Способы архивирования файлов или папок

Ка вытащить файл из архива

Часто пользователи сталкиваются с проблемой, как разархивировать файл zip, поскольку им необходимо заполучить сжатые информативные данные в их первоначальном виде. Кроме того, во время осуществления архивации файлового документа в большинстве случаев юзер вводит специальное кодовое имя, являющееся паролем, и со временем может его просто забыть. В таком случае мы, как правило, начинаем перебирать в уме возможные комбинации букв и чисел и, как правило, результат оказывается довольно-таки плачевным, поскольку доступ к архиву остаётся закрытым.

Для того чтобы снять пароль с архива rar необходимо воспользоваться специальной программой, которую вы сможете найти в глобальной сети. Вам нужно ввести в поле поисковика Archive Password Recovery. Именно это приложение подбирает возможные пароли к существующему архиву. Ее интерфейс представлен следующим изображением и вполне понятен даже для начинающих юзеров ПК.

После активации программы, которую предварительно необходимо скачать и установить на устройство, она начинает подбирать пароль. При этом количество потраченного времени может варьироваться от нескольких секунд до получаса. Согласно проведенному вопросу среди пользователей приложения было установлено, что скрытый код из пяти чисел, к примеру, комбинацию 54693, Archive Password Recovery может «взломать» через 5 минут. Так, например, на данном скриншоте мы видим результат функционирования приложения.

Кроме того, сервер используется не только владельцами ПК, но и других, не менее популярных на сегодняшний день, гаджетов.

Упрощенный процесс разархивирования документов

Чтобы открыть архив с паролем, можно воспользоваться упрощенным иллюстрированным руководством, которое представлено одним скриншотов, включающим в себе необходимые действия для взлома контента.

1. Для начала юзер должен установить и открыть используемый сервис.
2. Несмотря на то, что английский является языком по умолчанию, вы можете выбрать любой более приемлемый для вас вариант. Поэтому на следующем этапе работы измените в настройках язык программы, благодаря чему вы существенно упростите работу с параметрами и активируете опционное меню.
3. После открытия меню на мониторе появиться окно со следующим изображением. Мы рекомендуем вам определиться с типом атаки и выбрать вариант «По словарю», который в оптимальные сроки поможет вам разархивировать файл winrar.
4. После нажатия на клавишу старт, начнется работа приложения, а вам нужно будет просто подождать несколько минут до ее завершения. Упрощенный вариант функционирования искомого приложения представлен следующим скриншотом, который, впрочем, будет более приемлемым для бывалых компьютерщиков, неоднократно сталкивающимся с данным вопросом.

Наиболее распространенные способы распаковки файла

Среди программистов существует несколько наиболее распространённых способов распаковки файлового документа, которые можно упорядочить в следующий перечень:

1. Возможность разархивировать файл rar, посредством применения приложений установленных по умолчанию и используемой операционной системе вашего ПК.
2. Программа Archive Password Recovery, которую вы можете инсталлировать на устройство и распаковать ранее сжатую документацию.
3. Ее альтернативой является сервис Hamster Lite Archiver, который пользуется высоким спросом среди потребителей, поскольку имеет бесплатную версию. Кроме того, используя данный ресурс, вы можете разархивировать rar онлайн, без его непосредственного инсталлирования на компьютер.
4. Несмотря на то, что некоторые архивы могут быть повреждены, юзер может с минимальными потерями восстановить сжатый файловый документ, воспользовавшись приложением WinRAR.

Дополнительные сведения вы сможете получить на страницах глобальной сети. Также пользователь может узнать,как заархивировать файлы для отправки по почте, что особенно полезно во время трудовой деятельности.

Компьютерные программы

Архивирование с использованием программы Winrar

Мы уже упоминали, что на сегодня эта программа считается золотым стандартом в категории архиваторов. Строго говоря, качество сжатия здесь не самое высокое, но высокая универсальность сделала своё дело, и по количеству проданных копий Winrar лидирует в своей категории (без учёта пиратских копий).

Рассмотрим, как правильно архивировать файлы и папки в формате rar, используя эту программу.

Алгоритм довольно простой: выбираем папку или файл, подлежащие сжатию, кликаем ПКМ и выбираем в появившемся контекстном меню пункт «Добавить в архив». Строк, начинающихся с этой фразы, будет 4, нас интересует вторая, в которой после «Добавить в архив» указано имя файла/каталога, который нужно сжать.

Никаких подтверждений не нужно, сразу после выбора пункта меню запустится процесс архивирования, ход которого будет отображаться в отдельном окне. После завершения процедуры на диске появится файл с тем же именем и расширением rar.

Вы можете оценить, насколько уменьшился размер файла или каталога. Для этого кликните на папке, которую вы архивировали, ПКМ и выберите пункт «Свойства». Запомните значение параметра «Размер» и проделайте ту же операцию с архивом. Скажем, для файла формата doc степень сжатия будет высокой (примерно в пять раз), для больших текстовых файлов txt – ещё больше.

А вот для фотографий (jpg), видео (avi) или музыки (mp3) сжатие не даст практически никакого эффекта, он будет нулевым или минимальным. А всё потому, что файлы в таком формате уже сжаты при их создании, но не архиваторами, а специальным ПО.

Мы уже отмечали, что формат архива непригоден для чтения обычными программами, поэтому если вы скачали или вам переслали архив rar, его нужно разархивировать.

Прочем, если Winrar на вашем компьютере уже установлен, то делать это в принципе необязательно. Дважды щёлкнув по архиву, вы сможете увидеть его содержимое и даже открыть некоторые файлы, кликнув по ним. Но такой способ удобным назвать трудно, поэтому лучше архивный файл всё-таки разархивировать.

Итак, снова дважды щёлкаем по архиву, получаем тот же результат – новое окно с содержимым архива. Но нас интересует верхнее меню программы – кликаем на вкладке «Извлечь…». Откроется новое окно, в котором будет предложен путь, куда будет разархивировано содержимое сжатого файла. По умолчанию это будет каталог с таким же именем, но вы можете изменить этот путь по своему усмотрению, вплоть до создания новой папки.

Разумеется, разархивировать можно не весь архив, а отдельные файлы или подкаталоги, причём точно таким же способом – поставив курсор на нужный элемент и нажав кнопку «Извлечь…»

После разархивирования файл rar можно удалять с компьютера.

Отметим, что хотя Winrar является платной программой, для новых пользователей предоставляется возможность опробовать её в деле на протяжении 40 дней после скачивания. При этом функционал программы будет таким же, но при каждом использовании будет выскакивать окно с предупреждением, что вы используете триальную версию и просьбой приобрести лицензию. Если вы этого не сделаете, то по окончании пробного периода архиватор перестанет работать.

Узнать, лицензионная у вас версия или пробная, можно и другим способом – кликнув по любому архиву, выбрать в окне программы вкладку «Справка» в верхнем меню, а затем подпункт «О программе». Появится новое окошко, внизу которого будет написано «40-дневаная пробная версия» или «Владелец копии». В последнем случае вы – обладатель легальной версии архиватора с неограниченным сроком использования.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.

После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.

Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая. После открытия, пользователь получит следующую картинку.

Во второй строку мы видим этот же документ, только в сжатом виде. Об этом свидетельствует занимаемый объём памяти. Исходный файл – 14 КБ. Сравним полученные сведения относительно размеров документа.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных. При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому. Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя. Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации. Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Кроме того, любой архив и сохраненный в нем документ можно оснастить дополнительным комментарием, благодаря функционированию вкладки «Комментарий». После того, как вы заполните все необходимые и интересующие вас поля, нажмите на клавишу «Ок», после чего начнется процесс сжатия.

Преимущества архивирования, посредством применения программы winrar, очевидны. Доказательствами этого факта являются предоставленные ниже изображения, относительно размеров папки «до» и «после» сжатия.

Какой формат обеспечит максимальное сжатие файлов

Сейчас существует три основных формата архива, которые используются пользователями при передаче документов. Это такие форматы как ZIP, RAR и 7z (7-zip). Существуют и другие форматы архивов, но они в Windows среде используются крайне редко, поэтому их мы рассматривать не будем.

При сжатии файлов вам придется выбирать один из указанных форматов архивов. Каждый их них имеет свои преимущества, недостатки и особенности, о которых лучше знать заранее, для того чтобы не столкнутся с неожиданными проблемами.

• ZIP – самый старый, популярный и универсальный формат архивов из всех трех. ZIP архив открывается средствами Windows без использования сторонних программ, поэтому он гарантировано откроется на любом компьютере. Используя ZIP архив вам не нужно переживать о том, что получатель файлов не сможет его открыть. При этом zip работает очень быстро, но не обеспечивает высокой степени сжатия, уступая в этом параметре и RAR и 7zip архивам. Создавать ZIP архивы можно как средствами Windows, так и с помощью сторонних архиваторов, например, с помощью Win Zip, Win Rar или 7zip.
• RAR – популярный в прошлом формат архивов, который понемногу отмирает. Сжимает данные лучше, чем ZIP, но хуже, чем 7-zip. При этом показывает среднюю скорость работы. Для создания RAR архивов требуется платный архиватор Win RAR, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7-zip.
• 7z (7-zip) – набирающий популярность формат архивов. Обеспечивает самую высокую степень сжатия, превосходя ZIP и RAR форматы, но при этом работает медленней всего. Для создания 7z архивов требуется бесплатный архиватор 7-zip, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7zip.

Таким образом, если вам необходимо максимальная совместимость, то следует выбирать формат ZIP, даже в ущерб сжатию. Если же вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то оптимальный вариант – это 7z (7-zip). Но, в этом случае нужно помнить, что получателю ваших файлов придется устанавливать и использовать сторонний архиватор.

Что значит кэшбэк и как он появился

Кэшбэк, в переводе с английского «cash back», означает «возврат наличных средств». Суть этой программы в том, что с каждой покупки вам возвращается на счет карты определенный процент от стоимости покупки. Например, вы приобрели какой-либо товар на сумму, скажем, 1000 рублей. Кэшбэк по этой покупке составляет 10 %. Значит вам вернется 100 рублей на карту, с которой вы оплачивали эту покупку.

Простая схема, но стала достаточно популярной. Согласитесь, что вернуть часть средств, потраченных на покупку какого-либо товара, это очень даже привлекательно. Недоверчивые люди, особенно к новым технологиям, могут спросить: а в чем здесь подвох, какая выгода у тех, кто возвращает эти проценты? Вопрос уместный. Само собой, что просто так, за «красивые глаза», никто и ничего вам «дарить» не будет. Дело в том, что банки заключают партнерские сделки с торговыми сетями. С помощью разных акций, в том числе и кэшбека, они привлекают магазинам клиентов, а те им в свою очередь платят определенную сумму, часть которой и возвращается вам в виде этих процентов. Все очень просто и все довольны.

Интересующихся историей, может заинтересовать вопрос о возникновении этого сервиса, где и когда он появился. Поскольку кэшбэк связан, в первую очередь, с интернетом, то и появился он впервые там, где начал свою деятельность интернет. В нашей стране кэшбэк – сервис достаточно молодой и только начинает свое развитие. А вот на западе и в частности в США он работает уже очень долго. Сегодня, практически, большая часть населения этой страны живет используя активно данную услугу и в год возвращает на свои карты до 1000 долларов.

Например, один из самых распространенных и популярных интернет-рынков Amazon начал работать уже в 1994. Крупнейший же сервис в мире ebates.com начал свою деятельность в 1998 году. Правда сейчас, введя это название вы перейдете на сайт rakuten.com.

Изначально идея кэшбэка была несколько проще. Когда появились первые пластиковые карты, снять с них деньги было сложно из-за отсутствия достаточного количества банкоматов. Поэтому покупатели покупали товар с некоторой наценкой, которую и отдавали им в качестве наличных. Из-за этого популярность карт была недостаточно велика

Тогда банки и стали возвращать часть средств от покупок, что бы привлечь внимание к безналичным платежам

В нашей стране в интернете можно найти уже достаточно много магазинов, работающих по системе кэшбэк и являющихся популярными.

Все они являются кэшбэк-сервисами.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
3. Выделить её;
4. В левом верхнем углу нажать кнопку Add или «Добавить»;
5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);

6. Нажать OK.

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
2. Выберите во всплывшем окне Add to archive…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или Add toname.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar»  в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);

2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

1. Запустить WinZip;
2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
3. Далее кликаем на функцию «Создать файл Zip;
4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
5. Снова нажимаем «Файл»;

6. Выбираем функцию «Сохранить».

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать файлы в ZIP

Использовать сторонние программы для столь простой операции можно в том случае, если вы хотите иметь дополнительные функции, открывать и другие типы архивов, к примеру, RAR, TAR, 7z. И получить немного большую степень сжатия. В стороннем же софте именно для ZIP она будет выше примерно на 1-5% чем в Windows 10, 7 и других ее версиях, а иногда ее и вообще не будет.

В любом случае — архиватор довольно важная программа и множество архивов идет не только в ЗИП-контейнерах, есть: RAR, 7z, TAR и другие. Поэтому иметь ее у себя все-таки стоит на каждом компьютере или ноутбуке.

1. Сделать ZIP в Windows

Важно! Если необходимо заархивировать сразу несколько файлов — то поместите их вначале в папку. 1

Кликните правой кнопкой мышки по файлу/папке для архивации и в контекстном меню кликните по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка»

1. Кликните правой кнопкой мышки по файлу/папке для архивации и в контекстном меню кликните по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Контейнер будет создан в той же папке, где находились файлы. Открывается он в проводнике Windows. При желании можете перенести в него дополнительные элементы, перетащив их мышкой или скопировав — CTRL + V.

2. WinRAR

Адрес: WinRAR

1. Выделите правой кнопкой мышкой необходимое на рабочем столе или в директории, в контекстном меню перейдите по добавлению их в архив.

2. Формат укажите ZIP, остальные параметры меняются по желанию. Также здесь можно установить пароль, чтобы никто не смог получить доступ.

Еще можно создать ЗИП-архив и из меню самого ВинРАР — откройте его, выделите необходимое и кликните по кнопке добавления.

Далее укажите формат и при желании необходимые установки, которые вам нужны.

Интересно! Точно таким же способом создаются и контейнеры в других типах контейнеров. Процесс ничем не отличается.

3. 7-ZIP

Адрес: 7-Zip

1. Выделите правой кнопкой мышки все, что хотите в директории или на рабочем столе и в контекстном меню кликните по пункту добавления в архив.

2. Укажите формат в ZIP, остальные установки можно не трогать, т.к. особого смысла их менять нет.

В окне же самого софта все делается очень похоже — просто выбираете нужные элементы и нажимаете на «Добавить». Откроется окно с параметрами, где нужно указать ЗИП-формат.

Интересно! 7-zip занимает мало места и обладает своим типом контейнера 7z, который отличается повышенной степенью сжатия данных.

4. HaoZip

Адрес: HaoZip

1. Выделите необходимое с помощью правой кнопкой мыши и в контекстном меню перейдите по пункту создания архива HaoZip.

2. Тип поставьте ЗИП и при желании сделайте другие установки, для небольших документов смысла менять метод сжатия особого нет, сэкономите лишь байты, даже не килобайты. Но, это конечно зависит от того, что будет архивироваться.

В окне софта же все делается идентично — выделяются элементы, далее нужно кликнуть по кнопке добавления и также выбрать параметры и формат ЗИП.

Интересно! Если у вас уже есть подобный софт — то делайте все точно также. Как вы уже могли понять, во всех программах и даже той же ОС Windows процесс создания ЗИП-архива вообще практически ничем не отличается друг от друга. Степень сжатия тоже мало чем отличается.

В заключение

Как видите, это очень популярный формат контейнера, который понимает даже сама операционная система. Сжатие у него отличное и существует множество софта, который позволяет с ним работать.

Tar

Tar — это стандартная утилита, с помощью которой выполняется архивирование файлов Linux. Постепенно из небольшой программы архивации она превратилась в мощный инструмент, поддерживающий работу со многими вариантами архивов и алгоритмами сжатия. Программа поддерживает большое количество параметров. Давайте рассмотрим ее синтаксис и основные параметры:

$ tar опцииf файл_для_записи /папка_файлами_для_архива

А теперь разберем основные опции:

• A — добавить файл к архиву
• c — создать архив в linux
• d — сравнить файлы архива и распакованные файлы в файловой системе
• j — сжать архив с помощью Bzip
• z — сжать архив с помощью Gzip
• r — добавить файлы в конец архива
• t — показать содержимое архива
• u — обновить архив относительно файловой системы
• x — извлечь файлы из архива
• v — показать подробную информацию о процессе работы
• f — файл для записи архива
• -C — распаковать в указанную папку
• —strip-components — отбросить n вложенных папок

Теперь давайте рассмотрим архивирование файлов в Linux. Чтобы  создать архив используйте такую команду:

А чтобы распаковать архив tar linux:

Очень просто запомнить для упаковки используется опция c — Create, а для распаковки — x — eXtract.

Сжатый архив создается точно так же, только с опцией -z, это в случае, если использовалось шифрование gizp, если нужно bzip то применяется опция -j:

$ tar -zxvf archive.tar.gz

Например, рассмотрим как заархивировать папку в Linux:

Хотя можно поступить по-другому, тот же архив мы получим если сначала создать обычный архив с помощью tar, а потом сжать его утилитой для сжатия, только здесь мы получаем больше контроля над процессом сжатия:

Также можно убрать сжатие:

Утилиты сжатия мы рассмотрим ниже.

Чтобы добавить файл в архив используйте:

Для извлечения одного файла синтаксис тот же:

Можно извлечь несколько файлов по шаблону соответствия с помощью параметра wildcard, например, извлечем все php файлы:

По умолчанию распаковать архив tar linux можно в текущую папку с именем архива, чтобы распаковать в нужную папку используйте ключ -C:

Стандартную утилиту рассмотрели, теперь кратко рассмотрим ее альтернативы. Их не так много, и большинство из них уже устаревшие.

Обмен закладными

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь
это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать
», и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager
, где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Архивация документов в zip-файл.
Очень удобный способ для важных, но редко используемых файлов, так как zip-файлы уменьшают пространство, занимаемое документами на жестком диске.

• Просто выделите файлы, которые вы хотите преобразовать в формат zip.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить».
• Вы отправляете файлы в» Сжатую ZIP-папку».
• Проверьте, что все файлы действительно находятся там, дважды щелкнув на zip-папку. Если это так, вы можете удалить исходные файлы.

Запишите документы на отдельный носитель.
Популярный вариант для цифрового архивирования — внешние накопители на магнитной ленте, внешние жесткие диски или флэш-накопители.

Сделайте резервную копию документов на CD или DVD, если у вас пишущий CD или DVD-рекордер.
Резервные копии являются еще одним способом архивирования, хотя, вы наверное знаете этот способ под другим именем – запись диска. Например, Windows использует форматы «файловая система Live» и «Mastered» (лучше для совместимости с другими устройствами) для копирования файлов на CD или DVD.

• Вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера для файловой системы Live.
• Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
• Введите имя диска, а затем нажмите «Далее».
• Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащить файлы в пустую папку диска.
• Для формата Mastered, вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера.
• Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
• Введите имя диска и нажмите «Показать параметры форматирования».
• Выберите «Mastered» и нажмите «Далее».
• Дождитесь, пока появится пустая папка диска. Это означает, что диск отформатирован и готов к копированию файлов.
• Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащите файлы в пустую папку диска.

Отправьте документы на внешнее хранение.

• В дополнении к функционированию в качестве места для архивных файлов, безопасное удаленное хранение защищает информацию от несчастного случая, таких как пожар и сбой жесткого диска.
• С таким количеством компаний, предлагающих эту услугу, вы должны связаться с фирмой напрямую, для уточнения того, как они работают, и какие гарантии включены в удаленное архивирование документов.

Воспользуйтесь программным обеспечением для цифрового архивирования.

• Один из самых известных методов сохранения внешнего вида документа является создание PDF-файла. Предлагаемый Adobe, известный как программа Adobe Acrobat, позволяет легко конвертировать документы в формат PDF из различных программ. Также существует несколько бесплатных программ, которые могут создавать эти файлы.
• Будущие версии программного обеспечения Adobe будут совместимы с документами более ранних версий.
• Кроме того, программу для чтения PDF-документов можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe.

Напечатать

Что такое архивы на компьютере и для чего они нужны

Как я уже сказала, у каждого документа на компьютере, ноутбуке и в телефоне есть свое расширение, которое указывает на его формат. Архив – это не обычный файл, а как бы контейнер для хранения информации, специальная папка, которая обладает особенной способностью уменьшать размер содержимого.

Нужны такие контейнеры для того, чтобы не занимать лишнего места на диске. Также архивирование, то есть сжатие, часто используется при отправке документов по электронной почте или через облачные хранилища.

Приведу пример. У меня есть скачанный с официального сайта архив с portable-версией Telegram. Весит он 25 мегабайт, такой размер допустим даже для отправки через Google-почту. После распаковки папка весит уже не 25, а 46 мегабайт. Разница довольно существенная, правда?

Чем меньший объем занимают материалы, тем легче их скачать из интернета, выложить в сеть и переслать кому-либо.

Еще одно преимущество данного формата в том, что на архивные файлы можно установить пароль, и тогда никто посторонний не сможет их открыть

Я периодически пользуюсь этим преимуществом для отправки важной информации

Лучшие Форекс брокеры 2020 по версии МОФТ: ТОП-5

hp-contact-secondary-navigation-portlet