Как развернуть клиент google диска

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Функционал Google Drive

Это облачное хранилище включает в себя все стандартные для подобных сервисов функции. К их числу относится возможность загружать на диск файлы различного формата и объёма и скачивать их оттуда, систематизировать их с помощью папок, а также изменять их название и местоположение и удалять их. Кроме того, файлы и папки можно отмечать как важные, создавать им копию и перемещать.

К стандартным для облачных хранилищ возможностям также стоит отнести предоставление доступа к файлам другим пользователям. У Google Диска эта функция предполагает ряд дополнительных настроек. Например, можно не просто дать доступ к конкретному файлу или папке, но и установить степень приватности. Так, сторонние пользователи могут получить право только на просмотр или даже на редактирование. Кроме того, можно предоставить доступ конкретному лицу, указав его адрес электронной почты, или всем, у кого есть ссылка.

Помимо вышеперечисленных функций, Google Диск предлагает ряд дополнительных возможностей. С помощью меню пользователь может быстро перейти ко всем доступным ему файлам (в том числе расположенным на других дисках), недавним, отмеченным, корзине, а также резервным копиям. Благодаря некоторым интегрированным с сервисом приложениям непосредственно в хранилище можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и изображения. По своему широкому функционалу все редакторы напоминают аналогичные продукты от Word, Open и Libre Office.

Достоинства Google Drive

• — любому пользователю доступно 15 Gb. За отдельную плату можно увеличить до 30 Tb.
• Совместная работа с файлами и папками. Можно предоставить права на доступ к своим файлам владельцу другого аккаунта. Или установить ограничения.
• Распространенность — уже стало трудно найти человека, у которого нет аккаунта в Google. В крайнем случае регистрация аккаунта занимает 1 минуту.
• Встроенные инструменты — в облако сразу встроены инструменты для совместной работы с офисными документами: Документы (Google Docs), Таблицы (Google Sheets), Презентации (Google Slides). Доступен импорт файлов из Microsoft Office и обратный экспорт. Еще в Google Drive есть ряд дополнительных инструментов, которые могут решать самые разные задачи: от рисования ментальных карт до редактирования видео.
• Доступность — приложения Google Drive работают на всех основных операционных системах. Любой файл, сохраненный в облаке, доступен в любой нужный момент из любого места.
• Документы, созданные в Google Drive, практически не занимают места на диске.

Дополнительные характеристики Google Drive

Объём облачного хранилища для бесплатной версии Google Диска составляет 15 Гб. Этот же объём включает электронную почту Gmail пользователя. Увеличить его можно только платно, выбрав один из существующих тарифов Google One.

Google Диск ориентирован на международный рынок, поэтому является рекордсменом по количеству доступных в настройках языков. Пользователь может выбрать любой из 150, в число которых входит русский. Судя по всему, разработчики включили туда даже искусственные языки.

Что касается дизайна, сервис соответствует общему корпоративному стилю Google. К белому фоновому цвету добавляются яркие цвета иконок и других элементов интерфейса. А логотип Google Диска, состоящий из синего (цвета Google Документов), зелёного (Google Таблицы) и жёлтого (Google Презентации), как ни странно, очень напоминает логотип сервиса-переводчика Promt. Внешний вид интерфейса можно менять, выбирая один из трёх шаблонов.

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

• До 15 Гб – бесплатно;
• До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
• До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
• Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

«Возможна ли печать с данного сервиса?»

Это возможно, если у вас есть подключенный сетевой принтер и приложение Cloud Print, установленное на вашем устройстве. Просто выберите пункт «печать» в функциональном меню документа.

Вы не пользовались облачным сервисом Google Drive? Надеюсь, после этой статьи вы станете его продвинутым пользователем.

Просмотров: 3007

Комментарии

Комментарий добавил(а): Иван
Дата: 2018-04-26

Гугл Диск — вещь однозначно нужная и полезная. Пользоваться им очень удобно и совершенно безопасно, что бы там не говорили. Конечно очень секретные вещи там может хранить и не стоит, а в остальном сервис очень удобен. Работаю на компьютере, сохраняю все на Гугл Диске, а пользуюсь своими наработками уже просто с планшета, заходя через мобильное приложение Google Drive.

Комментарий добавил(а): Мариша
Дата: 2014-03-30

Всё хорошо, кроме того, что любые данные могут быть из вашего Google Drive попросту украдены. Ладно, если это будут простые фотки, а если действительно важная информация окажется у нечестных на руку людей?

