Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Принцип 2. Освойте технику слепой печати

Самый простой способ научиться быстро работать на клавиатуре компьютера — это освоить технику слепой печати. Суть ее в том, чтобы набирать текст сразу десятью пальцами, не глядя при этом на клавиатуру.

Техника слепой печати дает пользователю сразу три преимущества:

1. Высокая скорость набора. Овладев этой техникой, человек обычно способен печатать от 150 до 400 знаков в минуту. И это далеко не предел. Для примера вот недельный рейтинг с сайта «Клавогонки», на котором проходят соревнования по скоростному набору:

2. Снижение количества ошибок. Человек, владеющий техникой слепой печати, смотрит не на клавиатуру, а на экран. Благодаря этому он чаще замечает свои ошибки и опечатки.

3. Более глубокое погружение в работу. Техника слепой печати позволяет сосредоточиться не на наборе текста, а на его содержании. Человек фактически не замечает, как он печатает: он просто излагает какие-то факты или свои мысли, общается с читателем и т. д.

Как научиться работать на клавиатуре компьютера вслепую?

В «докомпьютерную эпоху» технику слепой печати изучали на специальных курсах машинописи. Но сегодня в посещении таких курсов уже нет необходимости: технику легко можно освоить и дома с помощью специальных программ — клавишных тренажеров.

В рунете самыми популярными клавишными тренажерами являются программа «Стамина» и онлайн-сервис «Соло на клавиатуре».

Программа «Соло на клавиатуре» (первоначально это была именно программа) создана при участии российского журналиста Владимира Шахиджаняна. Главная ее особенность — это психологическая поддержка и мотивация учеников на протяжении всего курса обучения. Сегодня «Соло на клавиатуре» существует только в виде онлайн-сервиса. Стоимость месячной подписки в настоящий момент (2020 год) составляет 500 рублей.Сайт: https://solo.nabiraem.ru

Программа «Стамина» была разработана еще в 2000 году российским программистом Алексеем Казанцевым. Процесс обучения в «Стамине» приправлен изрядным количеством юмора, поэтому занятия проходят очень весело. Программа бесплатная.Сайт: https://stamina.ru

Разумеется, выбор не ограничен только этими программами. Сегодня можно найти «обучалки» абсолютно на любой вкус: клавишные тренажеры для детей, тренажеры в виде шутеров от первого лица и т. д.

Что же касается моего опыта, то я когда-то изучал технику слепой печати на тренажере «Маэстро». Вот как он выглядит:

Также могу порекомендовать читателям программы «Виртуоз» и «Klava okey Free». Они предлагают пользователям строгий академический курс (т. е. без развлечений и психологической поддержки), однако благодаря такой строгости изучить технику можно гораздо быстрее.

И тут возникает закономерный вопрос: а сколько времени потребуется на освоение техники слепой печати? И не слишком ли много усилий придется на это потратить?

Обычно на обучение уходит от двух недель до двух месяцев: здесь все зависит от упорства и наличия свободного времени. Лично у меня на это ушло около трех недель (без отрыва от основной работы), и это была одна из лучших инвестиций времени в моей жизни

Здесь важно то, что изучить технику потребуется всего один раз, а пользу этот навык будет приносить всю оставшуюся жизнь

Советы:

1. Чтобы избежать проблем в будущем, сразу следите за правильной техникой набора и постарайтесь пройти курс слепой печати в полном объеме. Вот три самых распространенных ошибки:

• Не изучать верхний ряд клавиш (там, где цифры). Некоторые люди забрасывают обучение сразу после алфавита, полагая, что все остальное им не понадобится. В результате им приходится потом искать глазами цифры и знаки препинания, что снижает скорость набора.
• Неправильный набор заглавных букв. Некоторые зажимают мизинцем клавишу Shift и пальцами той же руки пытаются дотянуться до нужной буквы. Из-за этого им порою приходится брать на клавиатуре просто немыслимые «аккорды». Правильно: клавишу Shift и букву нажимают разными руками.
• Неправильный набор пробелов. Аналогично: если вы нажали клавишу левой рукой, то пробел нужно нажимать правой (и наоборот).

