Как добавить строку или столбец в excel

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ установить курсор на​ контекстном меню выбираем​ В появившемся контекстном​ строку. Чтобы вставить​.​ для добавления колонок​ на первый способ​ контекстное меню ячейки.​ заменой. Ведь количество​ вы уже знаете​ «Ячейки» кликните по​ своему усмотрению, а​

​ функцию «снизу». Это​ новой пустой строки.​ дополнительные сервисы. Все​ Excel» тут.​

​ несколько ячеек, столбцов,​ строке названия столбцов,​ пункт «Вставить строки​ меню выбираем пункт​ строку между строк,​После данных действий выделенный​ в начале и​ вставки. Нужно кликнуть​Кликаем по любой ячейке,​ строк 1 048​ из предыдущих уроков.​ инструменту «Вставить» из​ также при необходимости​ необходимо для добавления​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ Это еще не​ выполняется непосредственно с​Как удалить строку, столбец​

​ строк (столько, сколько​ на том столбце,​ таблицы выше».​ «Очистить содержимое».​ кликаем правой кнопкой​

1. ​ диапазон был отформатирован​ в середине таблицы.​ по сектору на​ находящейся в столбце​ 576 и колонок​Теперь снова используйте инструмент​ выпадающего списка выберите​ их разрешается быстро​ необходимого элемента в​
2. ​ все, следуйте инструкциям​ помощью стандартных средств,​ в Excel.​ нам нужно вставить),​ рядом с которым​

​Строка добавляется.​Как видим, ячейки очищены,​ мыши по любой​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ Их можно использовать​ горизонтальной панели координат,​ справа от планируемой​ 16 384 не​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ опцию «Вставить столбцы​ удалять. В заключение​ конце документа. Впрочем,​ — и вы​ которые присутствуют в​Чтобы удалить строки,​ то и вставится​ нужно вставить столбец.​

​Строку между строк можно​ и готовы к​ ячейки строки, над​Теперь для того, чтобы​ и для вставки​

​ расположенному справа от​ к добавлению колонки.​ меняется. Просто последние,​ лист». На рисунке​ на лист».​ отметим, что Excel​ тут все понятно,​ сможете узнать, как​ этой программе. Сегодня​ столбцы, нужно выделить​ столько же.​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ Новый столбец появится​ добавить простым нажатием​ заполнению данными.​ которой планируем вставить​ включить новый столбец​ столбцов в конце​

​ предполагаемой области вставки​ Кликаем по этому​ заменяют предыдущие… Данный​ видно как вставить​Щелкните правой кнопкой мышки​ — это программа,​ и как в​ в таблице Excel​ мы поговорим о​ их и, в​Третий способ.​ слева от выделенного​ комбинации клавиш «Ctrl+».​

​Нужно учесть, что данный​ новый элемент. В​ в состав этой​ таблицы, но в​ и набрать комбинацию​ элементу правой кнопкой​

​ факт следует учитывать​ пустую строку в​ по заголовку столбца​ которая была создана​ таблице Excel добавить​ добавить строку.​ том, как производить​ контекстном меню во​

​Можно настроить Excel,​ столбца.​ Больше ничего на​ способ подходит только​ открывшемся контекстном меню​

​ таблицы, достаточно заполнить​ этом случае придется​ клавиш​

Удаление строк и столбцов

​ мыши. В появившемся​ при заполнении листа​ Excel между строками.​ A. Из появившегося​ специально для обработки​ строку, вы уже​

​Четвертый шаг. Теперь от​ правильное добавление и​ втором разделе, выбрать​ чтобы столбцы вставлялись​Например. Есть столбец​

​ этот раз вводить​ в том случае,​ жмем на пункт​ любую ячейку справа​ произвести соответствующее форматирование.​Ctrl++​ контекстном меню выбираем​ данными более чем​

​Несложно догадаться о втором​ контекстного меню выберите​ электронных таблиц. Благодаря​ практически знаете.​ вас требуется ввести​ удаление строк и​ функцию «Удалить». Или​ автоматически. Смотрите статью​ «А» с цифрами​

​ не придется.​ если в таблице​ «Вставить…».​ от нее данными.​ Но существуют пути​

​.​ пункт​ на 50%-80%.​ способе. Нужно выделить​ опцию «Вставить»​ возможностям приложения вы​Восьмой шаг также очень​ необходимое значение в​ столбцов в таблице​ выделить строки, столбцы​ «Как добавить столбец​ 1, есть столбец​Добавить строку в конце​

exceltable.com>

​ нет нижней строки​

• Объединение столбцов в excel без потери данных
• Пронумеровать столбцы в excel
• В excel сравнить два столбца
• Excel как умножить весь столбец на число
• Суммировать столбец в excel
• Как найти повторы в столбце excel
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Как в excel создать сводную таблицу
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Добавить макрос в excel
• Как добавить диаграмму в диаграмму excel

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как вставить столбец в экселе

Всем пользователям давно известно про табличный редактор Microsoft Office Excel, но многие не знают всех его возможностей. Иногда, при работе с таблицами в данном редакторе, можно столкнуться с необходимостью добавления дополнительного столбца, причины для этого могут быть различные. В данной статье рассмотрим процесс добавления столбцов в таблицу, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Табличный редактор Microsoft Office Excel(купить 100% лицензионную и рабочую версию).

Инструкция

1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек.

   Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.

2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов.

   Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист».Опция «Вставить столбцы на лист»

   Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить»Добавление столбца

   (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
5. • Вставить столбцы таблицы слева – будет добавлен один столбец левее выделенного.
   • Вставить столбцы таблицы справа – добавится столбец правее выделенного.Добавление столбцов или строк через команду «Ячейки»

   Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

• Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Смена направления текста в Microsoft Word

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести номер строки.
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Результатом будет:

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк». 
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Результатом будет:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести имя столбца
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Результат:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Результат:

Как добавить строки в таблицу excel не нарушая таблицу

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Изменение размеров строк и столбцов Excel

Изменяя высоту строк и ширину колонок, вы можете выбрать оптимальные размеры ячеек для отображения содержимого. Для большого текста можно сделать широкие и высокие ячейки. Для компактных расчётов – аккуратную небольшую таблицу.

Изменение высоты строки

Высота строк в Excel измеряется в пунктах. По умолчанию, программа устанавливает высоту 15 пунктов (20 пикселей). Excel всегда помогает с установкой высоты строки, чтобы был виден весь текст. Если вы увеличиваете шрифт – вертикальные размеры строк тоже будут увеличены. Если же вам нужно установить эти размеры вручную, выделите нужный столбец или группу строк (кликайте по номерам строк с зажатой клавишей Ctrl), и воспользуйтесь одним из следующих способов изменения:

• Перетащите нижнюю границу номера любой из выделенных строк
• Воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Высота строки. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную высоту (в пунктах)
• Если нужно автоматически выбрать высоту строк в соответствии с содержимым ячеек, сделайте двойной клик по нижней границе любой из выделенных строк (на панели заголовков), или выполните Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор высоты строки

Изменение ширины столбца

Ширина столбца измеряется в символах моноширинного шрифта. По умолчанию это значение равно 8,43, т.е. в строке отобразится чуть более, чем 8 символов. Изменение размеров столбцов выполняется по тем же правилам, что и для строк. Выделите все нужные столбцы и воспользуйтесь любым методом:

• Перетащите правую границу имени любого из выделенных столбцов
• Выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Ширина столбца. В открывшемся окне укажите нужную ширину
• Автоматически устанавливаем ширину столбцов двойным кликом по правой рамке имени столбца, либо командой Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию – воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Ширина по умолчанию. В диалоговом окне задайте нужное значение и нажмите Ок.

Вот так легко настраиваются размеры строк и столбцов, а эффект от этого может оказаться очень значительным, когда нужно сделать читаемую, лёгкую к восприятию таблицу.