Плюсы и минусы применения

Перед тем как сделать выбор в пользу Google Drive, необходимо изучить его плюсы и минусы. Преимущества:

1. Получение быстрого доступа к ранее загруженным файлам.
2. Понятный и удобный интерфейс.
3. Бесплатные 15 ГБ хранилища и возможность дополнительной покупки свободного пространства.
4. Высокое качество хранилища и надежная защита имеющихся данных, что усложняет доступ к информации со стороны мошенников.
5. Возможность делиться файлами из Google Drive с другими пользователями.
6. Быстрая загрузка документов на сервер.

Минусы:

• При отсутствии доступа к Интернету со скачиванием файла возникают трудности.
• Сохраняется риск доступа к личным файлам со стороны посторонних.
• Ограниченный размер бесплатного пространства.
• Проблемы с конфиденциальностью.
• Индексирование документов поисковыми системами.

Если говорить в целом, Google Drive — продуманный и надежный сервис, предоставляющий пользователям много возможностей.

Преимущества Google Drive

• Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
• Практически неограниченный объём облачного хранилища.
• Высочайшее качество данного хранилища.
• Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
• Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
• Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство  на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

• Открываем страницу  https://www.google.ru/drive.
• Жмем на “Перейти к Google Диску”.

В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилища	Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл	Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный	Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото	Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в списках	Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступ	Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомлений	Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее.	Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

+ Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер  окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Советы

Уровень 1. Начинающий пользователь

1. Как отправлять и сохранять большие файлы на Диске
2. Как получить доступ к файлам на Диске без подключения к Интернету
3. Как создать шаблон документа
4. Как отследить изменения в файлах и папках на Google Диске
5. Как выбрать другую версию файла
6. Как делиться ссылками на PDF-версии файлов
7. Как работать с файлами Microsoft Office
8. Как узнать, кто редактирует файл Microsoft Office
9. Как заполнять PDF-формы с помощью мобильного устройства
10. Как находить файлы и папки с помощью ярлыков
11. Как искать нерешенные комментарии и выполнять с ними действия

Уровень 2. Пользователь со средним уровнем знаний

1. Как отправить электронное письмо соавторам
2. Как настроить уведомления о предоставлении доступа к файлам
3. Как предоставить доступ к контенту нескольким пользователям
4. Как указать срок действия доступа к файлам
5. Как отметить файл, к которому предоставлен доступ, как окончательную версию
6. Как ограничить возможность предоставления доступа к файлам на Диске
7. Как передать право собственности на файл

Уровень 3. Опытный пользователь

1. Как изменить тему общего диска
2. Как настроить автоматическую синхронизацию скачиваемых файлов с Диском
3. Как создать документ на время отсутствия на рабочем месте
4. Как сканировать файлы с помощью телефона
5. Как записать видеовстречу
6. Как получать уведомления о действиях на Диске в Chat
7. Как предоставить доступ для всех в Интернете
8. Как искать изображения по описанию
9. Как искать файлы на общем диске по имени автора
10. Как настроить показ только нужных дисков
11. Как перевести документ на другие языки

«Зачем хранить свои документы в Google Drive?»

Дело в том, что наше хранилище находится не на накопителе смартфона или компьютера, а в интернете. Словосочетание «облачный сервис» выбрано не зря. Документы находятся с вами постоянно.

При этом они не занимают место в вашем локальном хранилище (жесткий диск компьютера либо флэш-накопители). Они бороздят просторы интернета и готовы прийти к вам при необходимости. Чтобы начать пользоваться сервисом Google Drive, вам необходим аккаунт Google.

Имея данный аккаунт, вы можете хранить ваши документы и пользоваться ими с различных устройств и компьютеров. Вам нужно помнить лишь ваш почтовый адрес и пароль.

У сервиса есть три важных преимущества:

• ваши документы будут доступны вам везде, где есть интернет;
• вы можете делиться документами с друзьями в один клик;
• храните документы и не беспокойтесь об их утере.

Загрузка файлов: синхронизация

Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для  синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:

– запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы – Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);

– кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);

– щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;

– вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;

– щелкните на кнопку «Применить».

MediaCreationTool для Windows 10

Создать установочный носитель для другого компьютера

Следом, предлагается выбор языка, архитектуры и выпуска, которые можно изменить нажав галочку Использовать рекомендуемые параметры для этого компьютера. Это значит что образ будет записан в соответствии с возможностями компьютера, на котором утилита была запущена. Если Вам нужно изменить эти параметры, то снимаете галочку и меняете на свое усмотрение.

Выбор параметров системы

На следующем шаге в стандартном диалоговом окне Windows указываем путь куда утилита будет загружать из сети Интернет файл-образ операционной системы Windows 10 и нажимаем Далее. Начинается процесс загрузки, который в зависимости от скорости вашего соединения с интернет может занимать от 5 минут и до 2 или 3 часов. Сразу после этого начнётся создание носителя Windows 10, которое также занимает продолжительное время. Наберитесь терпения.

Загрузка и создание носителя Windows 10

В завершении записи образа Windows 10 Вам остаётся только вставить болванку в пишущий привод DVD и нажать Открыть устройство записи DVD-дисков.

Завершение подготовки образа Windows 10

Настройки Google Drive

Первым делом настройте Google Drive под себя. Для этого нажмите на иконку «Настройки» (Шестеренка) и выберите «Настройки».

Местонахождение настроек

Доступные настройки:

• Вкладка «Общие»
  • «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google» — преобразовывает все файлы формата офис в формат Google Drive. Это поможет сохранить место, но если вы используете скрипты, макросы, сводные таблицы, вы можете потерять свои данные;
  • «Языковые настройки» — позволяют изменить язык веб-интерфейса с русского на другой;
  • «Оффлайн доступ» — делает доступными файлы, синхронизированные в локальной папке при выключенном интернете. Очень полезная опция, если вы часто работает в местах, где наблюдаются проблемы с доступом к сети;
  • «Интерфейс» — меняет масштаб интерфейса;
  • «Папка для Google Фото» — экспортирует все фотографии из Google Фото в папку на локальном устройстве.

Общие настройки

• Вкладка «Оповещение»
  • «Оповещения» — показывает всплывающие оповещения об изменении в ваших файлах. Есть возможность задать какие именно изменения будут показываться:
    • «Мне предоставлен доступ» — оповещает, если кто-то предоставил доступ вашему аккаунт к файлу/папке;
    • «У меня запрашивают доступ» — оповещает, если кто-то запросил доступ к файлу/папке, принадлежащему вам;
    • «Комментарии и предложения» оповещает, если кто-то добавил комментарий к вашему файлу.
  • «Отправлять оповещения на мой адрес электронной почты» — отправляет письма с оповещениями об изменении в ваших файлах на email.

Настройки оповещений

Вкладка «Управление приложениями» — список приложений, установленных в вашем Google Drive. Чтобы добавить приложения, нажмите на ссылку «Подключить другие приложения».

Настройки приложений

Share & collaborate on a file with more than 100 people

Up to 100 people with view, edit, or comment permissions can work on a Google Docs, Sheets, or Slides file at the same time. When more than 100 people are accessing a file, only the owner and some users with editing permissions can edit the file.

To share and collaborate on a file with more than 100 people: 

Publish the file

• If you need many people to view a file at once, publish it and create a link to share to viewers. You can give edit access to people who need to edit or comment on the file. Learn how to publish a file. 
• Publishing a file makes it visible to everyone on the web. Be careful when publishing private or sensitive info. If you have an account through work or school, your administrator can limit who can view a published file. If you’re an administrator, .
• To remove a file from the web, you must stop publishing it. .
• To stop sharing a file with collaborators, learn how to change sharing permissions.

Create a Google Site 

• Create a Google Site to share information with many people.  You can embed documents, spreadsheets, and presentations on the site, which can be viewed by a large amount of users. Learn how to embed documents on a site.
• If you anticipate high traffic to your site, first publish your document in Google Docs, Sheets or Slides, then embed the published URL into Google Sites. Learn how to publish a file.

Collect feedback with Google Forms

If you need to gather a lot of information, create a Google Form. Responses will be recorded in a Google Sheet. Give edit access only to people who need to work with the responses. To let more than 100 people view the responses, publish the spreadsheet to the web and create a link to share with viewers. Learn how to publish a file. 

Fix problems with documents shared with many people

If your document is shared with many people and it’s crashing or not updating quickly, try these troubleshooting tips: 

• Instead of allowing people to comment on a document or spreadsheet, create a Google Form to collect feedback. Learn how to create a Google Form.
• If you’re making a copy of a document, don’t include resolved comments and suggestions. . 
• Delete older information or move data into a new document. 
• Ask viewers to close the document when they aren’t using it. 
• Include only the most important information in a published document. Shorter documents load faster.
• Reduce the amount of people with edit access to a document. 
• If collecting information from multiple documents, create a new, view-only document to share with a large number of people. 

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс — «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Как установить приложение «Автозагрузка и синхронизация»

| Свернуть все

Шаг 1. Проверьте настройки и требования

• Убедитесь, что в вашей организации выполняются требования к системе. Подробнее…
• Разрешите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в своей организации и укажите, где пользователи могут скачать его. Подробнее…

Шаг 2. Установите приложение «Автозагрузка и синхронизация»
Установите приложение «Автозагрузка и синхронизация» одним из следующих способов:

• Попросите пользователей самостоятельно установить его. Подробнее…
• Переместите на компьютеры пользователей 32- или 64-разрядную версию MSI-файла приложения «Автозагрузка и синхронизация». Инструкции по установке MSI-файлов приведены в документации Microsoft Windows.

Настройте автообновление

Вы можете задать, будет ли приложение «Автозагрузка и синхронизация» автоматически обновляться на компьютерах пользователей. Подробнее об управлении обновлениями Chrome в системах Windows и в системах Mac…

Шаг 3. Оповестите пользователей
Предоставьте пользователям информацию о Диске и о начале работы с ним. Шаблон письма можно найти здесь.

Почему мы используем Google Диск? Сравнение Гугл диск и Яндекс Диск

По сравнению с Яндекс.Диском, Microsoft OneDrive, Облако Mail.Ru, Dropbox, Google Диск — самое функциональное и быстрое облако. При этом, по стоимости не уступает аналогам (для нас отсутствуют лимиты на объем данных);

Некоторые вновь пришедшие к нам сотрудники хотят работать в Microsoft Office локально, а затем подгружать файлы на Google Диск. Но работая в оффлайн программах (Microsoft Office), мы не можем редактировать документы одновременно. В то же время, используя Google Документы, их может править параллельно хоть вся команда;

Google Диск освобождает пользователя от использования множества программ для открытия файлов разного формата, а простой поиск позволяет легко найти важные документы;

Бывает, отправляешь документ, а потом замечаешь ошибки, но уже поздно — он отправлен. С Google Диска мы расшариваем ссылку. В случае чего, всегда можем исправить документ;

Еще один плюс — это доступность в любое время и с любого устройства, подключенного к сети.

Работать с Google Drive — одно удовольствие. Приложения для iOS и Android, отличная оптимизация веб-версии и офлайн-доступ делают сервис незаменимым помощником.

Базовый инструментарий для работы с текстом здесь есть, картинки перетаскиваются, редактирование ссылок удобное — что еще нужно? Совместным доступом уже никого не удивишь, но просмотр изменений в реальном времени до сих пор меня приятно удивляет.

Синхронизация между устройствами происходит почти мгновенно, проблем с этим никогда не возникало. Особенно круто работать с приложением для Mac — не задумываясь копируешь все файлы в папку в Finder и тут же получаешь их в веб-версии.

Google Drive — это не просто облако. Это полноценный рабочий инструмент, помогающий мне справляться с рутинными задачами быстрее. Сравнивая его с другими сервисами, могу с уверенностью сказать, что удобнее на сегодняшний день для меня ничего нет.

Проверка доступа

Если пользователь публикует файл в Google, но не в Документах или на Диске (например, вставляет ссылку в Gmail), Google может проверить, есть ли доступ к файлу у получателей. Если его нет, Google (когда это возможно) спрашивает пользователя, хочет ли он опубликовать этот файл:

• Только для получателей, пользователей домена или для всех (аккаунт Google не требуется)
• Только для получателей или пользователей домена
• Только для получателей

В разделе Проверка доступа консоли администратора Google можно выбрать один из приведенных выше вариантов.

Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Проверка доступа
Статус	Указывает количество организационных подразделений, в которых проверка доступа настроена только для получателей.
Рекомендация	Настройте проверку доступа, включив параметр Только для получателей для всех организационных подразделений. Это позволит управлять доступом к ссылкам, которыми делятся пользователи, и сокращает риск .
Как настроить проверку доступа	В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Настройки доступа. Включите параметр Только для получателей в разделе «Проверка доступа» для корневого организационного подразделения.
Что ждет пользователей	Если пользователь решит поделиться ссылкой на ресурс (например, на файл на Диске), к которому у получателя нет доступа, Google напомнит о текущих настройках предоставления доступа и предложит следовать им.

Безопасность Google Drive

Согласно официальному сайту компании “Google”, на разработку системы безопасности они “потратили не один год”. В чём заключается эта система? В первую очередь, Google Drive использует шифрование по протоколу HTTPS, что должно обеспечить безопасную передачу данных. Дополнительно, в сервисе применяется алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS), чтобы защитить информацию при обмене с серверами других компаний. Ещё одной мерой стало использование удвоенных ключей шифрования RSA-2048. При этом, видеофайлы, загруженные в облачный сервис, не шифруются, а одна из основных функций содержит уязвимость.