2. Изучите латинскую раскладку, если регулярно работаете с кодом или текстами на иностранном языке. Освоение еще одной раскладки занимает уже меньше времени.

3. Если вы бухгалтер или постоянно работаете с цифрами, вам потребуется освоить и цифровую клавиатуру:

Эта группа клавиш предназначена для быстрого ввода цифр и в какой-то степени является эмуляцией калькулятора. Также ее полезно знать тем, кто профессионально работает в программе Adobe InDesign: здесь цифровая клавиатура отводится для пользовательских горячих клавиш и помогает работать со стилями.

Перерывы при работе за компьютером

Для организаций и предприятий санитарными нормами регламентируется соблюдение перерывов в работе.

При трудовой деятельности без подобных чередований, требуется:

1. Продолжительность работы допускается 10-15 минут.
2. После каждого часа необходимо устанавливать перерывы.

Такие перерывы нужно включать:

• в общее рабочее время и не вычитать из продолжительности смены;
• время работы увеличивается, если работой за ПЭВМ заниматься по ночам.

Продолжительность перерывов следующая:

1. Если установленный рабочий день равен 8 часам, то сумма времени на перерывы составляет от 50 мин. до 1,5 часа.
2. Если рабочее время составляет 12 часов, то —  80-140 мин.

Регламентированные перерывы прописываются экспертами в картах спецоценки условий труда.

Не чистить компьютер от пыли

Кулер втягивает пыль вместе со свежим воздухом, который охлаждает внутренние компоненты. Затем пыль оседает на деталях компьютера, что, в свою очередь, ухудшает движение воздуха. Если кулер сильно засорится, это может привести к перегреву.

Используйте баллончик со сжатым воздухом, чтобы выдуть пыль внутри компьютера. Сжатый воздух прост в использовании и продается в большинстве компьютерных и офисных магазинов. Но ни в коем случае не нужно пользоваться пылесосом. Всасывание воздуха может создавать статическое электричество, которое повреждает компьютерные компоненты. Также сильное всасывание заставляет вентиляторы вращаться достаточно быстро – это может повредить их. Остатки пыли нужно вычищать кисточкой, но не тряпкой или салфеткой. Трение о компоненты может повредить их.

Какие дополнительные нормы предусматриваются

Нормы определены из СанПина, но кроме всего прочего в каждом регламентирующем акте предусматривается:

1. Каждый день должна выполняться влажная уборка в помещении, где установлен ПЭВМ.
2. Через час работы помещение должно проветриваться. При отсутствии естественной вентиляции, обеспечивается монтаж принудительной.
3. В кабинетах необходима установка кондиционеров.
4. Температурный режим необходимо соблюдать согласно требованиям ГОСТ.

Санитарными регламентами также предписываются следующие параметры:

• температура 19-21 градус;
• процент влажности 55-62;
• 0,1 м/с и не более скорость движения воздуха в помещении.

Соблюдение требований согласно гигиеническим критериям необходимо для каждой организации.

Настройка и замена шрифта на телефонах Xiaomi

Путь хранения файлов сессий

Рабочее пространство и порядок на нем

Не захламляйте Ваше рабочее место ненужными вещами. Здесь должны быть исключительно те вещи, которые Вы используете в работе. Чем меньше всего на столе, тем больше Вы вовлечены в рабочий процесс. На этом изображении явно видно, как делать нельзя.

В случае если Вам не нужно часто распечатывать что-то, Вы можете расположить принтер на другом столе. Так у Вас возникнет дополнительная возможность лишний раз сделать разминку.

Не употребляйте еду и напитки за компьютером. Так способ употребления пищи не способствует её усвоению. К тому же, подобные эксперименты несут опасность для Вашей техники (в частности сладкие напитки для ноутбуков).

Вы должны помнить, что убирать рабочее пространство нужно регулярно и своевременно. Не забывайте так же использование салфеток, предназначенных для компьютерной техники.

Условия возникновения угрозы здоровью

Существует как прямая, так и косвенная угроза жизни и здоровью человека от неправильного пользования компьютером.

