Как создать таблицу учета доходов и расходов в excel: пошаговая инструкция

Способ 2: GPS to SMS

Второй метод отправки координат заключается в использовании стороннего ПО, а именно приложения GPS to SMS.

1. Запустите программу и выдайте ей требуемые для работы разрешения.

Подождите, пока средство получит координаты. Далее у вас есть несколько сценариев действий, первый – отправка по СМС. Для этого введите в поле «Номер телефона» нужные данные и нажмите на кнопку отправки.

Также можно назначить любимое приложение, чтобы отправлять через него данные геолокации в одно нажатием. Тапните по пустой кнопке слева, затем выберите в списке нужный софт. Далее при использовании GPS to SMS выбранное будет доступно на указанном месте.

Для единичной пересылки можно воспользоваться функцией «Поделиться»: нажмите на соответствующий элемент и выберите, куда отправить данные.

Если требуется просто скопировать широту и долготу точки, тапните по кнопке копирования – информация будет сохранена в буфере обмена, откуда её можно передать куда угодно.

Рассмотренное средство быстрое, удобное и бесплатное, практически идеальное решение нашей сегодняшней задачи.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет

Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Структура Excel-шаблона для аналитики продаж

Правила учета товара в экселе

Собственники магазинов зачастую сами пытаются организовать учет прихода и расхода товара в Excel. Для этого достаточно базовых умений работы с таблицами и минимальных усилий по самообучению нескольким новых функциям программы.

Учет товаров в эксель требует знания основных математических функций

Первоначальному формированию структуры файла Excel необходимо уделять особое внимание. Желательно предусмотреть в строке характеристик товаров большое количество столбцов для обозначения артикула, сорта, производителя и прочего. Ведь затем по каждому параметру можно будет настроить фильтр

Ведь затем по каждому параметру можно будет настроить фильтр.

Не помешает наличие дополнительных полей и при записи приходно-расходных операций. В этом случае актуальны будут значения с ФИО ответственных за передачу продукции лиц, формой оплаты, датой истечения отсрочки и прочих.

При первоначальном заполнении таблицы учета прихода и расхода товара в Excel нужно провести в магазине инвентаризацию. После неё придется постоянно вести точные записи всех операций в хронологическом порядке. Ошибка в дате может привести к невозможности расчета формулы и сбою во всем файле. Поэтому ведением таблицы эксель для учета товара придется заниматься без перерыва.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет

Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Учет товаров требует использования надежного и современного программного обеспечения, способного в полной мере обеспечивать все необходимые операции по ведению статистики прихода и ухода товаров на склад.

Удобная облачная система автоматизации торгового и складского учета заменившая Excel!
Повышайте эффективность работы и увеличивайте прибыль!

В частности MS Excel обладает набором функций для того, чтобы сделать учет товаров более полноценным. Узнайте, как вести учет товаров магазина в Excel. Рассмотрим основные преимущества и недостатки этой программы, как инструмента для учета товара.

Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса более 10 предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” — вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный — нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную). Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предприниматель использует программу для товароучета, подключенную к кассе (как “Бизнес.Ру”).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в excel бесплатно;

также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из Youtube или самостоятельно, интуитивно);

можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Склад в Excel

Характеристики

Обновлено: 2018-10-27 16:33:36

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Склад в Excel — это довольно простая складская программа с простым и наглядным интерфейсом.Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков.Пригодна для разных видов складского учета и производства.Выполнена на основе табличного редактора Microsoft Excel.

Программа выполняет следующие операции:

• прием заявок от заказчика (формирование заявки);
• лист заказов со списком всех принятых заявок;
• комплектация заказа;
• оприходование;
• отгрузка заказа;
• расчеты с поставщиками;
• частичная отгрузка товара;
• бланки счетов,накладных,счет-фактур,договоров и пр. документация;
• статистика продаж и приходов.

Возможности программы:

• клиентская база покупателей;
• выбор оператораменеджера;
• учет скидок;
• учет суммы доставки;
• выбор даты заказа и отгрузки;
• поиск товара по наименованию и коду;
• несколько складов, перемещения товара мд складами;
• администрирование: разграничение функций,защита данных;
• печать остатков;
• автоматизация прихода (импорт данных в программу из приходной документации);
• создает файлы заявок для заказчика.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Как проверить скорость RAM

Продавец-консультант выходного дня (ТЦ Савеловский)

Курьер выходного дня (пеший)

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Платные программы — аналоги Excel

Отличие платных программ складского учета от бесплатных — в готовых загруженных шаблонах и поддержки нескольких складов. Представим в таблице ниже две такие программ. Все они являются десктопными, то есть загружаются в память компьютера. Это неудобно, если вы работаете с нескольких устройств — дома и в офисе, а также планируете удаленно контролировать работу сотрудников (например, во время отпуска).

Таблица — Сравнение программ “Склад Excel” и “Склад производства”

отгрузка или списание;

работа с накладными;

формирование заявок поставщикам;

возможность входа с разным видом доступа к программе.

формирование таблицы отгрузки продукции;

отчет по расходу сырья;

В интернете встречаются ссылки для скачивания якобы бесплатных версий программ, однако по факту оказывается, что это урезанные демо-версии софта для складского учета.

Если вы ищите бесплатную или недорогую программу для складского учета, обратите внимание на “Бизнес.Ру” — это облачный сервис для всех операций на складе, который существенно облегчает процедуры оприходования, заказа товаров, работу с накладными и инвентаризацию

Как оптимизировать складской учет в Excel

Таблица для учета в Excel подходит вам, только если вы торгуете небольшим количеством товара, и в день у вас немного складских операций. В ней удобно записывать приход и расход, вносить сведения об остатках. Но чем дольше вы ведете таблицу учета в Excel, тем очевиднее ее ограничения. Использовать все ее возможности не так просто. Для этого требуется придумать, как приспособить таблицу под ваши операции, а потом — составить нужные формулы и вручную вписать их в ячейки.

Таблицу нужно постоянно проверять: если допустите ошибку в формуле, весь учет пойдет неправильно. Если есть сотрудники, нужно придумать, как наладить для них доступ, а заодно решить, кому вы доверите таблицу, как организуете работу с версиями и главное: как защититесь от ошибок персонала. При ошибке или при сбое вам понадобится в лучшем случае перепроверять, в худшем — восстанавливать данные.

Очевидно, что это отнимает слишком много сил и времени

На каком-то этапе становится критически важно сделать работу проще, уменьшить затраты времени, гарантировать защиту от ошибок и расширить возможности. Для этого удобнее всего вместо Excel использовать программу для учета товаров

В ней вы можете оформлять инвентаризации, регистрировать заказы от покупателей, создавать заказы поставщикам, не только учитывать закупки, но и планировать их. Создание заказа тоже можно автоматизировать на основе остатков. Вы можете вести несколько складов. В программу можно дать доступ сотрудникам и настроить уровень доступа.

В программе удобно учитывать скидки. Можно рассчитывать себестоимость услуг: например, доставки. Есть встроенный редактор ценников и этикеток с простым интерфейсом. Можно сделать нужный ценник за пару минут и отправить на массовую печать. Вести базу покупателей и контрагентов в программе тоже удобнее, чем в таблице учета в Excel.

Условия потребительского кредитования в Мытищах

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно — с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;

автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;

просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;

использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);

работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;

удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Выбери — как получать новые вакансии

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» – затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

• Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
• Серый фон – ячейка недоступная для изменений
• Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
• Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
• Белый фон – ячейка, доступная для изменений
• Светло-зеленый фон – ячейка содержит значение, введенное вместо формулы по умолчанию.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

Рекомендуется не нарушать цветовую палитру при добавлении собственных таблиц в программу.

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

• Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
• Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке

Для нормальной работы программы должны быть подключена специальная надстройка «Финансы в Excel» (подключается автоматически программой установки). Основная информация о таблицах и алгоритмах программы хранится на скрытом листе Preset. Кроме этого листа, файл содержит еще несколько скрытых рабочих листов, используемых при формировании отчетов.

Пользователь может свободно работать с интерфейсом Excel, производить дополнительные вычисления, вводить информацию при помощи формул, использовать автофильтр, сортировку, поиск и замену данных. При этом не нарушатся никакие программные механизмы. Подробнее о допусках и ограничениях см. описание надстройки Финансы в Excel.

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

• Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
• Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
• Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
• Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
• Присутствует возможность потери данных.
• Невыполнимо удаленное ведение.
• При проведении инвентаризации возникают трудности.
• Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила

Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта

Количество показов: 32460

Советы по правильному написанию

Все возможности управления складом

В отличие от Excel, программа для ведения склада подходит не только для записи прихода и расхода. Это полноценная система для складского учета:

• Все операции с товаром, включая перемещения, списания, инвентаризации.
• Поддержка нескольких складов, ячейки, учет по серийным номерам и модификациям.
• Обработка заказов покупателей: резервы, печать чеков.
• Планирование закупок: автозаказ на основе остатков или статистики продаж.
• Создание ценников и этикеток во встроенном редакторе.
• Отчеты по продажам, остаткам, оборотам и рентабельности, удобные визуальные графики.

Бесплатный тариф рассчитан на небольшой бизнес. На нем можно вести полноценный складской учет, для одного пользователя это доступно навсегда и без дополнительных оплат. Платные тарифы подойдут для более крупного бизнеса. В них есть специальные опции: несколько юрлиц, сотрудников, торговых точек.

Подключение к программе бесплатное. Просто зарегистрируйтесь — и можете сразу работать. Начните прямо сейчас!

Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса более 10 предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” — вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный — нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную). Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предприниматель использует программу для товароучета, подключенную к кассе (как “Бизнес.Ру”).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в excel бесплатно;

также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из Youtube или самостоятельно, интуитивно);

можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Складские программы

Складской учет Программа складского учета для автоматизации складских операций: заказа, прихода и реализации. Если данную программу разместить в облаке или на локальном сервере то можно использовать для одновременной работы нескольких пользователей. Склады: В данной программе любое количество складов.

Склад в Excel Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов складского учета и производства. Склады: В данной программе один склад.

Склад производства Программа для учета производства готовой продукции (изделий) и расхода сырья и материалов на производстве.Позволяет также просмотреть сколько и какой продукции можно произвести из имеющегося сырья.. Склады: В данной программе два склада: склад готовой продукции и склад сырья.

Склад выдачи Программа ведет учет ТМЦ выдаваемых со складов на отдельные проекты: объекты, участки, бригады, сотрудникам и т.д…Может использоваться для учета выдачи товара с основного склада на мини-склады (склады объектов, контрагентов).Для учета остатков на мини-складах… Склады: В данной программе любое количество складов.

Как пользоваться Lightshot

Теперь к процессу эксплуатации софта. Набор всех возможностей не так велик, но каждая из опций достойна внимания и под собой подразумевает очень полезное действие. В тех или иных случаях Lightshot станет отличным помощником не только для создания скриншотов, но и разработки инструкций и так далее. Ниже будет описание важных и полезных опций.

Как включить Lightshot

Запустите программу на вашем ПК, нажав на соответствующую иконку приложения в меню «Пуск» или на рабочем столе. Это нужно делать после каждой перезагрузки компьютера, если софт не находится в разделе автозагрузки.

Как сделать скрин

Первое и самое элементарное действие, с которым вы сталкиваетесь – это создание скриншота. Инструкция в данном случае элементарна:

• Откройте ту страницу в браузере или любой другой кадр, который хотите запечатлеть на скриншоте.
• Кликните на кнопку «Print Screen» или же нажмите левой кнопкой мыши по перу в трее.
• Весь монитор затемнится, что будет свидетельствовать о вашей возможности указывать желаемую область для создания скриншота. Зажав ЛКМ, выделите ту область, которая вас интересует.

Жмите на кнопку сохранения.

Укажите место, где файл должен расположиться. При этом можете задать ему имя и выбрать желаемый формат.

Как в Lightshot изменить толщину линии

Одна из функций, о существовании которой не все догадываются, заключается в возможности изменения толщины линий, а также других графических элементов. Если вы хотите, чтобы ваши изображения всегда соответствовали всем требованиям и ожиданиям, стоит освоить абсолютно все доступные возможности.

Для того, чтобы успешно изменять толщину линий, следуйте элементарной инструкции:

• Выделите ту или иную область, которая будет сохранена в качестве изображения.
• Следующим этапом выберите желаемый инструмент. Это может быть текст, а также стрелка, простая линия или прямоугольник.
• Воспользуйтесь колёсиком на вашей мышке. Прокрутите его и пронаблюдайте за тем, как около курсора уменьшается или же увеличивается небольшой элемент в виде круга. Чем больше диаметр, тем толще будут элементы.
• Используйте выбранный инструмент, нанеся его на изображение желаемым образом.
• Сохраните файл, чтобы не потерять всё то, что вы сделали.

Как настроить Lightshot

Скриншотер Lightshot позволяет выполнять некоторую настройку, которая ещё сильнее повысить уровень комфорта пользователя. Чтобы добиться желаемого результата, потребуется всё так же следовать простейшим указаниям:

• Кликните правой кнопкой мыши по значку программы в трее. Как упоминалось ранее, он выполнен в форме пера фиолетового цвета.
• Вы увидите окошко с рядом различных пунктов. Ваша задача в том, чтобы кликнуть по «Настройки…».
• Перед вами появится небольшое окошко. В верхней зоне можно увидеть горизонтальное меню из четырёх основных разделов.
• На странице «Основные» целесообразно указать желаемый язык интерфейса. Также, например, можете выбрать, нужно ли сохранять курсор непосредственно на скриншоте.

Следующий раздел подписан как «Горячие клавиши». Для своего же удобства вы можете настроить три комбинации для трёх действий. Во-первых, выбирайте ту кнопку, которая будет отвечать за создание скриншота. Во-вторых, предлагается возможность быстрого сохранения всего экрана. В-третьих, вы можете настроить комбинацию для быстрой загрузки всего экрана на сервер.

Вкладка «Форматы» отвечает за то, в каком формате изображения будут загружаться на сервер. Помимо этого, вы выбираете уровень качества фото. Всего две настройки, но они так же нередко играют важную роль.

Удаление Lightshot с компьютера

Что касается удаления, программа не проблемная в этом плане и не создаёт лишних проблем. Достаточно воспользоваться стандартным инструментом Windows для того, чтобы результат был достойным.

Если вы желаете очистить систему по максимуму, можете использовать дополнительный софт. Например, отлично со своей задачей справляется деинсталлятор CCleaner. Помимо этого, подойдут программы Reg Organizer, Uninstall Tool, IObit Uninstaller.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

— из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;

— иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;

— выполнение вручную трудоемких операций;

— колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;

— трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

Функция формирования диапазона цен;

Редактирование уровня цен;

Заполнение заявки покупателя;

Возможность редактирования заявки;

Учет отгрузки товара;

Прием товара;

Статистика;

Счета;

Автосохранение накладных;

Клиентская база;

Автонаценка;

Поиск по наименованию;

Печать накладных.

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Вам понравился материал?Поделитeсь:

Поставьте оценку:

из 5, оценок:

Вернуться в начало статьи Складской учет в Excel

Как заполнить журнал по форме ТОРГ-18

На титульном листе указывают такие данные:

• Название компании или предприятия, адрес, код по ОКПО.
• Структурное подразделение, ведущее журнал.
• Код вида деятельности фирмы.
• Год ведения журнала. Отчетным периодом также может быть квартал, месяц, декада.
• Должность и ФИО работника, ответственного за ведение журнала.

В основной части журнала необходимо указать наименование товара и единицы измерения. Также нужно заполнять таблицу по мере движения товаров на складе. Что нужно вписать:

• Дату, когда была совершена операция по приходу/расходу.
• Номер документа, обосновывающего осуществление операции.
• Приход и расход товара. Здесь нужно указать количество в тех единицах измерения, которые отметили в верху страницы.
• Остаток товара после произведенной операции.
• Примечание.

В графе «7» таблицы можно написать комментарий. К примеру, указать на какие-либо особенности, которые повлияли на массу товара.

См. также

• Сжатие звука
• Оцифрованная звукозапись
• Цифровые форматы звукозаписи
• Видеокодек
• Кодек

Заключение

Скачать скриншотер Lightshot – значит иметь в распоряжении идеальный продукт, предназначенный для моментального создания изображений экрана. Основное преимущество заключается в многофункциональности. Используя лишь одну утилиту, вы свободно достигнете любого результата. Простое изображение может превратиться в наглядную инструкцию за счёт добавления различных графических элементов.

Над продуктом постоянно работают специалисты, благодаря чему он всегда остаётся актуальным и обеспечивает наилучший результат при взаимодействии с ним

Важно то, что интерфейс элементарный, поэтому его сможет освоить даже неопытный пользователь. Надеюсь, что эта статья была вам полезна и я смог раскрыть ответ на вопрос – “как пользоваться Lightshot?”