Как подключить принтер к телефону через wi-fi и распечатать документы?

Подключение принтера к компьютеру по вай фай

На старых или недорогих МФУ нет встроенного вайфая. Существует несколько доступных способов подключения:

• Подключение дополнительного оборудования. Оно включает в себя установку дополнительного сервера с открытым доступом для пользователей.
• Подключение МФУ к сети вайфай через дополнительный компьютер посредством кабеля. Это бюджетный вариант. Чтобы МФУ выбиралось автоматически, необходимо открыть «Принтеры и факсы» и на удаленном устройстве выбрать «Использовать по умолчанию».
• Установка вайфай-роутера с функцией «принт-сервер». К нему с помощью кабеля нужно подключить аппарат и настроить его работу. Напечатать документы возможно через сетевое окружение.

Проделывать подобные манипуляции необходимо, если нет возможности приобрести новое МФУ. В остальных случаях удобнее купить новый аппарат с встроенным wi-fi. Это сократит время и деньги на установку дополнительного оборудования.

Самыми распространенными и надежными марками МФУ можно считать: Brother, Canon, Epson, Hp, Pantum, Xerox, Samsung. Они отличаются приемлемой ценовой политикой, хорошим качеством печати и широким выбором.

Важно! Принтер может распечатывать документы, если компьютер, к которому он подключен, активен

Особенности подключения

Для распечатки текстов или изображений большинство моделей принтеров необходимо подключить к ПК, на котором хранится необходимый файл. Ноутбук или компьютер не всегда бывает рядом, поэтому приходится искать другие выходы из ситуации. Можно подключить принтер к телефону и выполнить распечатку за несколько минут. Предусмотрены различные способы синхронизации, подходящий для лазерных или струйных принтеров. В зависимости от того, какое устройство необходимо синхронизовать (старое или новое устройство), выбирают беспроводной или проводной способ синхронизации.

При наличии доступа к интернету можно распечатывать файлы прямо из интернета, например, из облачного хранилища. Чтобы упростить задачу пользователям, была разработаны специальные приложения. Соединить смартфон можно практически в любым видом печатного оборудования (цветной фотопринтер, устройство для черно-белой печати и другие варианты). Большинство вариантов синхронизации, описанных в интернете, относятся к пользователям смартфонов, работающих на ОС Android. Это самый популярный вариант операционных систем для мобильных гаджетов.

Как подключить принтер через вай-фай к телефону без компьютера

Печать с телефона на принтер по Wi-Fi осуществляется двумя способами: при помощи сервисов Google и напрямую.

Прямое соединение

При использовании этого метода всё зависит от гаджета. Сейчас многие телефоны имеют возможность напрямую соединяться с принтером без помощи компьютера либо каких-либо приложений. Понадобится всего лишь применить маршрутизатор, чтобы приборы соединились в одинаковой сети. Затем на девайсе найти доступные сети и выбрать нужный аппарат.

Несмотря на старание разработчиков, пытающихся сделать гаджеты более универсальными, некоторая часть принтеров не работает с конкретными марками мобильных телефонов напрямую. В основном это затрагивает технику компании Аpple, особенности сертификации которой соответствуют проприетарным стандартам.

По этой причине многие предусматривают подключение через приложение, например, HP smart, Сanon print, Epson, Samsung и так далее. Всё зависит от марки и модели печатного устройства. Хотя помимо них есть общие приложения, предназначенные для различных принтеров.

Настройка телефона для печати

Настраивать его придется недолго, время может занять лишь поиск программы:

1. Найти приложение, предназначенное для данного устройства.
2. Скачать его на телефон и открыть.
3. Внизу окна, которое открывается при включении, надо выбрать «Wi-Fi принтер».
4. Программа сама отыщет устройства, подключенные к той же вай-фай сети, что и телефон.

Как подключить принтер через Аndroid

Смартфоны, а также планшеты с платформой Андроид получили наибольшее распространение в нашем мире. Чтобы подключить их к печатному устройству, надо:

1. Скачать PrinterShare.
2. Запустить приложение.
3. В окошке выбрать «Принтер», найти и нажать на кнопку «Wi-Fi принтер».
4. Выбрать файл, который необходимо напечатать в предложенных категориях.
5. Выбрав необходимый документ, нужно задать параметры и напечатать его.

Как распечатать документ на iPhone

Подключение гаджетов компании Apple к МФУ ещё проще. В них уже есть специальная функция Airprint, помогающая подсоединить iPhone к этому аппарату через Wi-Fi:

1. Необходимо открыть файл, который нужно распечатать.
2. Выбрать опцию печати, кликнув на знак «Поделиться».
3. Далее следует нажать на знак «Печать» и выбрать принтер с поддержкой Airprint.
4. Задать необходимые параметры.

После всех действий выбранные файлы распечатаются на принтере.

Google приложение для печати со смартфона

Программное обеспечение

Наиболее популярная программа PrinterShare. Она универсальна. Представлена тестовой (бесплатной), полной версией. На специализированных сайтах можно найти пиратскую копию этой популярной программы

Она привлекает внимание пользователей:

• Русскоязычным понятным интерфейсом, набором драйверов, которые подойдут для большинства моделей печатающих устройств.
• Возможностью «связать» устройства любым из перечисленных выше способов.
• Совместимостью с почтовыми программами Gmail, Google Docs.
• Настройкой печати в самой программе (ориентации страницы, полей, размером отступа).
• Доступом на мобильном устройстве к сообщениям, списку контактов.

Другой программой, аналогичной первой, является PrintHand. Имеет схожие функции, удобство пользования, также представлена в двух вариантах.

Как подключить принтер к телефону через Wi-Fi

Синхронизация устройств

Современные принтеры довольно легко подключаются к телефону через Wi-Fi. Если печатное устройство куплено недавно, то сначала нужно установить картридж и подсоединить кабель, после – МФУ и роутер. Затем надо включить Wi-Fi с помощью кнопки или через меню на ПК. Дальше можно действовать тремя различными способами.

• напрямую;
• с помощью виртуального принтера;
• через удалённое подключение.

С помощью компьютера можно легко подключить телефон к МФУ. Всего лишь нужно установить TeamViewer на ПК и QS Team Viewer на гаджет, ввести ID с телефона на компьютер и подключиться. Затем открыть раздел передачи файлов. Теперь любой файл можно скачать и распечатать.

Подключение с использованием ПК

Что можно напечатать через смартфон

В наше время смартфоны бывают даже мощнее старого компьютера, поэтому если на них есть специальные приложения, можно передавать любые другие файлы.

Подключение принтера к сети

Если все готово к началу работы, можно приступать к подключению. Сначала нужно настроить принтер на работу в локальной сети.

При помощи функции WPS

Если принтер и роутер обладают этой функцией, то лучше воспользоваться ей. Она проста в использовании и дает быстрое и надежное соединение.

1. Включить WPS на печатающем устройстве. Если экрана нет, то необходимо найти кнопку, отвечающую за включение функции. При наличии дисплея необходимо зайти в настройки Wi-Fi и активировать WPS.
2. Зажать эту же кнопку на роутере, пока не начнет мигать индикатор.
3. На принтере с экраном зажать клавишу «Ок», пока не высветится сообщение об успешном подключении. Если дисплея нет, то соединение должно пройти автоматически.

Если все прошло успешно, можно переходить к подключению компьютера.

При помощи ввода SSID и пароля (для принтеров с экраном)

Подключить принтер к сети можно также, введя SSID и пароль. Такой вариант доступен только при наличии экрана у МФУ. Для этого:

• зайти в настройки принтера;
• перейти к разделу «Настройки Wi-Fi» или ему подобному – зависит от модели;
• найти пункт «Мастер настройки Wi-Fi», или «Wi-Fi Setup Wizard» на английском языке;
• выбрать свою сеть, ввести SSID и пароль.

При правильном подключении индикатор вайфая загорится зеленым цветом. SSID – это первоначальное, заводское имя сети роутера. Если его не меняли с момента покупки, то оно будет отображаться в качестве названия при подключении. Также его можно найти на наклейке на нижней крышке устройства. Подписывается как «Имя сети», «Username», «SSID», «Сеть Wi-Fi» – в зависимости от модели.

Если принтер не подключается, то стоит попробовать другой способ.

Если в принтере нет Wi-FI

По Wi-Fi такой аппарат подключить не получится, но к локальной сети все еще можно. Проводов меньше не станет, но подключиться при помощи смартфона или ноутбука без прямого подключения все еще можно. Для этого нужно связать роутер и принтер при помощи кабеля USB. Соответственно, оба устройства должны обладать этими разъемами. Также нужно предварительно узнать модель МФУ и IP-адрес роутера. Один из быстрых способов это сделать – вбить в командной строке «ipconfig». Нужный адрес будет в строке «Основной шлюз». Далее необходимо проделать следующие действия:

• подсоединить кабель к роутеру, а через 3 минуты – к принтеру;
• подсоединить компьютер к сети по кабелю или вайфаю;
• войти в меню настроек роутера;
• найти раздел «Карта сети».

Если принтер появился, то можно переходить к настройке компьютера.

Как подключить телефон к принтеру через Wi-Fi

Для печати любого уровня, в девайсе должна быть функция подключения. Если её поддерживает смартфон, значит она управляема с гаджета. К примеру, воспроизвести документы с Android можно, если выполнить загрузку и установку приложений с помощью Wi-Fi:

iPrint&Label;

Samsung Mobile Print;

Google Cloud Print.

Существуют ограничения к совместимости аппаратов с технологиями. Если разработки принадлежат к конкретной фирме для работы с программой предстоит создать учетную запись в сервисе, чтобы привязать к ней принтер. А если девайсы соединены одним из видов беспроводной связи Wi-Fi Direct, для проведения работ включают этот способ. Тогда с любого места, где есть интернет действиями можно управлять при условии, что устройства работают в одной сети.

Есть ограничения к адаптерам — он должен быть в комплекте поставки, если нет, можно работать с литий-ионным аккумулятором. К принтеру с щелочными батарейками, как и с никель-металлогидридными, Wi-Fi не подсоединить.

Как подключить принтер

Порядок подключения принтера не отличается высокой сложностью, так как большая часть настроек осуществляется в автоматическом (полуавтоматическом) режиме.

Следует подготовиться к возможным нюансам настройки и скачать драйверы с официального сайта производителя, а также создать с этим драйверов загрузочный носитель.

В остальном порядок действий выглядит следующим образом (на примере использования USB-кабеля):

• Отключите маршрутизатор и принтер;
• Подключите принтер к роутеру, используя usb кабель, поставляемый в комплекте;
• Включите маршрутизатор и дождитесь его загрузки, после чего включите принтер;
• Используя LAN-кабель или беспроводную сеть получите доступ к web-интерфейсу роутера;
• Откройте любой обозреватель(браузер) и введите адрес «192.168.0.1» или «192.168.1.1», или другой адрес, указанный на наклейки на корпусе роутера;
• Введите авторизационные данные (логин и пароль) по умолчанию это – admin/admin, точное значение можно будет посмотреть или в документации, или на той же наклейке;
• После открытия web-интерфейса убедитесь, что роутер успешно распознал принтер, он не должен отображаться в качестве неизвестного устройства.

Если подключение прошло успешно, то можно перейти ко второму этапу «Настройка компьютера».

Если же принтер не определился роутером, то возможно несколько вариантов:

1. Роутер просто не поддерживает данное подключение;
2. Принтер не поддерживает данное подключение (что менее вероятно);
3. Неисправен порт/кабель, используемый для подключения.

В качестве возможного выхода из данной ситуации можно попробовать обновить программное обеспечение роутера, скачав прошивку с официального сайта производителя.

Подключение принтера с наличием Wi-Fi модуля происходят ещё проще. Достаточно нажать кнопки «WPS» на роутере и принтере, и дождаться завершения синхронизации.

Wi-Fi Direct – если нет возможности подключиться к локальной сети

Эта технология поможет, если, кроме общей сети вайфай, больше ничего нет. Это может быть кафе, общежитие или библиотека. Для каждого отдельного устройства способ подключения отличается.

Компьютер на базе Windows 8.1 или выше

Эта инструкция актуальна для компьютеров с операционной системой Windows 8.1 и выше. Местами действия отличаются, но общий алгоритм одинаков.

1. Найти список принтеров. На 10-й версии системы в «Пуске» нужно найти настройки, перейти к разделу «Устройства», а после – «Принтеры и сканеры». Можно сразу в поисковой строке вбить название последнего пункта и перейти к нему напрямую. Для Windows 8 необходимо найти «Устройства» среди «чудо-кнопок».
2. Выбрать «Добавить принтер или сканер».
3. Нажать «Показать принтеры Wi-Fi Direct».
4. Найти, но не выбирать свой принтер в формате: DIRECT-*название принтера*.
5. Включить принтер/вывести из спящего режима.
6. Теперь можно нажать «Добавить устройство» на ПК.
7. Если система запросит пароль, то он будет отображаться на экране принтера. Его нужно ввести в течение 1,5 минут.

Теперь можно начинать печатать.

Устройства под управлением Android

Технология поможет, если нужно распечатать что-то с мобильного девайса. Необходимо, чтобы Android был не ниже чем 5.0.

Нужно заранее узнать имя принтера в системе и пароль от него. Для этого на принтере с панелью управления нажать на «Wi-Fi Direct» или открыть настройки, связанные с технологией. Здесь будет вся нужная информация в электронном виде.

В печатном формате:

• найти «Отчеты»;
• выбрать «Сведения о сети» (или «Конфиденциальные сети»);
• напечатать отчет.

Если для управления есть только кнопки, то подойдет один из следующий вариантов:

• нажать кнопку с перевернутым восклицательным знаком, чтоб начать печать отчета;
• на 3 секунды зажать кнопку «Возобновить» для печати нужных сведений. Если печать не началась, то удерживать 10 секунд;
• на 3 секунды зажать кнопку «Wi-Fi Direct»;
• одновременно нажать «Беспроводная связь» и знак информации (перевернутый восклицательный).

После этого:

• установить на смартфон или планшет приложение HP Smart с сайта компании;
• в программе найти кнопку «Ищете принтеры Wi-Fi Direct»;
• найти свой принтер;
• подключиться к устройству, введя пароль от принтера, найденный в системе;
• дождаться подключения. По его завершении название принтера будет на основном экране приложения. В противном случае нажать на плюс и выбрать свой аппарат.

Теперь можно начать печать. Нужный файл должен находиться в памяти телефона или на подключенной флешке.

Устройства под управлением iOS, компьютеры Mac

Процесс схож с таковым для Андроида, но имеет свои особенности:

• сначала необходимо открыть страницу в браузере, которую нужно распечатать;
• определить имя принтера аналогично пункту 1 в инструкции для Андроида;
• перейти к настройкам вайфая на мобильном устройстве или компьютере;
• найти нужный принтер, подключиться, ввести пароль.

Можно приступать к печати.

Компьютеры на Windows 7

1. Первые 2 пункта аналогичны предыдущей инструкции.
2. Нажать значок беспроводной связи в нижнем правом углу.
3. Выбрать свой принтер.

После этого можно открывать необходимый документ и приступать к печати.

Компьютеры Chromebook

На устройствах под управлением новой операционной системы процесс печати требует больше времени

1. Первые 2 пункта аналогичны инструкции для техники Apple.
2. Открыть документ для печати.
3. Нажать на время в нижнем правом углу.
4. Выбрать Wi-Fi.
5. Подключиться к нужному принтеру, введя пароль.
6. В меню настроек выбрать «Параметры».
7. В нижней части найти пункт дополнительных опций.
8. Найти раздел «Печать».
9. В «Принтерах» нажать кнопку добавления нового устройства.
10. Выбрать свой и нажать «Добавить» (Add).
11. Перейти к документу, который нужно печатать.
12. Нажать на 3 вертикальные точки в верхнем правом углу.
13. В выпавшем меню нажать «Печать» (Print).
14. Найти поле «Принтер».
15. Кликнуть «Изменить».
16. Выбрать свой аппарат.
17. Выбрать нужные настройки.
18. Нажать «Печать».

Если есть какие-то проблемы, нужно обратиться к последнему разделу статьи с часто задаваемыми вопросами.

Способы подключения

Одним из популярных способов является подключение через AirPrint. Это технология прямой печати, с помощью которой документы распечатываются без их переноса в ПК. Фотография или текстовый файл попадает на бумагу сразу с носителя, то есть, с iPhone. Однако данный способ возможен только для тех, в чей принтер встроена функция AirPrint (информацию об этом можно посмотреть в руководстве к печатному устройству или на официальном сайте производителя). В таком случае на решение этого вопроса уйдет всего несколько секунд.

Если вы сделали все, как говорилось выше, но все равно не получилось осуществить печать, попробуйте действовать следующим образом:

1. сделать перезапуск роутера и принтера;
2. разместить принтер и роутер максимально близко;
3. установить на принтер и на телефон как можно более новые прошивки.

В таком случае мы воспользуемся беспроводным сетевым доступом Wi-Fi. Для этого нужно выполнить следующее:

1. нажать на принтере кнопку, которая подключает его к Wi-Fi;
2. зайти в настройки iOS и перейти в отдел Wi-Fi;
3. выбрать сеть, в которой отображается название вашего девайса.

Третий по популярности, но не менее действенный способ: через Google Cloud Print. Этот способ сработает с любым принтером, который совместим с устройствами от Apple. Печать осуществляется благодаря электронному подсоединению девайса к Google облаку, что значительно сокращает время, которое уходит на настройки печати. После подключения нужно просто зайти в Google аккаунт и сделать команду «Печать».

Еще один вариант подключения iPhone к принтеру – технология handyPrint. По своим функциям он напоминает AirPrint и отлично ее заменяет. Недостаток приложения заключается в том, что бесплатно им пользоваться можно только 2 недели (14 дней). После этого наступает платный период, придется заплатить 5 долларов.

Следующее приложение с похожим функционалом называется Printer Pro. Оно подойдет тем, у кого нет ни AirPrint, ни компьютера с системой iOS. При установке данного приложения придется заплатить 169 рублей. Однако у этой программы есть большой плюс – бесплатная версия, которую можно скачать отдельно и посмотреть, будет ли вам удобно пользоваться данным приложением, а также совместим ли ваш принтер с этой программой. Полная платная версия отличается тем, что придется открывать файлы именно в этой программе, заходя в опцию «Открыть…». А также здесь возможно разворачивать файлы, выбирать бумагу и печатать отдельные страницы, как во время печати с любого ПК.

Как соединить через USB?

Но печать с Android возможна и через кабель USB. Минимум проблем возникнет при использовании гаджетов, поддерживающих режим OTG.

Узнать, есть ли такой режим, поможет фирменное техническое описание. Полезно обратиться и к специальным форумам в интернете. При отсутствии нормального разъема придется покупать переходник.

Если надо подсоединять сразу несколько устройств, надо покупать USB-хаб. Но в таком режиме гаджет будет ускоренно разряжаться. Надо будет держать его поблизости от розетки или использовать PoverBank. Подключение по проводу просто и надежно, можно распечатать какой угодно документ. Однако мобильность гаджета редко понижается, что устраивает не всех.

В некоторых случаях стоит использовать приложение ePrint от HP. Подбирать программу надо для каждой версии планшета отдельно. Искать приложение где-либо, кроме официального сайта, категорически не рекомендуется.

Придется завести уникальный почтовый адрес, оканчивающийся на @hpeprint. com. Стоит учесть ряд ограничений:

• суммарный размер вложения со всеми файлами ограничен 10 Мб;
• в каждом письме не допускается больше 10 вложений;
• минимальный размер обрабатываемых изображений 100х100 пикселей;
• невозможно печатать шифрованные или содержащие цифровую подпись документы;
• нельзя таким образом отправлять на бумагу файлы из OpenOffice, а также заниматься дуплексной печатью.

Все производители принтеров применяют свои особые решения для печати с Android. Так, отправка изображений на технику Canon возможна благодаря приложению PhotoPrint.

Особой функциональности от него ждать не стоит. Но, по крайней мере, с выводом фотоснимков проблем не возникает. Внимания заслуживает и Brother iPrint Scan.

Эта программа удобна и вдобавок проста по своей структуре. За один прием на бумагу отправляется максимум 10 Мб (50 страниц). Некоторые страницы в интернете отображаются некорректно. Но каких-либо других трудностей возникнуть не должно.

Dell Mobile Print помогает без проблем печатать документы, передавая их через локальную сеть.

Печать возможна как на струйных, так и на лазерных принтерах той же марки. Canon Pixma Printing Solutions уверенно работает только с очень узким кругом принтеров.

Возможен вывод текстов из:

• файлов в облачных сервисах (Evernote, Dropbox);

Kodak Mobile Printing — весьма популярное решение.

Эта программа имеет модификации для iOS, Android, Blackberry, Windows Phone. Kodak Document Print дает возможность отправлять на печать не только локальные файлы, но и веб-страницы, файлы из онлайн хранилищ. Lexmark Mobile Printing совместима с iOS, Android, но на печать можно будет отправить только файлы в формате PDF. Поддерживаются как лазерные, так и уже снятые с производства струйные принтеры.

Стоит отметить, что техника Lexmark имеет специальные QR-коды, которые обеспечивают легкое подключение. Они просто сканируются и вводятся в фирменное приложение. Из программ от сторонних разработчиков можно порекомендовать Apple AirPrint.

Это приложение отличается феноменальной универсальностью. Соединение по Wi-Fi позволит распечатать практически все, что вообще можно вывести на сам экран смартфона.