Неправильная посадка за компьютером

К косвенной можно отнести следующие факторы:

• слишком большая нагрузка, оказываемая компьютером на зрение как взрослого, так и ребенка. Происходит вследствие длительного и беспрерывного нахождения перед экраном монитора. Выливается в пересушивание роговицы глаза и вызывает различные воспалительные процессы, делающие необратимым снижение уровня зрения;
• Неправильная посадка при работе за компьютером вызывает специфические заболевания, связанные с позвоночником и суставами;
• Психологическая нагрузка на головной мозг, связанная с постоянным напряжением внимания. Она довольно сильно влияет на общее состояние организма, становясь причиной частого переутомления.

Помните, что долгое нахождение за экраном с фокусировкой на одной точке может спровоцировать близорукость.

Специфика данного заболевания такова, что фокусировка изображения всевозможных предметов у близоруких людей происходит перед сетчаткой глаза, а не на ней, как у людей, не страдающих данным заболеванием.

Близорукие люди не имеют проблем при чтении книг или информации с монитора компьютера, но не могут различить надписи на вывеске магазина, расположенного на некотором удалении.

Все это связано с постепенным изменением физиологического состояния глазного яблока и, если ежегодно оно изменяется на одну и более диоптрии — близорукость считается прогрессирующей.

Наиболее подвержены данному заболеванию дети, которые достаточно сильно переутомляют свои глаза во время учебы и дома за компьютером.

Чтобы снизить риск возникновения данного заболевания следует делать гимнастику для глаз, использую для этой цели плановые перерывы.

Безопасность техники

Соблюдение правил безопасности в работе с компьютером касается и непосредственно аппаратуры. Нередко сами пользователи становятся причиной возникновения неполадок. Укажем три часто встречающихся ошибки в пользовательской практике:

1. Выключение компьютера при незавершенных процессах. Этим грешат 20 % юзеров. Завершение работы устройства путем выдергивания шнура из сети или нажатия на кнопку питания вредит, прежде всего, файловой системе. Это значит, что несохраненные данные будут утрачены. Кроме того, такие манипуляции грозят повреждениями жесткого диска. Поскольку устройство механическое, ему свойственен вращающий момент. При резком отключении питания происходит физическое повреждение. Действие сопоставимо с экстренным торможением автомобиля: в исключительных случаях применять можно, но на регулярной основе это приводит к стиранию тормозных колодок. В случае с винчестером – к битым секторам.
2. Закрытие вентиляционных отверстий. Излюбленная привычка владельцев ноутбуков. Помимо втягивания пыли внутрь корпуса, приводит к перегреву, поскольку горячий воздух не находит выхода из системы охлаждения. Для предотвращения рекомендуется использовать охлаждающие подставки или хотя бы подкладывать книги. Пользователям стационарных ПК необходимо обеспечить расстояние от монитора и системного блока до стены не менее 40 см.
3. Извлечение внешних устройств во время обработки информации. Хотя эти действия вредят носителю, а не компьютеру, не стоит извлекать флэшку или диски во время работы, если не хотите спровоцировать неисправность. Результатом подобных манипуляций становится невозможность распознать устройство или считать с него информацию. Это напрямую касается CD и DVD дисков, так как в данном случае тоже срабатывает закон механики. Вынимать носители допускается, если компьютер не обращается к ним – об этом свидетельствует отсутствие или наличие световой индикации.

Хранить рабочие файлы на рабочем столе

Вредные последствия для здоровья из-за неправильной посадки перед компьютером

У любого устройства, с которым взаимодействует человек, обязательно есть правила техники безопасности и эксплуатации, которые предназначены для максимального снижения риска здоровью в процессе использования этого устройства. Ознакомиться с этими правилами для компьютера можно в материале «Техника безопасности и правила работы с компьютером».

