Как правильно пронумеровать страницы в word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

ГОСТ Р 21.1101 (проект, первая редакция). Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>cle class=»comments_i __begin»>

Сквозная (верхняя) нумерация для рабочей документации сброшюрованной в альбомы

В приложении И выделено место под сквазную нумерацию с указанием, что она необходима для альбомов и выпусков документации. В самом проекте стандарта требование по сквозной нумерации отсутствуют и предложено в проектной документации в содержании тома указывать количество листов документов. Для сброшюрованных комплектов рабочей документации требование пронумеровать сквозной нумерацией все чертежи и прилагаемые документы вызовет массу лишней работы при корректировке комплектов. Часто добавляются новые чертежи, а прилагаемые документы заменяются с изменением количества листов в них. В этом случае вся последующая сквозная нумерация в документах, находящихся после измененных должна корректироваться?

spatinka444,

Не знаю почему вы так делаете, в ГОСТе нет ни одного упоминания, что надо указывать начало, продолжение, окончание.

Наоборот в Приложении Ж, четко написано

На листе (листах) общих данных по рабочим чертежам в графе 4 записывают «Общие данные».

Николай Николаевич, добрый день

При замене документа в любом случае не видно, что ранее в нем изменялось. Просто в ведомости на листе ОД указать все изменения гораздо проще, чем наращивать графы в основной надписи. Если для чертежей в формате dwg это не составляет большого труда и в в основной надписи изначально для изменений предусмотрено четыре строки, то в текстовых документах (в том числе в формате excel) основная надпись находится, как правило, в колонтитуле и в ней изначально предусмотрено только две строки для изменений. Указания об изменении, начиная с третьего вызывает массу лишней работы с документом, а изменений обычно больше двух. Просто заменить документ и указать только последнее изменение ГОСТ Р 21.1101-2013 не позволяет, тогда как в ГОСТ Р 21.1101-2009 п. 7.1.3.20 допускал на заменённых листах приводить запись только о последней замене данного листа. С моей точки зрения, это было гораздо удобнее в работе.

по п.5.4.3

«..Нулевую отметку, принимаемую, как правило, для поверхности какого-либо элемента конструкции здания или сооружения…»

хотелось бы внести ясность, что означает указание «как правило»? допускается ли все таки принимать за нулевую отметку планировочную отметку земли?

В приложении Б проекта стандарта убраны номера томов, но раздел ТБЭ находится в общем перечне разделов проекной документации. ГлавГосЭкспертиза потребовала данный том перенести в раздел Иная документация, ссылаясь, что по 87 Постановлению он должен находится там. Номер тома ЭЭ по 87 Постановлению 10(1), что в Градостроительном кодексе (ст.48, ч.12) даны номера 10(1) и 11(1) не как номера томов, а просто номера пунктов данного документа. Понятно, что номер тома на безопасность объекта проектирования ну никак не влияет, но пришлось перенумеровать два тома, внести изменения в Состав проектной документации и отразить в остальных томах.

Данным проектом номера томов не регламентированы, но раздел ТБЭ все таки лучше перенсти в Иную документацию.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор»
, кликаем по разделу «Номер страницы»
, в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц»
и в строчке «начать с…»
ставим ноль
. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1»
(рис. 2).

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Номера страниц отображаются в верхнем или нижнем колонтитуле вверху или внизу страницы

Внимание: если вы уже создали верхние или нижние колонтитулы, они могут быть полностью удалены с помощью этой опции. Возможно, вам потребуется временно переместить или изменить размер объектов, находящихся за номером страницы, чтобы вы могли пометить номер страницы

Позиции номеров страниц в любом месте страницы. Выберите номер страницы, а затем щелкните рамку вокруг номера страницы, чтобы отобразить ручки изменения размера.

• В меню «Вид» выберите «Макет печати».
• В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
• В разделе Вставка, удаление или изменение разрыва раздела.

Скрыть номер страницы на первой странице.