Кроме того, у пользователей Google Диска есть возможность увеличить уровень безопасности своих данных посредством настроек. К ним относится уже упомянутая степень приватности при передаче доступа к файлам и папкам сторонним лицам. Так, можно не только отрегулировать, какие именно действия может совершать пользователь (просматривать, комментировать или редактировать), но и запретить или разрешить ему печатать, скачивать, копировать и передавать доступ другим.

Для защиты от взлома работает общая для всех продуктов Google система оповещений. Она заключается в том, что пользователь получит уведомление на почту и в свой аккаунт в том случае, если вход под его учётной записью был выполнен параллельно с нескольких устройств или из неизвестного расположения. При этом, необходимо подтвердить свои действия (если они действительно были совершены владельцем аккаунта), иначе система безопасности заблокирует доступ.

Компания всячески заверяет пользователей в том, что их персональные данные не используются в коммерческих целях и не будут скомпрометированы. В качестве подтверждения первого факта приводится в пример отсутствие рекламы. Что касается второго пункта, компания ссылается на свой авторитет и данные независимых аудиторских организаций. Однако подчёркивается, что после удаления пользователем той или иной информации она хранится у провайдера ещё 180 дней. Только после этого срока данные полностью исчезают.

Настройка синхронизации с локальным устройством

Приложение доступно для Windows, Mac OS, iOs, Android, Windows Mobile.

Пример установки и настройки приложения на Mac OS практически не отличается от Windows:

1. После установки и запуска приложения откроется стандартное окно авторизации;
2. После ввода данных откроется окно с описанием основных возможностей приложения, в которых вам остается нажимать кнопку «Далее»;
3. На четвертом окне рядом с кнопкой «Далее» появится кнопка «Sync options».
   • В разделе «Sync options» можно указать:
     • Локальную папку для синхронизации;
     • Список папок на Google Диске, которые надо синхронизировать.

1. В разделе «Advanced» можно указать:
   • Прокси;
   • Ограничение на скорость скачивания/закачивания данных;
   • Нужно ли запускать приложение при старте системы;
   • Добавить в контекстное меню возможность отправки файла на диск с локального устройства;
   • Показывать ли предупреждение при перемещении файлов из папок, расшаренных на других пользователй.

Настройки синхронизации

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Локальную папку для синхронизации можно указать только на этом этапе! Изменить ее после установки не получится.

СОВЕТ. Создайте в корне диска папку «Clouds». В ней создайте папку с названием аккаунта. В будущем вам это поможет быстро переключать синхронизацию нескольких аккаунтов.

4. После нажатия на кнопку «Start sync» иконка приложения появится в трее и Google Drive начнет синхронизировать данные с папкой на локальном устройстве.

Внешний вид иконки приложения может менять статус:

• иконка «переливается» цветом — идет синхронизация;
• статичная темная икона — диск включен и операций не производится;
• статичная серая иконка — диск отключен;
• красный восклицательный знак на иконке — ошибка синхронизации.

При нажатии на иконку в приложении открывается контекстное меню с подробной информацией:

• «Open Google Drive folder» — открывает папку синхронизации на локальном устройстве;
• «Visit Google Drive on the web» — открывает веб-интерфейс сервиса;
• Список последних синхронизированных файлов или файлы, которые синхронизируются в настоящий момент;
• Информация о статусе синхронизации: «Sync complete» или время, оставшееся до окончания синхронизации;
• Иконка «Настройки» — открывает список дополнительных настроек:
  • «About» — информация о версии приложения;
  • «Help» — открывает справку приложения;
  • «Send feedback…» — отправить отзыв о работе приложения;
  • «Pause» — приостановить синхронизацию;
  • «Preferences» — основные настройки синхронизации;
  • «Quit Google Drive» — закрыть программу.

Иконка в трее

Что можно синхронизировать?

После того как вы установите приложение «Автозагрузка и синхронизация», на компьютере будет создана папка Google Диск. Файлы из папки Мой Диск (и выбранных подпапок) будут скопированы в эту новую папку. Изменения в одной из папок автоматически применяются к другой.

Вы также можете синхронизировать уже имеющиеся папки на компьютере, например Документы или Рабочий стол (их копии будут созданы в папке Компьютеры на Диске в Интернете). Также вы можете синхронизировать следующие объекты:

• USB-устройства и SD-карты;
• фотографии и видео с Google Фото.

Совет. Чтобы синхронизировать папки общего диска, воспользуйтесь Клиентом Google Диска. Подробнее о выборе решения для синхронизации…

Подробнее …

Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander