Как настроить outlook
Содержание:
- Введение
- Настройка электронной почты на IPhone
- Функции Outlook
- Что делать с собранной информацией?
- Запрос уведомлений
- Как настроить The Bat!
- Как настроить Outlook
- Настройка и возможности почтового ящика
- Выбор приложений
- Работаем с текстом быстрее
- Microsoft Outlook 2013
- Настройка для Mail.Ru
- Как добавить почтовый ящик в Outlook
- 15 гениальных вещей с AliExpress. Складыватель одежды
- Шаг 2 — Как настроить Outlook
- Что вам понадобится
- Сохранение и сброс настроек Outlook
- Настройка учетной записи электронной почты
Введение
Настройка электронной почты на IPhone
Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.
Настройка учётной записи
Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.
Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.
Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.
В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.
Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера. Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @
Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @
Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.
Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.
После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.
Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.
В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.
Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем
В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления
Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.
Функции Outlook
Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.
- Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
- Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
- Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
- Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
- Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.
Что делать с собранной информацией?
Для начала стоит понять, что собранная вами информация никогда не будет полной. Вы постоянно будете дополнять ее теми или иными сведениями, копиям документов и фотографиями, расширять за счет новых данных. Самое главное здесь — систематизация.
Можно записывать все в блокнот и складывать в ящик стола, но лучшим решением будет хранить семейный архив в электронном виде, например, на жестком диске, в облачном хранилище или специальном сервисе.
«Древо жизни». Программа позволяет построить персональное родословное древо любого типа, указывает степень родства между самыми дальними родственниками и даже высчитывает статистику, например, среднее количество детей в поколении или среднюю продолжительность жизни в роду в целом. «Древо жизни» хранит информацию только на пользовательском компьютере, но регулярно напоминает о необходимости сделать резервную копию данных на внешнем диске на случай непредвиденных обстоятельств. Идеально для тех, кто беспокоится о сохранности личных данных и не доверяет интернету.
Gramps. Еще одна программа для создания и управления генеалогическими базами данных. Кроме ключевых для родословной вкладок сохраняет сведения про источники и архивы, формирует заметки.
Family Tree Builder. Программа подразумевает обязательную регистрацию на сайте, однако пугаться ее не стоит. Количество зарегистрированных пользователей в этой сети перевалило за 10 миллионов, а это значит, что вероятность совпадения вашего генеалогического древа с другими очень велика. Система постоянно мониторит информацию, которую размещают пользователи, и указывает им на совпадения, и даже больше — генеалогическая ветвь одного пользователя может проявиться на общемировом генеалогическом дереве. Реальное доказательство того, что все мы приходимся друг другу четырнадцатиюродными братьями и сестрами.
Geni. Еще один интерактивный сервис, который работает по принципу социальной сети. По умолчанию создаваемые профили умерших людей открыты всем, а живых — видны только родственникам и сотрудникам сервиса.
MyHeritage. Один из крупнейших сайтов в области генеалогии, который также работает по принципу социальной сети.
Запрос уведомлений
Уведомление о доставке подтверждает, что пользователю был доставлен е-мейл, но не факт, что он прочитал письмо. Оповещение о прочтении гарантирует открытие отправленного е-мейла.
Настройка данной опции происходит в параметрах почты:
В веб-версии – раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только вариант запроса уведомлений о прочтении.
В программе – пункт «Отслеживание» вкладки «Почта».
- Рекомендуется настроить запрос на отдельные сообщения, а не на все подряд.
- Сохранить изменения.
Получатель вправе отказаться от отправки уведомлений. Также почтовый сервис пользователя может не поддерживать систему оповещений.
Поставить уведомление о прочтении в Outlook можно и другим способом. Как это сделать:
При создании письма в программе зайти в свойства для настройки параметров отправки.
- Включить уведомление об отправке/получении и закрыть окно.
- Также данная опция расположена в разделе «Параметры» – «Отслеживание».
Как настроить The Bat!
После того, как мы скачаем и запустим программу, всплывет вот такое диалоговое окно
В окна под общим названием Создание нового почтового ящика заносим запрашиваемую информацию о входящей и исходящей почте и сведения об учетной записи.
Затем откроется главное диалоговое окно.
При наличии нескольких электронных адресов необходимо настроить соответствующее количество почтовых ящиков. Имена почтовых ящиков, естественно, должны быть разными. В верхнем меню диалогового окна выбираем опцию Ящик, потом в выпадающем меню жмем на Новый почтовый ящик.
В окне создания нового почтового ящика выполняем действия, описанные ранее. Здесь можно выбрать протокол для размещения почты.
Далее выбираем серверы электронной почты.
Ставим флажок рядом с опцией Мой сервер SMTP нуждается в аутентификации. Жмем далее.
Жмем Готово.
В окне Свойства почтового ящика слева в проводнике выбираем Транспорт и жмем на кнопку Аутентификация.
В появившемся окне ставим переключатель на использование указанных ниже параметров (то есть имени пользователя и пароля).
Теперь The Bat! получил необходимые настройки и готов к работе.
Если нужно изменить настройки уже созданного электронного ящика, выбираем в меню опцию Ящик,а затем в выпадающем списке жмем на Свойствах почтового ящика.
Теперь заполняем все поля данного окна:
Если возникли проблемы с получением или отправкой почты, то надо вверху в меню нажать Ящик, затем в выпадающем списке выбрать Журнал работы.
Если невозможно самостоятельно разобраться в чем причина затруднений, то придется обратиться в службу технической поддержки.
Как настроить Outlook
В основном меню приложения нужно найти Настройку учетных записей. Альтернативный вариант – это использование панели управления Windows. Сначала нажимаем кнопку Пуск (находится в нижнем левом углу экрана рядом с панелью задач), затем выбираем Панель управления. В появившемся списке жмем Почта. В итоге откроется окно Настройка почты – Outlook.
Затем жмем на кнопку Учетные записи и получаем перечень текущих учетных записей. Для добавления еще одной щелкаем на Создать…
Следующее окно помогает нам добавить нашу учетную запись. В нем мы ничего не меняем, оставляя выбранный по умолчанию переключатель «да». Теперь жмем Далее.
Если программой уже пользовались, то появится основное рабочее окно.Выбираем в основном меню опцию Файл. Далее жмем кнопку добавления учетной записи(рядом с нею находится зеленый крестик).
Далее, собственно, начинается основной этап процедуры установки новой учетной записи.
Указываем следующие данные:
-В верхнем поле Ваше имя– вводим свое имя и фамилию
-В поле Адрес электронный почты– адрес нашего почтового ящика
-В поле Пароль– личный пароль к почтовому ящику. Далее подтверждаем его в Проверке пароля.
Еще одним возможным вариантом действий является автоматическая настройка учетной записи. В таком случае просто методично жмем кнопкуДалее,и приложение все сделает за нас, самостоятельно определив нужные параметры для работы с почтой. После этого появится окно, сообщающее о том, что настройка завершилась успешно. Жмем на кнопку Готово и начинаем работать с почтовым ящиком.
Ручная настройка конечно также доступна. Просто поставьте переключатель на Ручную настройку или дополнительные типы серверови нажимайте Далее.
Теперь появляется окно Выбор службы. В нем ставим переключатель на Протокол POP или IMAP.
В последующем окне указываем параметры почтового сервера для своей учетной записи.
Важно! Отмечать галочкой опцию Безопасная проверке пароля (SPA) ни в коем случае не следует, поскольку иначе станет невозможно принимать корреспонденцию
Далее жмем кнопку Другие настройки. Во всплывающем окне выбираем вкладку Сервер исходящей почты. В ней ставим флажок на опции проверки подлинности SMTP-сервера.
Теперь переходим к вкладке Дополнительно и проверяем номера портов.
Нажимаем OK и заканчиваем работу с дополнительными настройками.
Также у пользователей существует возможность произвести проверку учетной записи. Этому служит функция Проверка настройки учетной записи. Если ваша учетная запись относится к типу IMAP, и вы используете правильный домен, то при ее проверке появится окно-предупреждение, в котором вам следует нажать на кнопку да. Далее немного ждем, пока проверяются настройки. Если с ними все в порядке – появится соответствующее сообщение.
Однако в процессе проверки могут быть найдены ошибки. В этом случае придется внимательно проверить все настройки, поскольку где-то допущена неточность.
Если же ошибок нет, то в следующем окне будет информация, что учетная запись создана. Теперь остается лишь нажать на кнопку готово и смело приступать к работе с почтовым ящиком.
Правда это же «последнее» окно одновременно является и отправной точкой для добавления еще одной учетной записи, о чем красноречиво свидетельствует соответствующая опция. Если вам нужна еще одна учетная запись – тогда вперед…
Настройка и возможности почтового ящика
Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?
В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.
Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.
Значок «Создать» — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.
Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».
В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.
После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?
Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.
Другой вариант – «Встроенные рисунки» относится только к графическим изображениям, причем они сразу видны в поле письма. Еще один способ – «Поделиться через OneDrive», это облачное хранилище, которое может оказаться весьма полезным.
Сохранить черновик. — уверен объяснений не требуется.
Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.
Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».
Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень. Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма
Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.
Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook
Цветовая палитра. Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.
Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.
Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.
Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.
Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.
Управление категориями. Ранее упоминалось о категориях – они созданы для того, чтобы отсортировать сообщения и иметь быстрый доступ к наиболее важным и отсеивать ненужные.
Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.
Категории можно также удалить на ваше усмотрение и при помощи галочек выбрать тот вариант использования категории, который вам подходит.
Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.
Выбор приложений
Еще одно полезное свойство, которым обладает клавиша Option на Mac, заключается в возможности быстро задать приложение, в котором выбранный файл будет открываться по умолчанию. Обычно, чтобы сделать такой выбор, пользователи используют «Инспектор файлов». Он выдает полную информацию о файле в одном окне, позволяет настроить для него ряд параметров: быстро изменить права доступа, поменять имя или расширение, ну и, разумеется, задать приложение, с которым он будет связан.
В большинстве случаев это удобно. В одном месте собраны все характеристики файла, с которыми можно работать. Но бывают ситуации, когда файловые ассоциации нужно поменять «на лету». В таком случае и выручает применение Option. Стоит ее зажать, как в меню выбора приложений для открытия файла пункт «Открыть в программе» изменится на «Всегда открывать в программе».
Работаем с текстом быстрее
Microsoft Outlook 2013
1. Запустите программу Microsoft Outlook 2013, в верхнем левом меню выберите пункт Файл, затем кликните по кнопке Добавить учётную запись.
2. В открывшемся окне установите флажок Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.
3. Выберите опцию Протокол POP или IMAP и нажмите кнопку Далее.
4. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.
- В поле Введите имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
- В поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example.com;
- Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:
-
- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.
- В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты ( SMTP )» укажите адреc mail.nic.ru;
- Значение поля Пользователь должно совпадать со значением поля Адрес электронной почты — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.
Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок Запомнить пароль
Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий. После указания всех данных нажмите кнопку Другие настройки
5. В появившемся окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты. Установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите опцию Аналогично серверу для входящей почты.
6. На вкладке Дополнительно укажите тип шифрованного подключения SSL. В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные. Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:
- IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
- POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110
7. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.
Настройка для Mail.Ru
Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.
- Тип записи – IMAP.
- Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
- В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
- В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.
Как добавить почтовый ящик в Outlook
Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.
Добавление почтового ящика в Outlook 2007
Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.
Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:
-
В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».
-
В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».
-
Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.
-
Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.
-
Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.
Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru
Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:
-
В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».
- В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты
-
Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.
-
После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».
- На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»
-
Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.
Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007
Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.
Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов
Сайт | Сервер входящих писем (POP3) | Сервер исходящих писем (SMTP) |
---|---|---|
Yandex.ru | pop.yandex.ru | smtp.yandex.ru |
Mail.ru | pop.mail.ru | smtp.mail.ru |
Rambler.ru | pop.rambler.ru | smtp.rambler.ru |
Google.com | pop.gmail.com | smtp.gmail.com |
Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016
Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:
-
Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».
-
Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).
-
Нажимаем «Далее».
-
Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».
- Перезапускаем Outlook.
Всё, почтовый ящик добавлен.
15 гениальных вещей с AliExpress. Складыватель одежды
Шаг 2 — Как настроить Outlook
В этом примере, мы будет использовать Outlook 2010, однако, те же шаги применимы и для других версий.
- Если вы открываете Outlook в первый раз, вы увидите Приветственное сообщение. Нажимаем Далее.
.
- Вы должны увидеть окно с вопросом Вы хотите настроить Outlook для подключения к почтовому аккаунту? Выберите Да и нажмите Далее.
(необязательно) Если это не первый ваш запуск Outlook и у вас уже имеется настроенный аккаунт, для добавления нового необходимо нажать Файл в верхнем левом углу экрана.
Затем нажать Добавление учётной записи, чтобы настроить новый.
- На следующей странице вы найдёте 2 варианта того, как настроить Outlook, мы будем использовать второй Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов. Нажмите Далее.
- Теперь необходимо выбрать службу, для которой вы настраиваете почтовый аккаунт. Выберите POP или IMAP и нажмите Далее.
На этом этапе важно правильно предоставить данные (собранные в Шаге 1):
- Введите имя — это имя будет отображаться получателю, когда вы отправите ему сообщение. Выберите его сами.
- Адрес электронной почты — впишите электронный адрес почты, которую вы настраиваете.
- Тип учеётной записи — большинство провайдеров услуг почты/хостинга предлагают выбирать между POP3 и IMAP, и здесь нет единственного правильного мнения, какой из них использовать. Вы можете узнать о различиях между ними здесь: Различия между POP3 и IMAP. Однако для обычного пользователя, никаких различий нет. В этом примере мы выберем POP3.
- Поле сервера входящей почты заполните именем входящего сервера из данных собранных в Шаге 1.
Для сервера исходящей почты (SMTP) необходимо указать имя сервера исходящей почты из данных собранных в Шаге 1.
Для информации по входу в систему используйте имя пользователя и пароль от вашей электронной почты.
Не забудьте поставить галочку напротив Запомнить пароль, чтобы вам не пришлось вводить пароль при каждом использовании.
- Нажмите Другие настройки …
- Откройте вкладку Сервер исходящей почты в появившемся окне.
В этом окне вам необходимо:
- Поставить галочку напротив SMTP серверу требуется проверка подлинности. Это необходимо, если провайдер услуг хостинга или почты требует SMTP авторизации.
- Выберите Вход с помощью и заполните поля данными своей учётной записи — имя пользователя и пароль.
- Не забудьте поставить галочку напротив Запомнить пароль.
- Окно должно быть заполнено, как на скриншоте ниже. Когда вы закончите, откройте вкладку Дополнительно.
- На этом этапе, вам необходимо заполнить порты как входящего, так и исходящего почтового сервера (Данная информация была собрана в Шаге 1)
Для Входящего сервера введите Порт входящего сервера (зависит от типа учетной записи, которую вы выбрали — POP3 или IMAP) из данных собранных в Шаге 1.
Для Исходящего сервера (SMTP) введите порт Исходящего сервера из данных собранных в Шаге 1.
Или же наоборот, если вы использовали не защищённые настройки, оставьте всё как есть.
(Необязательно) Во вкладке Доставка вы можете сделать дополнительные изменения связанные с электронной почтой. Поставив галочку напротив Оставлять копии сообщений на сервере, вы будете уверены, что копия каждого письма будет сохраняться на сервере. Фактически, вы будете иметь две копии одного и того же письма. Одна в Outlook, а другая на платформе вашего поставщика услуг.
- Когда всё будет заполнено, нажмите кнопку OK.
- Вы вернётесь на предыдущую страницу. Нажмите Далее.
- Outlook автоматически проверит приём и отправку сообщений настроенного вами аккаунта. Если оба теста будут удачными, вы увидите похожие результаты:
Если у вас выйдут сообщения об ошибках, проверьте правильность ввода данных, если данные окажутся правильными и вы всё равно получаете ошибки, свяжитесь с вашим провайдером услуг хостинга/почты.
Нажмите Закрыть, если тесты успешно завершены.
- После успешной настройки вашего почтового аккаунта в Outlook, вы должны увидеть подобное сообщение:
- Вы можете нажать кнопку Финиш и начать использовать вашу учётную запись в Outlook.
Что вам понадобится
Сохранение и сброс настроек Outlook
Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:ПользователиИмя_учетной_записиAppDataRoamingMicrosoftOutlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.
Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.
Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.
Настройка учетной записи электронной почты
Запустим Outlook.
Обычно Outlook 2007 доступен в меню и замещает своим ярлыком стандартный Outlook Express.
Outlook 2007 начинает работу с показа почты. Только для того, что бы он показывал почту, необходимо настроить учетную запись. Для этого жмем «Сервис –> Настройки учетных записей».
Открывается следующее окно, где есть только одна активная кнопка «Создать». На нее и нажимаем.
В появившемся окне вводим свои данные, а именно «Ваше имя», под которым вас будет узнавать программа, «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверку пароля».
Далее, если электронный ящик заведен в обычном почтовом сервисе, можно увидеть следующее окно:
Если все данные введены верно, и Вход на сервер «украсится» галочкой, станет доступной кнопка Далее. Outlook 2007 автоматически начнет загружать письма с почтового ящика. Далее можно просматривать письма, отвечать, удалять, т.е. использовать программу так, как удобно.
Когда потребуется загрузить письма на компьютер, нажмите F9 или на кнопку «Отправить и получить» (треугольник острием вниз – контекстное меню кнопки, где можно более конкретно уточнить, что именно Вы хотите сделать).