Как сделать документы word заполняемыми, но не редактируемыми

Как сделать подпись в ворде

Для создания уникального документа можно использовать подпись. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

1. Расписаться на листе белой бумаги.
2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника.  Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать
2. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

Метод №1. При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.
2. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
3. И получаете такую линию: ____________
4. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

Метод №2. При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее:  ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Метод №3. Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов.  Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Как ставить на вордовский документ (Word 2003, Ворд 2007, Word 2010, 2013, 2016) ЭЦП

Условимся, что наш файл создан с помощью программы Word 2007 — как подписать электронной подписью документ в этом случае? Обратим внимание на то, что для вопроса, как подписать электронной подписью документ в Word 2010 и иных используемых версиях, данная инструкция тоже актуальна. Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать»

Откроется «Мастер подписания файлов программы»

Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать». Откроется «Мастер подписания файлов программы».

Нажимаем «Далее».

В открывшемся окне «Мастера» можно еще раз проверить, правильный ли файл выбран для подписания. При необходимости — добавить в список подписываемых файлов другие объекты, их можно заверить одновременно. Определившись с файлом или перечнем таковых для подписания, нажимаем «Далее».

В следующем окне «Мастера» нужно выбрать настройки кодировки (можно оставить значения по умолчанию), а также указать путь размещения подписанных с помощью ЭЦП файлов. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно выставить различные реквизиты подписи (например, визу, комментарии, штамп времени), если это требуется. Здесь же можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если это сделать, то хэш ЭЦП будет сохранен отдельно от заверяемого документа (но последующая проверка ЭЦП потребует одновременного наличия обоих файлов). Если нет — документ и ЭЦП, которая его заверяет, будут объединены в один файл.

Нажимаем «Далее».

Теперь нужно выбрать сертификат подписи, выданный удостоверяющим центром. Он может быть размещен на ПК (прописан в реестре) или же на внешнем носителе — флешке, eToken. Во втором случае нужно будет присоединить соответствующий носитель к компьютеру.

В окне, открывшемся после выбора сертификата, все настройки можно оставить по умолчанию.

Нажимаем «Далее», затем — «Готово». Подписанный с помощью ЭЦП файл появится в папке, указанной в окне «Мастера» ранее. В общем случае его расположение будет совпадать с расположением исходного файла. Имя подписанного с помощью «КриптоАРМ» файла будет совпадать с оригинальным, но будет дополнено расширением ЭЦП — как правило, это расширение SIG.

Добавление и удаление страницы в word

Документ мы создали, набрали текста, а теперь вдруг нам захотелось набирать другой текст, но уже со следующей страницы.

Первый самый простой вариант это абзац — мы печатаем текст и по завершении свободного места на странице ворд автоматически создаст новый лист и продолжит печатать на нем.

Если же текст не дошел до конца, то можно “отработать” свободное место пробелами )), абзацами (нажимая энтер или пробел много раз, до перехода на следующую страницу), или же выбрать пункт меню “разрыв страницы”. Тогда по нажатию сразу произойдет переход на новую страницу. Подробно про разрывы я писал в статье про ориентацию листов в ворде.

Естественно существуют и быстрые клавиши для быстрого перехода на новую страницу и это “ctrl”+”enter”. Думаю, в данной постановке вопроса — это самый простой вариант.

Также можно в 2007 ворде можно выбрать “вставка” — “пустая страница”. И в месте, где находился курсор, появится пустой лист.

Теперь, что касается удаления страниц

Допустим идут у нас страницы: первая, вторая, третья, четвертая. И надо нам удалить третью, и чтобы ничего не съехало со своих мест. Как поступить в данном случае? Первый самый допотопный вариант: выделить текст страницы и нажать “энтер” или “пробел” или “бэкспейс” или “дел” — в этом случае всё выделенное удалится и останется внести мелкие правки.

А можно ли как то щелкнуть и нажать удалить лист? Есть ли такая возможность… Надо подумать… Вероятно нет такой возможности, хотя, если ваши знания рвутся в бой и хотят доказать мне обратное, милости прошу в общение по электронной почте.

Установка отдельной программы для создания подписи

В некоторых случаях требуется подписать документ в формате, отличном от PDF или Word/Excel, или даже целый комплект документов, которые предварительно упакованы в архив. В этом случае можно воспользоваться специальными программами. Наиболее распространенная из них – КриптоАРМ.

Для подписания документа с помощью КриптоАРМ нужно выполнить 4 действия:

1. Выбрать нужный файл, вызвать контекстное меню и выбрать в нем строку «Подписать».
2. Ознакомиться со списком файлов для создания подписи.
3. Настроить выходной формат файла подписи и при необходимости параметры сохранения (например, можно сразу создать архив).
4. Выбрать желаемый тип подписи (присоединенная или отсоединенная), а также настроить другие необходимые параметры.
5. Указать сертификат, который будет использован для подписания.
6. Завершить работу с мастером создания подписей.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Веб-сервисы для электронной подписи документов

Если нет желания устанавливать дополнительное ПО на компьютер или это невозможно (из-за необходимости покупки лицензии, по соображениям безопасности и т. п.), то для подписания можно воспользоваться веб-сервисами. Один из самых распространенных онлайн-ресурсов для этих целей – Контур.Крипто. Он доступен владельцем ЭП, выпущенных любыми УЦ.

