Как подписать pdf документ электронной подписью

Содержание:

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  2. После зайти в «Сведения».
  3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Это интересно: Как составить правильно прошение — излагаем детально

Как вставить текст в картинку в Word

Обычно для того чтобы вставить текст в картинку пользователи используют растровые графические редакторы. Например, Adobe Photoshop или другие подобные программы. Но, во многих ситуациях можно обойтись и без применения таких мощных программ. В этом материале вы узнаете сразу два способа, как вставить текст в картинку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Способ № 1. Простая надпись.

Самый простой способ вставить текст в картинку в текстовом редакторе Word, это воспользоваться функцией «Надпись». Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Надпись» и в появившемся меню выбрать вариант «Простая надпись».

После этого на странице появится рамка с текстом. Особенностью данной рамки является, то, что она позволяет разместить текст в любой точке документа Word. При этом над текстом в этой рамке можно выполнять различные манипуляции. Например, вы можете поворачивать текст под углом.

Для того чтобы вставить текст в картинку в Ворде вам нужно переместить рамку с текстом на вашу картинку. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки на краю рамки и не отпуская кнопку мышки переместите рамку на нужное место. В результате у вас должен получится примерно такой результат, как на скриншоте внизу.

Дальше нужно выделить мышкой текст внутри рамки и изменить его. Таким образом вы вставите нужный вам текст в картинку.

Если хотите убрать белый фон под текстом, то вам нужно установить курсор в рамку с текстом и перейти на вкладку «Формат». Здесь нужно нажать на кнопку «Заливка фигуры» и выбрать вариант «Нет заливки».

Похожим способом можно убрать и контур вокруг текста. Для этого нужно нажать на кнопку «Контур фигуры» на вкладке «Формат» и выбрать вариант «Нет контура».

После этого вы получите просто текст поверх картинки.

Но, данный способ удобен не только тем, что позволяет вставить текст в любом месте картинки. Он еще позволяет использовать дополнительное оформление текста. Чтобы воспользоваться этими возможностями для оформления нужно выделить текст, перейти на вкладку «Формат» и выбрать один из предложенных стилей текста.

В результате можно получить, например, вот такой текст, вставленный поверх картинки.

И все это исключительно с помощью возможностей текстового редактора Word.

Способ № 2. Обтекание текстом.

Второй способ ставить текст в картинку в Ворде заключается в использовании функции под названием «Обтекание текстом». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по вставленной в Ворд картинке и в появившемся контекстном меню выбрать вариант «Обтекание текстом – За текстом».

После этого картинку можно свободно перемещать по документу Word и при этом она всегда будет под текстом. Благодаря этому вы можете пододвинуть картинку под нужный вам текст. Таким образом можно вставить текст в картинку в нужном месте документа Word.

Данный способ особенно удобен при использовании больших картинок, который занимают все пространство листа Word.

Источник статьи: http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D1%83-%D0%B2-word/

Как в PDF разделить страницы на разные файлы

Сделать это проще всего посредством опции систематизации:

Открыть документ, который нужно разделить. Перейти в «Инструменты» – «Систематизировать…».

  • На экране отобразятся миниатюры.
  • Чтобы сохранить один лист как отдельный файл, для вызова меню нажать «Извлечь», далее отметить галочкой соответствующий пункт и повторно нажать на кнопку «Извлечь».

  • Указать путь, куда он должен быть сохранен.
  • Если необходимо извлечь все листы документа как несколько отдельных файлов, кликнуть по «Разделить» для вызова меню.
  • Вписать количество листов для разделения. В «Параметрах ввода» выбрать папку для сохранения.

Нажать на кнопку «Разделение» или «Разделить на несколько файлов» – результат будет одинаковый.

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Специальные программы

Программное обеспечение КриптоАРМ и ViPNet CryptoFile позволяет быстро подписывать и отсылать файлы pdf. Сервисы отличаются по функциональности и установке, но при этом являются простыми и понятными в использовании.

