Как составить план на год. планирование жизни

Не подглядывать

У каждого человека цели и задачи будут своими, ведь они, как и мечты, зависят от характера, личности и ряда других слагаемых. Именно поэтому человек, который страстно желает найти цель в жизни или в работе, не должен слепо копировать стремления других. Для хорошего спортсмена изнурительные тренировки, сознательный отказ от некоторых удовольствий – маленькие задачи, позволяющие хорошо выполнять большую – тренироваться для достижения лучшего результата. Если обычный человек, не слишком сильно увлекающийся спортом, внушает себе, что выступление на каком-то турнире может стать его целью, он может добиться отличного результата, но он его, с вероятностью 99%, не удовлетворит. Цели должны быть придуманы конкретным человеком, не навязаны и не «украдены» у других, только в этом случае планирование и решение задач будет приносить удовольствие, а не выматывать. Другой пример – влюбленные пары, которые через некоторое время ловко заменяют «я» на «мы». Если один из партнеров имеет цель в жизни, второй, еще не определившийся, может «забрать» эту цель себе и начать идти к ней вместе с любимым. Опасность такого варианта заключается в том, что в случае разрыва один из партнеров поймет, что тратил слишком много времени на чужие мечты

Вот почему важно всегда думать своей головой, даже если идея взять чужую цель кажется вполне нормальной

Принцип простоты, чтобы достигать целей быстрее и легче

Если не следовать этому принципу, год может превратиться в бессмысленную гонку за целью, которая не дает Вам жизни.

А чтобы прожить следующий год, получая кайф от каждой секунды, от каждого дня, от каждой минуты, важно соблюдать принцип простоты: «делать лучше, меньше и до завершения». Лучше качественно выполнить один проект, чем выполнить некачественно или провалить три проекта

Лучше качественно выполнить один проект, чем выполнить некачественно или провалить три проекта.

Вместо 10 приоритетов, лучше иметь 3 приоритета. Вместо того чтобы сделать как попало три дела в день – сделать качественно что-то одно.

Чтобы внедрить этот принцип в жизнь, напишите на бумаге ответ на вопрос: «Почему для меня важно соблюдать этот принцип?»

Только не отвечайте: «Чтобы стало лучше». Это не ответ. Более специфически. Вот пример:

«Моя жизнь будет проще. Я показываю уровень мастерства, только когда я сфокусирован. А когда у меня слишком много приоритетов, происходит расфокусировка.

Любой дурак может сделать себе сложную жизнь. А я не хочу усложнять. Я не буду скакать как скаковая лошадь, весь следующий год. Для меня это значит личностный рост. Для меня проще – значит лучше».

Теперь касательно этих ответов повторно задайте себе вопрос: «Что это мне принесет? Что это сделает для меня?».

Принцип простоты поможет ограничить количество целей на год. Чтобы прожить следующий год более качественно. Не пробежать его как скаковая лошадь, промчаться и не заметить никаких моментов.

Этот принцип касается всего. Более качественные отношения. Более качественные продукты. Более качественная работа над собой. Более качественное всё.

Используя «принцип простоты», определите для себя 6-8 целей на год.

Какие результаты дадут вам почувствовать, что вы реально совершили прорыв на новый уровень? Благодаря чему будете абсолютно довольны этим годом?

После того как вы цели прописали, пропишите – зачем вам это? Идите вглубь, не ограничивайтесь одним ответом.

Например:

Я хочу зарабатывать 10 тысяч долларов в месяц.

Зачем нужны эти 10 тысяч долларов?

Я хочу купить себе квартиру.

Зачем мне квартира?

Хочу, чтобы моя семья жила в ней.

А зачем я хочу, чтобы моя семья жила именно в этой квартире? Почему мне вообще важна семья?

Этот уход вглубь позволяет увидеть корень эмоции, которая будет сопровождать достижение цели. При движении на несколько этапов вглубь цели вы поймете, зажигает ли она вас или нет. Увидите, это ваша истинная цель или навязанная.

Помните, что работают только истинные цели. А при достижении навязанных вы будете терять энергию.

