Функция впр с несколькими условиями критериев поиска в excel

Примеры функции ВПР в Эксель

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

1. Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.

В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию «Ссылки и массивы». Затем, из представленного набора функций выбираем «ВПР». Жмем на кнопку «OK».

После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.

Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.

Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.

Выделяем всю область второй таблицы, где будет производиться поиск значений, кроме шапки. Опять возвращаемся к окну аргументов функции.

Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.

В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2». В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Виртуальная перестановка данных.

В отличие от предыдущего способа, где мы реально меняли расположение данных, здесь мы сделаем это виртуально.

Для этого нам понадобится функция ВЫБОР (CHOOSE в английском варианте). Она позволяет выбрать данные из какого-то массива по их индексу. Проще говоря, по порядковому номеру колонки.

Для поиска напитка используем формулу:

Вся хитрость состоит в указании массива данных для поиска. Мы выбираем два диапазона: С10:С25 – с кодами (первый), и В10:В25 – с напитками (второй). И из них при помощи ВЫБОР создаем новую виртуальную таблицу, с которой и будем работать.

Конструкция в виде массива {1;2} показывает, что мы берем сначала первый указанный диапазон C10:C25, потом – второй B10:B25, и формируем из них виртуальную таблицу с двумя колонками. В ней мы и производим поиск по первой и извлекаем значения – из второй

И при этом не важно, где они реально расположены на листе Excel. ВПР работает с виртуальным массивом, который мы сами создали

Как пользоваться формулой ВПР в Excel

Ниже на рисунке представлен список сотрудников. Допустим нам необходимо составить простой формуляр выплат, который можно будет автоматически заполнять данными выбранными с этой таблицы. Все значения из таблицы будут выбираться на основе указанного идентификатора сотрудника.

Пользователь будет иметь возможность ввести в ячейке B14 идентификатор сотрудника. На его основе все остальные данные: имя, фамилия, адрес и т.д. будут заполнятся автоматически. Формулы, использованные в формуляре показана на рисунке:

Все формулы, считывающие с таблицы данные о сотрудниках, используют функцию ВПР. Она содержит 4 аргумента:

1. Искомое значение.
2. Таблица.
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр (не обязательный для заполнения) – определяет точное (ЛОЖЬ) или приблизительное (ИСТИНА) совпадение искомых и найденных значений.

Если же функция ВПР найдет искомое значение, тогда она возвращает текущее значение ячейки, но из указанного в ее третьем аргументе номера столбца исходной таблицы. В данном примере третий аргумент с номером содержит значение 2, значит функция вернет имя и фамилию работника находящиеся во втором столбце таблицы.

Последний аргумент для каждой функции ВПР в формуле данного примера содержит значение 0 (или ЛОЖЬ). Как уже упоминалось выше если данный 4-й аргумент будет содержать значение ЛОЖЬ, тогда функция ВПР будет возвращать результат только при точном совпадении с искомым значением. В противном случае будет возвращена ошибка с кодом #Н/Д!

В данном примере 5 формул для автозаполнения данных используют функцию ВПР с небольшими отличиями. Формулы для поиска адреса:

и страховки:

подобны формулам, которые ищут имя и фамилию сотрудника, но считывают данные с других столбцов таблицы.

В формуле для вычисления выплаты используется сразу две функции ВПР, потому как результат вычисления одной формулы разделен на результат второй. Значение годовой премии считывается с пятого столбца таблицы и разделено на частоту выплат с четвертого столбца. Таким образом рассчитывается сумма разовой выплаты brutto:

Формула для вычисления суммы отчисления в пенсионный фонд считывает процент пенсионных отчислений с восьмого, последнего столбца таблицы и умножает на общую сумму выплаты:

В пятой формуле вычисляется сумма налога от общей суммы выплаты отнимаются значения страховки и отчисления в пенсионный фонд. Результат умножается на процентную ставку налога, найденную в шестом столбце таблицы с помощью функции ВПР.

Итоговая сумма всех вычетов в ячейке G20 вычисляется формулой: =СУММ(G17:G19).

Выплата по факту в ячейке G14 рассчитывается путем вычитания от общей выплаты минус вычеты: =C17-G20.

Естественно в реальности зачастую для расчета выплат используются еще более сложные вычисления, чем в описанном выше примере. Но если освоить принцип построения формул на основе функции ВПР можно смело браться за самые сложные модели итоговых расчетов с авто заполнением полей формуляров.

Ключевым предназначением многих формул Excel является поиск данных по таблице. Программа Excel предлагает своим пользователям много функций существенно упрощающих поиск данных в вертикальных или горизонтальных таблицах. От левой к правой стороны и в обратном направлении, например, формулой из двух функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ или одной функцией ПРОСМОТР. Соединив некоторые функций поиска с другими функциями, можно создавать формулы, которые будут искать данные даже после изменения положения таблиц или их транспонирования.

Ошибки при использовании функции ВПР

На начальном этапе использования вместо нужных значений функция часто указывает на различные виды ошибок. Знать, что означает та или иная ошибка, — верный путь к ее быстрому исправлению. Самые часто возвращаемые ошибки:

«Н/Д» — самый распространенный тип ошибки. Может возникнуть по нескольким причинам.

1. Столбец, по которому функция ищет совпадение, неправильно расположен (он должен быть крайним левым). Если возникла ситуация, при которой искомое значение левее зоны поиска совпадения, таблицу необходимо преобразовать. Например, скопировать нужный столбец и вставить его правее зоны поиска.
2. Ошибка «Н/Д» может возвращаться, если не закреплен диапазон поиска, при протягивании формулы ВПР.
3. Если с помощью аргумента «Интервальный просмотр» задан точный поиск (проставлена цифра 0), ошибка «Н/Д» возвращается, если в двух таблицах точного совпадения нет.
4. Аргумент «Интервальный просмотр» задан ближайшим значением (проставлена цифра 1, либо поле не заполнено), а диапазон, по которому проходит поиск, не отсортирован. При неточном поиске обязательно нужно сортировать крайний левый столбец диапазона поиска.
5. Сравниваемые данные имеют лишние пробелы (для того чтобы их убрать, можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ», применив ее к таблице и к искомому значению), разный формат, лишние кавычки. Для одинакового написания значений в обеих таблицах имеет смысл воспользоваться выпадающим списком.

• «ССЫЛКА» — данная ошибка часто возникает при неправильном указании номера столбца, если столько столбцов нет в выбранном диапазоне. В таких случаях необходимо помнить, что номер проставляют, считая с левого столбца выделенного диапазона, а не таблицы в целом.
• «ИМЯ» — ошибка возвращается часто при неправильном занесении текста в «Искомое значение». Текст необходимо прописывать в кавычках.

Знания, как пользоваться VLOOKUP в Excel, приходят, как и все в этой программе, с практикой. Одно только изучение теории вместо ясности, вероятнее всего, принесет хаос в понимании той или иной операции в программе. При изучении любой функции «Эксель» пользователю всегда эффективнее опираться на конкретную, пусть и небольшую, табличку-пример. Это позволяет глубже понять сущность анализа, закрепить полученные знания. Так и с функцией ВПР в Excel. При большом объеме теории практическое применение показывает, что она не настолько сложна, сколько полезна.

Установка оборудования

Купить запорную арматуру не сложно в любом магазине сантехники, однако лучше будет сделать монтаж фирменных компонентов, включенных в комплект. Таким образом, имеется больше вероятности соответствия всех составляющих.

Для монтажа сливного бачка своимируками нужны следующие инструменты:

• ключи: разводной и рожковый;
• гнущийся шланг;
• отвертка;
• система водопровода;
• прокладки нужного размера;
• фума из резины.

Инструкция по устройству такого оборудования включает несколько этапов. Изначально следует выполнить в бачке монтаж нижней части сливного узла, главное – к отверстию выпуска сделать его плотное прилегание. Между дном емкости и основанием установить прокладку из резинового материала. Потом выполнить установку бачка на унитаз. Плотное прорезиненное кольцо следует проложить между ними. Оно позволит избежать соприкосновения поверхностей. С помощью болтов следует прикрутить к унитазу конструкцию набора и спуска.

Если это устройство сливного бачка с кнопкой с нижним подводом воды, то до момента установки конструкции следует правильно установить элементы, которые будут осуществлять подвод жидкости. В данной системе следует крепко закрепить прокладки из резины. Они помогут избежать протекания. В конструкции, размещенной сверху, данные элементы не понадобятся, поскольку находятся над уровнем воды. После крепления бачка можно заниматься установкой таких узлов. Для этих типов монтажа используется один и тот же метод. В отверстие бачка продевается трубка и скрепляется с двух сторон гайками.

Последующим шагом будет присоединение гнущегося шланга к штуцеру стояка, крепление водопроводного крана, позволяющего при необходимости выполнить ремонт и перекрыть поступление воды. Обычно шланги имеют в своей конструкции гаечно-прокладочные элементы, которые и обеспечивают прочность крепления. Однако мастера чаще всего встраивают фуму для большей надежности. После операции присоединения бачка к системе водопровода следует настроить поплавок. Уровень жидкости должен быть ниже края бачка на 15 см.

На последнем этапе монтажа понадобится установить механизм. Верхнюю арматуру следует разместить в отверстии крышки и прикрепить декоративными элементами, закрывающими отверстие.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Ф. И. О.	Штраф
Петров	12 000,00 ₽
Сидоров	200,00 ₽
Иванов	38 000,00 ₽

Исходные данные таблица 2

Ф. И. О.	З.П.
Иванов	20 000 ₽
Петров	19 000 ₽
Сидоров	21 000 ₽

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О.	З.П.	Штраф
Иванов	20 000 ₽	38 000 ₽
Петров	19 000 ₽	12 000 ₽
Сидоров	21 000 ₽	200 ₽

Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать о том, как объединить ячейки в Exсel.

Виды резьбы: какой она бывает, особенности цилиндрического соединения и область применения

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция.

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

Мы берем значение из E2.
Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой)

Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула».
Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2).
Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

1. Берем значение из F2.
2. Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
3. Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
4. Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
5. Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Функция ВПР в Excel: примеры для чайников

ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую. Существует три условия:

1. Таблицы должны располагаться в одной книге Excel.
2. Искать можно только среди статических данных (не формул).
3. Условие поиска должно располагаться в первом столбце используемых данных.

Формула ВПР в Excel

Синтаксис ВПР в русифицированном Excel имеет вид:

ВПР (критерий поиска; диапазон данных; номер столбца с результатом; условие поиска)

В скобках указаны аргументы, необходимые для поиска итогового результата.

Диапазон данных

Все адреса, среди которых осуществляется поиск. В качестве первого столбца следует указать тот, в котором расположен критерий поиска.

Условие для поиска

Логическое значение (истина/1 или ложь/0), которое указывает приблизительное совпадение искать (1) или точное (0).

ВПР в Excel: примеры функции

Принцип работы функции прост. Первый аргумент содержит критерий для поиска. Как только найдено совпадение в таблице (второй аргумент), то из нужного столбца (третий аргумент) найденной строки берется информация и подставляется в ячейку с формулой.Простое применение ВПР – поиск значений в таблице Excel. Он имеет значение в больших объемах данных.Найдем количество фактически выпущенной продукции по названию месяца.Результат выведем справа от таблицы. В ячейке с адресом h4 будем вводить искомое значение. В примере здесь будет указываться название месяца.В ячейке h5 введем саму функцию. Это можно делать вручную, а можно воспользоваться мастером. Для вызова поставьте указатель на ячейку h5 и нажмите значок Fx около строки формул.Откроется окно мастера функций Excel. В нем необходимо найти ВПР. Выберите в выпадающем списке «Полный алфавитный перечень» и начните набирать ВПР. Выделите найденную функцию и нажмите «ОК».

Сравнение данных двух таблиц Excel

ВПР в Excel может быть использована для сравнения данных двух таблиц. Например, пусть у нас есть два листа с данными о выпуске продукции двумя цехами. Мы можем сопоставить фактический выпуск для обоих. Напомним, что для переключения между листами служат их ярлыки в нижней части окна.На двух листах мы имеем одинаковые таблицы с разными данными.Как видим, план выпуска у них одинаков, а вот фактический отличается. Переключаться и сравнивать построчно даже для небольших объемов данных очень неудобно. На третьем листе создадим таблицу с тремя столбцами.В ячейку B2 введем функцию ВПР. В качестве первого аргумента укажем ячейку с месяцем на текущем листе, а диапазон выберем с листа «Цех1». Чтобы при копировании диапазон не смещался, нажмите F4 после выбора диапазона. Это сделает ссылку абсолютной.Растяните формулу на весь столбец.Аналогично введите формулу в следующий столбец, только диапазон выделяйте на листе «Цех2».После копирования Вы получите сводный отчет с двух листов.

Выполняется это действие аналогично. Для нашего примера можно не создавать отдельную таблицу, а просто ввести функцию в столбец любой из таблиц. Покажем на примере первой. Установите указатель в последний столбец.И в ячейку G3 поместите функцию ВПР. Диапазон опять берем с соседнего листа.В результате столбец второй таблицы будет скопирован в первую.Вот и вся информация о незаметной, но полезной функции ВПР в Excel для чайников. Надеемся, она поможет Вам при решении задач.

Задача2. Поиск ближайшего числа

Предположим, что нужно найти товар, у которого цена равна или наиболее близка к искомой.

Чтобы использовать функцию ВПР() для решения этой задачи нужно выполнить несколько условий:

1. Ключевой столбец, по которому должен производиться поиск, должен быть самым левым в таблице;
2. Ключевой столбец должен быть обязательно отсортирован по возрастанию;
3. Значение параметра Интервальный_просмотр нужно задать ИСТИНА или вообще опустить.

Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА)

Для вывода найденной цены (она не обязательно будет совпадать с заданной) используйте формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)

Как видно из картинки выше, ВПР() нашла наибольшую цену, которая меньше или равна заданной (см. файл примера лист «Поиск ближайшего числа»). Это связано следует из того как функция производит поиск: если функция ВПР() находит значение, которое больше искомого, то она выводит значение, которое расположено на строку выше его. Как следствие, если искомое значение меньше минимального в ключевом столбце, то функцию вернет ошибку #Н/Д.

Найденное значение может быть далеко не самым ближайшим. Например, если попытаться найти ближайшую цену для 199, то функция вернет 150 (хотя ближайшее все же 200). Это опять следствие того, что функция находит наибольшее число, которое меньше или равно заданному.

Если нужно найти по настоящему ближайшее к искомому значению, то ВПР() тут не поможет. Такого рода задачи решены в разделе Ближайшее ЧИСЛО. Там же можно найти решение задачи о поиске ближайшего при несортированном ключевом столбце.

Примечание. Для удобства, строка таблицы, содержащая найденное решение, выделена Условным форматированием. Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).

Примечание: Если в ключевом столбце имеется значение совпадающее с искомым, то функция с параметром Интервальный_просмотр =ЛОЖЬ вернет первое найденное значение, равное искомому, а с параметром =ИСТИНА — последнее (см. картинку ниже).

Если столбец, по которому производится поиск не самый левый, то ВПР() не поможет. В этом случае нужно использовать функции ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().

Функция офисного пакета Excel ВПР позволяет найти искомые данные в указанной таблице и в указанном столбце и вернуть его, как результат. Данная функция может быть очень полезной при сопоставлении данных из разных таблиц или при сведении информации в какой-то единый массив для дальнейшего анализа.

ВПР (VLOOKUP в английском варианте) расшифровывается, как вертикальный просмотр. Функция является одной из самых востребованных в Excel. Она позволяет, к примеру, легко отыскать и сопоставить телефонные данные человека или организаций из справочной таблицы по его имени. Можно сопоставить цену товаров по их наименованиям. Эти и многие другие возможности предоставит для Вас функция ВПР. Пользоваться ей достаточно просто.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».
3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.
4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.
5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.
6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.