Для подписания документа через Контур.Крипто надо выполнить 4 шага:

1. Загрузить с компьютера файлы, которые планируется подписать.
2. Указать сертификат электронной подписи, который должен использоваться при подписании.
3. Дождаться, пока сервисом будет создан файл подписи.
4. Сохранить пакет из оригинального файла и подписи на ПК или отправить его сразу получателю по электронной почте.

Подписание документов ЭП – несложный процесс даже для неопытного пользователя компьютера. Для этого достаточно просто следовать инструкции и использовать соответствующее ПО. По желанию можно также пользоваться и веб-сервисами.

Вставка в документ

Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».

В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Где найти заказчиков на тексты?

    Знание о том, как писать тексты на заказ правильно, не является гарантией того, что к вам «ломанутся» все заказчики мира.

    Так где же и как искать заказы на написание текстов?

    Есть три пути:

Использование КриптоАРМ

КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты. Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования. Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:

1. На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
2. Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
3. Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
4. Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
5. Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
6. Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
7. Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.

В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.

PDF — Как подписать документ электронной цифровой подписью через криптопро .pdf

Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура )  Но хватит слов переходим к делу!

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

Как вставить текст в картинку в Ворде – сделать надпись, обтекание, напечатать текст и подписать рисунок в Microsoft Word

В большинстве случаев для наложения текста на картинку используются графические редакторы, такие как MS Paint или Adobe Photoshop.

Не принимая во внимание тот факт, что Word не является графическим редактором, все же он обладает некоторыми функциями по работе с картинками, в том числе добавление текста. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

• стандартная вставка;
• обтекание;
• WordArt;
• создание подписи.

Как вставить текст в картинку с помощью функции “Надпись”

Самый легкий из всех представленных способов вставки текста на картинку в Ворде – использовать функцию “Надпись”:

перейти ко вкладке “Вставка”, кликнуть по кнопке “Надпись” из подменю “Текст”. Из выпадающего меню выбрать вариант “Простая надпись”;

• в результате на листе появится особая рамка, которую можно расположить на любом месте в документе Word. Более того, содержимое можно поворачивать под углом, изменять тип, размер и цвет шрифта;
• чтобы расположить предложение на фото, следует переместить эту рамку на само изображение. Для этого нужно навести на ее границы курсор мыши до появления крестика, затем нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) и не отпуская переместить в нужное место;

для изменения содержимого рамки нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши до появления мерцающего курсора, затем ввести нужную фразу;

для того, чтобы убрать белый фон в рамке и сделать его прозрачным нужно перейти на вкладку “Формат” в набор инструментов “Стили фигур” и выбрать опцию “Заливка фигуры”. В выпадающем меню кликнуть по “Нет заливки”;

точно так же можно убрать и контур. Перейти на вкладку “Формат”, кликнуть по кнопке “Контур фигуры” и выбрать вариант “Нет контура”;

В результате будет получен обычный текст, расположенный поверх фото.

  Как установить фон страницы в MS Word

Используем обтекание

Работать с этим методом лучше всего в том случае, когда рисунок является подложкой для всей страницы целиком. В этом случае сделать надпись на картинке в Ворде можно следующим образом:

• загрузить фотографию с помощью “Вставка” – “Рисунок”, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать из выпадающего меню пункт “Обтекание текстом”, затем из предложенных вариантов выбрать “За текстом”;
• после этого, продолжить ввод данных в документ. Различие только в том, что в качестве фона будет выступать изображение, а не стандартный белый лист.

Вставка WordArt

Также написать текст на картинке можно используя объекты Word Art:

нужно загрузить фото c жесткого диска. Для этого перейти на вкладку “Вставка” и выбрать функцию “Рисунки”;

выбрать нужный рисунок на диске;

• картинка появится в рабочем пространстве;
• на вкладке “Вставка”, на панели “Текст” активировать функцию “Добавить объект WordArt”;

в выпадающем меню подобрать нужный стиль декоративного текста;

переместить появившуюся надпись в нужное место на изображении;

после добавления надписи будет отображаться новая вкладка “Формат”, на которой можно дополнительно настроить надпись;

на этом процедура размещения завершена, в любой момент можно вписать другие данные, изменить расположение рамки, ее размеры и стиль.

Кроме того, всю процедуру можно посмотреть на видео.

Добавляем подпись к рисунку

Помимо наложения надписи сверху на изображение, к нему так же можно добавить название (подпись). Подписать рисунок в Ворде можно следующим образом:

• добавить изображение на лист документа Word, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Вставить название”;
• откроется окно в котором нужно ввести данные описывающие изображение, сразу после фразы “Рисунок 1”. Выбрать положение надписи в соответствующем меню. Для подтверждения кликнуть по кнопке “ОК”;
• вот так это должно выглядеть;
• подпись добавится к изображению, а словосочетание “Рисунок 1” может быть удалено в последствии;
• в результате останется только та подпись, которую ввел пользователь.

  Разметка страницы – ориентация, размер и поля

В статье были описаны все доступные способы оформления изображений в Word с помощью текста.

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

создает документ и подготавливает его к подписанию;

в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином КриптоПро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;

далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.

Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

При помощи КриптоАРМ

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

после этого нужно выбрать подписываемый файл;

в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки. Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб. Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.

Как подписать документ:

• зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
• открыть строку подписи и выбрать сертификат;
• создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.

В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе. Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.

https://youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE