Инструкция по подписанию файлов электронной подписью

Алгоритм поиска и устранения источника лагов

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru. с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр)

с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

• заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
• выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
• документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
• на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
• паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации. Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• документ о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
• паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
• заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• паспорт будущего владельца ЭЦП;
• СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

• Крипто-ПРО CSP
• библиотека Capicom
• личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии. После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять

Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Драйвера для носителей ЭЦП

Для работы с электронной подписью используют драйвера USB-токены: Рутокен, JaCarta и eToken.

Рутокен — это продукт российского производства, разработанный для защиты информации и проверки подлинности пользователя. Он обеспечивает безопасный режим подключения к интернет-сетям и позволяет работать с разными ресурсами. JaCarta применяется для двухфакторной аутентификации и обеспечения безопасного хранения подписи, а также паролей и сертификатов.

Драйвера для носителей ЭЦП

Для установки драйвера Рутокен его необходимо скачать с официального портала (https://www.rutoken.ru/support/download/license-agreement/). Также существуют драйверы для сетей Windows с учетом групповых политик:

• для x86 Windows (https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtDrivers-x86-msi.html);
• для x64 Windows (https://www.rutoken.ru/support/download/license-agreement/).

Стандартные пароли:

• для пользователя: 12345678;
• для администратора: 87654321.

Также необходимо предварительно скачать и установить драйвер для Jacarta:

• для x86 Windows (spb-kassa.ru/programmi/%D1%8D%D1%86%D0%BF/jc-proclient-1.5.0.199_x32.rar);
• для x64 Windows (spb-kassa.ru/programmi/%D1%8D%D1%86%D0%BF/jc-proclient-1.5.0.199_x64.rar).

Пароль и для пользователя, и для администратора один: 1234567890.

И для eToken драйвер устанавливается вне зависимости от битности системы (spb-kassa.ru/programmi/%D1%8D%D1%86%D0%BF/PKIClient-x32-5.1-SP1.msi).

При работе с электронной подписью необходимо использовать специальное программное обеспечение, позволяющее защитить информацию, идентифицировать пользователя и подтвердить неизменность документов. Вместе с ПО широкого применения (ViPNet CSP или «Карма») существуют специализированные программы для учета подписей или работы с Фондом Соцзащиты. Они отличаются строгими системными требованиями и подходят только для решения определенных задач в рамках закрытой системы. Использование любой из программ для работы с ЭЦП требует предварительной установки пакета драйверов, подходящих по битности операционной системы.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Золотой сертификат Microsoft

Вам кто-то послал по электронной почте файл SIG, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл SIG на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом SIG.

До того, как вы сможете открыть файл SIG, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла SIG.

Tip: Incorrect SIG file association errors can be a symptom of other underlying issues within your Windows operating system.

These invalid entries can also produce associated symptoms such as slow Windows startups, computer freezes, and other PC performance issues.

Therefore, it highly recommended that you scan your Windows registry for invalid file associations and other issues related to a fragmented registry.

Ответ:

Файлы SIG имеют Текстовые файлы, который преимущественно ассоциирован с Powersim Studio Simulation Game (Powersim Software AS).

Файлы SIG также ассоциированы с a-squared Anti-Malware Signature File (Emsi Software GmbH), SpyBot-Search-and-Destroy Ver. 1.

2 Signature File, Creatacard Fax Cover Sheet or Form or Sign or Photo Gallery Project (Broderbund), Panda Signature File (Panda Software International S.L.), Nicolet PRISM Data File (Nicolet Instrument Technologies Inc.

), Pretty Good Privacy (PGP) Signs File (PGP Corporation), Signature File, Print Shop Sign File и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла SIG. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла SIG, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл SIG:

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл SIG — это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла SIG.

В случае, если ваш файл SIG не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями SIG.

We highly recommend scanning your Windows registry for invalid file associations and other related registry issues.

Загрузки программного обеспечения, связанные с расширением файла SIG:

* Некоторые форматы расширений файлов SIG можно открыть только в двоичном формате.

Скачать FileViewPro для открытия ваших файлов SIG прямо сейчас

Установить необязательные продукты – FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия | Удаление

SIG Инструмент анализа файлов

Вы не уверены, какой тип у файла SIG? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле SIG!

Революционный SIG Инструмент анализа файлов сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле SIG. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла SIG, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл SIG внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла SIG будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Ваш файл анализируется… пожалуйста подождите.

Имя файла:

Размер файла:

Прервать

† Инструмент анализа файлов SIG использует компоненты стороннего программного обеспечения. Нажмите здесь, чтобы прочитать правовую оговорку.

Установить необязательные продукты – FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия | Удаление

# A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Как скачать NCALayer

Программа распространяется бесплатно, в трех версиях, для операционных систем: Windows, Linux, macOS.

Минимальные требования к компьютеру пользователя:

• браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+;
• операционная система: Windows 7/8/10, Linux, OS X 10.

Скачать NCALayer (последняя версия), прямые ссылки с официального сайта НУЦ РК:

• NCALayer для Windows x32
• NCALayer для Windows x64
• NCALayer для Linux
• NCALayer для macOS

Если у вас не получается скачать приложение с сайта НУЦ, скачивайте NCALayer с хранилища MHelp.kz:

• NCALayer v 1.2 (последняя версия, автоматический установщик, для: Windows, Linux, MacOS)
• NCALayer v 1.2 (портативная версия, включая модули: ГЗ, ЭСФ, КНП)
• Корневые сертификаты НУЦ (необходимы для правильной работы приложения)

Хранилище MHelp.kz — перейти.

Как получить электронную подпись для ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель. Образец заявления можно посмотреть по ссылке.

После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.

ВНИМАНИЕ. 

Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Где получить электронную подпись для ИП

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст.  НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Видео

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно. Многие люди используют полезную информацию онлайн на сайте Росреестрах, получают сведения из кадастра. Но с 01.07.2013 года эта информация перестала предоставляться в формате pdf.

В большинстве случаев файл SIG содержит в себе информацию об имени отправителя (создателя) документа, а также контактной информации, позволяющей связаться с ним.

Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК.

Расширение sig (англ. signature — подпись) — это формат файлов цифровой подписи. Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: «Чем открыть расширение sig?».

Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию.

В файл, имеющий расширение sig, входит наименование отправляющего, название электронной почты. Кроме того, можно добавить и другую необходимую информацию, например, название организации, телефоны, должность отправителя и другую важную информацию для осуществления контактов.

Любопытным пользователям, конечно, рекомендуется посмотреть через «Блокнот», что такое файл *.sig, но на деле он не так интересен, как может показаться вначале. Это вспомогательный файл и для получателя письма информации не несет.

Файл формата sig представляет собой документ, который содержит в себе электронную цифровую подпись для подтверждения его подлинности. Он прикрепляется к концу электронного письма или файла. Рассмотрим, чем и как открыть файл sig.

На данный момент документы из кадастра подаются в расширении *xml. sig, которые подписываются в электронном виде работником кадастрового учета. Обычными компьютерными программами такие файлы не открываются, требуются определенные специальные программы.

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: «Чем открыть расширение sig?».

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.
Особенностью выписки из Росреестра в электронном виде является предоставление ее в неудобном для чтения xml виде. Что представляет собой документ, какие.. Программы для открытия файлов с расширением .SIG из Госуслуг и Росреестра. Онлайн-сервис для просмотра XML и SIG. Программы для Windows и MacOS.

Гораздо реже файлы SIG содержат не цифровую подпись, а растровую графику формата Broderbund Sign File. Формат используется редко, поскольку воспроизводится только программными продуктами производителя Broderbund. Формат предназначен для программ PrintMaster и The Print Shop, хотя может открываться и в другом софте Broderbund (но это не точно).

Достаточно известная программа для работы с электронной почтой, которой, как правило, отдают предпочтение преимущественно корпоративные пользователи. Данное решение не бесплатное и к тому же распространяется только в составе других продуктов пакета Microsoft Office.

Документ откроется в новом окне, после чего можно будет не только просмотреть документ, но и сохранить его или отправить на печать.

Все выписки мы получаем для вас из базы ФГИС (актуальная база Росреестра) и они ничем не отличаются от выписок из Росреестра.

Файл SIG (с англ. Signature File) представляет из себя тип файла с небольшим текстом, обладающий возможностью автоматического прикрепления к окончанию электронных сообщений. Достаточно часто, формат SIG может содержать имена отправителей, а также адреса электронной почты различных пользователей.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу

Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».