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры»
все той же панели «Конструктор»
и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы»
. После этого убираем ноль клавишей Backspace
или Delete
. На второй странице у нас останется номер 1
, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Как удалить нумерацию

Иногда вы хотите подавить номер страницы на первой странице. Например, титульная страница или титульная страница обычно не имеют номера страницы. Отказ от ответственности за автоматизированные переводы: эта статья была переведена компьютерной системой и без обработки людьми. Английскую версию статьи можно найти здесь.
. Чтобы не отвечать индивидуально каждый раз, этот небольшой учебник поможет вам ответить на все ваши вопросы. Он всегда применяется: пишите перед написанием мыслей вокруг макета и форматов документа!

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2»
, то на третьем шаге в «Формате номеров страниц»
в строчке «начать с»
ставим единичку
. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два»
. Первым номером будет подразумеваться титул.

Если печатный документ должен быть связан позже, влево необходимо увеличить размер страницы. Нам нужны настраиваемые поля страницы. Это меню можно найти в полях макета страницы макета страницы. Там вы можете определить отдельные форматы. Чтобы дать документу профессиональный вид с первой страницы, используйте обложку. Однако для научной работы рекомендуется традиционная. Это можно легко настроить в программе.

Вы можете добавить титульный лист под вкладкой «Вставка» и под пунктом «Обложка». Чтобы иметь возможность использовать разные цифры в документе, этот номер необходимо разделить на разные разделы. Чтобы разделить документ на два раздела, перейдите на пустую страницу после титульного листа. Позже мы разместим наше оглавление. Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем пункт меню «Разрывы». Здесь, в разделе разрывов, выберите один для следующей страницы.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

1. Итак, скачали, открыли документ.
2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:

1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Ставим детский и дурацкий маты

Формат нумерации

Установить собственный формат нумерации можно по умолчанию в карточке организации.

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

С какой страницы начинается нумерация

• без труда ориентироваться по темам и быстро находить нужную;
• понимать, в каком месте находятся важные данные;
• самоконтроля.

Расстановка страниц в программе Word делается в несколько кликов. Достаточно выбрать пункт «Вставка» и в нем нажать на «Номера страниц». Пользователю предлагается выбрать место расположения номера.

Однако на этом этапе возникает сложность, которая связана с правилами начала нумерации курсовой работы. Она должна начинаться со 2 страницы, а первая остается не пронумерованной. Чтобы соблюсти это правило в Word нужно произвести определенные действия в зависимости от наличия титульной страницы:

• Если титульной страницы в самом файле с курсовой работой нет, то нужно выбрать «Формат». Далее в пункте «Начать с» поставить цифру, с которой должна начинаться нумерация. В случае с курсовой работой это 2.
• Если титульная страница находится в файле, то нужно найти пункт «Номер на первой странице» и снять с него галочку.

На титульной странице номер никогда не ставится, хотя по факту отсчет начинается с нее. Первый лист, на который ставится число — это содержание. Последняя пронумерованная страница должна быть последней страницей приложения.

Иногда научные руководители разных ВУЗов требуют начинать нумерацию с третьей страницы. Это также допустимо. Однако реализовать это несколько сложнее. Для этого в Word необходимо разбить документ на разделы и деактивировать связь между ними. После этого установить начальное значение нумерации страниц с цифры 3.

Соблюдать правила необходимо, чтобы создать в работе четкую структуру. Благодаря этому при проверке будет понятно, в каком разделе искать нужные данные. Кроме того, если при каких-либо обстоятельствах распечатанные листы выпали, то нумерация — это единственная возможность быстро сложить их в нужном порядке.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

• 2007 ;
• 2016;
• 2003;
• 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE \* MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов

Индивидуальные предприниматели, использующие систему упрощенного налогообложения (так называемую «упрощенку» или УСН), в соответствии с действующим законодательством совершенно не обязаны заниматься ведением полноценного бухгалтерского учета. Для целей же налогового учета им вполне достаточно вести книгу учета доходов и расходов.

Она так же многостранична, как и кассовая книга, и в ней так же должны находить свою строчку для записи любые явления, касающиеся, как поступления доходов, так и осуществления расходов. Отличием от кассовой книги является тот факт, что в кассовой книге отражаются только операции с наличностью, а в книге учета доходов и расходов — еще и операции, в которых задействован расчетный счет. Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов опять же выступает гарантией того, что никакие листы с записанными хозяйственными операциями не могут быть незаметно изъяты с какой-либо целью.

В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная
нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ. Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.

Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье
.

В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.

Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.