При постоянной и долгой работе с ПК перенагружаются определенные мышцы и кости позвоночника, которые отзываются неприятными и болезненными ощущениями. Деятельность за компьютером при неправильной посадке со временем может привести к хроническим заболеваниям, самые частые из которых – искривления позвоночника и так называемый «туннельный синдром», представляющий собой невралгическую болезнь, проявляющуюся болью и онемением пальцев кисти рук. Туннельный синдром по-другому еще называют – хроническая травма от повторяющегося напряжения. В нашем случае это травма от постоянного перенапряжения кистей рук при работе с компьютерной клавиатурой и мышью.

Кроме того, если постоянно неправильно сидеть за компьютером, то долгая нагрузка на органы зрения приводит снижению их остроты и развитию офтальмологических заболеваний.

Как безопасно работать за компьютером

Работая за компьютером, мы далеко не всегда думаем о том, чтобы это было безопасно. Правила безопасности существуют не только на случай возникновения пожара, но и касаются так же неисправностей техники, что случается довольно часто. В связи с этим, старайтесь соблюдать этот перечень несложных правил при работе с Вашей компьютерной техникой:

• Электрическая проводка – одна из тех вещей, проблемы с которой могут затянуть весь рабочий процесс. Чтобы у Вас не возникало проблем с ней, перед началом работы за компьютером, каждый день проверяйте её исправность. Розетки и штепсели, которые Вы используете, не должны иметь никаких трещин и сколов. Так же исключите свисание проводов с краев стола и нахождения их на полу, если есть вероятность прижать их чем-нибудь тяжелым.
• Если в Вашем доме есть маленькие дети, то Вам следует использовать специальные розетки, где есть защита от внешнего воздействия. Это сведет к минимуму возможность возникновения непредвиденных последствий.
• Помните, что провода должны быть на расстоянии от нагревательных устройств, и ни в ком случае не соприкасаться с ними. Особенно это актуально в зимнее время, когда так часто используются дополнительные устройства, для обеспечения нужной температуры.
• Не забывайте о возможности перегруза сети из-за бытовых приборов. Из-за этого провода могут перегреться и если у Вас есть проблемы с автоматикой, может возникнуть пожар. Поэтому всегда проверяйте, сколько приборов у Вас работает одновременно.
• Работа за компьютером, который имеет явные внешние повреждения, так же недопустима. Лучше его заменить или сдать на сервис для ремонта.
• Вы не должны работать во влажных помещениях за компьютером – это очень опасно. Так же не допускается работать с мокрыми руками.
• Чтобы Ваш ПК нормально работал, охлаждался и не выходил из строя, никогда не кладите на системный блок посторонних вещей.
• Не забывайте о том, что нельзя располагать жидкие вещества (это касается и воды в кулере и напитков в стаканах) поблизости от компьютера.
• Пыль очень плохо влияет на работу компьютера. Поэтому не забывайте вовремя её удалять со всех его частей. Так же стоит помнить о том, что системный блок нужно периодически чистить (около 1 раза в год).
• Нежелательно оставлять Ваш ПК надолго включенным. Так же не нужно слишком часто его выключать. Используйте спящий режим, если Вам нужно на некоторое время от него отлучиться.

Необходимость движения и занятия спортом

Постоянное пребывание в недвижимом положении негативно сказывается на здоровье человека, поэтому нужно выработать привычку все время двигаться

Не забывать про перерыв в работе (1-2 раза в час), специалисты особенно заостряют на этом внимание

Также читайте: 10 самых красивых открыток на 8 Марта своими руками

Можно пойти на какие-нибудь занятия спортом и уделять им хотя бы один или два раза в неделю. В идеале будет, конечно же, три посещения, но не все могут позволить себе этого из-за недостатка времени и средств. Но даже минимальные нагрузки будут полезны.

Также читайте: 10 полезных уловок для пользователя WhatsApp

Это может быть тренажерный зал, занятия йогой, бассейн и многое другое. Нужно исходить из личных предпочтений и найти то, что приносит удовольствие. Только тогда тренировки смогут приносить пользу.

Основные правила

Правило 1

Обеспечьте защиту от вирусов

Это основное правило для детей и школьников. Ведь именно они любят проводить много времени в сети интернет, обмениваться файлами через Flash карты и тд. Это создает угрозу безопасности — ваш компьютер может быть подвержен вирусному заражению.

Вам пригодится программа удаляющая вирусы.

К сожалению, полностью избежать этой проблемы не удастся. Но установив антивирус, вы повысите безопасность компьютера в разы. Имейте ввиду, обязательно нужно своевременно обновлять антивирусные базы. Таким образом, вы дадите возможность программному обеспечению бороться с самыми современными угрозами. Если этого не делать, через некоторые время антивирусная программа потеряет свою актуальность, и будет пропускать большое количество угроз.

Правило 2

Правильно устанавливайте и удаляйте программы!

Когда встает необходимость установить новую программу или утилиту, следует воспользоваться официальным дистрибутивом (комплектом установки). Для непосредственного запуска этой операции, следует использовать встроенный установщик. Как правило, он называется Installer.exe или Setup.exe. Не пускайте установку на самотек — проверяйте параметры, которые требуется ввести в процессе установки.

По умолчанию, путем для установки является системный диск (где установлена операционная система). Желательно изменять его — системный диск должен быть использован для расположения ОС, и технических файлов. Для программ и игр целесообразно использовать любой другой диск. Такая практика избавит вас от проблем, которые могут возникнуть при переустановке ОС, или выходе ее из строя.

В том случае, если необходимо удалить программу, следует снова прибегнуть к специальному файлу. Называется он Uninstaller.exe, и располагается в папке, выбранной вами для установки программы. Снова пройдите по шагам весь процесс.

Простого удаления файлов программы будет недостаточно. Каждая программа оставляет запись в системном реестре. Их тоже необходимо корректно удалять. Еще лучше, если вы будете использовать специальные утилиты, которые удаляют программы полностью, не оставляя никакого мусора.

Придерживаясь этого правила пользования компьютером, вы продлите работоспособность вашей операционной системы.

Правило 3

Выключайте компьютер правильно!

Работа на компьютере должна быть завершена его корректным выключением. Для этого следует нажать «Пуск«, затем «завершение работы«. Дождитесь окончания процесса сохранения данных. Ни в коем случае не выдергивайте шнур из розетки до того, как это произойдет. Если вы не будете следовать этому правилу, то самое малое, что может случиться — это пропадут не сохраненные данные. А это может быть целый день работы. В худшем случае — операционная система может выйти из строя.

Это одно из самых основных правил, которые должны знать как опытные пользователи, так и начинающие.

Рабочее место в домашних условиях

Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче

Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени

При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.

Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.

По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.

Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.

Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
• Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.

Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.

Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.

Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.

Как копить деньги правильно и зарабатывать на них: ТОП–3 способа

Способ №1: Положить денежные средства в банк под проценты

Одна из основных функций банка, как известно – это сохранение и приумножение денежных средств. Именно поэтому, банк является наиболее подходящим местом для того чтобы вложить туда свои деньги.

Благо, что сейчас каждый желающий может выбрать банк, выбрать вклад (рублевый или валютный), ознакомиться с условиями и просто начать зарабатывать деньги.

Способ №2: Получать кэшбэк при покупках в магазинах

Сейчас очень многие торговые точки имеют систему кэшбэка, то есть возврата части средств, если переводить дословно. Что это означает? Например, карты Тинькофф банка возвращают своим клиентам до 6% годовых на остаток денежных средств в конце расчетного периода. А ведь, если подумать, то делать для этого ничего не нужно, остается разве что как и всегда просто пользоваться своей картой, а конце года еще и получить деньги на счет.

Если поискать, можно найти еще множество различных сервисов, где действует система кэшбэк – главное, потратить немного времени, и все готово!

Участие в акциях и распродажах

Магазины и супермаркеты регулярно устраивают различные распродажи, цель которых заключается в повышении лояльности клиента к бренду. Вот почему, в том, чтобы принять участие в интересных акциях и распродажах, нет ничего плохого – это даже хорошо.

Кроме того, сейчас можно найти множество различных мобильных приложений, которые собрали в себе десятки интересных предложений от различных поставщиков. Пользователям больше ничего не нужно делать, кроме как выбирать понравившееся приложение и приступить к его использованию.