Активы и пассивы предприятия: понятие, структура, значение

Бухгалтерский баланс — что это такое?

Баланс бухгалтерский — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. В самом широко распространенном в РФ виде баланс бухгалтерский состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 в форму бухбаланса внесены изменения!

Баланс бухгалтерский, составленный на определенную дату, позволяет оценивать текущее финансовое состояние организации, а сопоставление данных бухгалтерского баланса, составленного на разные даты, — проследить изменение ее финансового состояния во времени. Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, служащих источником данных для проведения экономического анализа деятельности предприятия.

Возникли сложности с балансом? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому вопросу. Например, тут можно посмотреть, нужна ли пояснительная записка к бухгалтерской отчетности небольшого предприятия.

Структура активно-пассивных счетов

Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.

Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).

Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Таким образом:

• обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;

• обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.

Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.

Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.

Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Виды

Баланс организации я приведу в виде таблицы.

Активы	Пассивы
Оборотные. Деньги или товары, подлежащие продаже в течение года.	Собственный капитал. Формируется за счет денег учредителей. Получается, что предприятие как бы берет в долг деньги, и обязано их возвратить владельцу. Условно, конечно. Но раз должно, значит пассив.
Внеоборотные. То, чего компания продавать не собирается: земля, здания, станки, автотранспорт, долгосрочные инвестиции и пр.	Обеспечение будущих платежей.
Расходы будущих периодов. Траты, переходящие на следующий срок, после отчетного периода. Пример: страховка автомобиля на 2 года. Оплата второго года страхового полиса, в отчете этого года, будет отражаться в графе «Активы».	Долгосрочные обязательства. Собственные акции, облигации, ипотека, лизинг, кредиты и т.д.
Доходы будущих периодов. То, за что уже получены деньги, но услуги или поставки будут сделаны в следующем году.	Текущие расходы (обязательства).

Как правильно составлять пассив бухгалтерского баланса

Представим информацию в таблице.

Пассив

Что включить в строки пассива баланса

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

Строка пассива формируется как сведения по кредиту счета 80.

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Отражается по сумме остатков счета 81, сформированных на отчетную дату.

Переоценка внеоборотных активов

Отражается информация, если в отчетном периоде в организации проводилась переоценка основных средств и нематериальных активов. Формируется остаток по сч

83.

Добавочный капитал (без переоценки)

При формировании добавочного капитала компания отражает сведения по остаткам по счету 83.

Обратите внимание, сумма указывается без учета переоценки ОС и НМА.

Резервный капитал

В строку пассива бухгалтерского баланса включите сальдо по счету 82 на конец отчетного периода. Отражает информацию о сформированном резервном капитале по организации.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

При формировании пассива годового бухгалтерского баланса используйте данные сальдо счета 84

При формировании промежуточной отчетности эта цифра — два остатка по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года).

Обратите внимание, что если результатом является убыток, то сумма отражается с минусом.

Итого по разделу III

Суммарное значение по соответствующему разделу пассива бухгалтерского баланса.

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Обязательства пассива, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Заемные средства

Отражаем в пассиве баланса остаток по счету 67, если срок обязательств превышает один год.

Обратите внимание, что проценты по займам необходимо включать в раздел краткосрочных обязательств.

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства

Отражаем сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов» сроком более одного года.

Прочие обязательства

В данной строке раскройте информацию об иных видах долгосрочных обязательств, которые не были детализированы в других строках бухгалтерского баланса.

Итого по разделу IV

Суммирует показатели строк раздела.

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Обязательства пассива со сроком действия менее 12 месяцев.

Заемные средства

Отражается сальдо по счету 66. При этом в данную строку пассива баланса следует включить проценты, уплачиваемые по долгосрочным займам.

Кредиторская задолженность

Показатель формируется как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Доходы будущих периодов

Показатель равен сумме остатков по счетам 86 (полученное целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).

Оценочные обязательства

Сформируйте сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Прочие обязательства

Здесь расшифруйте краткосрочные обязательства, не вошедшие в другие строки пассива баланса.

Итого по разделу V

Сумма строк по разделу.

БАЛАНС

Суммарное значение по разделам пассива баланса.

ВАЖНО!

Значения активов и пассивов всегда отражается в денежном выражении. Причем операции фиксируются исключительно в рублях. Если расчеты совершаются в иностранной валюте, то операция подлежит пересчету в рубли. Используется курс валют, утвержденный Центральным банком России на момент совершения факта хозяйственной деятельности.

Баланс и иная финансовая отчетность составляется в рублях либо в тысячах рублей. Если обороты компании значительны, то допустимо указывать суммы в балансе в миллионах рублей.

В какую часть баланса попадает прибыль

Основная цель работы любой коммерческой организации — получение прибыли. И конечно, прибыль или убыток как результат деятельности фирмы находит свое отражение в бухбалансе. В какой раздел баланса попадает прибыль — в актив или пассив? Вспомним определения этих понятий, данные нами выше, а также примеры активов и пассивов. Прибыль принадлежит участникам организации, так как именно ради ее получения они и создавали фирму. То есть прибыль — обязательство фирмы перед учредителями.

Прибыль можно использовать:

• на выплату дивидендов (уменьшаются активы);
• развитие деятельности (увеличиваются активы).

Из этого можно сделать однозначный вывод, что прибыль в балансе отражается в пассиве.

***

Актив и пассив — основные понятия бухучета, из которых состоит бухгалтерский баланс и которые должны находиться в равновесии. Активами владеет предприятие и использует их для получения дохода, пассивы — те средства, за счет которых формируются активы.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего .

Состояние компании по данным бухгалтерского баланса

Из таблицы баланса можно узнать сведения о собственности компании, ее доходности, источники финансирования, прибыльность, растущую (или снижающуюся) доходность.

Так как привлекательность и рентабельность бизнеса напрямую зависит от его окупаемости, то бухгалтерский баланс по сути представляет собой таблицу соотношения активов и пассивов.

Однако возможно не только уравнение обеих колонок. В том случае, когда доход компании превышает ее расходы (активы больше пассивов), бухгалтерия ведет отдельной строкой “прибыль” на превышающую сумму. Так как эта сумма передается собственнику, то ее записывают также в колонку “пассивов”.

Если же доход компании не позволяет погасить все ее обязательства перед источниками финансирования,  то владелец бизнеса должен возместить разницу и “убыток” также вносят в “пассивы”.

Согласно бухгалтерскому балансу возможны 3 состояния компании:

• уравновешенное (нейтральное);
• убыточное;
• прибыльное.

Все дальнейшие действия по развитию бизнеса должны исходить из этих данных и быть направлены на достижение третьего состояния.

Адрес офиса Банка УРАЛСИБ на карте Санкт-Петербурга

Активы организации: первый раздел баланса

Имущество фирмы составляют объекты, находящиеся во владении предприятия. Они используются в деятельности компании, от которой планируется получение прибыли.

Активы неоднородны по составу. Первый раздел полностью отведен под учет внеоборотных активов, т. е. средств, не оборачивающихся в компании, но участвующих в процессе производства продукции. Любой продукт изготавливается на станках и производственных линиях, находящихся в производственных зданиях. Это основные средства.

Кроме объектов, сооружений и оборудования, в процессе изготовления продукции принимают непосредственное участие программные продукты, торговые марки и даже деловая репутация производителя. Подобные неосязаемые объекты также относятся к имуществу и определяются как нематериальные активы.

Что входит в активную часть бухгалтерского баланса

Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.

В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия. При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.

В форме бухгалтерского баланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.

Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.

В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухгалтерских показателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

Что такое пассивы и их классификация в бухгалтерском балансе

К пассивам баланса можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.

Основная классификация пассивов бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.

Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы пассива могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы пассива — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование.

Обязательства пассива баланса — это задолженность компании перед третьими лицами по выполнению определенных финансовых или имущественных требований. В свою очередь, обязательства делят на долгосрочные (срок более 12 месяцев) и краткосрочные задолженности, которые следует исполнить за 12 месяцев и ранее.

Упрощенный вид бухгалтерского баланса

Агрегирование (укрупнение) баланса предприятия является методом упрощения его внешнего вида за счет группировки данных из нескольких имеющих однотипное экономическое содержание строк в одну.

Такой способ отражения информации делает отчет более компактным и удобным для управленческого анализа деятельности коммерческой организации.

В агрегированном балансе меньшее число строк, при этом выходные данные об активах и пассивах субъекта хозяйствования тождественны данным традиционного балансового отчета.

Такой формат бухгалтерской отчетности нередко востребован при оформлении коммерческой организацией кредитов и займов.

Упрощенный бухгалтерский баланс позволяет банковским и финансово-кредитным учреждениям адекватно оценить финансовое положение потенциального клиента без излишнего углубления в малозначащие экономические показатели.

