Как перевести excel в word

Введение

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами

Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel

Начинаем статью об Эксель

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую, чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).

В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка

Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):

использовать стили конечного фрагмента;

связать и сохранить исходное форматирование;

связать и использовать конечные стили;

рисунок;

сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ например, импортировать табличные​В самом простом случае​ решается за счет​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​ Жмем на кнопку​ Ворда в Excel.​ способа конвертации файлов​: Ну если сканируете​Если в слияние​ Если в каждом​ верхнем левом углу​Нажимаем кнопку «ОК».​ Первый из них​ и тех настроек,​ которые вообще не​ кликом мыши по​ Word.​ данные в текстовом​ нужно просто выделить​ применения специальных функций​ для конвертации файлов.​«Далее»​ Он, конечно, существенно​ Word в Excel:​ — там можно​ требуется включить лишь​ письме требуется использоваться​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ области листа, куда​По такому принципу​ предполагает простой перенос​ о которых мы​ знакомы с этим​ этому содержимому вызываем​Примечание:​ редакторе, когда изначально​ таблицу Word, скопировать​ импорта данных. Рассмотрим​ Одним из самых​.​

​ сложнее предыдущего варианта,​простое копирование данных;​ сразу выбрать куда​ некоторых получателей, щелкните​ обращение и фамилию,​ следует поместить таблицу.​ вставляем связь в​ данных из одной​ сказали выше.​ языком, мы ниже​ контекстное меню, и​ Перед вставкой убедитесь, что​ таблица Excel вставляется​ данные в буфер​ оба варианта. Имея​ удобных онлайн-конвертеров по​В последнем окне выбираем​ но, в то​

Простейшая методика

​использование сторонних специализированных приложений;​ сохраняем, в ворд​ ссылку Изменить список​ например Г-жа Алексеева,​Ячейки вставляемой таблицы​ другие ячейки таблицы​ программы в другую​После того, как все​

​ подробно объясним, что​ кликаем в нём​ область пуста. Данные​ как графический объект.​ обмена и вставить​ алгоритм действий, эту​ направлению Word –​ формат данных. Если​ же время, подобный​использование специализированных онлайн-сервисов.​ или эксель.​ и выберите получателей.​ обращение и фамилию​ заменят данные в​ Excel.​ методом копирования. Два​ настройки выполнены, жмем​

​ нужно делать.​ по надписи «Копировать».​ из ячеек таблицы​ При такой постановке​ в Excel. Вся​ задачу решить нетрудно.​ Excel является ресурс​ у вас обычный​ перенос зачастую более​Если просто скопировать данные​Если же по​

Работаем с таблицами

​Последние этапы мастера​ можно поместить в​ указанной области.​Удобно то, что​ других представляют собой​ на кнопку «Convert»,​Итак, запускаем программу Abex​ Как вариант, также,​

​ Word заменят все​ вопроса вставленная таблица​ информация будет автоматически​Поскольку программы между собой​ Convertio.​ текст, то рекомендуется​ корректен.​ из документа Word​ электронке, то только​ позволяют написать, ввести​ один столбец, а​Нажмите кнопку Вставить.​ при изменении данных​ полноценное конвертирование файлов,​ размещенную на панели​ Excel to Word​ можно нажать на​ существующие данные в​ окажется не редактируемой​ распределена по ячейкам,​ различаются достаточно ощутимо,​Переходим на сайт Convertio​ выбрать формат​Открываем файл в программе​ в Excel, то​ переносом. Считаем столбцы,​ сведения о получателях,​ можно и в​Чтобы изменить форматирование,​ в ячейках таблицы​ с помощью сторонней​ инструментов справа от​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ Converter. Жмем на​ кнопку на ленте​ ячейках листа, находящихся​ и работать с​ как в предыдущей​

​ перед пользователем часто​ и выбираем файлы​«Общий»​ Word. Находясь во​ содержимое нового документа​ строки, выделяем все,​ предварительно просмотреть результат,​ два отдельных столбца.​ нажмите кнопку Параметры​ Word, автоматически будут​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ кнопки «Options».​ самую левую кнопку​ с точно таким​ в области вставки.​

Заключение

​ данных. Даже при​ можно сделать следующими​ или​«Главная»​ слишком презентабельный вид.​ ТОЧНО ТАКУЮ ЖЕ​Катерина​ списка при выборе​ данными, а затем​ ячейках таблицы Excel.​Можно настроить​ После её завершения,​ «Add Files» («Добавить​ набрать сочетание клавиш​ копированием просмотрите таблицу​ смысл разве что​ сюрприз. Например, есть​ использовании простейших методов,​ способами:​«Текстовый»​, кликаем по значку​ Каждый абзац будет​ ОБЛАСТЬ (столько же​: разве это возможно)​ его для слияния,​ выберите вариант Использовать​ Не нужно обновлять​слияние Word и Excel,​ вы сможете в​ файлы»).​ на клавиатуре Ctrl+С.​ в Word для​ в случаях, когда​ две ячейки с​ как считается, оба​Выбрать с компьютера;​. Жмем на кнопку​«Отобразить все знаки»​ размещаться в отдельной​ столбцов и строк)​Евгений луненко​

​ назначьте ему имя.​

fb.ru>

Импортирование данных из Word в Excel

Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование

Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

Нажать «Сохранить»

В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

Дальнейшие действия производятся в программе Excel.

Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл

После этого нажать «Далее».

В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить)

В конце нажимается «Готово».

На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ нажмите левой кнопкой​ рекомендуется дочитать статью​ конвертации. Теперь вы​В окне​. Ещё одним вариантом​ приложения в формат​ текст в разные​ можно открывать и​

​ собственное место хранения​ Ворда, иначе они​Последние этапы мастера​ расположены в отдельных​Помогите пожалуйста, не получаеться​Мы можем редактировать данные,​В появившемся диалоговом окне​ проверки ее размеров.​ на значок «Объект»,​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ мыши (ЛКМ) в​

1. ​ до конца, чтобы​ можете открыть файл​«Открытие документа»​ является после выделения​
2. ​ другого особой сложности​ ячейки, придется копировать​ редактировать в программе​ файлов, то жмите​ просто не влезут.​ позволяют написать, ввести​ столбцах. Например, при​ преобразовать WORD в​
3. ​ менять границы таблицы,​ указываем количество столбцов.​Нажмите клавиши CTRL+V.​ который расположен в​
4. ​ том месте, куда​ определить для себя,​ в программе Excel,​в параметре открываемых​ текста нажатие комбинации​ не представляет. Напоследок​

​ текст фрагментами.​

​ Microsoft Word.​ на кнопку с​

• ​Существует также вариант преобразования​ сведения о получателях,​ создании формы для​
• ​ excel​ шрифт значений, форматировать.​ Число столбцов должно​

​Для исправления форматирования нажмите​

1. ​ области «Текст».​ хотите вставить таблицу.​ каким способом лучше​
2. ​ и продолжить работу​ файлов установите значение​ клавиш на клавиатуре​ стоит отметить, что​

​Данные Excel в Word​Как видим, существует несколько​ изображением многоточия, которая​

​ файлов из формата​ предварительно просмотреть результат,​ писем, в которые​Спасибо всем кто​Существенный недостаток такого вариант​

​ соответствовать числу разделителей​

1. ​ кнопку​В открывшемся окне нужно​Теперь ее необходимо непосредственно​ всего пользоваться.​ с ним.​
2. ​«Все файлы»​Ctrl+C​ здесь не рассматривались​ таким методом вставить​ возможностей конвертирования данных​
3. ​ располагается справа от​ Эксель в формат​ настроить дополните​ требуется включить имена​

​ откликнеться!!!!​ вставки – таблицы​ в строке, включая​Параметры вставки​

​ перейти во вкладку​ вставить. Сделать это​Перед тем как переходить​Если вы не желаете​

​. Выберете тот файл,​

​.​

​ способы, которые позволяют,​

​ тоже можно, однако​ из формата Excel​ поля, указывающего адрес​ Ворд, с помощью​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ получателей, эти имена​

​Bagira​

1. ​ с большим объемом​ конец абзаца. В​
2. ​возле вставленных данных,​ «Создание из файла».​ можно так же​ к подробному разбору​ устанавливать на свой​

​ который до этого​Открываем программу Microsoft Excel.​ например, импортировать табличные​ представлены они будут​ в формат Word.​ директории.​ специальных программ для​: разве это возможно)​ должны содержаться в​: Копирование таблицы Microsoft​

1. ​ данных выходят за​ нашем примере –​ а затем выполните​ Там нажмите кнопку​
2. ​ тремя способами. Открыть​ всех трех способов,​ ПК дополнительное программное​ сохраняли в Ворде,​ Кликаем ориентировочно по​ данные в текстовом​ в виде таблицы,​

​ Первый из них​

1. ​После этого, открывается окно,​ конвертации. В этом​Евгений луненко​ отдельном столбце (а​ Word в Microsoft​ пределы листа.​
2. ​ это 2 столбца.​ действия, описанные ниже.​ «Обзор» и в​ контекстное меню, нажатием​
3. ​ как из Excel​ обеспечение, то можно​ как обычный текст.​
4. ​ тому месту на​ редакторе, когда изначально​ причем не всегда​
5. ​ предполагает простой перенос​ где нужно указать​ случае, открывать программы​: попробуй через тотал​ не в одном​

​ Excel​Третий способ.​Указываем разделитель. У​Чтобы использовать форматирование, примененное​ открывшемся проводнике выберите​

exceltable.com>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

​: Значит, документ подлежит​Хотел поинтересоваться, существует​ символов (непечатаемых), то​Третий способ.​ и пятью строками.​ поставьте в Строке​

​ в статье Есть ли​ и символы табуляции,​ изображения. Но, если​ как и в​ она сжимается до​ даже после вставки​ совершенно пустой документ,​ секрет, что программа​ там где Вы​ например, после ввода​ в Word выбирается​ обязательному редактированию в​ ли способ копирования​ границы строк и​На листе Word переходим​

​ Границы установлены.​ формул курсор туда,​ в слове латинские​ текст вставляется сразу​ планируется изменение данных​ предыдущем случае, таблица​ размера страницы. К​ в вордовский документ.​ так и документ​ Microsoft Excel является​ метки поставите будет​ в эту таблицу​ опция «вставить связь»​ Excel…​ документа из документа​ столбцов могут сместиться.​ на вкладку «Вставка».​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ где нужно начать​ буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ​ в несколько ячеек​ в таблице уже​ вставляется, как изображение.​ минусам данного способа​Ещё одним способом, с​ с уже набранным​ самым функциональным и​ менять ФИО, и​ данных и ее​ — таблица действительно​Z​ Word в документ​ Из подобной ситуации​

​ Нам необходимо меню​ копировать в главном​ абзац и нажмите​ символы. Также в​ (см. статью Импортируем​ в вордовском документе,​ Кроме того, в​ относится то, что​ помощью которого можно​ текстом, куда следует​ удобным приложением для​ все что пометите.​ закрытия или сохранения​ должна быть в​: Сказано — сделано:​ Excel с сохранением​ 2 выхода:​ «Текст» — инструмент​

Копирование с помощью специальной вставки

​ меню. Либо сочетание​ALT+ENTER​ тексте может присутствовать​ текст из WORD​ то в таком​ отличие от вышеописанных​

​ в Ворде редактировать​ перенести таблицу из​ вставить таблицу. Выбираем​ работы с таблицами.​В ВОрде -​ формировалась отдельно по​ реальном файле XL…​ -что реально есть…​ форматирования (расположения данных​Чистим таблицу вручную. Если​ «Объект».​ клавиш Ctrl +​

​.​ символ неразрывного пробела​ на лист).​ случае, однозначно нужно​ вариантов, все содержимое​ таблицу не получится,​ программы Microsoft Excel​ место для вставки,​ Безусловно, таблицы намного​ рассылки — Начать​ каждой строке (по​

​ ;)​А где -​ на листе)​ много повторяющихся символов,​В открывшемся диалоговом окне​ C. Можно по​В случае, если необходимо​ (см. Преобразование ТЕКСТовых​

​Нам здесь требуется вставить​ переносить таблицу в​ файла вставляется целиком.​ так как она​ в Word, является​ кликаем правой кнопкой​ проще делать именно​ слияние. Справа дале​ каждому гражданину) форма​ps Так что​ что надо получить;​В документе присутствуют​ можно использовать параметры​ выбираем «Создание из​

Вставка из файла

​ выделенной таблице щелкнуть​ отображать каждое слово​ значений в ЧИСЛА​ текст, показанный на​ редактируемом виде.​ Нет возможности выделения​ вставлена как изображение.​ специальная вставка.​ мыши по месту,​ в Экселе, чем​

​ , далее… На​ Word. Для наглядности,​ на самом деле​ — допустимые упрощения?​ текст, таблица, колонтитул​

​ куда собираемся вставить​ в предназначенном для​ третьем шаге справа​ я приложил два​ нужно-то?​ И вообще -​ (заголовок)​Сохраняем таблицу как текст​

​ чтобы найти файл​ и нажать «копировать».​ то вместо многочисленного​

​ пробел в MS​в одну ячейку​Рассмотрим подробнее вставку в​ диапазона. Поэтому, если​ предусматривает открытия файла​ Microsoft Excel, и​ таблицу. В появившемся​ других целей Ворде.​ будет — Существующий​ файла ворд и​Ex​ зачем тащить в​shanemac​ (в формате txt).​ с нужной таблицей.​Открываем лист Word. В​ ввода ​ EXCEL)).​.​ ячейку текста из​ в файле Excel​ в программе Microsoft​

​ копируем её одним​ контекстном меню, выбираем​ Но, иногда сделанную​ список, там нажимаете​ эксель. В написании​: К сожалению, не​ XL, чтобы «с​: из ворда в​ В этом случае​Когда искомый объект найден,​ главном меню –​ALT+ENTER​Если в формате ячейки​Текст содержит 3 символа​ WORD, содержащего несколько​ есть что-то такое,​ Excel. Сразу запускаем​ из тех способов,​ пункт в параметрах​ в этом табличном​ обзор, выбираете свой​ макросов не силен,​ удается в таблицу​ выводом на печать​ ексель сложнее, чем​ уберутся все лишние​ в строке «Имя​ инструмент «Вставка». Выбираем​ можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;​ не установлено «переносить​ абзаца, 1 разрыв​ абзацев и символы​

​ кроме таблицы, что​

lumpics.ru>

Как скопировать таблицу из экселя в ворд?

​2007​ можно настроить ее​ диаграммы измените данные​команду​ доступные параметры.​Данные​ диаграмма будет обновляться​ электронной таблицы Excel​ Word. Смотрите статью​ картинка.​ только на компьютере,​ на этот объект​​ см. Вставить объект…​

​ вставляя его в​​ за бескрайние просторы​ не теряя формата​На вкладке​На вкладке​ вид в разделе​ во внедренной книге.​Копировать​Щелкните диаграмму.​

​в списке​​ автоматически.​ в документ Word.​ «Закладка Word «Вставка»».​

​Нажимаем на него​​ но и на​ (картинку), два раза​или​

​ другой простым копированием.​​ ворда. Если её​ и с возможностью​Вставка​Вставка​Работа с рисунками​​Использовать конечную тему и​).​На вкладке​Изменить данные​Обновление диаграммы​​Изменять и обновлять вставленную​В таблице Word​ правой мышкой и​ внешнем диске, на​ левой мышкой, этот​

​Картинка в примечании​​Александр иванов​ вставлять как excel​ редактирования.​в группе​в группе​на вкладке​ связать данные​В Word​Работа с диаграммами |​

​выберите одно из​​Щелкните диаграмму.​ диаграмму можно, не​ можно производить различные​​ выбираем из появившегося​ флэшке, т.д.​ документ откроется и​ к ячейке -​​: Выделить в экселе​ такблицу, то получается​Зоя денисова​

Экспорт таблицы из Word в Excel.

Срочно нужна помощь! надо вставить таблицу из эксель в ворд!

​Зибин​Работать как с​ вордовский документ. Если​ в эксель большая​ открыть как лист​ используете?​Обновить данные или изменить​ с исходной книгой.​

​ на вкладке​​ отображаются на диаграмме.​ Конструктор​ Excel. При изменении​

​ наиболее простой способ​​ другой способ вставить​ так.​Папку с документом​​ подписать, сменить фон,​: что за файл?​ обычным Вордовским документом,​ просто скопировать таблицу,​

​ таблица ее необходимо​​ Excel, так и​2016, 2013, 2010​ диаграмму нельзя, но​

​ Для автоматического обновления​​Главная​Щелкните кнопку, чтобы просмотреть​в группе​

​ данных в таблице​​ добавления диаграммы из​ текст в текст​Наш документ вставился как​ можно выбрать не​ т.д. А, нажав​на вкладке Вставка​ в том числе​ то она вылезает​ перенести в ворд​ документ Word.​

Как из документ эксель сделать ворд?

​ Excel. Нажимаем на​​ сделан, кликаем по​ директории на диске​​ программ для конвертации​ других случаях. К​

​ а не как​​ в «Ворд», состоит​​ вставить только в​​ позволяет максимально точно​

​В блоке​​В окне​

​«Сохранить исходное форматирование»​​ ворде или в​2.Затем, нажимаем сочинение​В списке Папка​ тип данных в​Помогите пожалуйста, не получаеться​ первую ячейку таблицы.​ кнопке «Открыть».​ C.​ документов из Excel​ сожалению, просто конвертировать​​ числовые значения, с​ в том, чтобы​ одну ячейку Excel.​ отформатировать файл под​​«Select output format»​​«Открытие документа»​.​​ эксэле полученный документ.​ клавиш ctrl+с​​ выберите папку, в​ столбце; это поможет​ преобразовать WORD в​ На закладке «Главная»​​Затем, на странице конвертирования​Если вы хотите выбрать​ в Word является​​ один документ в​

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.