КриптоАРМ

Универсальная программа разработана для шифрования и расшифровывания информации, проверки электронных ключей, работы с криптопровайдерами по алгоритмам, соответствующим требованиям ФСБ. Стартовая версия, где можно завизировать документы pdf, Word и Excel, предоставляется бесплатно.

В стандартной и базовой вариациях за дополнительную плату предусмотрены:

  • возможность генерации ЭП, проверки ее корректности;
  • шифрование и дешифровка файлов произвольных форматов;
  • поддержка модулей усовершенствованной подписи и другие опции.

КриптоАРМ – это программа для электронной подписи и шифрования файлов и документов.

Визирование с помощью программы осуществляется последовательно:

  1. Войти в программу, выбрать опцию «Подписать» в меню.
  2. Ознакомиться с инструкцией.
  3. Выбрать файл, с которым планируется работать (размер – до 100 Мб).
  4. Оставить кодировку файла или поменять согласно персональным требованиям.
  5. Выбрать ЭП (отсоединенную или присоединенную), добавить свойство, комментарий, если необходимо.
  6. Отметить подходящий сертификат.
  7. Сохранить профиль, если необходимо создать шаблон для подписания нескольких однотипных документов.
  8. Нажать «Готово» и получить уведомление о проведенной операции.

ViPNet CryptoFile

Бесплатное программное приложение позволяет подписывать архивы, ставить ЭЦП на изображениях, таблицах, партнерских соглашениях, текстовых файлах. Недостатком ViPNet является возможность добавления только одного электронного оттиска.

Работа с бумагами осуществляется по cледующему плану:

  • найти нужный документ в главном списке;
  • правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать опцию «Подписать»;
  • получить на выходе файл с автоматически проставленной подписью и расширением .sig.

ViPNet CryptoFile – это программа для защиты файлов и безопасной их передачи в интернете.

Как распечатать через программу

Для того чтобы распечатать PDF-файл необходимо установить программное обеспечение, которое позволяет открывать файлы. Затем двойным кликом открыть документ, и выбрать пункт «Печать» в меню «Файл».

В случае, если документ не открывается при двойном клике следует:

  1. Открыть программу для PDF, выбрать в меню «Открыть» и указать местоположение.
  2. В диалоговом окне «Выбор программ», установить программу для открытия PDF, как программу по умолчанию.

Также в настройках существует возможность напечатать весь документ, конкретные страницы или диапазон страниц. Для этого необходимо в разделе «Страницы для печати» поставить маркер над соответствующей задачей.

В пункте «Свойства» выполняются дополнительные настройки, такие как, установка черно-белой или цветной печати. Для двусторонней печати необходимо на вкладке «Тип» выбрать соответствующий пункт. Рекомендуется предварительно открыть документ для предварительного просмотра. Именно эта функция позволяет исключить повторную печать для устранения недостатков.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
  • Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
  • Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
  • Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также в том месте, где нужно будет расписаться.

Как вставить подпись в PDF документ

С помощью программы можно подписывать документы и вставлять подпись в файл:

На верхней панели вызвать меню «Подпись» – «Заполнить и подписать».

На открывшейся панели инструментов для добавления текста клацнуть по значку «Ab» слева (он станет синим), щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте документа и ввести текст, например, фамилию и инициалы, название компании, дату. Можно увеличить, уменьшить или расширить текст, изменить цвет, добавить кружок, линию, точку и т.д.

Есть второй способ создания и добавления подписи:

Клацнуть по пункту «Подписать», который расположен на этой же панели инструментов. Выбрать один из двух вариантов: добавить подпись или инициалы.

Вписать текст посредством клавиатуры и задать желаемый стиль. Нажать «Применить». Поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Кликнуть по пункту «Подписать», нажать на серый круглый значок, расположенный справа от добавленной в п.2 подписи. Выбрать вариант «Добавить подпись» — нарисовать подпись от руки. Нажать «Применить». Теперь поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Таким же образом добавить рисунок (штамп) с ПК. Для изменения размера и поворота всех элементов необходимо использовать маркер.

Если на документ установлены настройки защиты, подписать его невозможно.

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Простой виртуальный принтер — ImagePrinter Pro 6.3

ImagePrinter Pro это быстрый и простой в использовании виртуальный принтер с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Он является наиболее полным решением для конвертации любых документов в JPEG, JP2000, PNG, GIF, TIFF, BMP, SWF, RTF, XLS, PDF, DjVu или HTML форматы. Разнообразие вариантов настроек принтера, таких как размер страницы, качество изображения, добавление водяных знаков, поворот изображения, позволяет настраивать выходные файлы в соответствии с вашими потребностями. Также включена поддержка дополнительных опций PDF: защита документа паролем (128-битное шифрование), сохранение распечатанного документа в PDF/A формате.Системные требования:Microsoft Windows: XP (Service Pack 2), 2003, 2008, Vista, 7, 8 и Windows10 (32 & 64 бит)Торрент Простой виртуальный принтер — ImagePrinter Pro 6.3 подробно:ImagePrinter Pro автоматически интегрируется во все приложения Windows, которые поддерживают функцию печати, в том числе MS Office Suite, веб-браузеры, почтовые клиенты, текстовые редакторы и так далее.Конвертируемые файлы могут быть отправлены по электронной почте или на ваш сервер с использованием TCP, HTTP(S) или FTP(S) протокола.Преобразование Word в JPG или PDFВы можете легко конвертировать любой Word (Microsoft Office Word) документ в JPG или PDF формат.Преобразование Word в JPGОтправка файла с помощью FTP или TCPКогда эта опция включена, полученный файл(ы) будет автоматически загружен на сервер после завершения процесса печати с использованием протокола FTP или TCP.Обработка ИзображенийФункция водяного знакаПоворот изображенияСглаживающий фильтрИзменение числа пикселей изображенияОбрезка изображенияВозможности программы:Печать в PDF из любой программы Windows.Графический интерфейс.Возможна защита PDF документа паролем (128-битное шифрование).Настраиваемый размер страницы.Отправка созданных файлов по электронной почте.Поддержка Citrix MetaFrame.Поддержка Windows Terminal Server.Одновременная работа с расшаренным на сервере принтером всеми пользователями сети.Поддержка множества типов выходных файлов: JPEG, JPEG 2000, PNG, GIF, TIFF, BMP, SWF, RTF, XLS, PDF, DjVu or HTML.Автоматическая интеграция в ОС и приложения.Полная поддержка всех основных форматов изображений, таких как BMP, PNG, JPG, TIFF и GIF с регулированием цвета.Гибкие настройки для печати в PDF, HTML, DjVu, Shockwave Flash, Rich Text Format, и MS Excel таблицы.Добавление водяных знаков на документы.Возможность установки настроек принтера только для текущего пользователя либо для всех пользователей.Бесплатные обновления и техническая поддержка сроком на 1 год.Печать в форматы:Печать в BMP (Microsoft Windows Bitmap)Печать в PNG (Portable Network Graphic формат)Печать в JPG (JPEG File Interchange формат)Печать в JPEG 2000 (JPEG2000 File Interchange формат)Печать в TIFF (Tag Image File формат)Печать в GIF (Graphics Interchange формат)Печать в SWF (Shockwave Flash)Печать в RTF (Rich Text формат)Печать в PDF (Adobe Portable Data формат)Печать в DjVu (Pronounced like deja vu)Печать в XLS (MS Office Excel)Печать в HTML (HyperText Markup Language)Процедура лечения:Установить программу. Запустить, выбрать оффлайн активацию.Запустить кейген. Вставить из окна активации в кейген код компьютера.Сгенерировать ключ и код активации и вставить их в соответствующие поля окна активации программы.Нажать кнопку АКТИВИРОВАТЬ. Перед запуском кейгена лучше отключить антивирус. Кейген нелюбим большим количеством антивирусов, хотя, кроме генерации ключей, ничего больше не делает (проверено).
Скриншоты Простой виртуальный принтер — ImagePrinter Pro 6.3 торрент:

