Как выделить, скопировать и вставить текст с помощью клавиатуры

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создание нового документа.
• Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
• F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
• Ctrl + P: открытие окна печати.
• Ctrl + F: поиск по тексту.
• F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

• Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
• Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• End: переход в конец строки.
• Ctrl + End: переход в конец документа.
• Home: переход в начало строки.
• Ctrl + Home: переход в начало документа.
• Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

• Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
• Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: до конца документа.
• Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

• Ctrl + B: полужирное начертание.
• Ctrl + I: курсивное начертание.
• Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
• Ctrl + D: настройка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: по правому краю.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: двигает абзац вправо.
• Tab: красная строка.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
• Ctrl + 2: двойной интервал.
• Ctrl + 5: полуторный интервал.
• Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

• Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
• Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Копирование текста используя кнопки клавиатуры

Самым распространённым методом копирования текста или других выделенных элементов, является сочетание кнопочек CTRL+C. Таким сочетанием вы можете копировать буквально все элементы текста, различных файлов, картинок и прочее. Очень удобно подобную комбинацию использовать в графических редакторов, вроде Adobe Photoshop. Иногда, в этом редакторе, только подобная комбинация и спасает.

Итак, для копирования текста, выделяете нужный фрагмент вашей записи и нажимаете на кнопочку CTRL, затем нажимаете на кнопочку C (CTRL+C). Чаще всего и более удобно применять левую часть клавиатуры, но, это не несёт принципиальных различий;
Итак, вы произвели копирования текста в буфер обмена. Теперь наша задача его быстро вставить в нужную часть страницы. Для этого, мы также применим сочетание клавиш, но немного другую. Итак, нажимаем кнопочку CTRL, затем клавишу V (вставить)

Что важно, нажать их необходимо одновременно CTRL+V. Как и в прошлом варианте, CTRL можно нажать, как и с левой стороны клавиатуры, так и с правой;
Для того, чтобы вырезать выделенный текст, необходимо применить сочетание CTRL+X, или просто нажимаем клавишу Delet.

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A.

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Полезные сочетания с клавишей Win

Win

При однократном нажатии на клавишу открывается меню ПУСК. В Windows 8 – меню Metro. Если ее нажать, находясь в игре, например, то она будет свернута, и вы увидите рабочий стол с открытым ПУСК’ом.

Если вы случайно задеваете эту клавишу в играх и теряете «фокус» – то чуть ниже в статье покажу как ее отключить, и не мучатся более с этим…

ПУСК был открыт…

Win+R

Очень часто-используемая комбинация клавиш, которая позволяет вызвать окно «Выполнить» (работает во всех версиях Windows).

Окно выполнить – появл. после нажатия на Win+R

Win+D

При нажатии автоматически сворачиваются все открытые окна, пред вами предстает рабочий стол. Удобно использовать, когда открыто множество окон, и нужно добраться да значка (файла) на рабочем столе.

Win+T

Выделяет первый значок программы в панели задач (в моем случае выделилась AIDA 64). Далее при помощи стрелочек и Enter – можно запустить любую программу, значки которой присутствуют на панели задач.

Выделение первого значка на панели задач

Win+B

Очень удобное сочетание, когда у вас не работает мышка, или нужно быстро перейти к иконкам трея. После нажатия – в трее выделяется первый элемент, дальше используйте клавиши Shift+F10, Enter, и TAB для открытия и просмотра свойства программ (значки которых в трее).

Выделение первого элемента в системном трее

Win+1 (Win+2 и т.д.)

Автоматически запускает первую программу, расположенную на панели задач. В моем случае — все та же AIDA 64 (вторая – Yandex браузер).

Панель задач (Windows 10)

Win+Shift+1 (Win+Shift+1 и т.д.)

Аналогично предыдущей комбинации, только в этом случае вы запускаете копию программы. Например, можно открыть 2-3 окна браузера (и в каждом свои вкладки). В некоторых случаях – очень удобно!

Win+E

Вызвать окно проводника (см. скрин ниже). Кстати, таким образом удобно быстро открывать вкладку «Мой компьютер/Этот компьютер».

Проводник (Windows 10)

Win+Пробел

Переключение языка клавиатуры: русский/английский.

Переключение языка

Win+P

Если у вас подключен 2-й монитор к ноутбуку/компьютеру – это сочетание позволит вам выбрать вариант проецирования. Например, можно сделать, чтобы изображение на мониторах было одинаковым; либо один выключить, а другой включить; либо вообще расширить свое рабочее пространство и открывать разные окна на разных мониторах…

Варианты, как проецировать изображение

Win+Pause (Break)

Вызывает окно свойств системы. Здесь можно:

• посмотреть модель ЦП, имя компьютера, версию ОС, количество ОЗУ и пр. характеристики;
• запустить диспетчер устройств;
• настроить защиту системы;
• настроить удаленный доступ и пр.

Свойства системы Windows 10

Win+L

Очень полезное сочетание, позволяющее заблокировать доступ к ОС (т.е. появится окно приветствия с просьбой ввести пароль (если он у вас установлен)). Отмечу, никакие открытые программы не закрываются, их работа не прерывается. После входа в ОС – вы можете продолжать дальнейшую работу над своими проектами.

Win+L — заблокировать ОС

Win+M

Свернуть все открытые окна. На мой взгляд просто дублирует сочетание Win+D…

Win+U

После нажатия автоматически открывается окно со специальными возможностями: точечная настройка экрана, экранная клавиатура, диктор и т.д.

Win+U — спец. возможности

Win+X

Очень полезное сочетание, открывающее окно со ссылками на быстрый запуск самых нужных инструментов: диспетчер устройств, сетевые подключения, управление дисками и пр.;

Win+X

Переместить окно из одной части в другое (например, с левой части экрана в правую, см. скрин ниже. Действует на активное окно). Особенно актуально для больших мониторов, где можно открыть несколько окон и быстро их менять местами…

Пример смещения окна

Win+Tab

Удобный способ переключения между различными окнами (см. пример ниже). Позволяет просмотреть все открытые окна в миниатюрах (актуально также для больших мониторов).

Win+Tab — переключение между окнами (Windows 10)

Обновление от 31.01.2019

Win+G

Используется сочетание в Windows 10 в играх: при нажатии – появляется игровая панель, позволяющая создавать скриншоты и записывать все, что происходит на экране в видеофайл. См. пример ниже.

Кнопка старта записи

Выделение части статьи

Когда вы вводите символы, в конце строки всегда присутствует мигающая вертикальная черта. Это курсор, и он показывает, где вы в данный момент остановились. Вы можете легко перемещать его с помощью клавиш-стрелок на своей клавиатуре. 

Нажатием стрелки «влево» или «вправо» вы сместите курсор на один символ в соответствующем направлении. «Вверх» и «вниз» позволяют перемещаться по строкам. Таким образом, с использованием стрелок вы сможете установить курсор в ту часть документа или сообщения, которую вам нужно выделить.

Вы также можете воспользоваться клавишей «Control» для ускоренного перемещения. При зажатой служебной кнопке, курсор будет перемещаться не по символам, а по целым словам. Стрелочки «вниз» и «вверх» будут направлять вас в начало следующего или предыдущего абзаца.

Далее вам нужно воспользоваться клавишей «Shift» (Шифт). Для тех, кто не знает: это та кнопка, которую вы зажимаете, когда хотите ввести заглавную букву. Зажмите «Shift» и начните перемещать курсор с помощью стрелок. Пройденные таким образом слова и символы окажутся выделенными. Клавиша «Control» работает и в режиме выделения. Зажмите «Ctrl» + «Shift» – и сможете выделить любое слово или абзац всего одним нажатием. 

5.5. Графическая форма элементов текста

5.5.1. Знак ударения на омографах

Знак ударения указывает читателю, как именно надо читать слово-омограф в соответствии с его значением в данном контексте. Например:

С восприятием мира у него случалось то же, что с чтением: он редко мог проникнуть в содержание фразы, если она была подлиннее и посложнее, и воспринимал как-то врозь только отдельные слова (Конашевич В. О себе и своем деле).

Нельзя исключить, что слово подлиннее кое-кто из читателей прочитает с ударением на букву «о», т. е. по´длиннее, хотя автор употребил здесь слово подлинне´е. Поставь здесь автор или редактор ударение над первой буквой «е», и неверное прочтение слова-омографа было бы исключено.

5.5.2. Знак ударения на союзе что в придаточном предложении

Это знак слабого логического ударения. Б. С. Мучник называет такой знак ударения термином «акут» (Мучник Б. С. Человек и текст: Основы культуры письменной речи. М., 1985. С. 108—110). Без такого знака предложение может быть прочитано не в соответствии с тем значением, которое хотел передать автор. См. об этом , п. 4.

5.5.3. Буква «ё»

Замена буквы «е» буквой «ё» во всех случаях, когда слово-омограф может быть прочитано по-разному, также подсказывает читателю правильное прочтение такого текста с первого раза. Например:

Правильно:		Неправильно:
Опросы показали, что всё новые слои стремятся к образованию…		Опросы показали, что все новые слои стремятся к образованию…
На те´мном заседании в «Крокодиле» — автор многих остроумных тем художник Ю. А. Ганф предложил шутки ради смешную тему…		На темном заседании в «Крокодиле» — автор многих остроумных тем художник Ю. А. Ганф предложил шутки ради смешную тему…
(Рыклин Г. Е. Если память мне не изменяет… С 118).		(Рыклин Г. Е. Если память мне не изменяет… С 118).

Здесь в тексте справа первое прочтение слова «темном», очень вероятно, будет невольно «тёмном», поскольку профессионализм «те´мном» знако´м лишь узкому кругу карикатуристов. И только конец фразы подсказывает, какое именно прилагательное употребил автор в начале предложения. Любопытно, что при повторном употреблении этого же слова Г. Рыклин спохватился и посчитал нужным подсказать читателю правильное его прочтение:

Черемных карикатурист думающий, ищущий темы, предложения. На ближайшем темном (не тёмном, а те´мном) совещании он демонстрирует… (Там же. С 140).

Выделение через меню

В большинстве программ, так или иначе предназначенных для работы с текстом, опция выделения есть и в меню «Правка». Откройте его и найдите пункт «Выделить все». Кстати, часто рядом с командой в меню пишут и клавишную комбинацию, которую можно использовать для её быстрого выполнения

Так что если вы вдруг забыли, какими клавишами пользоваться для выделения всего текста, откройте меню «Правка» и обратите внимание — наверняка там найдется подсказка

При работе на ОС Windows, часто требуется выделить все файлы в папке
или группу элементов для последующего копирования, перемещения (в другую или ), удаления. В инструкции изложены методы выделения файлов с помощью клавиатуры и оптической мыши.

Эти хитрости не знают неопытные пользователи и теряют массу времени за компьютером. Здесь нет ничего сложного, просто дочитайте материал до конца и приступайте сразу к практике.

Оператор колл-центра на соц. опросы (удаленно)

Как убрать выделение текста

К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?

• Если текст выполнен в полужирном шрифте или курсивом, тогда можно его выделить и повторно нажать на кнопку форматирования.
• Если текст выделен цветом, то выделите нужный кусок, затем откройте “Главная” — “Шрифт” и нажмите на стрелочку вниз, расположенную около кнопки “Цвет выделения текста” и выберите пункт “Без цвета”. Точно таким же образом можно выделить текст цветом.
• Выделите текст и на вкладке “Главная” в разделе “Стили” выберите стиль “Обычный”, либо другой, который вам больше понравится.
• Чтобы удалить все форматирование, то выделите текст, откройте “Главная” — “Шрифт”, нажмите на кнопку “Удалить форматирование”. Это приведет внешний вид текста в состояние, словно вы его скопировали из блокнота. Не будет никакого форматирования.

Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в работе с MS Word. Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.

Копирование и перенос текста

Очень часто
нам приходится копировать или перемещать
текст. Это можно сделать либо командами
Копировать,Вырезать,Вставить,
либо с помощьюБуфераобмена
Office, либо мышкой,
перетащив выделенный фрагмент текста
из одного места в другое. Последним
способом лучше воспользоваться, когда
копируемый или вырезанный фрагмент и
место вставки находятся в пределах
экрана.

Задание.В файлеАбзацы.doc

1. Выделите слово, и перетащите его мышкой
   на новое место. Верните его обратно. То
   же самое проделайте с фрагментом текста.

2. Эту же операцию проделайте, нажав и
   удерживая клавишу Ctrl.

3. Удалите ненужные копии.

Буферобмена Officeможет
содержать до 24 различных объектов1(текстовых, графических, табличных). Он
открывается с помощью командыПравка/Буферобмена Office,
отображается в панели задач (Рис

1 .28),
и, внимание!, доступен во всех приложенияхOffice. Поэтому, если вам
надо скопировать, например, несколько
таблиц из файлаExcel,
«загрузите» их вБуферобмена
Officeи вставьте в
нужных местах

Рис. 1.28.
Буфер обмена Office

Чтобы
увидеть содержимое контейнера, наведите
на нужный значок мышиный курсор. На
экране появится подсказка: либо с
названием объекта (например, Рисунок
1для графики), либо с его содержимым.
Если в контейнере находится большой
фрагмент текста, то в подсказке появится
только его начало (см. Рис. 1 .28).

По мере
того как вы вырезаете или копируете
какие-то фрагменты, они добавляются в
Буферобмена Officeдо тех пор, пока их не станет 24. Далее
происходит замена старых объектов на
новые.

Чтобы
очистить Буферобменащелкните
по кнопкеОчиститьвсе (Рис. 1 .28). Чтобы вставить содержимое
всех заполненных контейнеров щелкните
по кнопкеВставить все.

Как скопировать и вставить текст на клавиатуре

Самый быстрый способ скопировать текст на клавиатуре, это выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl + C. Потом перейти туда, куда вы хотите этот текст вставить (например, в Ворд), и нажать сочетание клавиш Ctrl + V.

И

На заметку. Также можно воспользоваться другим сочетанием клавиш: Ctrl + Insert, чтобы скопировать, и Shift + Insert, чтобы вставить. А еще можно комбинировать сочетания. Например, копировать через Ctrl + C, а вставлять через Shift + Insert.

Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.

Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:

Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».

А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.

Подробный пример – пошаговая инструкция

Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.

1. Сначала нужно выделить то, что хотим скопировать. Проще всего это сделать мышкой.

Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.

Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.

2. Теперь нужно нажать Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, нажать на клавишу C. После этого отпустить обе клавиши.

Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.

3. Открываем программу Ворд: Пуск – Программы – Microsoft Word. Чтобы вставить туда текст, нажимаем Ctrl и, не отпуская, клавишу V (русскую М).

Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.

Принцип такой:

• Выделили;
• Нажали Ctrl и C;
• Перешли туда, куда нужно добавить текст;
• Нажали Ctrl и V.

Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.

Как перемещаться по таблице без использования мыши

Для того чтобы перейти в следующую ячейку по строке таблицы, следует нажать на Tab. Переместиться в предыдущую ячейку можно при использовании сочетания Shift+Tab. При необходимости с применением горячих клавиш можно быстро попасть и в последнюю (Alt+End), а также в первую ячейку (Alt+Home). В столбце в первую ячейку переходят путем использования сочетания Alt+Page Up, в самую последнюю – Alt+Page Down. В соседние сверху и снизу строки можно перейти, пользуясь обычными стрелочками. Переместить текст вместе со строкой вверх или вниз можно, применив сочетание Alt+Shift+стрелка «вниз» или те же клавиши и стрелку «вверх».

Псевдоэлемент selection

  — это псевдоэлемент в CSS.

  Он позволяет задать для назначенного текста свой стиль оформления, который будет при выделении текста.

  Для псевдокласса selection доступны следующие CSS свойства:

— цвет текста;

— цвет фона выделяемого текста;

— цвет фона выделяемого текста;

— тень текста

  Псевдоэлемент selection понимают все браузеры кроме iOS Safari. Детальную статистику о поддержке браузерами css-свойства смотрите .

  Для браузера Firefox до 62 версии (дата выхода 62 версии — конец 2018г) этот псевдоэлемент указывается с префиксом -moz-, а значит пишется как

  В CSS этот псевдоэлемент добавляется через два двоеточия:

Демо — попробуйте выделить мышкой текст в блоке ниже:

  Далеко-далеко за словесными горами в стране, гласных и согласных живут рыбные тексты. Напоивший, сих букв проектах возвращайся коварный лучше океана. Города, точках, текстов. Безорфографичный первую маленькая бросил эта дорогу переписали, составитель там выйти коварных. Предложения его ручеек буквоград свою, своего лучше всеми, домах, lorem текста великий все. Коварных путь предупредила, вершину несколько?

  В примере использована следующая конструкция (сам текст я укоротил):

CSS код:

  Я пробовал прописать классы через запятую чтобы два раза не писать одни и те же свойства — не заработало. Пришлось для Firefox повторно прописывать значения css-свойств для .

3D кнопки для сайта

Анимированные кнопки для сайта с 3D эффектом нажатия, работающие на чистом CSS. Готовое решение: html и css код для добавления на сайт кнопок с 3D эффектом.

3D трансформации в CSS

Куб сделанный в 3D, видео урок — если понять как всё это работает и включить фантазию, то можно сверстать очень много самых разных прикольных штук.

CSS эффект подчёркивания от центра и слева направо

Данный эффект — это плавно появляющаяся подчёркивающая линия, которая появляется при наведении на ссылку или пункт меню. Эффект можно применять для чего угодно: для заголовков и названий, отдельных частей текста, иконок, картинок и т.д.

Как задать кодировку внутри файла css

Как правильно задать кодировку utf-8 внутри css-файла. В случаях когда внутри css файлов со стилями применяется вывод текста кириллическими буквами через css-свойство content, чтобы не было багов в виде кракозяб и прочих непонятностей, задают кодировку…

Падающий снег на сайте

Как на сайте сделать такую штуку как падающий снег. Отличное решение для любого сайта и CMS, реализованное на чистом CSS без использования JavaScript.

Фон для сайта в тетрадную клеточку на чистом CSS

Как сделать фон такой же как тетрадка в клеточку на чистом css. Примеры фонов в клеточку, а так же решения с размещением красных полей с левой или с правой стороны. Всё как в настоящей тетрадке.

Выборочное выделение файлов

Команда Ctrl+A действительно удобна, если нужно выделить большое количество элементов. но что делать, если у нас 500 файлов, а нужно выделить только 498? Или же из 10 файлов необходимо выбрать те, что под номерами 2,6,7 и 9, обычный прямоугольник тут не справится, а производить операции (например, копирование) над отдельным файлами слишком долго.

Выделение с Ctrl отдельных файлов

Щелчок по файлу сделает активным только этот файл, если мы кликнем на другой, то старое выделение компьютер тут же «забудет» и активным будет только последний файл. Зажатый Ctrl позволяет выделять щелчком мыши сколько угодно файлов.

Зажатый CTRL с щелчком мыши не только выделяет файл, но может и снимать с него выделение, если кликнуть на него повторно.

Ctrl можно зажимать не все время, а только во время самого клика.

Выделение с Shift файлов, идущих подряд

Рассмотрим другой вариант, когда нужно выделить из 500 файлов только те, что под номерами 5,6,7,8,9,10. Можно использовать стандартный способ выделения прямоугольником, удерживая левую кнопку мыши. А можно пойти другим путем, который отлично подходит для выделения файлов, идущих подряд: выделяем первый идущий файл, в нашем примере он под номером 5, а затем, зажав SHIFT кликаем по последнему файлу, то есть под номером 10. В результате все файлы, находящиеся между этими двумя будут выделены

Выделение нескольких групп файлов с помощью CTRL и SHIFT

Рассмотрим последний вариант: что делать, если нужно выделить из нашей горы файлов не просто с пятого по десятый, но так же с тридцатого по сороковой. Мы уже знаем, что Ctrl позволяет выделять сразу файлы, не идущие подряд, а Shift наоборот выделяет группы файлов, находящиеся рядом. Использование двух клавиш позволит нам выделить несколько групп, как показано ниже:

Итак:

Выделяем первую группу, повторяя описанную выше процедуру с зажатым шифтом: нажимаем левой кнопкой мыши первый файл группы (под номером 5), с зажатой клавишей SHIFT выделяем последний (номер 10)
Теперь приступаем к выделению второй группы: отпускаем Shift, зажимаем теперь CTRL и кликаем на первый файл второй группы (номер 30, например)
Важно: не отпуская CTRL, зажимаем и SHIFT и кликаем левой кнопкой мыши на последний файл второй выделяемой группы  (номер 40)

Таким способом можно выделить сколько угодно групп, а используя CTRL и клики по одиночным файлам — исключать или включать дополнительно в список отдельные документы.

Надеемся, что Вы начнете активно применять эти способы.

Для самопроверки:

1. Вспомним задачу, приведенную выше: из 500 файлов нужно выделить 498. Как проще всего это сделать?
2. Нужно выделить 1, 2-5 и 7 файлы, как это сделать быстрее?
3. Возможно ли, не выделяя каждый и не выделяя три отдельные группы, выбрать файлы 1-10, 20-28, 30-35?

Ответы:

1. Выделить все файлы в папке с помощью Ctrl+A, а затем, зажав CTRL, кликнуть на те два файла, с которых нужно снять выделение
2. Прямоугольником или с помощью SHIFT выделить файлы 2-5, а затем, зажав CTRL, выделить 1 и 7
3. Возможно: выделяем с помощью SHIFT файлы с 1 по 35, затем, помня, что CTRL так же и снимает выделение, зажимаем его на номере 11, выделение с которого надо снять, затем, удерживая и CTRL и SHIFT нажимаем на номер 19. Остается убрать активный файл под номером 29 с помощью клика левой кнопки и мыши и зажатого CTRL

Выделение группы файлов

Если в папке требуется выделить группу файлов расположенных последовательно
, выберите первый объект, зажмите Shift и кликайте на стрелки клавиатуры (вверх, вниз) до последнего элемента группы.

Если файлов много, тогда отметьте первый, затем удерживая Shift, щелкните мышкой (левой кнопкой) по последнему. Очень удобно, если Вы пользуетесь для быстрого выбора определенных типов, например, изображений (jpg, gif).

Возможно выделить все файлы в папке или их группу посредством мыши. Поставьте курсор в удобное пустое место и зажмите левую кнопку. Ведите мышь, отмечая объекты выделением.

Чтобы отметить файлы в произвольном порядке зажмите клавишу Ctrl и выбирайте элементы, кликая по ним левой кнопкой. Вы можете пользоваться комбинацией, для примера сделайте так:

1. Выберите группу файлов с привлечением клавиши Shift
2. Отпустите Shift и зажмите Ctrl с последующем нажатием левой кнопки, тем самым дополняя (убирая) выбранные объекты.

В результате Вы отметите все папки и файлы сразу и сможете работать с выделенным массивом.

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создание нового документа.
• Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
• F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
• Ctrl + P: открытие окна печати.
• Ctrl + F: поиск по тексту.
• F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

• Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
• Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• End: переход в конец строки.
• Ctrl + End: переход в конец документа.
• Home: переход в начало строки.
• Ctrl + Home: переход в начало документа.
• Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

• Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
• Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: до конца документа.
• Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

• Ctrl + B: полужирное начертание.
• Ctrl + I: курсивное начертание.
• Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
• Ctrl + D: настройка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: по правому краю.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: двигает абзац вправо.
• Tab: красная строка.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
• Ctrl + 2: двойной интервал.
• Ctrl + 5: полуторный интервал.
• Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

• Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
• Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. В верхней части программы появятся иконки букв.
3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

5.4. Начертания знаков препинания при выделении

5.4.1. Начертания знаков препинания на стыке выделенного текста с невыделенным

Знаки препинания на стыке выделенного текста с невыделенным внутри фразы:

1. Выделяют, если они относятся только к выделенному тексту. Напр.:

Процесс, о котором шла речь, назовем кратко «решением задачи „А”».

Здесь кавычки выделены, т. к. относятся только к выделенному тексту.

2. Не выделяют, если относятся в равной степени и к выделенному, и к невыделенному предшествующему или последующему тексту. Напр.:

…идентифицирующие признаки (даты жизни, область деятельности, слова сын, отец старший, младший) заключают в круглые скобки.

Здесь закрывающая скобка не выделена, т. к. в равной степени относится и к невыделенному тексту в скобках, а также потому, что не выделена и открывающая скобка: знаки ведь парные.

Примером может служить также и первая запятая в правилах 1 и 2: она набрана шрифтом прямого начертания, т. к. в равной степени относится и к последующему невыделенному тексту.

5.4.2. Начертание знаков препинания внутри выделенного текста

В этом случае, если выделенный текст составляет целую фразу, знаки препинания выделяют так же, как и выделенный текст: курсивом, если текст выделен курсивом, п/ж — если текст выделен п/ж. Примером может служить номер этого параграфа 5.4.2, в котором точки набраны, как и он, п/ж. Если же выделенный текст составляет лишь часть фразы, знаки препинания внутри этого текста, как относящиеся к фразе в целом, рекомендуется набирать шрифтом того же начертания, что и не выделенная часть фразы.

Как изменять вид текста без использования мыши

Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.

Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.

Ctrl+]	Увеличение шрифта
Ctrl+R	Выравнивание по правому краю
Ctrl+[	Уменьшение шрифта
Ctrl+знак «равно»	Перевод в индекс (нижний)
Ctrl+L	Выравнивание фрагмента по левому краю листа
Ctrl+Shift+ знак «плюс»	Перевод в индекс (верхний)
Ctrl+E	Выравнивание текста по центру
Ctrl+J	Выровнять по ширине
Ctrl+Z	Отмена последнего действия

Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.

5.3. Общие требования к использованию приемов выделения

Первое такое требование — объект каждого вида выделять по-своему. Цель — помочь читателю легко, сразу отличать один вид выделенного объекта от других. Напр., если термины набраны вразрядку, то имена лучше выделить курсивом светлым.

Различать выделительными приемами целесообразно такие объекты, как скрытые в тексте заголовки, логические усиления, термины, имена, названия. Когда же они встречаются в тексте вместе и средств для выделения объекта каждого вида по-своему не хватает, то одинаково выделять предпочтительно такими парами: скрытые в тексте заголовки и термины, имена и названия.

Второе требование — применять выделения последовательно. Это значит, что, решив выделить, напр., имена и названия, нельзя одни из них выделять, а другие того же типа и значения оставлять не выделенными или, выбрав для выделения, напр., имен светлый курсив, нельзя какие-то из них набирать вразрядку.

Соблюдать последовательность в использовании приемов выделения, особенно в сложных изданиях, помогает спецификация, определяющая их систему. Напр.:

Имена — разрядка при первом упоминании.

Названия — курсив светлый при первом упоминании.

Примеры — кг. 8 со втяжкой и отбивкой от осн. текста.

Логические усиления — курсив светлый и т. д.

Благодаря спецификации не нужно рыскать по оригиналу для того, чтобы узнать, каким приемом раньше выделялся такой же элемент текста. Кроме того, по спецификации, представляющей систему выделений в сжатой, наглядной форме, эту систему проще совершенствовать, разнообразя различные приемы для различных видов выделений и используя всю гамму возможностей типографики.

Полезные комбинации

Есть очень нужные «дуэты» кнопок на клавиатуре, позволяющие быстро выделить текстовый элемент:

Ctrl
+
Shift
+ стрелочка вправо/влево — поочередное выделение одного или нескольких слов;

Shift
+ стрелочка вверх/вниз — выделение абзаца. Устанавливаете курсор мышки в начало абзаца. Удерживая
Shift
, нажать кнопку «вниз» до конца абзаца или 2-3 абзацев. Если указатель установлен в конце, то пользуйтесь
Shift
+ «вверх»;

Control
+
A
– полное выделение. Данная комбинация позволит выделить весь документ, независимо от расположения указателя.

 Как передвигаться по документу

Между словами:

• Ctrl
  + стрелочка нужного направления, которое хотите выделять с помощью клавиатуры;
• указанная кнопка + стрелочка вправо – указатель станет перед первой буквой последующего слова;
• Контрол
  + стрелочка влево – курсор станет перед первой буквой предыдущего слова.

Передвижение в конец и начало документа:

• клавиша
  Контрол
  +
  Home
  – в самое начало;
• Контрол
  +
  End
  – курсор мышки становится в конце.

Пользователи MacBook могут переходить в начало строчки сочетанием fn + стрелка влево (станет перед первым символом в строчке), в конец—
fn
+ стрелочка вправо. В начало/конец отрывка можно через комбинацию
fn
+
ctrl
+ стрелка влево/вправо.