Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Внешний вид документа и описание полей

Таблица составляется и ведется уполномоченным лицом. Подписывается готовый документ руководителем и кадровым сотрудником после проверки. В последнюю очередь табель отправляется бухгалтеру.

Внешний вид табеля учета представляет собой таблицу. В зависимости от числа работников документ может быть напечатан на одной или нескольких страницах. Регистрации он не подлежит. Но подписи руководства должны быть поставлены. Табель учета рабочего времени на 2020 год допускается вести в электронном формате. Но, при этом, письменная форма тоже должна быть. А если табель ведется в письменном виде, его электронная форма не обязательна.

Поля табеля используются редко. На свободном месте уполномоченное лицо может написать сведения о внесенных изменениях, например.

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Порядок применения табеля

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс

руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Что такое ВЭД в России

Пошаговое заполнение табеля для бюджетной организации

Рассмотрим правила заполнения на примере формы 0504421.

Шаг 1. Оформить шапку, указав:

• название учреждения в полной форме, так, как указано в учредительных документах;
• код с применением справочника ОКПО;
• в строке «Вид табеля» написать «первичный» (предоставляя документ, содержащий изменения, укажите «корректирующий»; оформляя показатель «Номер корректировки», указать «0», если документ первичен, и цифры «1», а затем в соответствии с порядковым номером корректировки).

Шаг 2. Заполнить номер по порядку и дату формирования документа и период охвата.

Шаг 3. Заполнить основную часть:

• гр. 1 — полные Ф.И.О. сотрудника;
• гр. 2 — номер сотрудника по табелю;
• гр. 4 — указание должности работника.

Далее следует раздел, дающий возможность ежедневно фиксировать наличие или отсутствие работника (в отношении каждого имеются 2 клетки: верхняя — для цифрового кода, нижняя — для буквенного). Эта часть содержит сведения о числе дней и часов, отработанных за полмесяца и за месяц в целом.

Шаг 4. Подписать документ:

• сотрудником, отвечающим за формирование;
• руководителем подразделения;
• сотрудником отдела кадров.

Шаг 5. Передать в бухгалтерию полностью оформленный документ, который и станет основой для расчета с сотрудниками.

ВАЖНО!

Любые отметки об отсутствии на работе и его причинах осуществляются на основании надлежаще оформленных документов.

Основные моменты

На работодателя возлагается обязанность по ведению учета отработанного времени. Норма предусмотрена законодателем указаниями статьи 91 Трудового кодекса РФ. Он регламентирует отношения, возникающие вследствие подписания договора об исполнении определенных функциональных обязанностей.

Что это такое

Под формулировкой «табель учета рабочего времени» обозначается один из видов первичных документов, которые ведет работодатель. В нем по часам отражается время, затраченное каждым работником на выполнение своих трудовых обязанностей. Все работодатели без исключения вне зависимости от их организационно-правовой формы и принадлежности на праве собственности обязаны ее вести.

Образец бланка табеля учета рабочего времени можно скачать тут.

Табель учета позволяет:

Показатели	Описание
Вести ежедневный учет использования работником времени	отведенного для выполнения производственных задач
Выявить нарушения режима труда	который установлен на предприятии
Получить информацию о фактически отработанном времени	которое работник затратил на выполнение своих обязанностей
Рассчитать размер платы за выполненный работником труд	—

В документе следует правильно фиксировать все факты отклонения от установленных нормиспользования рабочего времени — его недоработки и переработки. Обстоятельство является одним из требований трудового права.

Кем составляется

Табель УРВ составляется уполномоченным лицом, который назначается приказом по предприятию. Как правило, на крупных предприятиях в штатное расписание вводится должностная единица – табельщик. В его функциональные обязанности входит осуществление учета отработанного времени, простоев и прогулов.
На предприятиях средней и малой мощности обязанности табельщика исполняет сотрудник кадровой службы.

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ часы в тот​​ в примере. График​​ разницы с предыдущим​​ направит советом в​:​Michael_S​

​ каждый раз разное​​ Есть два способа.​ в явочные дни​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​

​ Excel. Посмотрим, как.​​ «Формат» (в Excel​​условным форматированием​​ другую таблицу на​ формулу, которая будет​ отпуску, др.​

​=СУММПРОИЗВ(—ПСТР(P10:AE11&»0″;1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(P10:AE11;».»;»,»);»я»;)&»0/»)-1))​​ день когда ставились​​ это 12 день,​ файлом. Куда смотреть?​ нужное русло? )))​

​kolyaod​​,​​ количество часов. Можно​ С помощью функции​ у людей стояли​​ непустых ячеек в​Формы Т-12 и Т-13​ 2007 нажимаем на​на примере​​ другом листе с​

​ умножать время на​​Нам приятно, что наши​​UDF-ка в книге​​ часы, лишние цифры​ 12 ночь, отсыпной,​Bogdanoff​1) Ячейка AG6​, Спасибо, но нужен​​Michael_S​​ ли сделать табель,​​ «Сумма» — простой,​

​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​​ том диапазоне, который​​ имеют практически одинаковый​​ кнопку с нулем).​табеля рабочего времени​ полными данными конкретного​

​ деньги. Смотрите статью​​ бланки — программы​

​А для переработки​​ я убрал. два​​ выходной.​:​ (расчет количества рабочих​ именно такой формат.​,​ что бы он​ но недостаточно эффективный.​ «Если». Выделяем первую​​ задан в скобках.​

​ состав реквизитов.​​ Диалоговое окно заполнили​. Что такое условное​ сотрудника. Какими способами​ «Как умножить время​ помогают вашей работе.​ не понятно. Если​ листа я поставил​

​Спасибо.​​Pelena​​ дней в месяце)​DV​Сейма​ заполнялся автоматически, если​ Посложнее, но надежнее​ ячейку в ряду​Вводим вручную порядковый номер,​Скачать табель учета рабочего​ так.​ форматирование, как его​​ сделать такие ссылки,​

​ на число в​​ Наша читательница Вера​ там 8, то​ впереди именно они​Georg305​, очень сильно извиняюсь,​ Может есть способ​: Если очень нравится​:​ я буду только​

​ – задействовав функцию​​ под условными обозначениями.​ ФИО и специальность​ времени:​Нажимаем «ОК». Получился такой​ настраивать, где и​ смотрите в статье​ Excel».​ дополнила наш бланк​ понятно, а если​ меня интересуют!!​: Доброго времени суток.​ послал не тот​ выполнять этот расчет​ формат, который используете,​Мур​ менять общее количество​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ «Вставить функцию» –​

​ сотрудников организации. Плюс​​Скачать бланк Т-13​ график.​

​ как применять, читайте​​ «Гиперссылка в Excel​​Шаблон табеля учета рабочего​​ «Табель учета рабочего​ 16? Или если​German​ Я не понял​ файл.​ без ряда B4:AF4?​ то можно так:​

​ часов, которые мне​​ Где AW25:DA25 –​​ «Если». Аргументы функции:​​ табельный номер. Информацию​Скачать бланк Т-12​Другой пример, как​

​ в статье «Условное​​ на другой лист»​​ времени в Excel​​ времени» такой формулой.​ что-то красное из​: Подсчет ячеек с​

​Мур​​ дают на отдел​​ диапазон, первая и​ логическое выражение –​ берем из личных​

​В шапке 2 страницы​​ сделать график, более​ форматирование в Excel».​ здесь.​

​скачать (rar).​​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ списка?​​ как было 1-го​​: Доброго времени суток.​ как сделать так​:​:​ на месяц​ последняя ячейки ряда​ адрес преобразуемой ячейки​

excelworld.ru>

​ карточек работников.​

• Рабочих дней в месяце в excel
• Excel посчитать сумму времени в excel
• Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
• Excel word слияние
• Excel время перевести в число
• Excel вторая ось на графике
• Excel вычесть дату из даты
• Excel двойное условие
• Excel диапазон значений
• Excel если 0 то 0
• Excel если и несколько условий
• Excel если пусто

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.

Сроки хранения табелей на предприятии

По прошествии отчётного периода табель учёта рабочего времени архивируется. Как и любую документацию, хранить табель следует 5 лет.

Это не касается предприятий, сотрудники которых работают в особых условиях труда: организации Крайнего Севера, условия труда повышенной опасности. В этом случае архивная документация хранится в течении 75 лет.

Видео: Ведём табель учёта рабочего времени правильно

Отнеситесь ответственно к ведению табеля на своём предприятии. Ведь от него зависят заработные платы, налоги, поощрения и наказания сотрудников. Это важный документ для бухгалтера, отдела кадров и самого руководителя.

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

• Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
• Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
• Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
• Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
• Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Последнее занятие будет 24 декабря 2020 года.

Отчет по отпускам для табеля Промо

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

• отдела кадров;
• бухгалтерии;
• начальник структурного подразделения;
• директор;
• любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Как узнать, сколько памяти на видеокарте?

Видеокарта является неотъемлемой частью любого компьютера и без нее было бы невозможно передать изображение на монитор. В современных компьютерах используется как встроенная видеокарта (она интегрирована в материнскую плату), так и в виде дополнительного модуля.

Для работы на ПК вполне достаточно встроенного видеоадаптера, а вот для работы в графических приложениях и для игр обычно используют дискретную видеокарту.

Если вам понадобилось выяснить объем устройства, сделать это будет совсем нетрудно. Я покажу вам несколько способов, на которые вы затратите не более пары минут своего времени.

Смотрим свойства системы

Традиционно начинаю обзор с простейшего метода, доступного каждому пользователю. Пример показан на основе Windows 7.

Первым делом заходим на рабочий стол, нажимаем на правую кнопку мыши, после чего появляется меню. В нем выбираем пункт «Разрешение экрана».

Перед вами открылось окно, где вы можете увидеть установленное разрешение экрана. В этом же окне вы можете увидеть пункт «Дополнительные параметры». Нажмите на него.

Кстати, не забывайте о том, что полный объем памяти можно выяснить только в том случае, если для видеокарты установлены драйвера. Если они отсутствуют, система будет показывать объем в 32 Мб.

CPU-Z

Если вдруг указанный выше способ вам не помог или вы просто не смогли им воспользоваться, обратимся за помощью к сторонним программам. Таких достаточно много, включая Everest, AIDA64. CPU-Z и т.д. Что лучше использовать, решать только вам. Я покажу пример на CPU-Z.

Скачиваем программу с официального сайта и устанавливаем. После установки запускаем наше приложение и открываем вкладку Graphics. Видим пункт Memory и подпункт Size — здесь находится объем памяти вашей видеокарты.

Другие способы

Существуют и другие способы узнать объем видеокарты. Например, воспользоваться средством диагностики DirectX. Я хотел было описать этот способ, только система почему-то показываем мне совсем не тот объем видеокарты, каким он является. С чем это связано — загадка.

https://youtube.com/watch?v=k9IPlMVYH0Q

Еще вариант — это посмотреть название видеоадаптера на коробке, а затем вбить наименование в поисковик. Но и тут есть загвоздка: под одним и тем же названием может выпускаться несколько одинаковых видеокарт, но с разным объем памяти.

Таким образом я считаю, что двух описанных выше способов будет предостаточно.

Унифицированные формы табеля учета

Как добавить описание на Ютубе

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Excel works!

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Как найти номер недели в Excel?

Еще одна интересная функция из серии дата-время — это ЧИСТРАБДНИ(), с ее помощью возможно посчитать Количество рабочих дней между датами. Но есть и многим неизвестная сторона этой функции: можно считать количество дней с учетом праздников. Даты праздников можно задать вручную. Это очень удобно. А так же рассмотрим функцию РАБДЕНЬ(), она поможет отсчитать кол-во рабочих дней от начальной даты. Подробнее о них внутри статьи.

Как считать количество рабочих дней между датами?

Чтобы подсчитать количество дней между двумя датами, можно вычесть из большей даты меньшую, ведь даты и время в Excel — это просто числа в нужном формате. Чтобы подсчитать это количество рабочих дней, существует специальная крайне полезная функция =ЧИСТРАБДНИ(). Как ей пользоваться?

Функция ЧИСТРАБДНИ. Реквизиты и пример

Начнем, как всегда, с состава функции и ее реквизитов.

Состав реквизитов можно увидеть на начальной картинке

нач_дата

—дата, с которой начинаем расчет.

кон_дата

—дата, до которой нужно произвести расчет.

праздники

—необязательный реквизит. Список дат, который надо исключить из рабочих дней календаря. Реквизит может состоять из диапазона дат или массива. Как пользоваться можно посмотреть ниже.

Если вам нужно отсчитать количество рабочих дней с заданной даты, пользуйтесь РАБДЕНЬ.

Функция РАБДЕНЬ. Реквизиты и пример

Нач_дата

—дата, с которой начинаем расчет.

число_дней

— количество дней, которые должны пройти с начальной даты

праздники

— такой же реквизит как и ЧИСТРАБДНИ

Учет праздников — скрытая супер возможность этой формулы, очень рекомендуем ее использовать:

Как считать рабочие дни с учетом праздников?

Для обоих функций, как вы заметили, есть реквизит ‘Праздники’. В нем можно указать, какие даты будут считаться праздниками (соответственно, не учитывая выходные). Например так:

Еще удобнее сделать именованный диапазон и назвать его праздники, чтобы формула смотрелась красиво.

РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ. Примечания

Важно отметить, что значение аргумента «число_дней» в функции РАБДЕНЬ не является целым числом, оно усекается.
Если вам нужно подсчитать с какой даты прошло заданное количество рабочих дней, внеся нужную дату, в функции РАБДЕНЬ введите отрицательное значение дней.

Пример можно скачать здесь

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Как найти номер недели в Excel?

Забыли логин и пароль от ВК

Организация табельного учета рабочего времени

Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т.д.

Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего.

Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям:

• исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений;
• на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу;
• кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.д.

Обратите внимание!

Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций.

Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.д.

При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы (например, за работу в выходные или праздничные дни). Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.

Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т-13.

Видеомаркетинг для HoReCa (часть 1): какие ролики снимать и каких ошибок избегать

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

А если хотите, можно установить для этого собственный код. На это указал Минтруд в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Как обознать нерабочие оплачиваемые дни, если сотрудник находился дома в режиме самоизоляции? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еше нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.

На телефоне

На клавиатуре большинства смартфонов также нет радикала. Есть он в калькуляторах, установленных на телефоны.

Проверить, если ли элемент на обычной клаве, можно, открыв любое приложение, где набирается текст. Перейдите в цифровой режим клавиатуры, внимательно просмотрите. Возможно, вы – счастливый обладатель такой модели смартфона, где есть специальные символы.

Если корня нет, предлагаем воспользоваться следующими способами:

• скопировать из текста, калькулятора;
• скачать в интернете клавиатурные приложения от сторонних производителей. Для этого необходимо, что смартфон находится онлайн, зайти в google play, подобрать утилиту.

Когда применяется форма Т-13

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

• Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
• Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

• Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
• С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
• В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату».

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

• вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
• его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Кто и когда заполняет табель

В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу, таковыми являются начальники структурных подразделений. Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.

В организациях с большой штатной численностью выделяют отдельную должность табельщика. Такой сотрудник оформляет документ, направляет его в кадровую службу, из которой отчет передается в бухгалтерию.

Общими требованиями к оформлению табеля учета рабочего времени являются:

• составление и ведение специально уполномоченным лицом;
• подписание руководителями ответственного подразделения и кадров;
• направление в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям. Он подлежит открытию за 2-3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца.

Как посмотреть описание видео на Ютубе

Оригинальность