Программы для создания pdf файлов

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка»

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтальноПо умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;
«Веб-документ» — только горизонтальная;
«Структура» — линеек нет;
«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно». Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:
3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Объекты Word Art

Использование фигурного текста позволяет не только сделать красивую надпись, но и расположить ее под любым углом, даже повернуть на 180°. Для этого нужно:

• Нажать «Вставка» -> «WordArt» -> выбрать стиль -> набрать текст;
• Нажать «Формат» в группе «Средства рисования»;
• Выбрать на ленте «Направление текста» -> нужный вариант (повернуть на 90° или 270°).

Как создать PDF-документ?

Существует несколько способов создать PDF-документ, в том числе и без использования специальных программ.

Самый простой —  использование онлайн-сервисов.

Принцип создания PDF-документов во всех онлайн-сервисах одинаковый, сначала вы им загружаете свой файл, а потом они вам отдают готовый PDF-документ, но при этом очень многие онлайн-сервисы работают через электронную почту, то есть после того как вы загрузили требующий конвертации в формат PDF файл, с вас требуют адрес электронной почты, на который вам пришлют готовый файл.

Не очень удобно, правда? Ко всему прочему, у меня есть стойкое подозрение, что таким образом адрес почтового ящика попадает в некую базу, которой пользуются все кому попало. Поосторожнее надо с раздачей почтового адреса…

Есть и еще некоторые минусы использования онлайн сервисов: документы свыше 30Мб  не принимаются, да и  время проведения конвертирования очень сильно зависит от скорости интернет соединения.

Существует масса сервисов, но так как, наиболее часто конвертируют из Word в PDF, то есть специально заточенный под такую задачу сервис DOC2PDF.

Процедура довольно простая, заходим на сайт и нажимаем кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ.

Появляется окно в котором нам предлагают выбрать файл

Далее выбираем файл и нажимаем кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ ЭТОТ ДОКУМЕНТ.

На выходе получаем PDF-документ.

Вот собственно и все. Единственный минус данного сервиса – это кривое присвоение имени получаемого файла, не сильно страшно, но все таки…

Или, например, другой сервис, гораздо более удобный, универсальный и очень функциональный.

Называется данный сервис ConvertOnlineFree.

Этот сервис позволяет конвертировать в формат PDF почти любые файлы, включая и документы Word, и таблицы Excel, и слайды PowerPoint, и изображения разных расширений.

При работе с файлами Microsoft Office поддерживается пакетная обработка файлов в архивах формата zip. То бишь, если есть архив с разными файлами Microsoft Office, то этот архив можно конвертировать в PDF формат прямо в архиве.

Как это выглядит можно посмотреть на видео ниже.

У сервиса ConvertOnlineFree есть одно существенное преимущество перед аналогами: он умеет конвертировать из PDF в редактируемый формат Word, что бывает весьма полезно в некоторых случаях.

Чтобы выполнить обратную конвертацию из нужно выбрать вкладку PDF  В Word, а дальше процесс аналогичен процессу описанному в видео.

В заключение хотелось бы повториться, что существует масса бесплатных и платных сервисов позволяющих создать PDF-документы, но я рассмотрел наиболее удобные и распространенные.

В следующей статье рассмотрим способ создания PDF-документ без использования интернета.

Всегда ваш, Абрамович Артем.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

• Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
• Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
• Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
• Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Часть 1. ТОП-5 лучших бесплатных онлайн-конструкторов PDF-форм

Помимо создания PDF-форм в автономном режиме на вашем компьютере, вы также можете создавать формы без загрузки приложения. Ниже мы приведем ТОП-5 онлайн-конструкторов PDF-форм.

#1: PDFEescape

Плюсы:

• Отличается очень понятным интерфейсом, который упрощает создание файлов.
• В комплекте инструменты редактирования, которые позволяют редактировать и заполнять ваши формы.

Минусы:

Имеет ограничение в размере файла 10 MB.

#2: JotForm

Плюсы:

• Конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания).
• Большое количество шаблонов, которые сэкономят время и устранят проблему создания форм с нуля.
• Регистрация профиля не нужна.

Минусы:

Приложение предназначено для создания простых форм. Создание более сложных форм может немного раздражать.

#3: PDFzen/Doc Hub

Плюсы:

• Понятный и простой интерфейс.
• Легко обмениваться созданными формами через Gmail, Google Drive and Dropbox.

Минусы:

• Созданные формы автоматически сохраняются и уже введенные данные не удаляются.
• Чтобы использовать приложение, необходима регистрация.

#4: Formdesk

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Возможно экспортирование созданных форм без интернет-соединения.

Минусы:

Данное приложение немного сложнее, чем другие конструкторы форм, поэтому вам нужно будет ознакомиться с приложением, прежде чем вы сможете использовать его с комфортом.

#5: Wufoo

Плюсы:

• Простой в использовании.
• Создание более расширенных PDF-форм.
• Вы можете обмениваться созданными формами, экспортируя их.

Минусы:

Необходима регистрация.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

• PDF Combine
• Платная версия Foxit
• PDFBinder
• и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Создание файлов с помощью команд меню

Чтобы создать PDF, используя команды в верхней части программы, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выберите меню «Файл» и далее наведите курсор на функцию «Создать»:

2. В появившемся списке нужно выбрать вариант, который вам подходит. Наиболее часто для создания pdf используются документы с другими расширениями, к примеру, docx. В данном случае нужно выбрать пункт «PDF из файла».

3. После выбора указанной опции, вам откроется библиотека файлов, которые находятся на вашем компьютере. Нужно выбрать документ, который необходимо перевести в пдф.

4. Если вы все сделали правильно, то перед вами появится панель с возможностью редактирования выбранного файла.

Рассмотрим также другие опции, которые предлагает программа на шаге 2:

PDF со сканера — доступен, когда к рабочему устройству подключен сканер. В появившемся окне нужно выбрать сканер и режим распознавания цвета (можно оставить настройки по умолчанию).

Далее прокрутить страницу вниз и нажать на кнопку «Сканировать».

После сканирования появится окно с созданным документов.

PDF из веб-страницы — позволяет сохранить любую страницу в интернете в формат pdf. В появившемся окне нужно вставить ссылку на нужную страничку и далее нажать на кнопку «Создать».

После этого появится окно с загрузкой выбранной страницы. Загрузка может занять до нескольких минут.

Как перевести фото в PDF используя Средство просмотра фотографий Windows

Просмотр фотографий Windows — встроенное средство просмотра фотографий в операционной системе Windows до появления Windows 10. Пользователи могут вернуть прежнее Средство просмотра фотографий Windows на свой компьютер в операционной системе Windows 10. Подробнее об этом читайте здесь.

Для сохранения изображения в PDF формате будет использован виртуальный принтер. На своем компьютере я использую Microsoft Print to PDF. В другой операционной системе Windows (Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP) воспользуйтесь сторонним виртуальным принтером, например, doPDF, CutePDF Writer, Bullzip PDF Printer .

В приложении Просмотр Фотографий Windows проделайте последовательные действия:

1. Откройте фотографию в программе Просмотр фотографий Windows.
2. В меню «Печать» нажмите на «Печать».
3. В окне «Печать изображений» нужно выбрать способ печати: принтер (в Windows 10 я выбрал виртуальный принтер Microsoft Print to PDF), размер, качество, количество копий, другие параметры.
4. Нажмите на кнопку «Печать».

Откроется окно «Сохранение результата печати», в котором присвойте имя файлу, выберите папку для сохранения PDF, нажмите на «Сохранить».

В Google Drive

Как пользоваться Google Диск можно прочитать тут. Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — . Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути

Открыть с помощью > Google Документы

Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF

Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.

Используем Microsoft Office для создания PDF

Самый простой способ создания файла в формате PDF – использование пакета программ Microsoft Office, начиная с 2007 версии и выше.

Рассмотрим создание такого типа документов на примере самой известной программы из этого пакета – Microsoft Word 2016. Для создания документов такого типа следует придерживаться следующей последовательности действий:

1. Открываем данные, что в будущем должны превратиться в PDF;
2. Выбираем пункт меню «Файл», далее – «Сохранить как»;
3. В открывшемся окне проводника выбираем папку, где должен быть сохранен PDF-документ;
4. Открываем выпадающее меню из строки «Тип файла», выбираем пункт PDF;
5. Последний этап – пункт «Сохранить».

Точно таким же образом можно сохранять файлы Portable Document Format с использованием и других «офисных» программ – PowerPoint, Excel, OneNote, Visio.

В некоторых случаях в ваших программах Microsoft Office в строке «Тип файла» может отсутствовать пункт с данным форматом. Подобную проблему легко исправить путем установки дополнительной надстройки, которую можно загрузить с официального сайта разработчика. Хотя в большинстве случаев подобное свойство присутствует в Microsof Office по умолчанию.

Самые распространенные проблемы со звуком на Ютуб

Возможности редактирования pdf в Adobe

Adobe Acrobat позволяет не только создавать файлы, но и вносить в них изменения. Для примера вернемся к созданному ранее документу и выберем «Редактировать PDF» в меню в правой части экрана:

Там же, справа от окна с документом, а также в верхней части панели появятся все функции, которые доступны в программе:

Если нажать на существующий в документе текст, он станет активным. После этого с помощью команд справа можно будет изменить его шрифт, наклон, жирность или подчеркивание, выравнивание.

Данная функция позволяет добавлять разные фрагменты текста в разные части документа. Возможности редактирования те же, что описаны в пункте выше.

Для вставки картинок можно использовать функцию «Добавить изображение»:

Как объединить ПДФ файлы в один файл ПДФ — программы

Рассмотрим программы, которые помогут нам сделать это, все будет с примерами и в картинках, чтобы было легко разобраться.

Adobe Acrobat Pro DC

Домашняя страница: Adobe Acrobat Pro DC

Условно бесплатный софт. Является лучшим, чтобы работать с ПДФ вообще, т.к. от самих создателей этого формата.

1. Откройте Акробат Ридер Про, перейдите на вкладку с инструментами. Здесь в блоке «Объединить файлы» добавьте ПДФы из проводника.

2. Сделайте нужные настройки и объедините. Делается все максимально просто и быстро.

PDF-XChange Viewer

Домашняя страница: PDF-XChange Viewer

1. Функция объединения доступна лишь в PRO версии, в бесплатной появится копирайт. Откройте первый документ, в меню программы перейдите по «Документ» — «Вставка страниц».

2. Добавьте второй ПДФ и, при необходимости, укажите параметры, которые хотите. Далее перейдите по «Файл» — «Сохранить как» и укажите место для сохранения результата.

PDF24

Адрес: PDF24

1. Утилита от одноименного сервиса, скачайте и установите ее. В меню перейдите в файловые инструменты, добавьте документы и укажите необходимые параметры – конечно, качество.

В заключение

Это были основные способы и лучшие варианты, как выполнить эту простую операцию. Все ресурсы описанные в данной публикации имеют и другие возможности, которые могут вам пригодится.

Защита паролем входа в систему

Как поставить пароль при входе в систему Windows

Установка пароля для пользователя операционной системы – наиболее распространенный метод защиты, но не всегда достаточный. При условии использования ноутбука двумя и более пользователями, с равными правами – защита будет дана только от посторонних. Конечно, при более полной настройке режима доступа к Вашим файлам до них будет сложнее добраться, однако возможностей обойти подобную защиту довольно много.

Windows 7

Шаг 1. Раскройте «Панель управления», в удобном для Вас режиме.

В меню «Пуск» открываем «Панель управления»

В категории «Просмотр» выбираем «Крупные значки», далее открываем раздел «Учетные записи пользователей»

Шаг 3. Для создания ключа собственной учетной записи следует воспользоваться соответствующей ссылкой.

Шаг 4. В открывшемся окне следует ввести пароль, подтвердить его, и, опционально, установить подсказку. После выполнения данных процедур воспользуйтесь кнопкой «Создать пароль».

В открывшемся окне вводим дважды пароль, нажимаем «Создать пароль»

Windows 8

Шаг 1. Для ввода ключа необходимо войти в окно «Параметры». Для этого следует навести курсор на правый нижний угол экрана, для вызова всплывающей панели (так называемый «Metro-интерфейс») и выбрать соответствующую опцию.

Наводим курсор на правый нижний угол экрана, для вызова всплывающей панели, щелкаем по вкладке «Параметры»

Шаг 2. Для входа в режим редактирования воспользуйтесь ссылкой «Изменение параметров компьютера».

Шаг 3. В списке параметров найдите пункт «Пользователи». В правом фрейме выберите «Ваша учетную запись» и воспользуйтесь кнопкой создания ключа.

Находим пункт «Пользователи», в правом фрейме выбираем «Ваша учетную запись», нажимаем на кнопку «Создание пароля»

Шаг 4. Введите ключ и подтвердите его создание.

Заполняем поля новым паролем, вводим подсказку, нажимаем «Далее»

Нажимаем «Готово»

Windows 10

Шаг 1. С помощью меню «Пуск» войдите в окно «Параметры».

В меню «Пуск» открываем «Параметры»

Шаг 2. Откройте раздел «Учетные записи».

Открываем раздел «Учетные записи»

Шаг 3. В левом фрейме перейдите на пункт «Параметры входа». По использованию кнопки «Добавить» Вы сможете задать ключ входа в систему.

Переходим на пункт «Параметры входа»

В разделе «Пароль» нажимаем кнопку «Добавить»

Вводим пароль дважды, заполняем поле подсказка, нажимаем «Далее»

Нажимаем на кнопку «Готово»

Шаг 3. Windows 10 предоставляет и другие возможности по ограничению входа в систему:

• ПИН-код;
• вход по графическому паролю.

Для их задания воспользуйтесь соответствующими кнопками.

Для добавления пин-кода и графического пароля нажимаем «Добавить» в соответствующих разделах

Шаг 4. Установка ПИН-кода подразумевает использование короткой комбинации из цифр, имеющей такие же привилегии, как пароль пользователя. Однако сброс ПИНа можно произвести только по основному паролю.

Вводим пароль своей учетной записи Майкрософт, нажимаем «Вход»

В поля вводим пин-код, нажимаем «ОК»

Сброс ПИНа можно произвести только по основному паролю, нажимаем «Я не помню свой ПИН-код»

Шаг 5. Графический пароль принято считать наиболее надежным. Для его ввода:

1. Следует выбрать графическое изображение на Вашем ноутбуке с помощью кнопки «Выбор картинки». Подтверждение происходит с помощью пароля учетной записи.

2. Выберите изображение с компьютера.

3. На картинке нарисуйте три объекта, те которые написаны в подсказке.

4. После проделанных действий нажмите «Готово».

Как открыть файл PDF в Word

К сожалению, в связи с особенностью формата, в Ворд открыть ПДФ никак не получится, но вот создать его в нем и редактировать — без проблем. Если вы попытаетесь, открыть такой документ в Word, то он обязательно попытается преобразовать его, что может занять довольно большое количество времени и качество исполнения явно будет не как в оригинале.

Многие картинки могут просто пропасть, а текст улететь чуть ли не на луну, редактировать такой документ будет практически невозможно. Да и с шрифтами скорее всего будет беда. Так, что это того не стоит.

В заключение

Есть множество способов открыть PDF, даже многие производители оборудования по умолчания встроили поддержку данного формата в свои устройства. Так, что проблем с печатью таких документов у вас точно не возникнет.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Используем виртуальный принтер

Еще один вариант выполнения такого задания – использование виртуального принтера, который необходимо предварительно установить. Далее придерживайтесь такого алгоритма:

1. Файл, что должен быть сохранен в PDF, открывается в любой программе, в которой имеется поддержка вывода данных на печать;
2. Из меню приложения «Печать» отправляется на виртуальный принтер открытый документ;
3. В открывшемся окне настроек печати из списка доступных принтеров выбирается виртуальный, к примеру, «PDFCreator»;
4. После нажатия кнопки «ОК» открывается окно виртуального принтера. При необходимости в нем задаются нужные настройки или же оставляются значения по умолчанию;
5. После выбора папки, в которой должен находиться создаваемый документ, вводится его имя;
6. Последний пункт – кнопка «Сохранить».

Таким способом можно сохранять не только данные с жесткого диска, но и целые веб-страницы из окна браузера.