Если вы поняли, что это ваша истинная цель, усильте мотивацию.

Задайте себе вопрос: Какие последствия моего не действия? Почему мне будет больно, если я не буду действовать?

Теперь определите, где вы «недожимаете». Ответьте себе:

К каким ресурсам, связям или навыкам у вас сейчас уже есть доступ, но вы их не используете на 100%? Что вы откладываете или не внедряете в бизнесе? Что поможет достичь цели быстрее?

После того, как вы выбрали цели на год, определите: какие проекты нужно реализовать?

Из каких проектов будет состоять достижение цели?

Проектом может быть, например, оцифровать направление в бизнесе или установить систему учета.

Наш мозг так устроен, что чаще всего мы сильно переоцениваем то, что можем достичь за год. И сильно недооцениваем то, что можем достичь за 5 лет.

Чтобы эффективнее достигать больших целей, установите промежуточные.

Теперь дисциплинированно и привержено выполняете ежедневные цели. В первую очередь те, которые ведут вас к долгосрочным целям.

Важно правильно сформулировать цель, чтобы она не выглядела как абстрактное мечтание. Для этого при постановке целей учитывайте четыре главных отличий между целью и мечтаниями

Достижение целей повышает нашу уверенность

Нам в любом случае нужно к чему-то стремиться и добиваться результатов. Ведь когда мы достигаем своих целей — это способствует укреплению нашей уверенности и повышает самооценку. Наше чувство собственной значимости значительно возрастает. Мы испытываем настоящее счастье и удовлетворение от жизни. В результате понимаем, что жизнь не состоит только с проблем и неудач, а она наполнена различными возможностями и интересными событиями. Так что мечты и цели в жизни человека, могут изменить нашу философию и представление о том, что представляет собой жизнь.

Некоторые люди, как нам кажется, имеют более легкий путь. Мы думаем, что все их заслуги и достижения были поданы им на тарелочке. А другие могут страдать от ощущения, что возможности неуловимы и недоступны для них. Но жизнь каждого человека наполнена различными надеждами и возможностями. И все зависит только от нас, как мы будем реализовывать их и превращать в что-то реальное и значимое. Либо же, мы можем позволить нашим мечтам угаснуть и исчезнуть из жизни, что в результате будет очень печально. Ведь все люди, даже из низших слоев общества могут бороться за свои мечты и достигать поставленных целей.

Как соединить две фотографии в одну в Фотошопе

Как ставить цель

Говоря о своих целях, делясь планами с друзьями и близкими, человек должен понимать, что его цели – это его собственные «дети», а значит, разрабатывая задачи и пути выполнения, рассчитывать нужно лишь на себя. Именно поэтому психологи советуют не ставить большие цели, достигнуть которых в одиночку не получится. Правильная постановка целей и задач (ноша по силам) спасет человека от зависимости, ведь если он постоянно просит у кого-то помощь, он перестает быть самостоятельным и в непредвиденной ситуации может прекратить движение к цели, оставшись без поддержки. Проще прийти к цели, если четко видеть ее. Например, рекомендуется думать не о «какой-то собственной квартире», а о вполне конкретном жилом помещении в новом доме, с двумя комнатами и просторной кухней. Такая конкретизация позволит человеку «записать в мозг» ответ на вопрос «зачем он столько старается», «что получит в результате». Также нужно постараться оградить себя от людей, высмеивающих мечты других. Даже если человеку это не кажется важным, неприятные слова о том, что кажется действительно важным, могут сбить настрой.

Цель поставлена. Что дальше?

Держитесь приоритетов

Не мешайте себе и сотруднику выполнять поставленную цель новыми идеями, вводными или новыми целями. Поставленная цель — фильтр, через который должны отсеиваться все возникающие задачи, приходящая информация, дополнительные возмущения. Принимайте к рассмотрению только релевантную для цели информацию. Сотрудник настолько всерьез будет относиться к выполнению поставленной цели, насколько вы сами готовы следовать ее безусловному приоритету.

Проверяйте прогресс

Создайте такую систему отчетов или информирования о достижениях, которая бы позволяла понимать прогресс. Иногда для этого нужен финансовый отчет, иногда — простой звонок исполнителя раз в неделю с пояснением прогресса. Какой бы способ ни был выбран, он должен позволять менеджеру своевременно выявить возникающие сложности и предупредить их влияние на результат.

При осуществлении цели одни действия оказывают большее влияние, чем другие. Прогресс и успех зависят от двух типов показателей: запаздывающих и опережающих.

Запаздывающие — это контрольные показатели критически важных целей: оборот, прибыль, доля на рынке, степень удовлетворенности клиентов. Они крайне важны, но деятельность, которую они описывают, уже осталась в прошлом — когда вы их получаете, уже не можете ничего изменить.

Опережающие показатели оценивают новое поведение, которое обеспечивает успех запаздывающих показателей. Хороший опережающий показатель прогнозирует достижение цели и подвержен влиянию исполнителя.

Например, процесс похудания. Запаздывающий показатель — это снижение веса, а два опережающих показателя — объем потребляемых калорий и количество часов физических упражнений. Руководствуясь опережающими показателями, вы можете прогнозировать, что покажут весы (запаздывающий показатель) на следующей неделе. Так, оба показателя находятся полностью под вашим контролем.

Как только вы определитесь с опережающими показателями, они станут точками приложения рычага для достижения цели. Именно по ним имеет смысл регулярно проверять прогресс.

Давайте обратную связь

Давайте обратную связь незамедлительно. Это одно из оснований отслеживания прогресса. И самый мощный инструмент менеджера. Любой сотрудник нуждается в понимании — на верном ли он пути. Обратная связь помогает ему скорректировать свои действия и придает дополнительной энергии на следующие шаги. «Одноминутный менеджер рекомендует чаще хвалить, чем делать выговор. Хвалить за любой позитивный сдвиг, ловить сотрудников на любой мелкой удаче. Такой подход вселяет в любого человека веру в себя и жажду идти вперед. Если приходится делать выговор — сфокусируйтесь на поведении, которое нужно корректировать, а не на личности или сделанной ошибке.

Не забывайте о мотивации

Внутренняя мотивация, рожденная в сердце человека, намного мощней и устойчивее, чем мотивация внешняя, которую мы стараемся создать разнообразными стимулами в виде денег или медалей. Для того чтобы задействовать этот инструмент, менеджер должен хорошо знать своих сотрудников, понимать их интересы, склонности, ценности и ставить задачи сообразно их уровню развития немного в рост. Без доверительных честных отношений тут не обойтись

В конце концов, хороший менеджер — это в первую очередь хороший человек, который с заботой и вниманием относится к окружающим

Научить ваших сотрудников ставить цель и достигать ее поможет умный календарь и печатный сборник саммари «Цель! Как определять и достигать, 2021»

Примеры

Давайте закрепим материал на конкретных примерах из разных областей жизни.

Пример 1. Переезд

Наташа давно мечтает эмигрировать на Запад. Она в совершенстве владеет английским, поэтому рассматривает в первую очередь англоязычные страны. И вот она окончательно решилась и поставила перед собой цель: “Переехать жить в США в ближайшие 2 года”.

Задачи:

• собрать всю необходимую информацию;
• подготовить документы для получения визы;
• накопить денег на первое время;
• найти жилье и работу;
• завести полезные знакомства и т. д.

Пример 2. Расширение бизнеса

Алексей – предприниматель. У него свой магазин итальянской сантехники. Бизнес идет в гору, и Алексей задумался об открытии филиалов в других городах. Собрав всю необходимую информацию, он поставил перед собой цель: “За год открыть филиалы в двух городах”.

Задачи:

• выбрать 2 города и изучить рынок сантехники в них;
• найти партнеров для реализации проекта;
• разработать бизнес-план;
• найти и арендовать подходящие помещения;
• нанять работников и т. д.

Пример 3. Ремонт

Света и Дмитрий недавно поженились и купили квартиру с предчистовой отделкой. Первостепенная цель для них – сделать ремонт в ближайшие три месяца и заселиться в свое уютное гнездышко.

Задачи:

• заказать дизайн-проект;
• рассчитать смету;
• закупить материалы;
• нанять рабочих.

Пример 4. Новая профессия

Артем работает тренером в фитнес-клубе уже три года. Недавно он получил травму спины, и теперь работа дается ему с трудом. Парень решает сменить сферу деятельности и научиться зарабатывать умственным трудом. Для этого он ставит цель: “Освоить язык программирования Java”.

Задачи:

• выбрать подходящий онлайн-курс;
• накопить денег;
• продумать, как совмещать обучение с текущей работой;
• купить книги по программированию и т. д.

Четыре приема, как отличить цель от мечтания

В процессе постановки целей важно понимать, чем реальные цели отличаются от абстрактных мечтаний. Обычно люди путают эти понятия

Обычно люди путают эти понятия.

Между целями и мечтаниями есть четыре главных различия:

1. Цель несет в себе специфику

«Я хочу разбогатеть» – это мечта.

«Состояние в два миллиона долларов чистой стоимости» – это цель.

«Выйти на два миллиона чистой стоимости» – это цель.

2. Цель ориентирована на действия

«Выиграть в лотерею» – это мечта.

«Занять первое место в чемпионате по боксу в районе» – это цель.

3. Цель имеет временной ориентир

«Довести состояние, свою чистую стоимость до 2 000 000 $» – это цель.

«Мое чистое состояние в 2 000 000 $ в течение двух лет» – ещё лучше цель.

4. Цель реалистична

«Заработать миллион долларов за год» – не реалистичная цель для человека, который всю жизнь прожил в долгах и кредитах.

И дело не в миллионе. Стать долларовым миллионером за год в принципе можно. Но мало кто способен четко составить конкретный план достижения этого. А без плана достичь цели невозможно.

P.S. За 2019-й я достиг практически всех своих бизнес целей. При этом я также успеваю проводить время с женой и ребенком, путешествовать, читать и обучаться.

Все это благодаря простому инструменту, который уже есть в вашем смартфоне, и чек-листу, с которым я планирую каждый день легко и быстро.

Скачайте чек-лист бесплатно сейчас, начните его использовать, и вы удивитесь, насколько больше начнете успевать уже на следующей неделе: Скачать чек-лист «Формула идеального дня с Google Calendar»

Чем отличается мечта от цели в жизни

Мечта – романтизированное и далекое понятие. Цель в жизни – это конкретная жизненная установка, к которой вы стремитесь. Главное отличие в том, что мечта – это когда человек грезит о будущем и ничего не делает для его реализации. Если вы предпринимаете активные попытки воплотить свою мечту – это уже цель.

Мечта или цель?

Примеры мечтаний, а не целей:

• стать богатым (как, когда, насколько богатым?);
• добиться идеальной физической формы (идеал для всех разный);
• стать космонавтом (1 из 10 человек после серьезнейшей подготовки летит в космос);
• объездить весь мир;

А вот какие могут быть цели в жизни:

• устроиться волонтером в общественную организацию, помогать людям или животным;
• забрать ребенка из приюта и обеспечить ему счастливую жизнь;
• стать профессиональным гимнастом/гимнасткой;
• продать собственное творчество за 1 тыс. $;
• побывать в 10-100 странах/городах мира;

Когда вы намечаете себе четкий план действий (когда, сколько, как), вы делаете первый шаг на пути к цели. Это и называется определение цели в жизни.

Пронумеруйте разделы новостной рассылки

Личные планы на год

Продолжаю на личном примере. Допустим, у меня стоит цель «Финансы». Что подразумевает:

• Грамотное ведения финансовой политики семьи в тратах на жизнь (продолжаю обучение по системе флайледи. Кстати, помогает:)).
• Поддержания «подушки безопасности» в установленных пределах.
• Инвестирование в проекты, которые нужны для дальнейшего развития своего дела (в моем случае – работа в Интернете).
• Продолжение ранее начатых проектов по накоплению конкретных сумм под цели (здесь уже прописаны планы на год по методике из статьи «Как научиться откладывать деньги»).

По «Грамотному ведению…» прописываю курсы, на которые планирую записаться в новом году и деньги, которые нужны для оплаты курса. Разбиваю по месяцам, сверяясь на сайте для флаюшек. Но больше 1 курса в перспективе не планирую, так как идея для следующего обучения приходит по мере прохождения текущего. Инвестирование в проекты провожу по результатам накопления «дельты» и после обсуждения с главой семьи)) Но то, что нужно купить по работе, определяю сама по текущей ситуации.

Но основное внимание уделяю пункту «Саморазвитие и обучение». Уяснила, что планомерное движение к поставленной цели дает больше результатов, чем «шараханье» от одной идеи к другой

Пока не отработаю один свой «замысел», не перехожу к другому. Саморазвитие избавляет от метаний, обучение по конкретной теме – продвижению в своем деле. К тому же постановка четкой цели позволяет сохранить душевное равновесие.

Семья и дети. По большому счету, это два разных подпункта. И тоже требуют планы на год. Но тема настолько обширна, что напишу об этом чуть позже.

Здоровье. Здесь всё понятно еще с прошлого года: участвую в группе последователей Ярослава Брина, перехожу с фитнесса (оказался неэффективным) в тренажерный зал и «рихтую» свой план питания, пошатнувшийся в новогодние праздники. План на год в легких набросках, там дальше видно будет. Цель – поддержать здоровье на должном уровне (гибкость и выносливость для своего возрастного уровня. Хотя может быть и выше:).

Профессиональный рост запланировала примерно и по шагам, которые нужны для повышения квалификации вебмастера. Примерно, так как точно прописать не представляется возможным – изменения накатывают волнами-цунами постоянно. Но писать об этом буду на Райтере. Блог ведь нацелен на помощь в жизни женщины))

Согласитесь, что иметь планы на год в виде «список + разбивка по целям и подцелям», намного лучше, чем просто записать их на листочке и забыть до 364-го дня в году. Дисциплинирует как минимум. Поэтому, если вы решили организовать свою жизнь для достижения успехов в личной и профессиональной жизни, то… Покупаем тетрадь в толстой обложке и начинаем прописывать все подробно. По крайней мере на первые три месяца. А дальше по оперативной информации. Но с прицелом на поставленные цели на год. А как грамотно запланировать неделю и месяц смотрим в статье «Цели на месяц: планируем и достигаем«. Удачи.

Полезные статьи

Существуют ли недостижимые цели

Вопреки расхожему мнению, цели и задачи действительно могут быть настолько сложными, что человек их не достигнет и не выполнит

Чтобы не разочароваться в себе и мире, важно разбивать огромные цели на более мелкие, тщательно оформляя задачи, которые потребуется выполнить на нелегком пути к их достижению. Говоря о скромных целях и небольших задачах, не нужно стесняться

Молодой человек, который хочет хорошую машину, но пока вынужден приобрести модель скромнее, чтобы в будущем продать ее, добавить деньги и купить «мечту». В данном случае он поступает намного разумнее, чем его приятель, желающий «непременно самый лучший вариант сейчас и сразу». Достаточно верить в себя, постоянно анализировать свои потребности, желания и не сидеть просто так. Постоянно работая в верном направлении, человек обязательно придет к тому, что сделает его жизнь счастливой.

Инициализация ресурсов

glslang

Цели OKR

OKR (Objectives and Key Results) — система постановки целей, которая состоит из двух частей: основной цели и критериев успешности достижения результата.Google определяет несколько базовых принципов постановки OKR-целей:

• цель должна быть очень сложной, но все-таки достижимой.
• базовые результаты оцениваются по шкале от 0 до 100%.
• цели и результаты должна видеть вся команда.
• в идеале, результат по общей цели должен балансировать в районе 60-70%.
• плохие показатели могут означать, что цели поставлены неправильно.

Вот пример OKR-цели сотрудника, который работает в сфере продаж:

Общая цель: «Достигнуть рекордных показателей во всех сферах маркетинга». Базовые результаты:

• 100 000 посетителей сайта;
• 15 000 регистраций;
• 6 000 пользователей бесплатной версии;
• 2 000 платных пользователей
• Стоимость привлечения пользователя не более $30.

Каждый из результатов переводится в процентное соотношение. Среднее арифметическое успешности результатов дает процент достижения общей цели.

Задача	Результат	Успешность
100000 посетителей сайта	75 000	75%
15000 регистраций	10 000	66%
6000 пользователей бесплатной версии	3 000	50%
2000 платных пользователей	1 200	60%
Стоимость привлечения пользователя не более $30	$40 (при старте в $60)	66%
Результат OKR		63,4%

Полноценно ставить OKR-задачи в Worksection не получится. Можно адаптировать методику:

1. Цель в OKR — проект в Worksection.
2. Показатели, которые нужно достичь в рамках цели — задачи проекта в Worksection.
3. Успешность проекта в OKR измеряется в процентах выполнения каждой задачи. Разница между базовым принципом будет в том, что успешность проекта в процентах будет измеряться в зависимости от выполнения каждого отдельного задания, а не стадии его выполнения. То есть, если в базовом принципе OKR каждая задача измеряется от 0 до 100%, то в Worksection можно воспользоваться опцией «выполнено» или «не выполнено».
4. OKR-цели имеет смысл ставить только для долгосрочных задач. Контролировать выполнение не чаще, чем раз в две недели. А оценивать успех не чаще, чем раз в квартал. В противном случае OKR превращается в волокиту и погоню за цифрами вместо инструмента достижения целей.

Пример классической OKR-цели

Как OKR можно реализовать в Worksection

OKR-цели сейчас Amazon, Adobe, LinkedIn, Microsoft и другие технологические гиганты. Билл Гейтс эту методику и отмечал, что она сильно повлияла на менеджерский стиль в компании.

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Как удалить фотографии и видео

1. Откройте приложение «Google Фото» на устройстве Android.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. Нажмите и удерживайте фото или видео, которое вы хотите переместить в корзину. Можно выбрать несколько объектов.
4. Нажмите на значок «Удалить» в верхней части экрана.

Важно!

• Фотографии и видео, которые вы загрузили в Google Фото, а затем удалили, будут храниться в корзине в течение 60 дней.
• Если вы удалите с устройства Android объект, который не загружен в Google Фото, он будет храниться в корзине в течение 60 дней.
• Если вы по-прежнему видите в Google Фото объект, который пытались удалить, возможно, он хранится на съемной карте памяти. Попробуйте удалить его в приложении «Галерея».

Как очистить корзину

Если вы видите запрос на удаление объекта без возможности восстановления, ваша корзина заполнена. Ее объем не может превышать 1,5 ГБ.

Важно! Если вы очистите корзину, то навсегда удалите из нее все объекты.
Вот что для этого нужно сделать:

1. Откройте приложение «Google Фото» на устройстве Android.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. В нижней части экрана нажмите Библиотека Корзина Ещё Очистить корзину Удалить.

Как удалить объект с устройства

Выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Google Фото» на устройстве Android.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. Выберите объекты, которые хотите удалить с устройства Android.
4. В правом верхнем углу нажмите на значок «Ещё» Удалить с устройства.

Подробнее об освобождении места на устройстве…

Как предоставить разрешение на удаление фотографий и видео с SD-карты

Шаг 2. Удалите фотографию или видео

При удалении фотографии или видео вы можете предоставить Google Фото доступ к SD-карте.

1. Откройте приложение «Google Фото» на устройстве Android.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. В нижней части экрана нажмите Библиотека Папки устройства. 
4. Откройте папку SD-карты.
5. Выберите объекты, которые хотите удалить с нее.
6. Нажмите на значок корзины Удалить.
7. Нажмите Да Да.

Чтобы изменить предоставленные разрешения, откройте настройки устройства. Нажмите Приложения Google Фото Хранилище.

Оставить ответ

Как ставить цели

С 80-х годов прошлого века в мир управления вошла методика SMART, предложенная бизнес-консультантом Джорджем Т. Дюраном, которая и по сей день является самой популярной. В чем же ее суть?

SMART

Методология SMART (англ. smart — умный, находчивый) — аббревиатура важных критериев качественно сформулированной цели, которая не допускает разночтений, четко привязана ко времени и мотивирует на достижения:

S —Specific — Конкретная. Чего именно я хочу?

M —Measurable — Измеримая. Как я буду измерять прогресс (в деньгах, в процентах роста, в количестве сотрудников)?

A — Attainable — Достижимая. Как я буду ее достигать?

R —Realistic или Relevant — Реалистичная и релевантная имеющимся ресурсам и ситуации. Какие ресурсы необходимы для достижения?

T —Time-bound — Определенная во времени. Когда я достигну цели?

Пример стандартно сформулированной цели: «Провести рекламную кампанию для продукта А».

Пример цели, сформулированной на базе SMART-методики: «В период с ноября по декабрь обеспечить рост продаж продукта А на 50% за счет таргетированной рекламы в Facebook с бюджетом 100 000 рублей».

Такой метод постановки целей имеет ряд преимуществ:

• Менеджер формулирует, что же именно является результатом.
• Уже на стадии формулирования задачи менеджер обдумывает, достаточно ли у сотрудника ресурсов для выполнения.
• У сотрудника есть четкое представление о критериях успеха и оценки поставленной перед ним цели или задачи.
• Выше вероятность корректного выполнения поставленной цели.
• Результат поступает вовремя, обе стороны экономят время и энергию на дополнительное согласование «а я ожидал».

Сверху вниз и снизу вверх

В традиционной иерархии цели спускаются сверху вниз. В результате сотрудники не понимают, как их деятельность влияет на результаты компании, и не знают (или не помнят), каковы ее цели.

Питер Друкер считал, что целеполагание должно осуществляться как сверху вниз, так и снизу вверх. Стратегические цели спускаются сверху вниз, давая всей организации понять, для чего она существует, но отвечать на вопрос «Как именно мы планируем достигать стратегических целей?» следует самим сотрудникам «на передовой»

В управленческой хартии, разработанной в подразделении осветительных приборов компании General Electric, так сформулирован принцип «сверху вниз и снизу вверх»: «Вся власть, которой явно, в письменной форме не наделено руководство высшего уровня, принадлежит менеджменту нижнего уровня».

Современная методика формулирования целей от Джона Дорра говорит о том, что сотрудник должен формулировать как минимум 50% своих целей, для того чтобы он был по-настоящему вовлечен в процесс планирования и мог реализовать свои собственные ожидания от работы.

В книге Разверни корабль Дэвид Марке наглядно демонстрирует, что процесс совместного планирования и постановки целей способствует воспитанию лидеров, ответственных за свои действия и результат.

Он же напоминает, что людей надо поощрять задавать вопросы, а не выполнять приказы. Чем четче звучит цель и точнее ее понимает исполнитель на момент ее постановки, тем меньше времени потребуется на контроль и правки со стороны менеджера. Тем самостоятельней будет исполнитель в выполнении и принятии сопутствующих решений.

Кеннет Бланшар в Одноминутном менеджере дает еще более четкие и практичные инструкции по постановке целей:

• Потратьте одну минуту на постановку цели, четко сформулировав ее вместе с подчиненным.
• Уточните у подчиненного, как он планирует ее достигать.
• Определите его ответственность и полномочия для достижения цели.
• Зафиксируйте все на одном листе бумаге кратко, чтобы договоренности интерпретировались однозначно.

Часто кажется, что на такую процедуру просто нет времени и мы уже так давно работаем с нашими сотрудниками, что те должны понимать нас с полуслова. В действительности же больше всего непродуктивного времени менеджера уходит на дополнительные разъяснения, правки и доработки того, что сотрудник мог сделать качественно с первого раза, если бы важные цели и задачи ставились именно таким образом.

Заключение