Взаимосвязь активов и пассивов

Эти два раздела баланса тесно связаны друг с другом. Каждая операция в текущей деятельности предприятия отображается в его бухгалтерском учете: производится запись по дебету и кредиту. Если происходит увеличение какого-то актива, то одновременно с этим увеличивается значение пассива. И наоборот, если становится меньше один раздел, на ту же сумму уменьшается и другой. И в конце отчетного периода сводится бухгалтерский баланс, отображающий итог всех операций: совокупное изменение активов и пассивов. Таким образом, можно сделать важный вывод: итоговые суммы по обоим разделам должны быть равны. Это равенство обусловлено взаимосвязью понятий.

Чаще всего ошибки случаются при неверном отражении хозяйственных операций компании – т.е. неправильно составлена бухгалтерская проводка или выбран некорректный бухгалтерский счет для таковой.

В качестве самого простого примера можно привести получение предприятием денежного кредита в банке. В этом случае на расчетный счет компании поступает определенная сумма от банка – увеличиваются денежные средства. В то же время получение кредита означает возникновение обязательств перед банком – поэтому в раздел пассивов «Заемные средства» вносится эта же сумма. Конкретная строка зависит уже от срока кредитования.

Рассмотрим еще один пример. Розничный магазин приобрел оптом товар для перепродажи. Активы компании (запасы товаров на складе) тем самым увеличились. Но перед поставщиком возникла краткосрочная кредиторская задолженность на ту же сумму (плюсуется в одноименный раздел пассивов). Далее компания перечисляет средства поставщику со своего расчетного счета, тем самым уменьшая свои денежные средства. Но одновременно уменьшается на ту же сумму и пассив – кредиторская задолженность.

По структуре активов и пассивов, а также их изменениям в краткосрочном и долгосрочном периодах можно сделать много важных выводов относительно финансового состояния предприятия и успешности его деятельности. Существуют специальные коэффициенты, которые рассчитываются по бухгалтерскому балансу и характеризуют динамику развития и текущее состояние компании. Совокупность этих показателей анализируется специалистами, и итоговые сведения используются, например, кредиторами при принятии решения о выдаче заемных средств. Анализ баланса необходим при покупке действующего предприятия, а также самим собственникам, чтобы оценить эффективность управления и необходимость изменений в деятельности организации.

Актив

Определение 2

Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определенную дату.

Определение 3

Внеоборотные активы — разновидность имущества предприятия, в котором отражается в стоимостной оценке состояние этого вида имущества на отчётную дату.

В этом разделе баланса отдельно указываются:

• Нематериальные активы
• Результаты исследований и разработок
• Нематериальные поисковые активы
• Материальные поисковые активы
• Основные средства
• Доходные вложения в материальные ценности
• Финансовые вложения
• Отложенные налоговые активы
• Прочие внеоборотные активы

Определение 4

Оборотные активы — совокупность имущественных ценностей, используемых в текущей (эксплуатационной) деятельности для получения прибыли.

В активе баланса прописаны следующие элементы:

• Запасы
• Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
• Дебиторская задолженность
• Финансовые вложения, за исключением денежных эквивалентов
• Денежные средства и денежные эквиваленты
• Прочие оборотные активы

Как ставить и достигать целей: инструкция

К алгоритму построения целей в своей голове я шла методом проб и ошибок. Иногда в конце меня ожидали разочарования, а зачастую – успех. Я стала задумываться, как же правильно ставить перед собой задачи, чтобы успех преобладал? И вынесла для себя несколько правил, которыми поделюсь с вами.

1. Конкретизируйте. Не мыслите размыто: «Я хочу работу». Говорите себе так: «Я буду работать в Москве директором крупного банка». Конечно, цель долгосрочная и очень серьезная, но она выглядит совсем иначе, чем простое желание найти любую работу.
2. Измеряйте свои намерения в цифрах. «Я хочу большой дом» и «Я хочу дом площадью 200 квадратов», замечаете разницу?
3. Возможность достичь результата. Мечтаете о том, чтобы все дети росли в семьях и были здоровы? Ставьте перед собой задачу устроиться волонтером и помогать брошенным малышам.
4. Значение. Делайте правильный акцент в своих планах. Никогда не делайте деньги своей целью. Ведь это всего лишь инструмент, который позволяет что-то приобрести. «Хочу много зарабатывать, чтобы летом съездить в отпуск» – неверно. «Я поеду летом на Сейшелы» – верно.
5. Время на выполнение. Четко ставьте конкретные сроки для выполнения задач: «Через два года переехать в Италию», «К 1 января приобрести машину».

Эти пять правил помогают мне выстраивать конкретные задания, в которые я вкладываю свои силы. Но есть и второстепенные помощники.

Дополнительные инструменты

Расскажу вам еще несколько важных моментов, которые я использую:

• Цель перед глазами. Наверное, вы уже где-то слышали о таких мотивационных методах. Я тоже начинала с этого. На листке вырезаете из журналов цветные картинки или рисуете их сами и вкладываете свой смысл в них. Машина, дом, семья и так далее. Можете повесить этот лист на холодильник, и тогда ваши задачи всегда будут у вас на глазах и будут подталкивать вас к их достижению.
• Этапы. Отметьте главную задачу и второстепенные на пути к ней. Задайтесь вопросом: «Что мне необходимо сделать, чтобы…?» и отнесите его к каждому этапу. Так вы выстроите целый план действий.

Документ-сканер с распознаванием текста для нескольких языков

Правила составления бухгалтерского баланса

Разберем, какие показатели бухучета отражать в активной части бухгалтерского баланса. Приведем расшифровку по счетам и показателям отчетной формы:

Структура

Что включать

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ

Нематериальные активы

Здесь должна отражаться остаточная стоимость нематериальных объектов предприятия. Определите значение как разницу между счетом 04 «НМА» и 05 «Амортизация НМА».

При исчислении исключите значения, соответствующие данным о результатах исследований и разработок, а также сведения о нематериальных поисковых активах.

Результаты исследований и разработок

Если организация ведет исследовательскую деятельность, и на балансе числятся результаты НИОКР, то в данном разделе бухгалтерского баланса отражайте остаточную стоимость НИОКР по счету 04.

Нематериальные поисковые активы

Заполняется организациями, которые ведут освоение природных ресурсов, разведывательную деятельность.

Экономические субъекты отражают сведения о таких объектах на счете 08

Если объект имеет вещественно-материальную оболочку, то это материальный поисковый актив, нематериальные — не имеющие формы, оболочки, структуры.

Обратите внимание, что по поисковым активам предусмотрено начисление амортизации по счетам 02 и 05.

Материальные поисковые активы

Основные средства

Остаточная стоимость объектов основных фондов. Определите разницу между первоначальной стоимостью по счету 01 и начисленной амортизацией, остаток по счету 02.

Доходные вложения в материальные ценности

Отразите разницу между остатками по счету 03 и начисленной амортизацией по соответствующим объектам учета (счет 02).

Финансовые вложения

Это долгосрочные финансовые вложения, срок которых не менее 12 месяцев

Например, отразите остаток по счету 55 при наличии депозитов, открытых на срок более 12 месяцев.

Также отражайте долгосрочные вложения по счетам 58 (финансовые вложения) и 73 (займы работникам учреждения).

Уменьшите остаток по счету 58, если организация сформировала резерв по сч. 59.

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Отразите иные виды внеоборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

Итого по разделу I

Формируется итог по соответствующему разделу.

II. ОБОРОТНЫЕ

Запасы

Отразите сумму остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Включите информацию о конечном сальдо по сч. 19 «НДС».

Дебиторская задолженность

Для получения показателя суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.

Кредитовый остаток в расчет не включайте.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Это депозиты, финансовые вложения, займы работникам со сроком обращения менее 12 месяцев. Формируем остатки по сч. 55, 58, 73. Учитываем резерв по сч. 59, его вычитаем при наличии сальдо.

Денежные средства и денежные эквиваленты

Фактические деньги компании, числящиеся на счетах 50, 51, 55 (кроме депозита), 52, 57 по состоянию на отчетную дату. Отражаем сумму дебетового сальдо.

Прочие оборотные активы

Отразите иные виды оборотных активов, которые не вошли в группировку, представленную выше. Также в данном разделе можно отразить те объекты, сведения о которых указывать необязательно, но компания считает необходимым включить сведения в бухгалтерский баланс.

Итого по разделу II

Суммарное значение показателей раздела.

БАЛАНС

Сумма раздела 1 и 2.

Заключение

Ключевые слова – это волшебный инструмент, который при правильном использовании вознесет сайт до первых позиций в поисковой выдаче бесплатно.

Когда я пишу статьи для блога или выгружаю ролик на YouTube, никогда не игнорирую семантическое ядро. Получаю хорошие результаты. Просмотры увеличиваются на 10 – 15 %. Так что пользуемся ключами с удовольствием.

Хотите прокачать навыки SEO и копирайтинга? Интригу раскрывать не буду, но впереди еще много интересного. Подписывайтесь.

До скорой встречи!