Скачать Простой виртуальный принтер — ImagePrinter Pro 6.3 через торрент:

imageprinter-pro-6_3.torrent (cкачиваний: 1133)

Titanium Backup: обзор приложения и ошибки

Что такое электронная подпись

Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

  1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
  2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «» и перейти в «Аннотации».
  • Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
  • Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
  • В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
  • Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
  • Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

  • Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
  • Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
  • Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Устранение неполадок при открытии файлов SIG

Общие проблемы с открытием файлов SIG

Microsoft Outlook Express не установлен

Дважды щелкнув по файлу SIG вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Outlook Express для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл SIG, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Outlook Express

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Signature File, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Outlook Express (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла SIG, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов SIG, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Outlook Express или другое программное обеспечение, связанное с SIG, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Signature File. Если проблемы открытия файлов SIG до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие встречаются с такой незадачей, когда принтер отлично распечатывает текстовых файлы, но PDF – нет. Первое, что необходимо выполнить это проверить подключение печатающего устройства, затем следует проверить наличие чернил и бумаги в устройстве.

Попробуйте распечатать документы другого формата. Если и при распечатке других элементов возникает такая же проблема, необходимо обновить или заново установить драйвера на принтер.

В основном ошибка печати возникает в следующих случаях:

  1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
  2. Не печатает все документы с расширением pdf.

Не работает с отдельными PDF-файлы. В этом случае устройство печати на отдельные файлы при распечатке выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или устройством печати.

Вероятнее всего документ поврежден в момент скачивания или допущена ошибка при сохранении. Для решения этой проблемы необходимо повторно скачать файл, либо обратиться к владельцу оригинальной версии файла и заново его сохранить в PDF.

Не печатает все документы с расширением pdf. Если принтер печатает все виды документа, а проблема возникает только при печати PDF, то скорее всего это связанно с программным обеспечением. Для устранения неполадок следует заново установить программу для чтения или редактирования файлов. После чего необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить на печать.

Во многих случаях ошибка при распечатке документов заключается в некорректной установке программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или взломанных версий программ. Поэтому рекомендуется при частых всплывающих ошибках обновлять или переустанавливать программное обеспечение.

Редактирование PDF за несколько шагов

ШАГ 1

Выбор программы, открытие документа

С одной стороны — сейчас огромное количество программ для работы с PDF форматом, с другой — среди них не так много тех, которые позволяют полноценно редактировать его (еще меньше, которые позволили бы это сделать при помощи 2-3-х кликов мышки…). В общем-то, одной из таких программ является PDF редактор от Movavi…

Т.к. установка программы стандартная, я ее опустил. Свой пример по редактированию PDF покажу на одном документе (квитанции). Чтобы открыть его, кстати, можно воспользоваться либо меню «Файл/Открыть», либо сочетанием Ctrl+O.

Movavi PDF редактор — открыть документ

Обратите внимание, в верхнем меню программы есть все базовые опции по масштабированию листа, выбора страницы и пр

Выбор страницы для редактирования

ШАГ 2

Поиск нужного участка текста

Если у вас достаточно большой документ — иногда не так просто и быстро можно найти нужный участок текста (который требуется изменить). В редакторе от Movavi есть функция поиска, позволяющая найти все участки текста, где встречается нужное вам слово (словосочетание). Для ее использования — просто нажмите в верхнем меню по значку «Лупы» (в правой части окна).

Поиск нужного участка текста

В появившейся строке введите искомое слово и нажмите Enter: все подобные слова в документе будут выделены коричневым цветом. При помощи стрелочек в правом меню программы вы можете быстро переключаться по всем результатам поиска.

Найденные слова

ШАГ 3

Редактирование текста

Будем считать, что нужный участок текста был найден. Теперь о том, как его поменять.

Сначала нажмите по инструменту «Редактирование», ниже появится еще одно меню — выберите «Текст», после просто укажите область, которую нужно изменить. Весь текст из нее будет выделен в рамочку и вы сможете его отредактировать (в том числе поменять шрифт и его размер).

Изменение текста

Добавление нового текста в документ происходит аналогично — просто при использовании инструмента «Текст» указывайте пустую область (в которой ничего нет). Кстати, отредактированный (созданный) вами блок можно перенести в любую область документа и даже сделать его вертикальным (при помощи мышки…).

Перенос текста в нужную область

ШАГ 4

Добавление картинок/сканов

Нередко требуется не только изменить текст, но и добавить какой-нибудь скан (изображение) в уже созданный ранее документ. Например, чек-платеж от банка вставить в квитанцию (чтобы ничего не потерялось…). Делается это достаточно просто: нужно нажать по инструменту «Редактирование/Изображение».

Изображение

Далее выбрать нужное изображение (отсканированное платежное поручение, скажем) и согласиться на его вставку в документ. Далее останется только переместить его в нужное место документа и подредактировать размер. См. пример на скриншоте ниже.

Поворачиваем и изменяем масштаб добавленной картинки

ШАГ 5

Добавление подписи

Если вам требуется подписывать отсканированные документы — то для этого не всегда нужно их снова распечатывать, ставить подпись и опять сканировать. Это можно сделать гораздо быстрее при помощи спец. инструмента «Подпись» в редакторе от Movavi.

Добавление подписи

Вы можете либо создать свою подпись самостоятельно на ПК, либо просто вставить изображение с ней (если она у вас была заранее подготовлена).

Можно нарисовать или добавить уже ранее отсканированную

Далее просто перенесите подпись в нужное место и подгоните размер под формат документа. Пример на скрине ниже.

Изменение масштаба и положения подписи

ШАГ 6

Сохранение документа

В общем-то, когда документ готов — просто сохраните его, использовав сочетание кнопок «Ctrl+Shift+S», либо меню «Файл/Сохранить как…». Все внесенные правки будут внесены в новый документ.

Сохранение готового документа

На сим пока все, удачной работы!

Достоинства и недостатки doPDF

У doPDF есть очевидные достоинства, в числе которых:

  1. Настроек мало, поэтому интерфейс не перегружен лишними кнопками.
  2. Неопытный пользователь легко разберётся.
  3. Скачивание доступно бесплатно.
  4. Программа свободно распространяется, как для коммерческого, так и для личного пользования.
  5. Поддержка русского, украинского и ещё нескольких десятков языков.
  6. Предоставляется инструкция по использованию софта.
  7. Не использует дополнительные программы для конвертирования, работает самостоятельно.
  8. Не требует установить дополнительные драйвера.
  9. Компактность программы, почти не занимает места на жёстком диске.
  10. Низкие требования к операционке.
  11. Путь сохранения файла задаётся пользователем.
  12. Скорость работы высокая.
  13. Размер создаваемой страницы регулируется.
  14. Качество печати настраивается — разрешение, масштабирование, качество картинок.
  15. DoPDF подключается к программам печати самостоятельно и автоматически.
  16. Поддержка множества приложений, где доступна печать документов — Microsoft Word, Excel, Notepad и т. д.
  17. Нет рекламы и отслеживающего действия пользователя ПО.
  18. Перед сохранением созданный файл можно просмотреть.
  19. Поиск по тексту в созданном PDF файле, то есть он не выглядит как картинка, если там есть текст. Расширение выходного документа — от 72 dpi до 2400 dpi.
  20. Файл можно защитить паролем. Раньше это было недоступно.
  21. Можно установить как принтер по умолчанию, но можно и отключить эту функцию.
  22. Системные ресурсы не нагружаются из-за лёгкости doPDF.
  23. Обновления доступны на официальном сайте.

О недостатках программ тоже стоит говорить, так как это влияет на выбор пользователя

Так что перед скачиванием важно знать, что созданный файл после сохранения нельзя редактировать. И это единственный недостаток, который называют пользователи doPDF

Однако при таком количестве софта в этой сфере о недостатках говорить сложно. Для кого-то эта программа будет лучшей благодаря компактности и нацеленности на лёгкий функционал и быстродействие. Кому-то она не подойдёт, так как покажется, что в ней слишком мало доступных функций.

Всё будет зависеть от целей, которые преследует пользователь. Поэтому в этой статье есть раздел, в котором упоминаются аналоги doPDF, чтобы знать, на что ориентироваться, если этот софт не покажется достаточно хорошим.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

  • Крипто-ПРО CSP
  • библиотека Capicom
  • личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии. После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять

Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Профилактика

Основой профилактики должна стать война с пылью. Чем меньше ее в помещении, тем меньше попадает во внутренности системного блока. Конечно же, компьютер не должен работать круглосуточно, отдых – тоже профилактика перегрева и износа деталей.

Особенно сильно греется видеокарта, если в помещении жарко. На лето можно снять боковую стенку системного блока, чтобы улучшить циркуляцию воздуха. К тому же, при снятой панели легче следить за пылью и удалять ее. Можно установить дополнительные кулеры, на вдув и выдув.

Системный блок должен находиться вдали от отопительных приборов и другого оборудования. Лучше не ставить его вплотную к стене, и тем более так, чтобы он был окружен стенками со всех сторон. Воздух должен свободно циркулировать вокруг блока.

При своевременной чистке, смазке, замене термопасты компьютер и все его части прослужат долго и бесперебойно. Гораздо проще предотвратить появление неполадок системника, чем потом переживать, что он нагревается. Если не помочь технике при первых признаках проблемы, это приведет к неисправностям. Вплоть до того, что придется покупать новую видеокарту или весь системный блок.

Универсальная подделка подписи (Universal signature forgery, USF)

Исследователи решили на всякий случай проверить приложения и при помощи стандартных пентестерских приемов — попробовать заменить значения разных полей на некорректные или просто удалить их. При экспериментах с разделом /contents выяснилось, что если вместо реальной подписи в нем будет значение 0x00, то две программы для просмотра все равно будут успешно валидировать ее.

А что будет, если оставить подпись на месте, но удалить информацию о том, что именно подписано (то есть раздел /ByteRange)? Или поставить в нем вместо реальных значений null? В обоих случаях нашлись приложения, которые валидировали такую подпись.

Итого, четыре программы из 22 имели ошибки в имплементации, которые можно эксплуатировать.

Если посмотреть на сводную таблицу по итогам исследования, то видно, что так или иначе удается обмануть 21 из 22 программ для просмотра PDF. То есть при необходимости почти под каждую из них можно сделать PDF-файл с вредоносным контентом или ложной информацией, но в глазах пользователя он останется подписанным автором.

Сводная таблица уязвимостей в приложениях для чтения PDF. Источник.

Забавно, что единственное приложение, не поддавшееся ни на одну из уловок исследователей, это Adobe Reader 9. Проблема в том, что он подвержен RCE-уязвимости, а потому он стоит только у пользователей Linux — просто потому, что это последняя доступная для них версия.

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.

Обзор особенностей

У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:

  • не нуждается в установке дополнительных драйверов и программ;
  • печать нескольких страниц;
  • ограничение возможности распечатывания при помощи паролей.

Установка

Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:

Использование

Печать выполняется следующим образом:

  1. Открыть документ через приложение с поддержкой печати. Например «Ворд».
  2. Нажать Ctrl + P.
  3. Выбрать добавленное ранее устройство и нажать «Печать».
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector