Как перенести текст с фото в word

Где можно применить сканер штрих-кодов на практике

Как мы уже ранее отметили, терминалы сбора данных стоят существенных денег, особенно если требуется их многозадачность. Исправить это можно практически, применив при расшифровке наш инструмент и мобильное устройство, у которого имеется более-менее удобоваримая камера, даже фронтальная. Работа также может осуществляться прямо с ПК или Веб-камеры.

Чтобы долго на этом не останавливаться, мы собрали несколько образцов, различных маркировок на товарах и представим настройки для их расшифровки далее.

1. EAN – 13. Был специально взят изрядно помятый пакет, с целью расшифровки. В итоге:
   1. Настройки были заданы следующие.
   2. Результат сканирования представлен на скриншоте.
2. EAN 128. При обработке фотографии, вначале были проблемы, однако, чтобы этого не случалось, необходимо оставлять область вокруг маркировки. После ее добавления, инструмент расшифровал значение и вывел все на экран.
   1. Настройка была выполнена по умолчанию. Только указан нужный формат.
   2. Результат.
3. Code 39. Распознать подобные кодировки сложнее, поэтому настройку нужно начинать с параметров по умолчанию. Решать будет положение и состояние кода на распознаваемом документе.
   1. Настройки. Оставили по умолчанию, только перевели сам формат.
   2. Результат.

Onlineocr.net

  Поиск по картинке в Гугл (Google) Как правильно пользоваться сервисом? +Отзывы

№7. Onlineocr.net

Простой и ненавязчивый, но в то же время вполне современный дизайн этого сайта делает работу с ним весьма приятной. А вот с характеристиками дела обстоят не очень хорошо. Сервис поддерживает крайне малое количество форматов изображений.

А форматов для сохранения готового текста и вовсе всего три штуки. Зато сервис совершенно бесплатен и работает с довольно высокой скоростью. Не радует только максимальный размер загружаемого файла – всего 15 Мб. Придется повторять процедуру много раз.

Преимущества:

• превосходный дизайн без лишних элементов
• очень высокая скорость работы
• простота в использовании
• русский язык в интерфейсе
• используется защищенное соединение
• присутствует мощный алгоритм распознавания
• отличная оптимизация сайта

Недостатки:

• очень мало поддерживаемых текстовых форматов (3)
• не хватает некоторых языков распознавания
• смешной лимит на максимальный размер загружаемого файла

1 Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office

Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Об этом PNG

Как отсканировать фотографию на компьютер с помощью сканера МФУ

Для работ по снятию сканов на дому можно использовать планшетный сканер или обычный принтер МФУ. Сейчас широко распространены обычные офисные МФУ (Многофункциональные устройства), в которых имеются функции принтера, сканера, копира. В одном МФУ объединено сразу несколько отдельных устройств.

На этом примере, я покажу, как отсканировать фотографию на принтере МФУ, имеющим функцию сканирования. При работе используется МФУ Canon начального уровня, на устройствах от других производителей, выполняется похожий алгоритм действий.

Для того, чтобы отсканировать старую фотографию, потребуется выполнить следующие действия:

1. Включите устройство, выполняющее сканирование.
2. Положите бумажную фотографию на стекло, тщательно выровняйте расположение фото по краям изображения.
3. Закройте крышку сканера.
4. Откройте приложение, поставляемое с устройством, в котором нужно выбрать настройки сканирования. В моем случае, это утилита Canon U Scan Utility.
5. Войдите в настройки приложения для выбора параметров сканирования.

В параметрах утилиты необходимо выбрать разрешение (по умолчанию — 300 dpi). Лучше выберите 600 dpi. В качестве выходного формата данных мне доступны три варианта:

• JPEG/Exif;
• TIFF;
• PNG.

Если исходная фотография неплохого качества и вы не будете потом обрабатывать скан изображения в графической программе, можно оставить настройку по умолчанию — JPEG/Exif. В других случаях, используйте несжатый формат TIFF.

1. Запустите процесс оцифровки фотографии.
2. После завершения сканирования, откройте скан бумажного фото в графической программе — просмотрщике изображений.

Теперь можно переместить изображение в место постоянного хранения. Если потребуется, откройте изображение в графическом редакторе для выполнения необходимых действий: удаление артефактов, регулировка цветокоррекции и т. п.

Вам также может быть интересно:

• Как сделать черно-белое фото цветным онлайн — 3 способа
• Как изменить дату съемки фото — 7 способов

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Какие штрих-коды может распознавать онлайн камера

На данный момент сканер может работать с самыми популярными штрих-кодами, используемыми повсеместно. Среди них:

1. Обычные линейные маркировки:
   1. EAN – 8.
   2. EAN – 13.
2. Промышленные варианты кодов:
   1. Code 39.
   2. Code 128/EAN 128 (ГС1).
   3. ITF.
   4. RSS-14.
3. 2D кодировки.
   1. QR код. Также у нас есть узкоспециализированный вариант сканера, который помимо камеры также работает с расшифровками по фото – Онлайн сканер QR кодов с ПК по фото и камеры телефона.
   2. Data Matrix. Используемый в обязательной маркировке Честный знак.

Сканер был сделан на основе Barcode Scanner открытого кода от сообщества ZXing. Были незначительно доработаны механизмы распознавания и формы расшифровки.

Как работать со сканером?

1. Кнопка старта сканера для запроса доступа к камере. На мобильном устройстве или ПК при первом использовании может появиться всплывающее сообщение о запросе доступа. Для работы его необходимо разрешить.
2. Перезагрузка выполняет в тех случаях, когда требуется выключение инструмента или при смене фронтальной камеры на основную.
3. После обнаружения результат работы появится в соответствующем окне.
4. Область для сканирования будет отображены внизу сканера, также помимо прочего, будет представлен инструмент дополнительного выбора доступных на устройстве камер. Например если на телефона по умолчанию включена фронтальная камера, то ее можно переключить на заднюю.

Пример сканирования

Для наглядности работы далее мы рассмотрим процедуру применения указанного инструмента на практике.

1. Если Вы впервые используете сканер, то вначале он должен запросить разрешение на работу с камерами. При разрешении, в нижнем окне должно появится изображение.
2. При наличии нескольких источников транслирования, можно выбрать нужное, нажав соответствующее поле и выбрав его. Как ранее было отмечено, это нужно например для мобильных устройств, когда требуется сменить фронтальную камеру на основную. После выбора необходимо нажать кнопку перезагрузки и затем старта работы.
3. Сканирование проходит в режиме реального времени. Вы просто наводите изображение на нужную область и получаете результат незамедлительно. Пример расшифровки линейного EAN штрих-кода, Вы можете увидеть ниже.
4. Data Matrix кодировку он также расшифровывает незамедлительно. Ниже представлен пример с оборудования компании Редмонд. В результате была показана ссылка на каталог продукции.

В процессе тестирования работы, были выявлены следующие рекомендации:

• Для более детального распознавания рекомендуется использовать последние версии браузеров на устройствах. Например Safari из моделей первых IPad, уже не работает и не может распознаваться, т.к сильно устарело.
• При наличии нескольких кодов в близи друг от друга, сканер будет определять то, что выше. В любом случае рекомендуется отделять их, чтобы случайно не получить неверное значение.
• Если код испорчен или имеются незначительные дефекты, то распознавание ухудшается. В общем тут 50/50 в зависимости от ситуации.

Список возможных типов кодов для распознавания будет пополняться со временем. Пока решено было добавить только те, которые используются повсеместно.

Проблемы с мышкой на виндовс 10

Шансы на успех

Сканирование через стандартное средство Windows

Подымите крышку устройства. Положите сканируемое фото на стекло, ориентируясь на направляющую стрелку, которая указывает, где должна располагаться верхняя часть бумаги. Фото должно лежать лицевой стороной вниз.

Зайдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого сначала откройте окно «Выполнить» комбинацией клавиш «Windows+R». Затем введите и выполните команду «control printers».

Найдите значок нужного аппарата. Если устройство готово к работе, то значок не будет слегка прозрачным и возле себя не содержит никаких знаков предупреждения.

Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Начать сканирование»

Откроется встроенный в Windows мастер работы со сканером. В окне настраиваются параметры, которые влияют на процесс сканирования и конечное качество цифровой копии фотографии.

• В самом верху окна кнопкой «Изменить» можно выбрать другой сканер для работы. Если подключено только одно устройство, то выбор изначально будет правильным. Но когда подключено несколько разной периферии для сканирования, тогда система может выбрать не ту технику. В идеале надо поставить сканер или принтер по умолчанию, чтобы Windows всегда выбирала необходимый сканер.
• Профиль. При каждом новом сканировании приходится по-новому задавать параметры. Создание нового профиля позволяет сохранить параметры. При очередном сканировании просто выберите нужный профиль и все настройки автоматически подставятся в соответствии с внутренними параметрами профиля. Если приходится сканировать много разных по виду документов, то профилей можно задать необходимое количество.
• Подача. Практически никогда эта настройка не меняется. В 99% случаев в домашнем использовании или малом офисе применяется планшетный сканер, в котором фотография или лист бумаги кладется сверху на стекло и прикрывается крышкой.
• Размер бумаги. Когда сканер может работать с листами увеличенного формата А3 и другими, тогда при необходимости можно изменить размер носителя в этом пункте.
• Тип файла. Проще говоря, конечный формат электронного файла на компьютере – расширение. От параметра зависит не только программа, которой потом придется открывать документ, но и качество скана, а значит, и размер в Мб. Чтобы получить скан фотографии в максимальном качестве, выбирайте формат BMP. Если сканирование проходит слишком долго или высокое качество не требуется, тогда допустимо выбирать форматы JPGи PNG. Дабы сканировать по сети и делиться файлами по электронной почте обычно выбирают формат PDF.
• Разрешение (DPI). Увеличение разрешения повышает качество скана фото. В зависимости от типа и модели сканера максимальное разрешение может отличаться. Измеряется в точках на дюйм. Чем больше количество точек, тем выше качество. Если надо сканировать и потом документ многократно увеличивать без потери качества, тогда выбирайте максимальное значение. Размер скана в хорошем качестве может достигать десятков и более Мб. Поэтому, для частого и многократного сканирования необходимо иметь достаточно свободного места на компьютере.
• Яркость и контрастность. Чтобы не искажать фото, изменять расположение ползунков не рекомендуется. Настройка чаще используется для обычных документов.
• Просмотр. Можете нажать на кнопку, чтобы убедиться в правильном расположении фото на окне сканера и понять, каким будет результат.

После настройки всех параметров можно нажать на кнопку «Сканировать» и сканер запустится в действие.

Когда сканирование завершится, система предложит сохранить скан-копию. Задайте имя файла и нажмите «Импорт».

В Windows 10 по умолчанию скан попадет в стандартную директорию «Изображения», внутри которой создастся папка, называющаяся текущей датой.

Путь сохранения можно изменить в окне импорта, нажав на ссылку «Дополнительные параметры».

При необходимости смените место сохранения. Возможно также отключить создание папки под скан. В пункте «Имя папки» укажите «Нет».

Сервисы бесплатного распознавания текста с фото онлайн

Хочу заменить, что качество, получаемое при считывании текста с картинки, зависит от следующих факторов:

• качества исходника;
• размера элементов и четкости символов на отсканированном материале;
• формата файла.

Вашему вниманию представляю подборку сервисов, позволяющих преобразовать картинку в текст онлайн. Большинство из них бесплатные, а об имеющихся ограничениях, я упомяну в отдельной таблице. Большинство сайтов на английском языке.

Сравнение онлайн распознавателей текста с фото или PDF смотрите в таблице ниже:

Сервис от Гугл

Чтобы перевести с текст с фото в ворд понадобится электронная почта gmail. С ее помощью вы получите доступ ко многим сервисам от Google. Ограничений по количеству файлов нет, как и по их объему.

После этого кликаете по нему правой кнопкой и выбираете в меню открыть с помощью “Google Документы”:

Результат перевода текста с картинки в ворд будет помещен в Google Документы и откроется на соседней вкладке. Далее вы можете его там редактировать или скопировать на компьютер в одном из форматов:

Abbyy Finereader Online

Это онлайн распознаватель текста с pdf или изображения в word, аналог одноименной программы для ПК. Файн ридер онлайн позволяет бесплатно распознать до 5 страниц в месяц и то только после регистрации. Плюс бонусом предоставляется 10 страниц после подтверждения имейла. Стоимость платного пакета услуг — 129 € / год на 5000 страниц.

Как использовать сервис показано на скрине — всего 5 шагов к получению текста с фото или pdf в ворд онлайн:

Ссылка для перехода finereaderonline.com

Online OCR

Отличный сервис распознавания текста с фото или из pdf с приемлемыми ограничениями в формате гостевого доступа, т.е. без регистрации на сайте. Позволяет произвести преобразование картинки в текст онлайн в количестве до 15 штук в час или 15 страниц в многостраничном PDF файле

Обратите внимание, что для работы с PDF документами понадобится регистрация

Ссылка на сам сервис OnlineOCR.net

Как вытащить текст из картинки в word этим сервисом смотрите ниже на скрине:

Отличительная особенность — в получаемых результатах изображения сохраняются с текстом. В других сервисах, что будут описаны ниже такого нет.

Free Online OCR

Довольно неплохой бесплатный и не имеющий ограничений по количеству файлов переводчик текста с картинки онлайн. Один его недостаток — сохранение результата без изображений с источника.

Для открытия сайта кликните  newocr.com

Выбираем файл, ниже уже будет добавлено 2 языка, при необходимости добавьте другие. Кликните по кнопке «Upload & OCR»:

Изображение будет автоматически загружено и распознано. Результаты можно сохранить в документ или скопировать прямо из сайта:

Есть возможность выделить участок на изображении для распознавания. А также несколько разных языков.

OCR Convert

Распознавание текста с картинки онлайн сервисом OCR Convert происходит не мгновенно! Вам предлагают оставить имейл, на который придет оповещении об удачном завершении распознавания. И скачать готовый файл можно в течении 24 часов, дальше он будет удален автоматически. Это главный минус данного сайта!

Работать просто, выберите файл, язык и кликните по кнопке «Convert»:

Soda PDF OCR

Многофункциональный сервис для работы с PDF документами. Полный список возможностей представлен на скрине ниже, но нас в первую очередь интересует распознавание текста из pdf в word онлайн.

Загрузите файл и получите расшифрованный документ.

I2OCR

Работать с сайтом просто, всего 4 действия, чтобы преобразовать фото в текст:

1. Выбираем язык.
2. Загружаем файл.
3. Подтверждаем, что мы не робот.
4. Кликаем по кнопке «Extract».

Ожидаем минутку и появляется возможность скопировать текст с картинки онлайн на свой компьютер в одном из форматов по кнопке «Download».

OCR от Яндекс

Его назначение — перевод текста из подгруженного изображения, но с задачей сканировать текст с фотографии онлайн он успешно справляется. Работает без регистрации и каких-либо ограничений.

Вот таким не хитрым способом, используя яндекс переводчик не по назначению нам удалось скопировать текст с картинки онлайн.

Как распознать текст из PDF в Word онлайн?

Приятным сюрпризом для меня стало то, что онлайн-конвертеров довольно много и работают они на удивление хорошо.

Мне довелось попользоваться 5 сервисами:

• Convertonlinefree.com. Имеет немного старомодный дизайн, чем может отпугнуть. Однако справляется со своей функцией замечательно. Более того, позволяет пользователю выбрать, в каком формате сохранить итоговый документ – в DOC или DOCX. Не обрабатывает файлы, которые весят более 500 Мб.
• Pdftoword.online. Совсем простой сервис. Хорош тем, что позволяет загружать файлы не только с компьютера через «Проводник», но и, например, из Google Диск или Dropbox. Минус по сравнению с предыдущим сервисом – конвертирует только в DOC. Файл в DOC у меня получился в 6 раз более тяжёлым, чем в DOCX (289 Кб против 50 Кб).
• Pdf.io. Предельно простой инструмент с единственной огромной кнопкой посреди экрана. Конвертирует быстро, но имеет минус – частенько оказывается недоступен. Кажется, кому-то пора поменять провайдера хостинга.
• Pdfio.co. Потрясающий многофункциональный инструмент, который вообще-то является платным (17 долларов в год), но у меня денег никогда не требовал. Pro-версия даёт возможности, которые рядовому пользователю едва ли необходимы. Например, обрабатывать документ весом в 5 Гб или защищать результат 256-битным SSL-сертификатом. Конвертация ПДФ-дока для этого сервиса – работёнка на 5 секунд.
• Pdf2word.ru. Самое большое разочарование. Конвертация заняла минут 10 – адски много! После конвертации начался другой процесс – вывода. По завершении второго процесса мне сообщили «Произошла ошибка». В общем, вместо вордовского дока шиш.

Все проги я проверил знакомым нам меню. Теперь готов поделиться результатами – изображения кликабельные.

Convertonlinefree	Pdftoword.online	Pdf.io	Pdfio.co	Pdf2word.ru

В своем личном топе на высшую ступень пьедестала я бы пригласил сразу 2 сервиса online – невзрачный convertonlinefree.com и простой pdf.io. Оба инструмента сумели точно сохранить структуру меню, не «накосячили» с переносами, выдали результат в удобном формате docx. Pdftoword.online и Pdfio.co справились хуже. Они не смогли сохранить структуру документа. Строки с одной страницы перескакивают на другую. В разделе «Газированные напитки» цена не стоит напротив объёма – хотя в оригинале она именно там. В общем, «всё съехало», как любят говорить студенты. Это, конечно, не фатально: можно редактировать «ручками» – но зачем, если есть сервисы, которые сразу выдают документ, не нуждающийся в правках?

Pdf2word.ru – не сердчайте, ребята, но вам последнее место. Сделайте так, чтобы ваш сервис, наконец, заработал.

Обзор популярных приложений для чтения штрих кодов

Представленные ниже программы не занимают много места на смартфоне, скачиваются за несколько секунд и позволяют быстро распознать QR-код. Алгоритм одинаков во всех случаях: навести рамку и дождаться срабатывания. Считка штрих кодов происходит только при включённом Интернете.

QR Code Reader — сканер qr и штрих-кодов

Несложная программа для считывания кодов / BAR кода с большим количеством навязчивой рекламы. QR-коды распознаются автоматически. После расшифровки данных ими можно поделиться с другими людьми, отправив ссылку или перейти на сайт компании для получения более подробной информации об услуге/товаре. Окно захвата открывается автоматически. Приложение имеет доступ к файлам на устройстве, позволяет просматривать историю считанных кодов, оснащено функцией подсветки для съемки в темноте.

QR сканер — чтение qr кода в два касания

После того, как программа для чтения QR кодов скачана, необходимо разрешить доступ внутренних приложений к системе телефона, нажав «Хорошо, понял», а после — к камере для съёмки фото и видео. Автоматически откроется окно сканирования. Наведите камеру на код и нажмите кнопку под ним.

Функции:

• Просмотр истории выполненных операций;
• Создание собственных кодов;
• Добавление информации в «Избранное»;
• Настройки.

Верхняя панель содержит значки «Молния» (включает фонарик), «Изображения» (открывает доступ к файловой системе смартфона), «Камера». Есть функция увеличения изображения методом перемещения ползунка по направлению влево-вправо. В «Настройках» можно включить или отключить громкость и вибрацию, написать разработчикам, дать оценку программе для чтения QR-кодов, поделиться ссылкой, подключить версию PRO, скачать иные приложения.

Как сформировать свой код:

1. Нажмите «Создайте»;
2. Выберите тип информации, которую хотите зашифровать: электронный адрес, сообщение, местонахождение, мероприятие, контакт, телефон, текст, вай-фай или текст;
3. Введите данные и нажмите на галочку. При необходимости дайте нужные разрешения.

Сохраните полученный код или поделитесь им с другими пользователями, нажав на соответствующие кнопки. QR Scanner – отличная программа для того, чтобы отсканировать QR-код, интуитивно понятная и с приятным интерфейсом. Рекомендуем!

QR Scanner — простая программа для распознавания штрих кода

Еще одно простое приложение, позволяющее прочитать QR-код. Производитель – Kaspersky. Последовательность работы та же: наведите камеру и подождите, пока изображение сфокусируется. Не держите ее слишком близко или чрезмерно далеко. Если считать штрих-код не получилось, отрегулируйте положение камеры, поводив вперед-назад.

Доступные функции сканера – «Настройки», «Подсветка», «Просмотр истории». В настройках можно включить/выключить звуковое сопровождение или вибрацию, выставить или убрать возможность сохранения истории, скачать другие приложения, порекомендовать QR Scanner, предварительно разрешив ему доступ к фото, мультимедиа и файлам на устройстве и получить помощь, воспользовавшись «Справкой».

Readiris

Readiris — утилита для распознавания и сканирования документов. С помощью приложения можно распознать текст с изображения и сохранить итоговый результат в любом удобном формате: PDF, Word, Excel, XPS. Программа работает с более 100 языков. Есть возможность отправки документов в облачное хранилище: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote и т.д.

Утилита полностью совместима с операционной системой Windows (32 и 64 бит). Для комфортной работы требуется Windows 7 и новее. На официальном сайте разработчиков доступна полностью русская версия для скачивания. Модель распространения приложения для распознавания текста Readiris — платная. Чтобы пользоваться всеми возможностями программы, необходимо купить лицензию. Стоимость базовой версии составляет 49 евро. Цена Pro-версии — 99 евро.

Преимущества Readiris Pro перед базовой версией:

1. Обработка документов на 20% быстрее.
2. Утилита распознает 138 языков (в базовой версии — 30).
3. Наличие функции для установки защиты на PDF-документы.
4. Конвертация файлов в формат для приложений от Microsoft: Word, Excel, PowerPoint.

Чтобы опробовать все функции программы, можно загрузить бесплатную Trial-версию. Срок действия ознакомительной версии — 10 дней. За это время можно преобразовать не более 150 страниц документации: текст, изображения, таблицы, презентации. После запуска утилиты откроется главное окно. Первый доступный раздел — «Главная».

Здесь пользователи могут сделать скан документа. Также в этом разделе расположен инструмент, который используется для распознавания текста. Перед началом работы нужно выбрать язык документа.

Следующий этап работы — это загрузка файла в программу. Поддерживается возможность пакетного распознавания документов. В случае с пакетной загрузкой файлов для распознавания текста необходимо выбрать папку, где расположены изображения и раздел, в который будет сохранен результат. Также пользователи могут выбрать выходной формат: формат, в котором файл будет экспортирован на компьютер.

После завершения рапознавания текста необходимо сохранить итоговый результат. На выбор доступно несколько форматов, которые определяются на верхней панели инструментов приложения Readiris.

Преимущества программы Readiris:

• простой и удобный интерфейс на русском языке;
• поддержка более 100 языков для распознавания;
• возможность корректирования текста перед сохранением.

Недостатки:

нельзя установить утилиту на Windows XP или серверные версии операционной системы.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Программы для сканирования документов Canon

Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.

IRISXtract

Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.

IRISPowerscan

Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.

uniFLOW Capture

Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.

Kofax eCopy ShareScan 6

Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.

Scan2X

Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.

Canon DocSetter

Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.

Canon PRISMAprepare

Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.

CaptureOnTouch Pro

Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.

Capture Perfect

Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.

Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму.