Оптимизация презентации powerpoint

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Как почистить реестр

Когда появляется такая потребность?

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией

Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию

Как уменьшить размер файла jpg без потери качества

Уменьшить вес фотографии можно с помощью специальных программ или в режиме онлайн на каком-то специальном ресурсе. Уменьшение размеров картинок и фотографий может пригодится в абсолютно разных случаях. Например, когда на жестком диске осталось очень мало места, а большую часть занимаемого пространства занимают именно фотографии, то уменьшение их размера очень пригодится, ведь удалять ничего не нужно.

Сжатие может применятся без видимой потери качества. Таким образом, размер картинки будет меньше, но своей красоты файл не утратит. Рисунок можно просто добавить в документ, в котором он автоматически уменьшится. Значение сжатия можно указать во вкладке «Дополнительно».

В чем измеряется размер картинки:

• в пикселях (высота и ширина изображения).
• в байтах (вес картинки на компьютере).

Популярные форматы картинок и фотографий:

• bmp – формат самого лучшего качества. Но за четкое изображение приходится жертвовать свободным местом на жестком диске. Все картинки такого формата занимают достаточно много места.
• Jpg – самый популярный формат картинок и изображений. Хорошее качество при умеренном размере файла. Даже после сжатия картинка будет обладать хорошим качеством. Очень удобный формат для различных манипуляций. Если изображение искусственно не увеличивать, то разница в качестве будет едва заметна.
• Png -передавать изображение в интернете очень удобно с помощью данного формата картинок. Превосходит Jpg формат в сохранении качества после сжатия, а цветопередача более насыщенная даже после сжатия через программы.
• gif – этот формат используют для картинок с анимацией. С его помощью удобно передавать картинки через всемирную сеть.

Как уменьшить размер фотографии в Paint

Чтобы изменить вес в килобайтах не нужно устанавливать сложные программы и покупать на них лицензии. Для этого идеально подойдёт стандартное приложение Paint. Этот редактор операционной системы установлен в ней по умолчанию. Поэтому пользователь сразу найдет ее в меню «Пуск», далее выбираем раздел «Стандартные» и там находим программу.

1. Открываем приложение
2. Нажимаем «Изменить размер» во вкладке «Главная»
3. В открывшемся окне переходим во вкладку Пиксели и выбираем необходимый размер. Достаточно внести изменения только в одно поле, второе значение рассчитается автоматически.
4. Сохраняем пропорции фото (Ставим галочку возле «Сохранить пропорции»)
5. Нажимаем «ОК»

Файл сохраняется на компьютере пользователя.

Как уменьшить размер файла jpg в фотошопе

Уменьшение размера картинки с помощью Photoshop осуществляется поэтапно. Размер становится меньше после применения изменений. Так как это очень долго, лучше сразу выставлять значение на 50 процентов.

• Запускаем программу Photoshop.
• Выбираем раздел «File» (Файл).
• Затем нажимаем «Open» (Открыть), и находим нужный файл.
• Изменить размер можно комбинацией «Alt+Ctrl+I».
• Значение может быть в пикселах или в процентах, смотря что вам удобней. Изменяем значение в окошке «Width» (Ширина) и, если стоит галочка «Constrain Proportions» (Сохранять пропорции), высота изменится автоматически.
• Выбираем «ОК», а затем сохраняем изменения с помощью комбинации «Ctrl + S».

Как уменьшить размер файла jpg онлайн

Существует много оптимизаторов изображения, которые быстро сжимают картинку до необходимого размера. Это более удобный способ, так как ничего качать и открывать не нужно. Просто в браузере переходим на любой подобный сайт и начинаем работать с изображением.

На главной странице нажмите кнопку UPLOAD PHOTO, выберите нужный файл и подождите, пока что сервис обрабатывает запрос и выдает после некоторого времени результат. Увидеть новый размер и внешние изменения изображения можно с помощью ползунка. В моем случае размер файла уменьшился в два раза.

После того как качество и размеры файла стали удовлетворительны можно скачивать с интернет-ресурса свою картинку. Нажимаем на кнопку Download Full Res и получаем новый файл. Он будет называться так же, как и прошлый + в конце слово mini. Можно повторно пропустить файл через программу, чтобы сделать его ееще меньше.

Сайт с подобной функцией привлекают внимание людей различных профессий. Нет необходимости долго ждать, пока программа скачивается на компьютер

Онлайн сжатие полезно для вебмастеров и дизайнеров.

Если вы ищите способы как уменьшить размер файла jpg без потери качества, то вышеописанные варианты отлично подойдут для этих целей. Выбирайте наиболее удобный сервис или программу, чтобы они полностью удовлетворяли вашим запросам.

Способ 2: Повторная инсталляция ПО с отключенной защитой

Чаще всего пользователи сталкиваются с ошибкой об отсутствии libvorbisfile.dll сразу после завершения установки игры или софта при первом его запуске. Если у вас на компьютере находится в активном функционировании какое-либо антивирусное ПО, рекомендуется отключить его, а затем повторно инсталлировать проблемное приложение, поскольку иногда libvorbisfile.dll воспринимается как угроза, хотя по своей натуре является полностью безопасным элементом. Однако для начала обязательно полностью удалите эту программу перед тем, как начинать повторную инсталляцию. Детальнее обо всем этом читайте в отдельных материалах на нашем сайте далее.

Подробнее:Удаление программ на компьютереОтключение антивирусаРуководство по установке программ на компьютер

Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе

Но не дописал. Роберт Гаскинс начал работать над диссертацией в 1968 году.

Роберт Гаскинс

Потом заинтересовался информатикой и уехал в Кремниевую долину. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research.

Там познакомился с кодоскопом — работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании — идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.

Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка — от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными.

Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.

Роберт Гаскинс:

Вы должны составить план надолго вперед и отдавать точные приказы, потому что крупные инвестиции требуются до того, как вы получите отзывы, не говоря уже о продажах.

Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft

Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.

Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.

Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.

Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»

Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .

Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online

Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.

Рис. 3 – выбор файла из облака

Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.

Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.

Рис. 4 – иконка для создания новой презентации

Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.

Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.

Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.

Рис. 5 – создание презентации

Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.

Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).

Table of Contents

Visme – быстрое создание презентаций

Visme – это еще один отличный бесплатный онлайн-сервис, который обеспечивает своим пользователям возможность быстро создавать красивые презентации.

Для начала работы требуется авторизация на сайте. Вход можно осуществить с помощью учётки Facebook или же понадобится создать новый аккаунт в системе Visme.

Рис. 9 – стартовая страница в Visme

Для входа на сайт нажмите на клавишу «Get Started Now». Затем выберите способ авторизации.

Далее вы попадете на страницу онлайн-хранилища пользовательских презентаций в системе Visme. Чтобы создать презентацию, кликните на кнопке «Create New Visme».

Сервис полностью англоязычный, поэтому для удобства работы вы можете перевести страницу с помощью инструментов браузера.

Рис. 10 – создание нового документа

Выберите тип создаваемого документа, затем кликните на понравившийся шаблон.

Стоит заметить, что в бесплатной версии программы, пользователям доступно ограниченное количество шаблонов для слайдов.

Рис. 11 – создание презентации в Visme

Страница редактирования слайдов выглядит следующим образом:

Рис. 12 – редактирование слайдов в Visme

Хочется отметить хорошо продуманный интерфейс сервиса и множество анимационных переходов для объектов и слайдов, которые отсутствуют в классическом приложении.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Могу ли я посмотреть, как выглядит моя страница со стороны?

Есть 2 варианта посмотреть на свою страницу со стороны:

Заходим в «Настройки»

Затем «Приватность»

Затем «Посмотреть, как видят Вашу страницу другие пользователи»

Во время просмотра профиля «от третьего лица» можно будет выбрать конкретного пользователя. Либо кого-то из друзей, либо человека, найденного через поиск. Ведь зачастую, в зависимости от настроек приватности, друзья видят больше, чем незнакомцы. Сравнить вид профиля от лица друга и от лица незнакомца – хорошая идея, если пользователь заботится о своей конфиденциальности.

Онлайн конвертер из PDF в PPT

Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.

Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.

SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.

Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.

Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF

Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.

Рис.19 – скачивание конвертированного файла

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Релевантные затраты

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

‍

Сжатие изображений во время сохранения файла

В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.

Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.

‍

Как сжать файл JPG

Случается и так, что скорость интернета или технические данные компьютера/браузера не позволяют загрузить фотографии в сеть. Тогда на помощь приходят специальные сервисы, умеющие сжимать фотографии без потери качества. Использовать можно сторонние утилиты либо стандартные (базовый набор Windows). Поэтому перед тем как уменьшить файл JPG, нужно разобраться, по какому принципу эти программы выполняют свою работу.

Как сжать фото до нужного размера в Paint

Паинт – стандартная программка Windows для обработки любых изображений, поэтому устанавливать ее нет необходимости. С ее помощью можно легко сжать фото до нужного формата. Скачивать ее не нужно, она уже присутствует в базовом наборе операционной системы. Программа проста в обращении – хватит нескольких кликов мышью, чтобы картинка стала нужной величины. Как уменьшить размер файла JPG с помощью Paint:

1. Откройте картинку в Паинте (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Paint).
2. На верхней рабочей панели выберите инструмент «изменить размер».
3. Выберите пункт «по горизонтали», изменяйте заданное значение в меньшую сторону.
4. Внесите аналогичное значение в пункте «по вертикали».
5. Нажмите «ОК».
6. Сохраните измененный рисунок.

Как уменьшить вес файла JPG в Фотошопе

Очень популярный сервис, который поможет разобраться, как уменьшить объем файла JPG без ухудшения качества – это Фотошоп. Графический редактор с большим набором функций может испугать неопытных пользователей обилием непонятных кнопок. Однако если знать последовательность действий, то сократить количество мегабайт у фотографий будет просто. Перед тем как сжать JPG при помощи Фотошопа, его нужно установить. Что делать после этого:

1. Откройте картинку Фотошопом (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Adobe Photoshop).
2. В качестве альтернативы, картинку можно открыть непосредственно из утилиты – вкладка «Файл» – пункт «Открыть».
3. В верхней рабочей области меню «Изображение», далее выберите «Размер изображения».
4. Открывшееся окно позволит вам выбрать все необходимые пропорции фотографии (величина сантиметров/пикселей, ширина).
5. Внизу окна обязательно отметьте галочкой пункт «Сохранять пропорции» (при изменении параметров они будут редактироваться равномерно).
6. В меню «Файл» выберите подпункт «Сохранить как».
7. Выберите джипег формат, который сохранит исходное качество.
8. После выбора формата нажмите на кнопку «Сохранить».

Другие способы сжать JPG без потери качества

Чтобы обработать картинку и сократить ее вес, можно использовать сторонние утилиты, web-сервисы онлайн – некоторые из которых бесплатные, а за работу с другими придется заплатить

Они обеспечивают разные проценты сжатия рисунков, что важно – не влияя на качество. Если вы не знаете, как же уменьшить размер файла JPG, то в приведенной ниже таблице сможете найти нужные программы, помогающие в этой несложной задаче:

Утилита/web-сервис	Платформа	Сжатие, процентов
FILEminimizer	Win	-39,3
FileOptimizer	Win	-17,7
ImageOptim	Mac	-18,3
JPEGmini Lite	Mac	-8,2
jStrip	Win	-16,2
PUNYpng	Web	-28
RIOT	Win	-40

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2. Жмём по «+» и загружаем файл.

3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 4: сбор документа

1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3. Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.