Как перевести презентацию из powerpoint в pdf: программы для работы и 10 советов по оформлению

Онлайн конвертер ppt и pptx

Для эксперимента я взял обычный файл формата pptx (небольшая презентация). Хочу привести пару онлайн-сервисов, которые, на мой взгляд, достойны внимания.

1) www.freefileconvert.com/

Сервис по этому адресу конвертировать ppt в pdf не умеет, зато быстро может перевести новый формат pptx в старый ppt. Удобно, когда у вас нет нового Power Point.

Пользоваться сервисом очень просто: достаточно нажать кнопку обзор и указать файл, затем в какой формат будете конвертировать и нажать кнопку начала (Convert).

После этого сервис вам автоматически вернет несколько ссылок для скачивания.

Что еще интересного в сервисе?

Поддерживает кучу форматов, в том числе видео, картинки и пр. Т.е. если вы не знаете как открыть тот или иной формат, его можно конвертировать при помощи этого сайта в знакомый вам формат, а затем открыть. В общем, рекомендуется к ознакомлению.

Как перевести презентацию в PowerPoint в PDF, используйте конвертер ppt в PDF

Сделать презентацию может любой школьник, для этого достаточно иметь небольшие навыки в работе с программой Power Point. Она встроена в Microsoft Office и есть практически на любом компьютере. Готовить презентации можно не только в школах и ВУЗах, но и на производствах, в офисах, а также для проведения вебинаров. Конечно, если Вы занимаетесь реальным заработком через Интернет.

Как известно, программа Power Point формирует файл, который имеет расширение ppt. Файл с таким расширением не всегда удобно использовать для проведения презентации. Например, для заливки в вебинарную комнату, для просмотра на мобильных устройствах. Гораздо удобнее использовать PDF файлы, значит нужно использовать конвертер ppt в pdf. В Интернете можно найти конвертер ppt в pdf и не один. Кроме того, на новых версиях программы Power Point есть функция перевода файлов ppt в pdf через функцию «Сохранить как…». В старых версиях программы Power Point такой возможности нет, и файлы ppt, надо конвертировать в pdf с помощью программ или онлайн сервисов.

Сейчас ссылка на этот сайт находится у меня в закладках, что позволяет его быстро включать в работу и конвертировать файл в пару кликов. В век облачных технологий удобно также иметь программы, которые не надо устанавливать на компьютер. Поэтому в данной статье, я хотел поделиться с Вами, друзья, своим опытом.

Итак, для начала работы надо зайти по адресу Smallpdf.com, открывается онлайн конвертер ppt в pdf. Для конвертирования файла из программы Power Point, необходимо его переместить на страницу онлайн сервиса, это можно сделать простым перетаскиванием из любой папки компьютера (смотрите видео), либо загрузить нужный файл через кнопку «Выберите файл».

Файл ppt за несколько секунд загружается на сервис и начинается процесс конвертации. Время конвертации зависит от объёма файла ppt и в среднем длится несколько десятков секунд, после чего сервис предлагает сохранить полученный файл PDF. На этом работа закончена (подробности в видео).

Как Вы сами убедились, онлайн конвертер ppt в pdf работает просто, быстро и надежно с его помощью Вы можете преобразовывать любой файл от Power Point в PDF. Онлайн сервис smallpdf может также конвертировать обратно файлы с pdf в ppt, может конвертировать файлы Word, Excel в PDF и обратно, работает с другими файлами. Подробности в работе сервиса Вы можете узнать на странице самого сервиса, сервис бесплатный. В одной из статей на блоге было показано, как переводить электронную книгу в формат PDF, при желании статью «Как перевести книгу в PDF» можно посмотреть на блоге.

Просмотров: 1520

Форматы ppt и pdf

Файл PPT — это презентация или слайд шоу, которая создана с помощью программы Microsoft PowerPoint. В ней можно создать красочную презентацию, добавляя текст, фото, видео, графики и прочие элементы, обрамляя все это красивым дизайном и плавно сменяющимися слайдами. К сожалению, этот формат не всегда доступен на устройствах, на которых не установлен офис от Майкрософт. Поэтому приходится конвертировать его в пдф.

PDF – это формат электронных документов, который позволяет просматривать подобные файлы на любой операционной системе, при наличии определенного софта, который куда более распространен, чем PowerPoint. Благодаря ему, можно посмотреть практически любой вид электронных текстов, картинок, сканов, слайд-шоу и прочего.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
2. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

3. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

   В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

4. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
5. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
6. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
7. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

2. В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

   Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

3. После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
4. После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
   • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

   • Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

     Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

5. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007

По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.

Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.

Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:

1. Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
2. Нажать F12.
3. В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
4. В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке «Тип файла» выбрать строчку PDF.
5. Нажать «Сохранить».

Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:

• Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
• Нажать кнопку «Офис» и навести курсор на «Сохранить как».
• В появившемся меню выбрать «PDF или XPS».
• Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.

На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.

Как строится работа?

Подготовка

Постановка задачи

Обсуждение деталей

На этом этапе агентство и клиент знакомятся и проводят предварительные обсуждения. Клиент ставит задачу на разработку, проходит первичное знакомство с исходными материалами, определяется объем будущей PDF-презентации, определяются цели, задачи и аудитория, решаются вопросы логики, стиля и прочее. Это могут быть слайды в PowerPoint’е, тексты в ворде или даже черновики от руки. Мы работаем с любыми источниками информации.

Договор

Заключение договора

Предоплата 50%

После заключения устных договоренностей, подписывается договор и вносится предоплата согласно графика платежей. Если после внесения предоплаты клиенту не понравится ни одна концепция — гарантируем возврат.

Концепция

Анализ исходных материалов

Разработка концепции дизайна

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Разработка начинается с формирования команды, состоящей, как правило из менеджера проекта, арт-директора, редактора, дизайнера и верстальщика. Ребята в несколько подходов обсуждает задачу, генерируют идеи, прорабатывают план, отдельные слайды и разрабатывают основу стиля презентации — несколько концепций дизайна. Каждая концепция включает в себя образец верстки, стиль инфографики, шрифты, цветовую схему и др. Концепции презентуются клиенту. Наиболее подходящая дорабатывается при необходимости и утверждается.

Дизайн

Создание и оптимизация контента

Разработка дизайна слайдов

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Утвержденная концепция ложится в основу дизайна слайдов. Дизайнеры под руководством арт-директора готовят инфографику — схемы, таблицы, иллюстрирование информации. На этом этапе массивы текста превращаются в концентрированный, удобный для быстрого восприятия контент. Команда постоянно знакомит клиента с результатами работы, которые дорабатываются при необходимости.

Сборка

Верстка контента

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Дизайнер-верстальщик, размещают информацию по сетке, добавляет тексты, фотоматериалы и иллюстрации. Иными словами собирает разрозненный контент по утвержденной структуре в единое целое. Готовая сборка презентуется клиенту, что-то правится. Готовая PDF-презентация утверждается у клиента.

Закрытие

Передача исходных материалов

Подписание акта выполненных работ

Постоплата 50%

На заключительном этапе разработки PDF-презентации исходные файлы подготавливаются и вместе с готовой сборкой передаются клиенту. Клиент подписывает акт и оплачивает остаток по договору.

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Программы-конвертеры

1) Power Point

Зачем устанавливать специальные программы, если у вас есть сам Power Point (кстати, даже если его нет, можно воспользоваться бесплатными аналогами Office)?

Достаточно открыть в нем документ, а затем нажать на функцию «сохранить как…». Далее в открывшемся окне выбрать формат, в котором вы хотите сохранить.

Например, Microsoft Power Point 2013 поддерживает десятка два-три различных формата. Среди них, кстати, есть и PDF.

Например, окно с настройками сохранения на моем компьютере выглядит так:

Сохранение документа

2) Power Point Video Converter

Эта программа будет полезна, если вы хотите конвертировать свою презентацию в видео (программа поддерживает много популярных форматов: AVI, WMV и пр.).

Рассмотрим по шагам весь процесс конвертирования.

1. Добавляете свой файл с презентацией.

2. Далее выбираете формат, в  который будете конвертировать. Рекомендую выбрать популярный, например WMV. Он поддерживается почти всеми проигрывателями и кодеками, которые уже обычно есть, после установки Windows. А значит, что сделав такую презентацию вы легко ее откроете на любом компьютере!

3. Далее нажимаете на кнопку «start» и дожидаетесь окончание процесса. Кстати, программа работает довольно качественно и быстро. Например, моя тестовая презентацию была сделана в форме видео за минуту-две, хотя и состояла из 7-8 страничек.

4. Вот, кстати, результат. Открыл видео-файл в популярном видео-проигрывателе VLC.

Чем удобна такая видео-презентация?

Во-первых, вы получите один файл который легко и просто переносить с компьютера на компьютер. Если в вашей презентации есть аудио, то оно будет так же включено в этот один файл. Во-вторых, для открытия форматов pptx нужен установленный пакет Microsoft Office, причем обязательно новой версии. Такой есть не всегда, в отличие от кодеков для просмотра видео. И, в-третьих, такую презентацию удобно просматривать на любом портативном проигрывателе по пути на работу или учебу.

PS

Есть еще одна не плохая программа для конвертирования презентаций в формат PDF — A-PDF PPT to PDF (но ее обзор сделать не удалось, т.к. отказалась запускаться на моей Windows 8 64 bits).

На этом все, всем удачного выходного…

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016

В этих версиях программы функция преобразования формата PPT (.ppt и.pptx) в PDF встроена изначально. Создать PDF файл из презентации можно 2 способами. Первый полностью повторяет метод для Microsoft PowerPoint 2007 за исключением одного отличия — вместо кнопки «Офис» используется кнопка «Файл».

Второй способ сводится к следующей последовательности действий:

• Вызвать главное меню, нажав на кнопку «Файл».
• Выбрать в нем пункт «Сохранить и поделиться».
• В новом списке кликнуть по строке «Создать PDF/XPS документ».
• В следующем блоке щелкнуть по кнопке «Создать PDF/XPS».

Выполнить шаги №№ 3, 4 и 5 из первого способа.

Вставка PDF как объекта в PowerPoint

Самый простой способ вставить PDF-документ в PowerPoint – это вставить его как объект. Это дает вам эскиз вашего PDF-файла внутри самой презентации. Он также действует как ссылка, при нажатии на которую открывается PDF-файл в выбранной вами программе чтения PDF-файлов.

Чтобы начать презентацию PowerPoint, выберите подходящий слайд для вставки объекта PDF. На панели ленты нажмите Вставить> Объект выбрать файл PDF.

в Вставить объект нажмите на Создать из файла переключатель. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы найти и выбрать файл.

Перед вставкой убедитесь, что файл PDF закрыт в любом другом приложении, иначе PowerPoint не сможет получить к нему доступ.

Если вы предпочитаете, чтобы PDF-файл отображался в виде значка меньшего размера, а не миниатюры, показывающей содержимое, щелкните, чтобы включить Отображать как значок флажок

Убедитесь, что Ссылка на сайт флажок включен, затем нажмите Ok кнопку, чтобы вставить файл в презентацию PowerPoint.

Файл PDF будет вставлен на слайд. Если вы включили Отображать как значок Кнопка, файл появится в виде значка. В противном случае появится миниатюрный объект, показывающий предварительный просмотр содержимого файла PDF.

Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть файл во время презентации. Вы сможете сделать это, только находясь в Обычный посмотреть, однако.

Конвертирование с помощью специальных утилит

Специальные программы будут полезны тем, у кого не всегда есть доступ в интернет. Также они более удобны в использовании и содержат больший функционал нежели онлайн-сервисы. Ниже приведены три наиболее популярных утилит.

Способ 1: FoxPDF PPT to PDF Converter

FoxPDF PPT to PDF Converter — простая программа с приятным дизайном и большим функционалом.

Чтобы преобразовать файл, следуйте следующей инструкции:

1. Для начала нужно ее скачать и установить. В процессе установки сложностей возникнуть не должно, так как установка стандартная: принимаем пользовательское соглашение, выбираем, куда установить софт и устанавливаем.
2. Далее необходимо запустить программу, кликнуть по кнопке «Add PowerPoint(PPT)», выбрать файл в формате PPT и нажать «Открыть».
3. Затем нажимаем на круг в правом нижнем углу «Convert to PDF».
4. Начнется процесс конвертации, который не займет много времени. По окончании данного процесса нам предложит перейти в директорию, где расположен преобразованный файл.

Способ 2: PPT to PDF Converter

С помощью этого софта можно сохранять презентации в формат для чтения напрямую из Power Point, что очень удобно.

Для осуществления преобразования необходимо:

1. Скачать и установить PPT to PDF Converter. Процесс установки такой же простой, как и при предыдущем способе, только здесь еще добавляется папка в меню «Пуск», которую, при желании, можно не создавать.
2. После установки необходимо зайти в файл презентации, который желаете конвертировать. Там находим раздел «Сохранить как». Например в MS Office 2010 для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» и там выбрать «Сохранить как».
3. Далее следует задать имя файлу, выбрать тип PDF и нажать «Сохранить». Файл сразу сохранится в формате для чтения, не требующий никаких преобразований.

Способ 3: All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum рекомендуется для конвертации из Power Point старых версий.

1. Скачиваем и устанавливаем программу аналогично предыдущим способам.
2. Далее запускаем и выбираем в левом верхнем углу вкладку «File». В открывшемся меню необходимо нажать на «Add File» и выбрать нужный PPT-файл.
3. Затем следует выбрать директорию, в которую будут попадать файлы. Для этого нажимаем кнопку с троеточием напротив соответствующего поля и выбираем любой удобный путь. Например мы выбрали «Рабочий стол», после чего нажали «ОК».
4. Нажимаем на кнопку «Convert» и получаем файл в PDF.Файл будет находиться в той директории, которую вы указали в предыдущем шаге.

Мы рассмотрели несколько способов преобразования документа из Power Point формата в PDF. Желаем удачи!

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Преобразование PDF в PPT и обратно с помощью онлайн конвертеров

В редакторе презентаций нет инструмента, позволяющего перевести файл PDF в PowerPoint, как это иногда требуется. Решением этой проблемы является использования одного из множества бесплатных онлайн-сервисов, позволяющий преобразовывать PDF в любой формат, поддерживаемый пакетом Microsoft Office. Наиболее удобные для использования конвертеры:

• PDFtoPPT.com;
• Online-convert.com;
• PDF2Go.com.

Каждый из них полностью бесплатен и не имеет ограничений на количество преобразований.

Примечание. После обратной конвертации (PDF в PowerPoint) в презентации нельзя форматировать и редактировать имеющийся текст и изображения.

Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint документ формата PDF достаточно легко, но для этого нужна версия программы, поддерживающая эту возможность или быстрый доступ к Сети.