Настраиваем microsoft outlook для работы с яндекс.почтой

Настройка запуска

При первом запуске программы, пользователю предлагается сразу приступить к процедуре настройки и подключения. Если под рукой имеется вся необходимая для добавления почтового клиента информация, то можно приступить к заполнению специальных полей. Если ее нет, то в меню можно отказаться от настройки и сделать ее позднее. Следует учитывать, что в Yandex почту можно добавить только при наличии уже зарегистрированного почтового аккаунта.

Для начала надо указать тип сервера. В Outlook-настройках Yandex можно подключить, используя POP3 или IMAP. В первом случае почта загружается на компьютер, во втором — она остается на сервере.

При использовании POP3, все действия с почтой, производимые на компьютере, не будут отражаться на сервере. То есть, если удалить письма в программе Outlook, они останутся на сервере. Это следует учитывать при первоначальной настройке программы. Использование POP3 безопаснее, но при этом следует учитывать, что это может привести к захламлению почтового ящика. Ведь чтобы удалить прочитанные письма, придется заходить из окна браузера. А это не всегда удобно.

Общее о программе Outlook

Windows Outlook

Программа Outlook считается разработкой специалистов компании Microsoft Windows. Софт идет со стандартной лицензией вместе с пакетом операционной системы, один из базовых инструментов для работы в сети Интернет. Нужно отметить, что многие жалуются на сложности настройки, некоторые проблемы с корректностью отдельных функций. Вместе с этим, основная причина связывается с неправильной отладкой и введения информации.

Перед переходом к внесению основных параметров, необходимо провести несколько подготовительных действий: установить последние обновления или ПО в случае отсутствия (некоторые урезанные версии Windows идут без этой программы), а также осуществление стандартной регистрации для Виндовс 10.

Для выполнения поставленной задачи, потребуется скачать приложение, пройти небольшую регистрацию, зайти в настройки почты на сайте (в нашем примере на Yandex). После осуществить изменения, о которых пойдет речь далее.

Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android

Если у вас возникли проблемы с использованием приложения Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook.

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, использующая учетные записи Microsoft 365 для бизнеса или Exchange, возможно, потребуется соблюдение дополнительных требований, установленных ИТ-администратором. Это относится, например, к случаям, когда вы используете устройство, которым управляет компания, на локальном сервере Exchange настроена обычная проверка подлинности или ваша организация требует управления мобильными приложениями для обеспечения их защиты. Конкретные инструкции см. в разделе Настройка Outlook для Android с дополнительными требованиями ниже.

Другие настройки

Успех запуска почтового клиента зависит от того, какие данные пользователь укажет в этом окошечке. Здесь можно выбрать тип соединения, дополнительные параметры подключения и безопасности. Но для того чтобы настроить Yandex почту, для начала нужно настроить номера портов сервера, используя то соединение, которое уже есть. Для этого кликаем по вкладке «Дополнительно».

На рисунке видно, что произвольно указанные номера портов сервера не соответствуют современным стандартам безопасности. Эти номера не подходят для подключения. Для этого в Outlook настройках Yandex необходимо ввести следующие номера портов:

• IMAP – 993;
• POP3 – 995;
• SMTP – 465.

Если интернет-соединение нестабильно, сигнал слабый, то следует увеличить длительность ожидания ответа с сервера. Увеличение времени приема до 1-2 минут вполне достаточно даже при соединении на скорости 32 кбит/с для приема Yandex-почты.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Проверка

Проверка в Outlook настроек Yandex происходит автоматически. Сразу же после добавления учетной записи, программа посылает запрос на загрузку почты или подключения к почтовому сервису. А после того как запуск программы произойдет успешно, можно будет настроить безопасность подключения. После чего установить дополнительную проверку логина и пароля на сервере, проверку ее антивирусом (если он установлен на ПК) и брандмауэром.

Если в ходе настройки были допущены какие-то ошибки, они будут показаны в отдельном окошечке. Почта при этом не загрузится. Учитывая, что приведенная в этом окне информация написана языком «технарей», простому пользователю будет не так просто разобраться в причинах, повлекших появление ошибок.

Какие данные вводить?

Какие данные вводить в обязательные для этого поля, зависит от провайдера почтовых услуг. Но так как в целях удобства и безопасности, все почтовые службы (Yandex, Google, Mail.ru) используют одни и те же порты доступа к почте. Разнятся только в доменах. Так, в Yandex-почте домена настройки Outlook в полях следует указывать следующие данные:

• Имя, которое было использовано при регистрации почтового аккаунта.
• Адрес электронной почты. Например, yaroslav323211@yandex.ru.
• Логин. Программа вводит его автоматически, используя цифры и буквы до символа @, если логин другой, то предыдущий удалите и введите тот, который используется.
• Пароль (введите пароль от почтового аккаунта).
• В поле IMAP ввести: imap.yandex.ru.
• В поле POP3 ввести: pop3.yandex.ru.
• В поле SMTP ввести: smtp.yandex.ru.

Но чтобы при этом ни выдало сообщения об ошибке, необходимо проверить номера портов сервера. Для этого кликните по кнопке «Другие настройки». Откроется отдельное окошечко с пятью вкладками.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

https://youtube.com/watch?v=KxCjQ2oPZPo

Шаг 1. Настройка Outlook

Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.

Версии 2003-2007

Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.

После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:

• В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи»;
• Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее»;

На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.

Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи»;

В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную». Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее»;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.

https://youtube.com/watch?v=KxCjQ2oPZPo

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

Окончание работ

Последний штрих – это сама установка розеток в гипсокартон, ради чего и была проделана вся эта подготовительная работа. Меряем и обрезаем провода из подрозетника до нужной длины. Для удобства оставляем длину 5 – 7 см. Этого размера достаточно для нормального подсоединения проводов.

Розетки, купленные специально под гипсокартон, бывают разных моделей, но предпочтительнее не с пластиковым, а с металлическим ободком. В случае нештатной ситуации больше вероятности замыкания провода через металл на «землю», что вызовет срабатывание автомата защиты.

Желательно, чтобы розетки, которые устанавливаем в гипсокартоне, были заземлены. Для этой цели существуют трехжильные кабеля, заземляющий провод – желтый с зеленым, или просто желтый. Его подключаем на клемму заземления. Остальные две жилы – фаза и ноль.

Совет: концы проводов хорошо залудите паяльником, либо наденьте специальные наконечники. Зажимайте болты максимально крепко, но не сорвите резьбу.

Когда все готово вставляем сердцевину в коробку, зажимаем винтами, после чего надеваем пластиковую крышечку и тоже закручиваем болтик. Монтаж окончен.

Как показывает практика, установить розетки в специальные коробки под гипсокартон несложно. Дольше описывать и рассказывать. Главное – грамотно установить подрозетники. соблюдать правила техники безопасности, быть внимательным и аккуратным. Тогда все обязательно получится!

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи – IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый — smtp.yandex.ru.
6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» — «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
Нажмите «Далее»

MS Outlook настроен.Изменения:
сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
изменения в графе «Пользователь».
Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.
В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.
Если у вас возникли вопросы по настройке почты

Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Microsoft Outlook – удобный информационный менеджер, имеющий функции почтового клиента. Его можно использовать как органайзер, планировщик задач, записную книжку или менеджер контактов. Однако чаще всего Outlook используется как средство управления своим электронным ящиком.

Давайте рассмотрим подробно, как можно настроить почту яндекс в outlook, синхронизировав электронный ящик с этим информационным менеджером.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

 POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты. 

 IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере. 

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.

Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Инструкция

Настройка Outlook Express для «Яндекса» потребует в первую очередь авторизации. Давайте изложим все по порядку, чтобы не запутались новички. Для начала вам потребуется открыть программу MS Outlook. Сегодня мы разбираем именно MS, так как этот сервис намного удобнее, если сравнивать со стандартным приложением Outlook EX. После того как вы вошли в саму программу, вам требуется зайти в меню, для этого нажмите левой кнопкой мыши на верхней панели кнопку «Сервис», после чего вы увидите выпадающее меню. Ваша задача найти в нем «Учетные записи» — эта кнопка может быть в более старых версиях, а точнее, если вы используете MS 2003, тогда вы точно сможете ее обнаружить.

После того как вы перешли по этой кнопке, вам потребуется найти пункт «Учетные записи» — именно в этом разделе вы и будете создавать новую учетную запись, а точнее, добавлять свою. Если вы в точности не смогли разобраться, тогда мы рекомендуем вам просто пройти в подменю «Параметры», далее — «Настройка почты», и там уже вы найдете графу «Учетные записи». На самом деле найти это решение совершенно просто даже в новых версиях программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Шаг 1. Настройка Outlook

Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.

Версии 2003-2007

Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.

После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:

• В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи»;
• Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее»;

На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.

Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи»;

В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную». Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее»;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.

https://youtube.com/watch?v=KxCjQ2oPZPo

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

The Bat!

На заметку. The Bat – платная программа. В течение 30-и дней ею можно пользоваться бесплатно, но потом нужно будет купить лицензию. Стоимость: 2000-3000 рублей.

Настройка по протоколу IMAP

1. Укажите протокол IMAP в настройках ящика через веб-интерфейс:

• Зайдите в свой электронный ящик на сайте yandex.ru
• – Все настройки – Почтовые программы
• Поставьте галочку на «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Подробнее о том, как это сделать, читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2. В программе The Bat введите ваше имя, адрес почты и пароль. В пункте «Протокол» выберите «IMAP или POP». Нажмите «Далее».

Клиент автоматически определит нужные настройки с сервера Яндекс для подключения. Проверьте, все ли верно:

• Для получения почты использовать: IMAP
• Адрес сервера: imap.yandex.ru
• Порт: 993

Нажмите «Далее».

3. В новом окошке проверьте настройки SMTP:

• Адрес сервера исходящей почты: smtp.yandex.ru
• Порт: 465
• Галочка на «Мой сервер SMTP требует аутентификации»

Нажмите «Далее» и затем «Готово».

Программа успешно настроена.

Настройка по протоколу POP3

1. Установите протокол POP3 в вашем ящике через веб-интерфейс:

• Зайдите в свою почту на Яндексе
• – Все настройки – Почтовые программы
• Поставьте галочку на «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3» и в пунктах «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики».

Подробнее читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2. В программе The Bat введите имя, адрес ящика и пароль. В части «Протокол» выберите «IMAP или POP» и нажмите «Далее».

Проверьте установки:

• Для получения почты использовать: POP
• Адрес сервера: pop.yandex.ru
• Порт: 995

Остальное не меняйте и нажмите «Далее».

3. В новом окошке проверьте, чтобы было указано следующее:

• Адрес сервера исходящей почты: smtp.yandex.ru
• Порт: 465
• Галочка на «Мой сервер SMTP требует аутентификации»

Нажмите «Далее» и «Готово».

Программа настроена.

На заметку. По умолчанию The Bat настраивает ящик на сохранение писем на почтовом сервере после их получения. Если вы захотите изменить эту опцию, перейдите в свойства ящика: раздел «Управление почтой» – «Управление письмами».

Настройка Outlook для Android в первый раз

Примечание: Если вы используете рабочую учетную запись, для которой требуется приложение Корпоративный портал Intune, установите его из Google Play Маркета, прежде чем настраивать Outlook для Android. Ваш ИТ-администратор может также потребовать регистрации устройства Android в Intune.

Установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета, а затем откройте его.

Если вы используете Outlook впервые, нажмите кнопку Начало работы.

В противном случае, чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, откройте Меню

Если вы не хотите добавлять эти учетные записи, нажмите Пропустить, а затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.

Нажмите Разрешить, чтобы подтвердить автономный доступ и другие запросы.

Чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, нажмите Продолжить и перейдите к шагу 4, в противном случае нажмите Пропустить.

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Как настроить интерфейс в веб-версии

Веб-интерфейс – это то, как выглядит почта в браузере. Это оформление зависит от настроек ящика и его можно менять.

Вид интерфейса, шрифт, группировка

1. Перейдите в электронный ящик.
2. Выберите пункт «Вид» в правом углу.

Вы можете выбрать один из трёх доступных интерфейсов.

Двухпанельный. Включен по умолчанию. Письма открываются на новой странице.

Трехпанельный. Окно разделяется на три панели:  папки, письма и содержимое письма.

Компактный. Чем-то похож на двухпанельный, но при нем письма будут располагаться более плотно.

Компактное меню. Если поставить галочку на этот пункт, верхняя часть окна будет скрыта.

Крупный шрифт. Галочка на этом увеличит размер букв в ящике.

Группировать по теме. Если поставить птичку на этот пункт, письма от каждого отправителя будут сгруппированы в цепочку.

Стрелка напротив пункта «Написать» скроет левую панель инструментов.

Легкая версия

Для более быстрого запуска почтового ящика при не стабильном интернет соединении выберите пункт «Легкая версия» в нижнем левом углу.

В легкой версии вы сможете работать только с почтой, многие инструменты настроек будут недоступны. Для возвращения в первоначальный вид выберите пункт «Полная версия».

Темы

Тема – это внешний вид вашего ящика: цвет, фон, картинки. Для выбора темы нажмите на значок «окна» в верхней панели.

Выбрав оформление, оно автоматически активируется в ящике.

Размер окна

Вы можете изменить размер окна с письмами. Для этого подведите курсор к правой его части – курсор изменит свой вид на ←||→. Перемещая его, рабочая область будет сужаться или расширяться.

Изменение языка

1. Прокрутите страницу до конца.
2. Нажмите на иконку с изображением флага в правом нижнем углу и выберите язык.

На заметку. При проблемах в работе электронного почистите кеш и удалите ненужные расширения из браузера. Также для стабильной работы рекомендую обновить браузер до последней версии.