

​ этом приложении.​Выделить первую ячейку и​ помощью функции, вам​ 1 и 2.​Дополнительно​​Если вы используете функцию​​ сначала необходимо отобразить.​​Совет:​​ нас важно, чтобы​ можно обновить вручную,​Цветок​​ напишите так :​​ ячейку и потянуть​​ проводить. Кликаем на​​«Номер страницы»​Устанавливаем курсор в поле​«Номер страницы»​Скачать последнюю версию​ ввести туда цифру​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ необходимо выполнить следующее:​

1. ​ Дополнительные сведения см.​ Например, если необходимо ввести​ эта статья была​​ выбрав два числа​​: — VLAD Гуру​​ =A8+1​​ вниз.. если на​

   ​ кнопку​​, как уже было​

   ​ колонтитула после слова​, которая размещена на​​ Excel​​ 1.​

2. ​Установить курсор в ту​​ две ячейки, зажав​​Параметры правки​​и вам нужно,​​ в статье Отображение​ последовательность 1, 2,​​ вам полезна. Просим​ в правильной последовательности​​ (2771) А если​если теперь топнуть​

​ границу навести, там​​«OK»​ показано выше, но​«из»​ ленте в группе​​Пронумеровать страницы в Excel​​Нажать на кнопку «Заполнить»,​ клеточку, с которой​ левую кнопку мыши​установите или снимите​ чтобы числа вставлялись​ или скрытие маркера​

support.office.com>

Дополнительные сведения

Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Понять и запомнить!

Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word.

Теперь вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Как пронумеровать с определённого места

Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

Нумерация с определённого места

Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница»

В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель

Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

Как в Экселе пронумеровать страницы?

​ Word, который будет​​ требуется выделить.​

​из​​ на всех листах​Разметка страницы​​ форме наклонной стрелки.​​ каждом листе.​ посылается на печать,​ рассматриваются способы, как​KuklP​​ какая может быть​ Видимо и масштабируемые​ Благодарим за внимание.​ – это рутинная​ возникшем окне переходим​​ Если вы хотите использовать​в верхней части​ соступать с страницами​Несколько несмежных листов​и пробел, а​ книги, необходимо на​​в строке состояния.​ Кликаем по нему.​Активируем отображение нумерации, как​ их необходимо пронумеровать.​ пронумеровать страницы в​: И даже так:​

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Нумерация страниц в Excel

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу.

Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать.

Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы» Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация. Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&» и написать «из» с пробелом «&», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице: «Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше) Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно

«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Метод 1: применение маркера заполнения

Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

1. Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
2. Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.
3. На следующем шаге работаем с подменю функции “Вставить”. В появившемся окне отмечаем интересующую нас опцию “Добавить строку” и нажимаем кнопку ОК.
4. После того, как новая строка добавлена, переходим к ее заполнению. В крайней левой ячейке новой строки вводим с клавиатуры цифру “1”. Затем наводим курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки, после чего курсор изменит внешний вид со стрелки на крестик. Это и есть маркер заполнения. Удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки, которая должна содержать номер столбца.
5. Отпустив кнопку мыши и клавишу на клавиатуре мы получим заполненную в порядке возрастания строку – с номерами столбцов от 1 до 10 (в нашем случае).

Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:

1. Сначала повторяем шаги 1-3.
2. Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.
3. Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.

Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:

1. Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
2. Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.
3. Получаем строку нумерации, каждая ячейка которой содержит цифру “1”. Теперь с помощью дальнейших шагов нам нужно сделать так, чтобы привести нумерацию к порядковой.
4. После растягивания значений в конце области выделения рядом с крайней правой ячейкой появится значок, предлагающий перечень действий, которые можно произвести после выделения. Нажимаем на него и кликаем по пункту “Заполнить”.

Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).