Создание word документа онлайн

Содержание:

Справочные материалыReference tools

Функции создания списка литературы, содержания и индексов отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра. В режиме редактирования они появляются в виде заполнителей, которые можно удалять, но невозможно редактировать или обновлять. Расширенные справочные средства (например, создание списка литературы, содержания, индексов или таблицы ссылок) доступны только в классическом приложении Word.Bibliography, table of contents, and index features display in the document as expected in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit or update. Advanced reference tools, such as creating a bibliography, table of contents, index, or table of authorities, are only available in the Word desktop app.

Текстовый редактор онлайн – особенности работы

Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.

При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).

Пользуемся возможностями Ворд онлайн

Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.

SmartArtSmartArt

В Word для Интернета существующие документы с помощью рисунка SmartArt правильно отображаются в режиме просмотра.With Word for the web, existing documents with SmartArt display properly in View mode. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить.In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word для Интернета.They can’t be moved or resized in Word for the web. Расширенные художественные функции (например, вставка фигур, диаграмм, текстовых полей, объектов SmartArt или WordArt) доступны только в классическом приложении Word.Advanced art features, such as inserting shapes, charts, text boxes, SmartArt, or WordArt, are only available in the Word desktop app.

Голосовой набор при помощи специальных программ

Онлайн сервисы стали действительно удобным и полезным инструментом для предпочитающих голосовой ввод текста людей, но они имеют свои недостатки. Во-первых, многие сайты с таким функционалом нередко испытывают проблемы с совместимостью, если пользователь предпочитает сидеть на каком-нибудь не слишком популярном браузере. Так что лучшей рекомендацией будет переход на Google Chrome – с этим ПО, несмотря на его прожорливость в плане потребления системных ресурсов, совместимо практически все, что только можно.

Во-вторых, многим пользователям приходится работать с большими по объему текстами, обрабатывать по сотне страниц текстового контента. А что если в процессе удаленной работы возникнет критическая ошибка, компьютер перезагрузится, браузер удалит временные файлы, в т.ч. и cookies, а сохраненный текст пропадет? Очень обидно будет начинать все сначала. Именно поэтому людям, настроенным на серьезную работу по переводу звука в текст, следует рассмотреть автономный софт:

1. RealSpeaker – лучшая программа для перевода звука в текст

Качественное приложение, работающее с операционными системами Windows, Mac, Android и Linux, которое поддерживает распознавание тринадцати языков, включая английский и русский (в будущем ассортимент доступных наречий создатели обещают расширять). Функций предостаточно – например, можно не только самому начитывать текст в микрофон, но и считывать его с ранее записанных аудио/видеофайлов, только вот за предоставляемые возможности придется платить.

Онлайн версия сервиса считает по тарифу 8 рублей за минуту. Бесплатными являются только первых 1.5 минуты, которых большинству будет просто недостаточно. Отдельное же приложение требует оплаты лицензии, но народные умельцы уже подсуетились и взломали программку, выложив в свободный доступ на торренты.

2. Speechnotes – приложение голосового набора текста для смартфона

Это узкоспециализированное приложение, целиком и полностью ориентированное на пользователей смартфонов и планшетов под управлением системы Android. Как бы ни эволюционировали виртуальные клавиатуры портативных устройств, из-за их малого размера и отсутствия возможности прочувствовать нажатие клавиши, пользоваться ими по-прежнему менее удобно, чем компьютерными мембранными и механическими вариантами. Отсюда такая популярность Speechnotes и других подобных программ для перевода звука в текст на андроиде.

Вот лишь самые основные:

  • Возможность начитывать голосом не только слова, но и знаки препинания между ними, что сокращает время на редактирование;
  • Совместимость с Bluetooth-гарнитурами – можно хоть на пробежке свои мысли записывать, хоть за рулем автомобиля, хоть зарабатывая в интернете, качество всегда будет на высоте;
  • Ряд настраиваемых клавиш, которым присваиваются самые разные значения. К примеру, вы один раз введете какой-нибудь замысловатый термин, а затем будете нажатием всего одной кнопки выводить это слово на экран;
  • Поддержка Gmail и других привычных для устройств на базе Android сервисов. Результаты начитки легко сохранять в облачном хранилище, пересылать контактам и т.д.

3. Dragon Dictation – приложение, чтобы набрать текст голосом для iPhone

Не думайте, что пользователей iPhone, iPad и прочей “яблочной” продукции обделили. В App Store тоже есть отличное приложение для голосового набора текста, и оно ничем не хуже вышеупомянутого аналога на Android (а в некоторых моментах даже лучше). Софт поддерживает пятнадцать языков и имеет несколько дополнительных функций вроде возможности быстро исправить неправильно распознанное слово – достаточно просто нажать на это слово, после чего в выпадающем списке высветится несколько похожих вариантов. Что-то подобное вы наверняка видели в процессе использования онлайн переводчиков.

Есть, конечно, и некоторые недостатки, несколько портящие итоговое впечатление от продукта. Самым неприятным из них является некорректное распознавание окончаний слов. Впрочем, приложение и не претендует на звание серьезного редактора – это скорее помощник в повседневных делах. Если нужно надиктовать себе список будущих дел для выполнения или покупок в супермаркете, Dragon Dictation справится без каких-либо проблем.

Quip

Структура сервиса Quip кажется несколько непривычной, но минималистский интерфейс помогает быстро сориентироваться. Начните работу с одним из предустановленных шаблонов настроек, чтобы сэкономить время на изучение.

Если вы начинаете работу с чистого документа, то сможете вставить в него списки, календари и другие дополнительные элементы. Параметры форматирования отображаются сразу, когда пользователь выбирает текст.

Quip является бесплатным только для личного использования. Можно создавать и редактировать неограниченное количество документов. Если инструмент необходим для корпоративного использования, придется оплатить платную версию.

3. Работа с документом

  • Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

  • Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Общий доступ

Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать .  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

  • Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.

  • Предлагаемые сервисы Microsoft

    Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Открытие, сохранение, скачивание, печать

Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.

Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)

Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office.com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).

Вам доступен следующий список офисных программ:

  • Word Online — для работы с текстовыми документами
  • Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
  • PowerPoint Online — создание презентаций
  • Outlook.com — работа с электронной почтой

Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.

Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.

Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.

Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.

Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.

Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.

Основные преимущества онлайн приложений Microsoft Office:

  • Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
  • Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
  • Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
  • Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
  • Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.

Недостатки бесплатного офиса:

  • Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
  • Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
  • Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.

Citations and bibliographyCitations and bibliography

Недоступно в Word для Интернета.Not available in Word for the web. Вы можете просматривать существующие ссылки в Word для Интернета, но нельзя добавлять ссылки.You can view existing citations in Word for the web, but you can’t add citations. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ список литературы и ссылки.If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add a bibliography and citations to your document. Узнайте больше о создании списка литературы в Word 2013.Learn more about creating a bibliography in Word 2013.

Варочная стойка[править | править код]

Font formattingFont formatting

В Word для Интернета можно применять шрифт, размер шрифта и некоторые атрибуты форматирования шрифта, — включая полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и Надстрочный знак.With Word for the web, you can apply font, font size, and several font formatting attributes—including bold, italic, underline, and superscript. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста.Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Форматирование темы документа доступно для форматирования текста в Word для Интернета.Document theme formatting is available to format text in Word for the web. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции цветов шрифта.Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

OpenOffice Writer

Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:

  • во-первых, переходите на сайт;
  • во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;
  • далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
  • в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
  • после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
  • наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.

Google Docs

Сервис активно наступает на пятки Ворду. Ведь это, пожалуй, один из самых функциональных и удобных инструментов для работы над текстами онлайн. Он тоже бесплатен и, к тому же, не требует отдельной регистрации – аккаунт Google, через который предоставляется доступ к редактору, есть почти у каждого интернет-пользователя. И халявного пространства на объединенном с ним облаке «Гугл Диск» гораздо больше, чем в убогом и тормознутом OneDrive.

Функции и возможности Google Docs:

  • Создание документа на пустом листе и на основе готовых шаблонов, которых в библиотеке программы более 30-ти.
  • Поддержка сотни шрифтов, включая кириллические.
  • Вставка в документ картинок, таблиц, спецсимволов, формул, закладок, ссылок, сносок, горизонтальных линий, комментариев, диаграмм, оглавления.

Помимо браузерной версии, Google Docs существует в виде мобильных приложений для Android, iOS и других многих менее распространенных платформ. Функционал последних несколько ограничен, зато в них реализована возможность работы с документами офлайн, что экономит сетевой трафик.

Извлечение из архива

Есть еще один (третий по счету) способ,
кому-то он может показаться
немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с
расширением docx. Дело в том, что
документы Word более ранних версий
представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx
основан на технологии Office
Open XML (OOXML). Файл с расширением docx
представляет собой не что иное, как zip-архив,
который содержит текст в
виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые
можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит.
Превратив, тем самым, файл docx в
двоичный файл doc,
который может быть
открыт более старыми версиями редактора Word.
Отличие файла с расширением docx от
соответствующего архива –
лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx
на zip,
можно получить обычный архив.
Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике
режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой
режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2
или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3
секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx
на zip.

В заключение, надо нажать на Enter.
Повторное нажатие на Enter
откроет
архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть
текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь
– по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того,
чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь
их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один
каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx,
надо найти в этом архиве файл document.xml
и открыть его в браузере.
Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования
придется выделить текст и скопировать его в Word.
Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является
единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при
необходимости открыть очень большой файл типа docx.
Так, известно, что
Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла,
равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не
получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем
ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как
правило, и являются причиной высокого объема файла docx),
то открытие
его станет вполне возможным и легким.

Онлайн-конвертер

Если Вы не хотите возиться с
конвертерами, архивами и т.п., можно
использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных,
например, этот
сервис.

Нажав на кнопку Обзор,
отыскиваем у себя на компьютере файл с
расширением docx, который необходимо
конвертировать в форма doc,
затем
нажимаем кнопку Send.
Правда, если файл большой, то конвертация займет
определенное время. Большое время.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs и Microsoft Web Apps способны
работать с файлом в формате docx.
После загрузки на Google
Docs или Office
Web Apps файла появится
возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет
редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах.
Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live
ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет
много времени.
Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е.
отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания.
Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и
время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть
подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.
Итак,
вывод. На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев,
при
работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx
– это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить
ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не
является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков,
равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати,
этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном
формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с
поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.
С уважением к Вам.

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Microsoft в режиме онлайн

Тоже замечательный сервис для создания и редактирования документов Ворд в онлайн-режиме. Великолепен он тем, что его интерфейс точно такой же, как и обычной версии для ПК.  Для работы с ним вам нужно авторизоваться под своей учетной записью на сайте Microsoft, а если ее нет, то пройти несложную процедуру регистрации. Попав в сервис, вы удивитесь, насколько его внешний вид схож с привычным вам Word-ом. Если другие ресурсы имеют небольшие отличия и свои, так сказать, фишки, то здесь никакой разницы нет. Самый обычный Ворд, но только в режиме онлайн.

Видео: обзор онлайн версии Word

Искренне надеюсь, что вы почерпнули из этой статьи для себя что-то новое и интересное. Особенно буду рад, если информация пригодится вам в будущем!

Подписывайтесь на обновления блога, если вы этого еще не сделали, впереди вас ждет много интересного!

Конвертер docx в doc

Следующий путь – это скачать
специальный конвертер, разработанный для этих целей компанией
Microsoft и установить его на
свой компьютер. Перед этим, конечно, должен быть установлен Microsoft
Office той или иной версии. Этот конвертер обеспечивает совместимость
файлов, сохраненных в новых версиях Word (формат docx),
Excel (формат
xlsx), PowerPoint (формат pptx).
Этот конвертер также является
бесплатным.
Однако, существуют небольшие ограничения при такой конвертации, о чем
Вы можете прочитать на сайте фирмы Microsoft.
Кстати, такой конвертер файлов docx
отлично работает не только в Word 2003, но и
даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам
производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx
в doc

составляет 37,1 МБ (на
дату 10 июня 2015 г.).

Хотя, как ни странно, как раз в Word97 этот конвертер работает… лучше. Ибо способен открыть даже такие файлы с расширением .docx, которые, к примеру, в Word2003 не открываются, вызывая ошибку.

Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже
установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем
инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe.
Соглашаемся с
лицензионным договором – и через небольшое время конвертер
будет установлен на компьютер.
Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx,
действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем
клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется
– его можно сохранить в нужном формате. Например, можно
сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем
сохранить как, указываем тип
файла: документ
word, нажимаем сохранить.
При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc
– в формате именно той версии Microsoft Word, которая
установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность — сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.
Существуют также конверторы и иных
фирм. Для использования можно, к примеру, скачать программу
Mac Dashboard,
созданную
для конвертации файлов с расширением docx,
установить его у себя на
компьютере и запустить. Затем, следует мышкой перетянуть требуемый файл
в формате docx в окно программы и
осуществить конвертирование.

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Можно воспроизвести формат docx и в режиме онлайн

В данном случае есть несколько простых способов:

  1. Отправить файл docx себе на почту (mail.ru, gmail, yandex, rambler), а затем открыть его в режиме онлайн.
  2. Загрузить документ формата docx на Яндекс.Диск и читать его через этот онлайн-сервис.
  3. Загрузить документ с расширением docx на Google Drive.

Рекомендуется открывать файл docx онлайн лишь тогда, когда Вам нужно посмотреть или прочитать, что в нем написано.

В принципе, все 3 вышеописанных способа поддерживают возможность редактирования документа, но тут есть два нюанса. Первый – это неудобно (хотя это только мое мнение). Второй – могут возникнуть проблемы с сохранением (особенно, если есть таблицы и формулы).

На этом все. Рекомендуется использовать только первый способ. Но Вы всегда можете просмотреть файл docx онлайн (через Google Drive, Яндекс.Диск) или конвертировать его в формат doc. В любом случае решать только Вам.

Microsoft Office Online в сравнении с Google Docs (Документы Google)

Google Docs — еще один популярный пакет офисных приложений онлайн. По набору инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями он не уступает онлайн офису от Microsoft. Кроме этого, работать над документом в Google Docs вы можете и оффлайн.

Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.

И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.

доступ к Word онлайн в Outlook.com

Сервисная почта Outlook.com в связке с приложениями Microsoft, а значит получаем полный доступ к средствам Office online.

  • открываем электронную почту Outlook.com.
  • в левом верхнем углу тюкаем кнопку «Приложения».
  • откроются онлайн сервисы, выбираем Word онлайн или то, что нужно…

Теперь можно приступать к работе с документами.

Важно знать!

…по умолчанию в Word онлайн для редактирования документации открывается упрощенный интерфейс, однако, если трэбо, возможно сделать отображение как и в приложении: откроем опцию «Вид» и снимем флажок напротив пункта «Упрощенная лента». Всё просто!

Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция для разных версий…

Google Docs — простой и удобный редактор текста

Простой и удобный текстовый процессор онлайн от компании Google, позволяющий совместное редактирование документов, а также их сохранение в популярных вордовских форматах doc и docx. В процессе набора документов сервис Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в документе, потому вам не нужно беспокоиться о безопасности и сохранности набранной вами информации.

  1. Для начала работы с данным онлайн сервисом выполните переход на него https://docs.google.com/document/, и в окне авторизации введите идентификационные данные своего аккаунта в Google.
  2. После прохождения авторизации на «Blank» (пустой лист), и вы попадёте в окно набора и редактирования текста.
  3. К сожалению, меню англоязычное, но для тех пользователей, кто долгое время работает с MS Word,  работа с Google Docs не составит большого труда.
  4. Для сохранения документа нажмите на «File» — «Download as» и выберите текстовый формат для сохранения (docx, rtf, txt, pdf и др.).

Рабочее окно Google Docs

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector