7 бесплатных программ для работы c pdf

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

  • Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
  • Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
  • Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
  • Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

PDF Viewer for Windows 7

Еще одна программа — PDF Viewer, очень маленькая и простая, не требует много ресурсов. Разработчиком является Vivid Document Imaging Technologies. Возможно функционал кому-то покажется слишком скромным в отличие от предыдущего софта, но с основными задачами этот просмотрщик справляет «на ура» и имеет удобный интуитивно понятный интерфейс. Тем более что программа бесплатная. Она умеет:

  • Просмотр ПДФ-файлов
  • Выделение фрагментов текста, добавление сносок и стрелок
  • Сохранение картинок из файла в отдельные графические файлы
  • Смена ориентации страниц — поворот в любую сторону
  • Изменение масштаба — отдалять и приближать
  • Функция полноэкранного отображения
  • Печать файлов
  • Поддержка файлов на 85 языков

Минусы программы:

  • Непривычный скроллинг по документу. Для этого нужно «захватывать» страницу левой кнопкой мыши и двигать мышь вверх или вниз
  • Интерфейс только на английском языке

В общем PDF Viewer подойдет тем, кому нужна простая программа, не требовательная к оборудованию компьютера.

Минимальные системные требования

Версия Windows XP, Vista, 7, 8, 10
Место на диске 1 Mb
Память ОЗУ 512 Mb
Частота процессора 1 GHz

Работа в программе Adobe Reader

Запустив программу, вы увидите приветственное окно, в котором можно:

  1. Открыть файл из списка открываемых в последнее время или хранящихся на компьютере.
  2. Воспользоваться услугами Акробата онлайн.
  3. Воспользоваться функцией добавления заметок в файл PDF. Она позволяет оставлять свои пометки в документах.

Открыв любой файл, он будет доступен пользователю в окне просмотра. Вверху вы увидите строку меню и Панель инструментов.  Слева расположена панель навигации, здесь вы сможете увидеть страницу в миниатюре. Если вам нужно перейти на другую страницу, сделать это быстро можно благодаря миниатюрам или стрелкам на Панели инструментов, так же можно ввести нужный номер страницы в окне рядом с этими стрелками.  Увеличить или уменьшить масштаб можно с помощью кнопок масштабирования на Панели инструментов.  Режим чтения позволяет просмотреть файл без панелей навигации и инструментов.

Освоить программу сможет любой пользователь за короткий промежуток времени, все функции в ней понятны на интуитивном уровне, а каждый инструмент имеет подсказку, которая открывается при наведении на значок инструмента курсора мыши.

В программе есть инструмент расширенного поиска, который позволит вам находить слово или фразу в открытом документе или сразу во всех файлах формата PDF на диске или папке.

Сохранение скана в формате PDF

PDF (“portable document format”) — это универсальный формат электронных документов. Он создан по инициативе компании Adobe, и его исходное предназначение — электронное представление печатных материалов. Отсюда следуют задачи данного формата — хранение информации о цветовой схеме и расположении элементов, а также обеспечение идентичного вывода на разных мониторах и принтерах.

За время своего существования формат PDF значительно прибавил в возможностях. Eщё в первой редакции формата появилась возможность вставлять гиперсылки в текст, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации.

В версии PDF 1.4 поверх изображения можно наносить текстовый слой, в том числе невидимый. То есть пользователь, видя «картинку», тем не менее может копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.

Adobe Reader 11: основной просмотрщик PDF

Adobe Reader XI является официальным читателем PDF. Он интегрирован с большинством веб-браузеров и позволяет легко печатать, комментировать и обмениваться документами. Необходимо открыть тысячи документов, форм и руководств. Существуют и другие альтернативы на рынке, такие как Sumatra PDf и Foxit Reader . Одним из основных преимуществ в пользу Adobe Reader является международный охват и гарантия, опубликованные на более чем 30 языках и в разных странах.

Все, что вам нужно для чтения PDF-файлов

Классический Adobe Инструменты Reader не изменились. Из увеличительного стекла , инструментов редактирования и функций чтения вслух они добавили новые обновленные функции аннотации, которые упрощают задачи выделения текста или добавления заметок .

Благодаря Защищенному режиму и другим мерам безопасности теперь гораздо безопаснее заполнять формы и открывать PDF-документы сложными объектами. Новый защищенный режим Adobe Reader XI также включает функции, которые защищают ваши данные.

С помощью опции совместного доступа вы можете отправить документ по электронной почте через службу Adobe SendNow. Кроме того, интегрируя Adobe Reader с онлайн-сервисами Acrobat.com , вы можете воспользоваться некоторыми интересными функциями, хотя вам понадобится онлайн-аккаунт.

Легче использовать

По сравнению со старыми версиями, Adobe Reader XI выделяется из-за простоты интерфейса , который показывает только основные моменты. Чтобы получить доступ ко всем другим функциям, все, что вам нужно сделать, это открыть панели или меню.

Adobe Reader XI поддерживает различные режимы чтения, такие как полноэкранный или обычный. Это означает, что вы можете использовать его даже с сенсорным экраном. Точно так же все разные функции очень просты.

Начиная с версии 9, Adobe Reader XI значительно улучшился — он стал читателем в формате PDF достаточно легким, чтобы конкурировать с другими альтернативными читателями.

С другой стороны, все еще немного утомительно для установки, особенно для старомодных ПК, и интеграция с браузерами не так хороша, как могла бы быть. Иногда лучше прибегать к уже интегрированным читателям.

В качестве альтернативы в семействе Adobe вы также можете ознакомиться с Adobe Acrobat Pro DC . Этот вариант особенно рекомендуется для пользователей и профессиональных дизайнеров, которые также хотят редактировать и применять различные изменения и улучшения в любом PDF-документе.

Важный инструмент

Быстрее, надежнее и просто, Adobe Reader XI является важным инструментом, если вам нужно часто открывать и печатать документы PDF, а с полноэкранным режимом чтения вы можете наслаждаться PDF-файлами даже на небольших экранах.

Последний релиз. Это регулярное ежеквартальное обновление, которое обеспечивает смягчение безопасности, усовершенствования функций и исправления ошибок.

Изменения

Последний релиз. Это регулярное ежеквартальное обновление, которое обеспечивает смягчение безопасности, усовершенствования функций и исправления ошибок.

Отличие DC версии от предыдущего Adobe Reader

По сравнению с предыдущей версией Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader DC подразумевает возможность работы в популярных облачных сервисах. Именно об этом свидетельствует аббревиатура DC в названии, которая расшифровывается как Document Cloud.

Благодаря тесной взаимосвязи связи с облачным сервисом Adobe Document Cloud работа с документами PDF-формата может проводиться на любом компьютерном или мобильном устройстве, независимо от месторасположения пользователя. Также существует возможность сохранения файлов в Microsoft OneDrive и Dropbox.

Другими важными отличительными особенностями новейшей версии программного обеспечения являются:

  • преобразование документов PDF в форматы Word и Exel всего в один клик;
  • заполнение, подписание и отправка форм в формате PDF по электронной почте;
  • работа с трехмерными объектами внутри документа;
  • наличие удобного плагина, совместимого со всеми видами браузеров;
  • распечатка документации через беспроводную сеть;
  • организация видео-конференций в режиме реального времени;
  • возможность расширения функционала при помощи бесплатно предоставляемого комплекта средств для разработки Acrobat SDK.

Сканированный образ документа. Что это такое?

Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).

Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения

Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда есть. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно

На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.

1. Adobe Reader

Несомненно, Adobe Reader — самая популярная программа для чтения документов в формате PDF. Помимо стандартных функций, которые имеют все рассмотренные нами выше программы, в Adobe Reader есть возможность работы с интерактивным содержимым с помощью поддержки технологии Adobe Flash. Также возможно совместно использовать экран при помощи Acrobat.com.

При сравнении «тяжеловесов» Foxit Reader и Adobe Reader (работать с ними без предварительной установки невозможно, а сами установщик весят больше 30 мегабайт, не говоря уже о приличной нагрузке на ресурсы вашего компьютера), Adobe Reader обладает гораздо более компактным интерфейсом, но и чуть меньшей функциональностью.

Hamster PDF Reader

 Наш ТОП-15: Бесплатные аудиоредакторы

Программа для просмотра и печати файлов pdf, DJVu, XPS. Интерфейс выполнен в стилистике Microsoft Office. Представлены основные функции просмотрщика: чтение файла, масштабирование, поиск по файлу, вывод на печать.

Положительные стороны:

  • Наличие полноэкранного режима
  • Возможность копирование текста и изображений из открытого файла

Отрицательные стороны:

Программа позиционируется как просмотрщик, и винить ее в скудном функционале нет смысла. Отличный бесплатный продукт

ВЫВОД

Интерфейс

80 %

Функциональность

70 %

Быстродействие

70 %

Поддержка производителя

70 %

Подведем итоги

Условно разделим программы на классы: просмотрщики, просмотрщики с функциями редактирования, многофункциональные программные комплексы. Оценивать и выбирать из них лучшую невозможно, т.к. область использования абсолютно разная. Под определенную потребность необходим свой инструмент.

Просмотрщики, тут очевидный лидер STDU Viewer. Огромное количество просматриваемых форматов в совокупности с удобным интерфейсом делают программу победителем. Упоминания достоина Sumatra PDF, со своей портативной версией
Просмотрщики с функцией редактирования примерно схожи по своим возможностям. Выбор стоит делать от своих задач и привлекательности того или иного интерфейса. Выбор нашей редакции Foxit Reader

При работе в русском сегменте обратите внимание на Movavi PDF Editor. Производитель данного софта российский, отлично реагирует на обращение в саппорт (помощь)

Как создать документ PDF? Как редактировать PDF

ТОП-10 Бесплатных программ для работы (просмотра/чтения) с PDF (ПДФ) файлами +Отзывы

7.4 Total Score

Бесплатные программы для работы с PDF

Soda PDF

8

Adobe Acrobat Reader

8

Foxit Reader

9

PDF-XChange Editor

7.5

Movavi PDF Editor

7

STDU Viewer

8

Sumatra PDF

6.5

SlimPDF Reader

6

Free PDF Reader

7

Hamster PDF Reader

7

 | 

Возможности программы Адобе Ридер

Работать в программе очень просто, вам понравится понятный интерфейс, удобная навигация и масштабирование документа.  Возможности программы следующие:

  1. Вы сможете работать с текстом: выделять, копировать и сохранять его в формате txt.
  2. Вы получите возможность создавать заметки на страницах и прикладывать к ним файлы.
  3. Программа позволяет отправлять документы в PDF формате на печать.
  4. Если скачать Адобе Ридер бесплатно на русском и установить его, в браузер будет автоматически встроен специальный плагин, позволяющий работать с PDF файлами из интернета прямо в браузере.
  5. Программа поддерживает работу с 3D содержимым документов формата PDF.
  6. Вы сможете выделять отдельные участки документа и масштабировать их.
  7. Вы получите возможность печатать документы через сети wi-fi.
  8. Программа позволяет добавлять цифровую подпись.

Вам понравится режим Start Meeting, позволяющий работать сразу нескольким пользователям в одном PDF файле.

PDF-XChange Editor

 Как конвертировать ПДФ файл в Ворд? Программы и онлайн-сервисы переноса

Еще один представить в нашем списке условно-бесплатных многофункциональных приложений. Вся широта возможностей раскрывается при покупке платной лицензии.

1

Основные возможности программы

  • Просмотр изображений и документов, созданных в  программах пакета MSOffice, конвертирование в pdf автоматически;
  • Проверка орфографии документа;
  • Совместимость с Google Drive,  Microsoft Office365 и SharePoint;
  • Создание PDF-файлов со сканера, из файлов изображений, текстовых файлов форматов ТХТ или .rtf.
  • Мультиязычный интерфейс;
  • Оптическое распознавание текста (OCR).  Расширенный набор языков для распознавания текста;
  • Редактирование текста страницы;
  • Преобразование PDF-файлов в форматы PDF/A-1, PDF/a-2 и PDF/А-3 (см. Версии файла PDF);
  • Поддержка форм РФА ;
  • Возможность слушать/добавить аудио комментарии;
  • Просмотр со встроенной мультимедийной поддержкой;
  • Добавление комментариев и аннотаций к любому PDF-файлу;
  • Добавление и применение штампов из изображения или PDF-файлов и даже через буфер обмена Windows;
  • Инструменты измерения — длина линии, периметр и площадь;
  • Верстка страниц с текстом и объектами;
  • Режиме пишущей машинки;
  • Экспорт страниц PDF или целых файлов в форматах изображений BMP, JPEG и TIFF, PNG и многих других;
  • Создание навигации по документу;
  • Применение инструментов «Рука» и «Лупа»;
  • Обеспечение безопасности документа, включая 40/128 бит RC4 и 128/256-битное AES шифрование;
  • Заполнение и сохранение формы на диск, отправка по электронной почте или ‘Post’ — включая xfa и динамические формы. Заполнение полей формы;
  • Включены расширения для браузеров MS IE или Firefox;
  • Интеграция с программами перевода типа ABBYY Лингво 12;
  • Быстрый поиск;
  • Добавление/редактирование гиперссылок на страницы в одном PDF-файле, ссылок на страницы в другом документе pdf, и внешних ссылок на web-страницы;
  • Поддерживается создание портфеля файлов;
  • Поддерживается вложение файлов;
  • Портативная версия доступна.

Положительные стороны:

  • Добавление аннотаций и комментариев к тексту
  • Возможность редактирования текста
  • Извлечение нужных страниц из документа

Отрицательные стороны:

  • Интуитивность интерфейса отсутствует, очень сложно разобраться новичку со всеми возможностями;
  • Низкое быстродействие программы даже на мощных ПК.
ВЫВОД

Интерфейс

40 %

Функциональность

50 %

Быстродействие

70 %

Поддержка производителя

80 %

Чтение PDF-файлов (читалки)

Данная категория программ включает в себя бесплатные программы для чтения и комментирования (аннотирования) PDF документов, способных заменить медленный и раздутый Adobe Reader. Несмотря на многолетний опыт, по ряду параметров Adobe Reader по прежнему отстает от своих аналогов. 

Примечание: Конечно, тут необходимо учитывать, что Adobe коммерческая компания, поэтому особого рвения в развитии бесплатной версии у нее не может быть. 

В любом классе программ необходимо определять критерии, исходя из которых можно выявить фаворитов. Тем не менее, их нужно соотносить с тем, что у каждого пользователя есть свои собственные потребности и предпочтения. Поэтому в рамках данной категории были взяты разносторонние критерии, которые, с большой вероятностью, будут учитывать большинство потребностей. Сами критерии:

  • Возможность открывать PDF файлы. Нет, это не шутка. Не все PDF-файлы одинаковы. Тестовый набор состоял из около десятка различных файлов. Разного размера, с разными настройками безопасности, формами и графическим контентом. В основном, это типичные файлы, используемые большинством людей. Стоит отметить, что ни одна из рассмотренных программ не смогла корректно отобразить тестовый файл с Adobe 3D изображением. При проведении тестов происходил жесткий отбор. Любая читалка, которая не смогла корректно прочесть PDF документ, за исключением этого файла с 3D, сразу исключалась из рассмотрения.
  • Скорость открытия файлов. В данном случае, критерий был несколько мягче. Речь шла о секундах. Если разница в открытии составляла секунду-две, то это было приемлемо. Согласитесь, что задержки в несколько секунд вызывают негодование. Особенно, если документ небольшого размера.
  • Графический пользовательский интерфейс (GUI). В данном случае учитывались как функциональность, так и простота использования. Если немного другими словами, то насколько эстетично расположены элементы управления и функции, а так же насколько весь интерфейс будет прост для использования обычными пользователями.
  • Опыт в чтении документов. Этот фактор включает в себя как интуитивность (чего ожидать? где искать? что нажимать? и т.д.; по сути, все элементы навигации), так и скорость рендеринга текста и изображений.
  • Инструменты для аннотирования (комментирования). Одним из важных аспектов программ для чтения PDF является возможность помечать, комментировать и добавлять изображения в существующий документ. И в последствии сохранять полученный результат без водяных знаков пробных версий.
  • Оптическое распознавание символов (OCR). OCR — это способность преобразовывать отсканированное изображение в читаемый текст. И это достаточно важная особенность. Такая возможность делает текст внутри документа доступным для поиска и копирования. К сожалению, только один из рассматриваемых продуктов содержит эту функцию. Подробности далее в обсуждении.
  • Процесс установки.  В дополнении ко всему, все программы рассматривались с точки зрения легкости установки. Существует печальная тенденция включения различных сторонних и ненужных, а иногда даже вредных, программных продуктов в инсталлятор. 

Примечание: Программное обеспечение не тестировалось на Windows 8. Тем не менее, на сайтах разработчиков информация о поддержки Windows 8 есть.

“Договор оферты”. Корректно ли так говорить?

Сохранение в PDF/A. Когда нужен этот формат?

PDF/A — это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов.

Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. К ней, в частности, относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A не меньше, а вероятно даже больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в формате PDF.

Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени.

При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).

Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.

Хранение документов в формате PDF/A, подписанных электронной подписью, возможно и на длительный срок – от 5 лет. Чтобы обеспечить их целостность и юридическую значимость, достаточно воспользоваться системами долговременного хранения.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector