Установка powerpoint

Содержание

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
2. Найти в ней раздел «Слайды»;
3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт. 

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но появилась на свет эта программа, в свое время, совершенно независимо от этого компьютерного гиганта. Идея создания графических электронных материалов возникла еще в далеком 1984 году. В течение второй половины восьмидесятых были выпущены версии этой программы для Apple Macintosh. И только после приобретения ее Майкрософтом в 1990 году она появилась в его офисном пакете. С тех пор PowerPoint является неотъемлемой частью любого офиса от Windows.

Создание электронных презентаций в PowerPoint оказалось делом интересным и привлекательным, благо, что интерфейс и панель инструментов здесь очень похожи на другие офисные приложения. Благодаря чему создавать презентации и осваивать новые функции программы может любой даже неопытный пользователь.

Краткое описание работы с PowerPoint

Для создания презентации в этой программе достаточно просто запустить ее, выбрать нужный шаблон для работы и начать разрабатывать и размещать на слайдах необходимые элементы. Более опытные пользователи могут обойтись и без шаблонов

На каждом слайде можно поместить: текст, редактируемый по размеру, шрифту, цвету и тени, растровые изображения, звуковое сопровождение и много другое. Все эти элементы могут появляться на слайде со спецэффектами, развлекающими и привлекающими внимание зрителя

Microsoft PowerPoint 2013	Майкрософт Офис
Microsoft PowerPoint 2010	Microsoft Word
Microsoft PowerPoint 2007	Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint 2003	Microsoft PowerPoint

Как установить PowerPoint 2016

Запустите программу нажмите Начать установку

Нажмите Настройка

Выберите нужные программы, ненужные пометьте красным крестиком.

Новшества, представленные в Power Point 2016

В Microsoft Office PowerPoint 2016 простой маркированный список благодаря технологии SmartArt можно превратить в стильную схему пошагового процесса. Для обладателей подписки на Office 365 создан расширенный и упрощенный интерфейс видеозаписи презентаций а так же создан удобный интерфейс для обратной связи с представителями компании через Интернет.

Интерактивное оглавление

Появилась возможность группировать слайды в интерактивное оглавление, позволяющее менять порядок показа слайдов по собственному усмотрению непосредственно во время демонстрации графического материала.

Поле действий

Также одним из последних обновлений было встроено одно очень важное поле – история действий. Благодаря этому полю можно контролировать все произведенные во время работы действия и при необходимости их отменить

Новая тема

Появилась возможность сменить тему Office на расцветку с высокой контрастностью (темно-серый фон, черный цвет окон) для облегчения давления на зрение при длительной работе с программой.

Важность программы для рядового пользователя

Как отметил известный русский дизайнер Артемий Лебедев, популярность Microsoft PowerPoint обусловлена, прежде всего, необходимостью дополнения текстовой информации иллюстрациями, которая воспитывается у американцев с детства благодаря оверхед-проекторам (современный аналог советского диафильма). Такой способ подачи способствует лучшему усвоению материала, так как статистически среди людей гораздо больше тех, кто острее воспринимает мир глазами (визуалов). Тех же, кто лучше обучается через слух (аудиалов) или мышечную память (кинестетики), гораздо меньше.

Так распорядилась сама природа, так как именно наблюдательность помогала большинству людей выжить на заре человечества, а способность постоянно быстро двигаться, и острый слух необходимы были охотникам и ночным сторожевым, коих в человеческих племенах было меньшинство.

Таким образом, используя Microsoft Office PowerPoint 2016 и все его современные преимущества, оратор имеет гораздо больше шансов привлечь аудиторию своим докладом. Не зря с английского “power point” означает «успешный доклад».

Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций

Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:

• а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
• а подойдет ли их версия к моей презентации?
• а откроется ли моя флешка?

И так далее…

Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видеоролики;
• Аудиофайлы;
• Таблицы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Диаграммы;
• Другие презентации;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Создать презентацию бесплатно с Повер поинт онлайн

Если вам необходимо быстро создать презентацию для каких-либо целей, тогда нет прямой необходимости устанавливать платную версию PowerPoint на ваш ПК. Можно воспользоваться бесплатной версией PowerPoint online без регистрации, любезно представленной компанией Microsoft, и в которую можно попасть, используя, к примеру, данные своего аккаунта в Skype.

1. Чтобы воспользоваться функционалом данного ресурса перейдите на него https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
2. Нажмите на кнопку «Войти с помощью учётной записи Майкрософт», введите свой логин в Скайпе и пароль (возможно, придётся пройти процедуру сопряжения паролей);
3. Кликните на «Новая презентация» и вы перейдёте в режим создания презентаций.

Как известно, подобные презентации состоят из набора слайдов, которые можно организовать различным образом (тексты, графика, тексты плюс графика и так далее). Панель управления данной онлайновой версии Повер поинт по сравнению с стандартной версией чуть упрощена, тем не менее, здесь имеется весь необходимый инструментарий для создания нужных вам слайдов.

Интерфейс онлайн версии инструмента PowerPoint

Если вы хотите загрузить уже готовую презентацию, то её необходимо для начала поместить в OneDrive – облачное хранилище компании Microsoft (Файл – Открыть – Дополнительные сведения о OneDrive). Уже там будет необходимо загрузить нужный вам файл, нажать на «Редактировать презентацию» и выбрать опцию «Редактировать в браузере».

В целом же процесс создания и сохранения слайдов не особо отличается от обычного «джентельменского» набора функций PowerPoint, все желающие могут воспользоваться имеющимся здесь функционалом, а затем и сохранить созданный файл презентации сначала в облако, а потом и к себе на ПК.

Как получить доступ к PowerPoint online?

Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:

3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:

4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:

5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его!!!) и снова кликаем далее:

6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:

7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:

Как установить только PowerPoint

К сожалению, «легально» скачать только образ установки PowerPoint не получится, так как он всегда вшит в установочный файл MS Office. Исключение могут представлять только какие-нибудь отдельные пиратские сборки, но их качество, надежность и безопасность вызывают много вопросов.

Здесь два варианта проведения установки:

• Выбор в интерфейсе инсталлятора MS Office нужного компонента и отключение сопутствующих;
• Добавление программы. Применяется только в случае, если пакет MS Office установлен, но по каким-то причинам вместе с ним не установился PowerPoint.

Далее будут рассмотрены оба варианта.

Вариант 1: Установка PowerPoint через MS Office Installer

Поставить PowerPoint на компьютер можно через MS Office. По умолчанию вместе с редактором презентаций будут установлены другие сопутствующие программы. Вы можете в настройках инсталлера выбрать только PowerPoint, отменив установку сопутствующего ПО.

1. Скачайте и запустите установщик MS Office. Загрузить его можно с официального сайта Microsoft. Офисный пакет распространяется на платной основе, но установить и использовать его определенный промежуток времени можно бесплатно и без ограничений по функционалу.
2. В окошке установки MS Office появится блок с выбором продукта. Дело в том, что у Office тоже имеются свои разновидности. Не будем заморачиваться с ними и выберем самый популярный вариант: MS Office. Поставьте напротив него маркер и нажмите «Продолжить».

Появится окошко с двумя кнопка: «Установить» и «Настройка». Если вы не против, что вместе с PowerPoint установятся другие программы из пакета MS Office, то жмите сразу «Установить». Если же вам нужен только PowerPoint или не нужны все предлагаемые программы, то перейдите в настройки, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Откроется окошко с настройками, если вы выбрали последний вариант. По умолчанию будет запущена вкладка выбора языка. Проверьте, стоит ли там нужный вам язык. Если нет, то поставьте галочку на тот, с которым вам удобно работать.
Для выбора устанавливаемых программ нужно переключиться во вкладку «Параметры установки».
У всех программ, которые вы не хотели бы устанавливать поставьте значение «Компонент недоступен». Данное значение носит иконку в виде перечеркнутого жесткого диска. Обратите внимание, чтобы у PowerPoint и всех вложенных в него компонентов стояло значение «Запускать с моего компьютера».

Во вкладке «Расположение файлов» вы можете указать директорию, в которую требуется выполнить установку выбранных компонентов MS Office. По умолчанию там стоит стандартная директория «Program Files», расположенная на диске C. Microsoft не рекомендует менять место установки программ, чтобы избежать возможных неполадок в работе.

Во вкладке «Сведения о пользователе» указываются данные, по которым ПО будет обращаться к пользователю. Заполнение этих вкладок необязательно, но если вам нужно работать в команде, то лучше заполнить информацию о пользователе.
Закончив с настройками установщика MS Office, кликните по кнопке «Установить», чтобы запустить процесс инсталляции программы на компьютер.
Ожидайте завершение процесса установки.

Вариант 2: Доустановить PowerPoint

Если на компьютере уже есть программы из пакета MS Office, но именно PowerPoint не установлен, то вы можете его доустановить. При этом уже имеющиеся программы переустанавливать не требуется, плюс, это никак не должно повлиять на их работу.

1. Весь процесс тоже будет происходить через интерфейс стандартного установщика MS Office. После запуска исталлера выберите продукт, с которым будете работать. В нашем случае это Microsoft Office.
2. Если на компьютере уже установлены программы из пакета, то установщик определит это автоматически и предложит другие варианты действий, отличные от рассмотренных в первом варианте. В нашем случае нужно выбрать вариант «Добавить или удалить компоненты».

Откроются настройки установки, но вкладок там будет всего две – «Язык» и «Параметры установки». Во второй вкладке будет список компонентов, которые можно установить. Поставьте соответствующую отметку у PowerPoint и сопутствующих компонентов. Нажмите «Продолжить».
Установщик попросит вас свериться с данными, которые вы вносили ранее. Если все корректно, то жмите «Установить».

Мы рекомендуем использовать только лицензионное ПО. Пиратские версии тоже могут быть полностью работоспособными, но далеко не всегда и в зависимости от того, кто делал взлом. Плюс, во время взлома нарушается структурная целостность программы, поэтому даже если все работает корректно, некоторый функционал может быть вырезан, плюс, могут возникнуть проблемы с лицензией.

Фото презентаций на компьютере

Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления

LibreOffice Impress

И, что нам и требуется, в пакете содержится программа для презентаций LibreOffice Impress — один из самых функциональных инструментов для этих задач.

Почти все те положительные характеристики, которые я давал PowerPoint, применимы и к Impress — включая наличие обучающих материалов (а они в первый день могут пригодиться, если вы привыкли к продуктам Microsoft), эффекты, вставка всех возможных типов объектов и макросы.

Также LibreOffice умеет открывать и редактировать файлы PowerPoint и сохранять презентации в этом формате. Есть, иногда полезный, экспорт в формат .swf (Adobe Flash), что позволяет просмотреть презентацию почти на любом компьютере.

Если вы из тех, кто не считает нужным платить за софт, но при этом не хочет тратить нервы на платный из неофициальных источников, рекомендую вам остановиться на LibreOffice, причем в качестве полноценного офисного пакета, а не только для работы со слайдами.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Сочетание клавиш и ярлыки

По умолчанию нет никакого сочетания клавиш для вызова Панели, но можно придумать. Вы уже догадались, что файл называется control и лежит в системной папке, потому что выше мы запускали его из командной строки. Но, предположим, мы это не видели и ничего не знаем. Как поступить в этом случае.

1. Нажмите Win + S для вызова поиска.
2. Наберите искомое.
3. Кликните правой кнопкой мыши по экземпляру.

Мы не только можем открыть папку, но также закрепить этот файл на панели или в меню.

В меню пуск не все любят добавлять, потому что и заходить туда лень, и плитки убраны. Вместо этого выберите последний пункт. И панель теперь всегда будет под рукой. А мы отправляемся в папку, чтобы найти имя файла и задать для него горячее сочетание клавиш.

Открываем диск Мой компьютер, проводим поиск по всей машине. Находится целый ряд ответов, исследуем по очереди их свойства, пока не находим нужный результат.

Информация об объекте проста и наглядна. Переходим в каталоги и через свойства выставляем клавиши быстрого вызова. Теперь наш инструмент всегда будет под рукой, если понадобится. Будем открывать его по своему желанию. Горячие клавиши можно задать и для ярлыка. Не обязательно искать исполнимый файл.

Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint

Редактор PowerPoint предоставляет следующие функциональные компоненты и средства, доступные при генерировании и оформлении творческих проектов:

• достаточно обильная библиотека встроенных макетов, обеспечивающая различные варианты структуры и компоновки дискретных слайдов. Каждый слайд можно сконфигурировать в отдельности, что придаст вашей демонстрации изящества, тонкости и индивидуализированного стиля
• наличие общих для всех компонентов пакета Microsoft Office средств форматирования, среди которых такие инструменты, как: выбор гарнитуры, начертания текста, регистра; увеличение или уменьшение размера шрифта; добавление маркеров, нумерации; задание межстрочного интервала и выравнивания; преобразование текста слайда в элемент SmartArt и прочие фишки
• добавление к содержимому различных объектов: таблиц, рисунков, изображений из Интернета, снимков экрана, графики из фотоальбома; трехмерных моделей, фигур, диаграмм; ссылок, примечаний, а также мультимедиа-компонентов и кастомных символов, недоступных при наборе с клавиатуры
• детальное конфигурирование переходов, где можно вручную указать звук, издаваемый при смене сцены, длительность отображения кадров, а также выбрать способ переключения между композициями: автоматически (по истечении заданного периода), либо вручную (по щелчку мыши)
• указание фактической области анимации, а также применяемых к ней эффектов и триггеров (определенных начальных условий для срабатывания выбранного эффекта). Более того, доступно указание задержки при смене графических сцен
• запись и детальная настройка слайд-шоу, применимого к активной презентации PowerPoint. Среди вспомогательных опций присутствует воспроизведение закадрового текста и указание времени показа композиционных элементов
• создание макросов для автоматизации рутинных процедур и операций. Макросы могут вызываться как при выборе настроенной последовательности из меню, так и посредством используемой комбинации клавиш
• продвинутый ассистент, позволяющий получить развернутые сведения о неизвестных вам функциях и модулях. Помощник PowerPoint доступен непосредственно на главной панели редактора и способен генерировать прямые ссылки на новейшие, недавно добавленные в интерфейс инструменты и программные решения.

На нашем портале вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд ревизию PowerPoint без регистрации и создания аккаунта для доступа к скачиваемому софту. Каждая доступная на ресурсе версия приложения сопровождается детальными системными требованиями.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online

У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.

Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.

Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.

Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.

Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.