Структура бизнес-плана

Пример бизнес-плана автосервиса

Перспектива проекта. На 1000 жителей каждого мегаполиса приходится 170 автомобилей, их нужно регулярно обслуживать, приобретать для них запчасти, ухаживать.

Цель проекта. Занять нишу в секторе одиночных сервисных пунктов по обслуживанию автомобилей всех марок и производителей.

Географический анализ. Автосервис «Шик» будет располагаться вблизи основной городской магистрали, в радиусе 400 метров находятся 3 АЗС и 1 гаражный комплекс.

Этапы реализации проекта:

• — подготовка документации для согласования в органах госконтроля;
• — подбор персонал;
• — определение перечня услуг;
• — закупка оборудования;
• — рекламная кампания.

Бизнес-процессы проекта 1-го года реализации:

• — одписание договоров поставки запчастей, расходных материалов;
• — сокращение накладных расходов;
• — расширение списка оказываемых услуг.

Финансовый анализ проекта. Расходная часть включает: аренду помещения, амортизацию ОС, зарплату основного и вспомогательного персонала, налоги, выплату процентов по кредиту (при наличии). Точка безубыточности проекта находится в зоне загрузки каждого подъемника на уровне 65%.
Срок окупаемости – 16 месяцев.

Пример бизнес-плана парикмахерской

Резюме. Данный проект создан для привлечения частного инвестора к открытию парикмахерской «Стиль» в спальном районе города. Целевая аудитория – жители города со средним достатком.

Общая стоимость проекта – 380 000 руб.
Срок окупаемости – 1 год.

Анализ рынка. В городе функционируют 4 салона красоты, но их ценовая политика и комплекс элитных услуг направлены на привлечение состоятельных клиентов, конкуренцию нашему проекту составлять не будут, т.к. работают в другом сегменте. В смежных спальных районах есть 7 небольших парикмахерских, но из-за пассивной рекламы могут составлять проекту лишь косвенную конкуренцию.

Описание услуг:

• — стрижка;
• — окраска волос;
• — укладка;
• — химическая завивка.

В перспективе планируется организация рабочего места для мастера маникюра, педикюра.

Организационный план:

• — ремонт помещения;
• — покупка оборудования;
• — заключение договоров на поставку расходных материалов;
• — подбор персонала;
• — проведение рекламной кампании.

Проект предполагает стабильный процент рентабельности при быстром возврате вложенных средств.

Структура бизнес-плана

Структура и содержание бизнес-плана могут отличаться в зависимости от характера и нюансов проекта. Но есть определенные блоки, которые присутствуют в большинстве случаев.

Инвестиционный меморандум

Данный раздел обязателен в структуре бизнес-плана организации. Он может включать в себя цель проекта, продукт проекта, временные рамки проекта, краткую финансовую характеристику проекта.

Меморандум конфиденциальности

В структуре бизнес-плана один из разделов должен содержать меморандум конфиденциальности. Он гласит, что данный проект представлен исключительно для принятия решения по финансированию данного проекта. Передавать информацию о проекте третьим лицам без письменного согласия запрещено.

Описание компании

Один из основных разделов структуры бизнес-плана – это описание компании. Данный раздел включает в себя общую информацию о компании, этапы развития проекта, ключевые моменты в развитии компании

Важно на этом этапе продемонстрировать интенсивность развития проекта

Продукт проекта

Данный раздел является описательным блоком продукта, который производит компания. Необходимо дать максимально подробное и лаконичное описание, приложить фотографии. Именно этот раздел должен «зацепить» потенциальных партнеров и инвесторов, нужно продемонстрировать уникальность продукта.

Маркетинговая часть

В структуру бизнес-плана входит и маркетинговый блок. Он состоит из описания общих тенденций рынка, выбранной маркетинговой стратегии, обосновании ценовой политики. Также в этот блок можно включить основных партнеров, с которыми ведется работа на сегодняшний день.

В этом разделе можно продемонстрировать расчет возможной доли рынка при заключении контракта/договора.

Данный раздел в обязательном порядке должен охватить тип конкуренции, который наблюдается на сегодняшний день в рассматриваемой нише. Также можно описать принципы работы компаний-конкурентов, стратегии развития.

Производственный план

Структура бизнес-плана проекта не обойдется без производственного плана проекта. Составить этот раздел гораздо легче, если у вас есть действующее предприятие. Необходимо описать следующие объекты и приложить все имеющиеся фотографии:

• производственная база: адрес местонахождения, производственные площади, свободные территории, стоимость аренды, имеющиеся коммуникации;
• описание оборудования: для каждой основной единицы оборудования требуется приложить описание и фотографию;
• план производства: мощность оборудования, план производства в 1 смену, число смен, объем производства.

Пример оформления плана производства

Для наибольшей наглядности и привлекательности можно перевести таблицу в вид столбчатой диаграммы, это придаст яркости плану.

Организационный план

В данном разделе необходимо продемонстрировать, как будет выглядеть организационная структура компании после реализации проекта. В структуре бизнес-плана можно изобразить его в виде схемы, ниже прикладываю пример.

Финансовый план, финансовая модель

Этот блок бизнес-плана традиционно содержит:

• показатели деятельности;
• финансовый цикл;
• расчет прямых материальных расходов;
• инвестиционные расход;
• расчет текущих расходов;
• расчет выручки;
• сводные данные финансовой модели.

Кстати не так давно я писал статью о составлении финансовой модели с наглядными примерами. Рекомендую всем к прочтению.

Данный блок можно дополнить таблицами, диаграммами и графиками, особенно это касается динамики выручки и чистой прибыли. На практике становится ясно, что информация в таком виде воспринимается легче и нагляднее, преимущества проекта также становятся более очевидны

Анализ рисков проекта

В этом разделе необходимо описать каждый из возможных рисков проекта по определенным критериям: название риска, описание риска, вероятность, уровень влияния, хеджирование. Причем обычно риски разбивают на макроэкономические, экономические или микроэкономические, технические и т.д.

В таблице ниже я приведу пример описания технического риска – поставка некачественного оборудования.

Название	Некачественное оборудование
Описание	Поставщики отправят на производство оборудование низкого качества
Вероятность	Низкая
Влияние	Снижение производительности, увеличение ремонтного фонда
Хеджирование	Заключение договора поставки с проверенными поставщиками оборудования.

Выводы, рекомендации

В разделе подводятся итоги всего исследования. Описываются наиболее важные показатели. В этом разделе уже не приводятся диаграммы и графики

Можно сказать, что этот блок является заключением книги, в которое нужно уместить все самое важное

Раздел №6 «Организация управления»

Анализ разделов бизнес-плана продолжается описанием организации управления. Это все, что касается функционирования предприятия или проекта, описанного в документе

Вот на каких моментах стоит заострить внимание:

• Количественная и качественная оценка имеющихся кадров.
• Потребность в привлечении новых сотрудников.
• Описание организационной структуры, распределяющей ответственность между производственными и управленческими звеньями.
• Разъяснение по поводу принципов подбора и подготовки кадров.
• Подход к формированию оплаты труда.
• Структура заработной платы и системы материальной мотивации.
• Оценка затрат на управленческий персонал.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

• Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
• Фотосъемка вашей продукции;
• Определение портрета вашего идеального потребителя;
• Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
• Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
• Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
• Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

Ошибки при написании бизнес-плана

Если вы представляете свой бизнес-план третьим лицам, убедитесь, что исправили все орфографические и грамматические ошибки. Хорошей идеей будет показать его корректору, который отредактирует его для вас. Орфографические ошибки производят плохое впечатление.
Есть много людей, которые предлагают писать бизнес-планы от вашего имени. Это не лучший путь, так как процесс составления плана определит области, которые требуют дальнейших исследований, и поможет определить жизнеспособность идеи

Это поможет узнать бизнес вдоль и поперек, что особенно важно при представлении потенциальным инвесторам.
Если у вас нет сильного финансового опыта, вы можете попросить помощью от кого-то, кто имеет, но обязательно объясните им различные аспекты финансовых показателей вашего бизнеса. Они помогут вам, указав ключевые области, такие как условия и циклы платежей, движение денежных средств и любые другие расхождения в вашем плане.
Одна из наиболее распространенных ошибок, которые люди допускают при составлении бизнес-плана, заключается в создании нереалистичных и чрезмерно оптимистичных прогнозов

Вы должны потратить достаточно времени на сбор соответствующих и реалистичных цифр для ваших финансовых показателей. Как правило, эксперты рекомендуют стартапам вдвое сократить свои доходы и удвоить расходы.
Не делайте бизнес-план слишком длинным. Как правило, он не должен превышать 25 страниц, т. к. это снижает его читаемость. Если получилось более 25 страниц, вырежьте ненужную информацию и включите ее в приложение.

Написание бизнес-плана все еще играет важную роль в запуске успешного и прибыльного бизнеса. Если хотите ускорить написание плана, можете воспользоваться одним из многочисленных шаблонов, которые легко найти в интернете. Но независимо от того, как вы напишете свой бизнес-план, обязательно попросите кого-то проверить его.

Видео обзор: как открыть VOB

Причины почему зависает ноутбук

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана

Пошаговая инструкция обязательна к соблюдению при самостоятельном составлении плана, но есть также ряд других моментов, которые нужно учитывать. Следите за:

• грамотностью – ошибки отталкивают, могут стать причиной провала даже при достаточно гениальной идеи;
• небрежность оформления – стиль должен быть единым для всего документа (шрифты, размеры, списки, заголовки, пр.);
• обрезанный план – лучше немного написать по каждому пункту из указанных выше, чем просто выкинуть некоторые;
• расплывчатость целей, задач, формулировок – в бизнес-проектах она недопустима;
• избыток подробностей – незначительные детали в плане не нужны, поскольку документ составляется для других задач;
• нереалистичность данных – документ нужно строить с учетом аналитики, а не догадок.

Навигация по записям

Пример производственного плана для бизнес-плана по открытию магазина одежды

Магазин одежды расположен в Советском районе г. Екатеринбург с населением 250 тыс. чел. (наиболее многолюдный район города). В непосредственной близости к магазину расположен жилой комплекс на улице с высокой проходимостью. Также неподалеку от торговой точки находятся остановки автобусов (70 метров), офисные здания и банки (190 и 230 метров), ТЦ, рестораны, кафе и продуктовые магазины (от 80 метров).

Магазин расположен на арендованной площади в 185 кв. м. Помещение разделено на следующие зоны: входная зона (30 кв. м), торговый зал (100 кв. м), зона примерочных (30 кв. м), кассы (15 кв. м), санузел (12 кв.м). Стоимость аренды – 100 тысяч рублей в месяц. Срок действия договора аренды – 5 лет.

Затраты на открытие магазина одежды, включая затраты на разработку дизайн-проекта, ремонт и перепланировку (400 тысяч рублей), покупку оборудования (400 тысяч рублей), рекламные акции и мероприятие открытия (100 тысяч рублей) и прочие расходы составят 1,500 000 рублей.

В число постоянных текущих затрат входят расходы на закупку партий сезонной одежды. Также постоянные расходы включают арендную плату (100 тысяч рублей), расходы на рекламу (около 40 тысяч рублей), коммунальные платежи, вывоз мусора, оплата электроэнергии (около 15 тысяч рублей). На спрос будет влиять рост узнаваемости магазина среди населения. В течение года планируется рост посещаемости магазина до 80-85%.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

• для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
• для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
• для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
• для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
• при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Защита системы

В Windows 7 присутствует опция защиты, которая запрещает вносить изменения в служебные файлы. Необходимо проверить ее состояние и настройки, для этого через меню «Пуск» зайти во вкладку «Компьютер» и затем вызвать меню правой кнопкой мыши, где выбрать команду «свойства». Вверху появившегося окошка найти пункт «Защита системы». На панели будут сведения о включении/отключении защиты по каждому диску компьютера. По умолчанию обычно защищен диск с файлами операционной системы. Нажатие команды «настроить» открывает окно параметров восстановления, где можно выбрать команду «отключить» или «восстановить параметры системы и предыдущие версии файлов». В первом случае нужно провести восстановление через меню «Пуск» (см. выше). Если выбрать другую команду, то откроется диалоговое окно восстановления предыдущего состояния системы. Там следует выбрать опцию создания точки восстановления и придумать ей название для идентификации, дата и время добавляются автоматически. Должно появиться сообщение об успешном выполнении команды. Далее следует закрыть окно.

Финансовый план

Цель данного раздела, показать какие материальные затраты потребуются для того, чтобы реализовать проект.

Именно в финансовом плане происходит расчет всех финансовых потоков компании, к которым можно отнести: возможные затраты, прибыль компании, налоги, получаемый от продажи доход.

Изучив данную часть плана, вкладчик должен понять, о какой денежной сумме идёт речь, на что она будет использована и каков будет исход мероприятия.

Положительные и отрицательные моменты в финансовой деятельности способен указать балансовый отчёт, отражающий результаты деятельности компани за определенный промежуток времени.

Подсчет имеющейся на счету компании наличности, отражает отчёт о передвижении финансов.

Доходность товара, сравнительная характеристика прибыльности нескольких позиций товара осуществляется в отчёте о доходах и расходах.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

• Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
• Фотосъемка вашей продукции;
• Определение портрета вашего идеального потребителя;
• Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
• Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
• Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
• Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

Разновидности организационных структур управления

Линейная структура

Важный организационный элемент, которым отличается данная структура – строгая вертикаль: сверху вниз от главного руководителя до исполнителей.

Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально конкретные задания, исполнители. Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие требования к его квалификации.

Подобный организационный вид структуры управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является небольшой.

Линейно-штабная структура

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и увеличения предприятия переходит в линейно-штабную.

Отличие от упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах: определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой управленческих решений.

IX. Финансовый план

Здесь Вы должны объяснить, откуда будут поступать денежные средства, каким образом Вы собираетесь их потратить, сколько денег в наличии на данный момент, а сколько необходимо. А так же Вы должны убедить всех, что способны выплатить все взятые в заем или вложенные средства.

Разделы финансового плана:

1) Прогноз будущего объема реализации

Это даст Вам возможность определить долю рынка на 3 года, причем первый год описывается по месяцам, второй — по кварталам, третий — указывается общая сумма продаж за год.

2) Соотношение поступающих денежных средств и расходов

Это даст Вам возможность, определить какое количество денег понадобится вложить еще до реализации проекта и в процессе. Главной задачей этого раздела является проверка сохранности поступлений и расхода. Указывать статьи и суммы вложений и поступлений. В первый год необходимо указать, какая реализация товара была каждый месяц, второй год — по кварталам, третий год — указывается общая сумма продаж за год.

3) Таблица, содержащая затраты и доходы

Показатели, содержащиеся в таблице доходов и затрат:

— доходы, полученные от продаж продукции

— издержки на производство

— прибыль за минусом издержек

— общие расходы на производство

— чистая прибыль

Вашей задачей, в данной таблице, является показать формирование и изменения прибыли за последующие три года.

4) Свободный баланс пассивов и активов фирмы

Для начала определим, что такое пассивы, а что активы. Пассивами называют источники средств и капитал. Активами называют имущество, принадлежащее предприятию и использование средств.

Составлять баланс необходимо на начало и на конец 1ого года, в течении которого реализуется проект.

5) График, который показывает, как Вы намеренны осуществить план по самоокупаемости.

Онлайн-сервисы, чтобы составить бизнес-план

1. Bplans (https://www.bplans.com/)

Данный сервис создан зарубежными разработчиками и предназначен для бизнесменов и стартапов. На нем размещена самая многочисленная коллекция примеров бизнес-планов. Кроме этого, Bplans содержит ряд инструментов, облегчающих управление бизнесом.

На сайте есть практические рекомендации, облегчающие планирование стартапов, а также интерактивные инструменты и программы расчета необходимых показателей. Контент ресурса регулярно обновляется, пополняясь советами по эффективному развитию бизнеса.

Шаблон бизнес-плана доступен для скачивания, и, воспользовавшись инструкцией, пользователь может поработать над документом. Также сайт предоставляет другие возможности: позволяет составить бизнес-план онлайн или может помочь в поиске хорошего исполнителя. Единственный нюанс — для полноценной работы необходимо знание английского языка.

2. LivePlan (https://www.liveplan.com/)

Этот ресурс, являясь дочерним для сервиса Bplans, отличается от него более удобным интерфейсом и наличием программного обеспечения для бухгалтерского учета. С помощью LivePlan можно не только составить бизнес-план на открытие своего бизнеса, но и продолжить управление проектом в онлайн-режиме. Начать работу со своим проектом можно прямо на главной странице.

LivePlan — это платный ресурс.

Стоимость пакета услуг зависит от срока действия:

• 11,90 долл./мес. — годовой пакет;
• 19,95 дол./мес. — месячный пакет.

3. Бизнес-конструктор (http://b-konstruktor.com/biznes-plan/)

Данный ресурс создан украинскими программистами. С его помощью можно получить образцы документов или составить бизнес-план бесплатно. Если пользователь хочет составить не базовый, а полноценный план развития, то он может воспользоваться конструктором, заплатив 182 рубля за 30 дней работы.

4. E-planificator (https://e-planificator.ru/)

Данная программа очень удобна для работы в онлайн-режиме. Её использование помогает создавать бизнес-планы различного уровня сложности. Чтобы разобраться, как грамотно составить бизнес-план, пользователь может поработать с демоверсией ресурса и построить необходимые графики, составить таблицы, вывести бухгалтерские отчеты и многое другое. Кроме того, на ресурсе есть образцы бизнес-планов в формате Word, которые доступны для скачивания и дальнейшей работы.

E-planificator предлагает несколько тарифных планов:

• Free — предназначен для обучения (30 дней бесплатно);
• Mini — ориентирован на индивидуальных предпринимателей (1950 руб. / 2 месяца);
• Midi —нацелен на малый и средний бизнес (3950 руб. / 3 месяца);
• Maxi — предназначен для финансистов и бухгалтеров (6950 руб. / 180 дней).

Таким образом, пользователь может выбрать тариф, который будет максимально соответствовать поставленным задачам.

5. BPE24 (https://bpe24.ru/)

BPE24 — это облачный сервис, позволяющий составить собственный бизнес-план. Его использование позволяет работать с документом в любом месте, главное, чтобы можно было подключиться к сети Интернет. Готовый документ можно скачать в формате PDF.

Воспользоваться ресурсом можно только платно, подключив подходящий тарифный план:

• Standart — 3 000 руб. / 1 мес.
• PRO — 6 000 руб. / 2 мес.
• Corporate — 12 000 руб. / 3 мес.
• Tutorial — 120 000 руб. / 1 год.

6. BP-Start (http://bp-start.orensau.ru/)

Это еще один облачный сервис, с помощью которого можно составить бизнес-план для открытия собственного дела самостоятельно или с привлечением специалиста.

Кроме вышеперечисленных ресурсов, Интернет предлагает довольно много аналогичных сервисов, оснащенных инструментарием для управления своим бизнесом.

Готовые примеры

Как составить бизнес-план мы расписали максимально подробно, но все равно рекомендуем вам посмотреть готовый пример проекта для своей отрасли. Из него вы наглядно увидите, что нужно указывать, как подчеркивать преимущества, что выделять, чем заинтересовывать инвестора.

Для примера – рассмотрим порядок составления бизнес-плана по доставке пиццы. Он начинается с анализа рынка, актуальности идеи доставки

Обращайте внимание на число конкурентов, потребителей, качество закупаемых продуктов, затраты на открытие. Все эти моменты отразите в плане

Распишите используемые рецептуры, меню (начинать лучше с классики, потом можно пополнять ассортимент).

Важно правильно выбрать место – с учетом потока людей, стоимости аренды. Отдельно продумайте вариант доставки пиццы клиентам – наличие такой услуги повысит прибыль

Распишите оборудование, продукты, укажите регистрационный тип компании, форму налогообложения. Просчитайте затраты на рекламу, раскрутку, оцените рентабельность.

Полезные советы по бизнес-планированию

Грамотно составленный подробный бизнес-план — это уже половина успеха на пути к реализации проекта. Чтобы ваш документ произвел впечатление на инвестора, запомните несколько полезных советов:

• Не надейтесь сделать все за один день. И даже в один месяц вам, скорее всего не уложиться. Подойдите к вопросу добросовестно, занимайтесь теоретическими изысканиями, постоянно анализируйте и корректируйте уже готовые разделы.
• Структурируйте записи. Инвестор легче воспримет документ, разбитый на множество логических пунктов и подпунктов, чем на сплошную «простыню» текста. К тому же, вам намного легче будет работать в рамках детализированного плана.
• Не пренебрегайте оформлением. Бизнес-план обязан легко читаться, а значит, он должен быть напечатан достаточно крупным шрифтом (12-14) с достаточным междустрочным интервалом (полуторным). Диаграммы и графики лучше делать цветными.
• Прочитайте несколько чужих бизнес-планов. Проанализируйте эти документы. Выделите то, что вам нравится и не нравится. Сделанные выводы обязательно примените на практике.
• Начните с самого простого. Первым сформулируйте тот раздел бизнес-плана, в котором вы хорошо разбираетесь, в рамках которого у вас есть идеи и наработки. Остальные разделы выстраивайте на основе базового.

Скажите, пожалуйста, кто поет – Без названия