Как заменить слово в ворде(word) по всему тексту? пошагово

Вставка надстрочных или подстрочных символов

Word и PowerPoint также предлагают несколько различных предварительно отформатированных символов верхнего и нижнего индексов. Чтобы получить доступ к этим символам, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Символ».

Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Другие символы».

В открывшемся окне «Символ» щёлкните стрелку вниз рядом с полем «Набор» и выберите в меню «Верхние и нижние индексы».

Это приведёт вас к разделу верхних и нижних индексов средства выбора символов. Здесь выберите любой из доступных верхних или нижних индексов (которые мы выделили) и нажмите «Вставить».

Ваш надстрочный или подписной символ теперь появится в вашем документе или презентации.

Источник статьи: http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD/

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

В ряде случаев тексты, созданных нами документов Word необходимо отредактировать. Сюда можно отнести замену одних слов другими, отдельных букв, работу со знаками препинания и изображениями, а также цифрами. Хорошо если текст нашего документа занимает половину страницы или страницу. Мы можем пробежать глазами каждую строчку и где нужно внести необходимые изменения. А если документ состоит, например, из 45 или 180 страниц?

Какое бы число страниц не имел наш документ, мы можем очень быстро найти нужные символы для замены или просто проверки. Рассмотрим самый простой способ поиска. Возможно, что на сегодняшний день этого простого способа нам будет вполне достаточно.

Осуществить поиск нужных символов для их редактирования или проверке нам поможет опция «Найти», которая находится во вкладке «Главная» верхнего меню:

При наведении курсора мыши на значок и название опции «Найти» произойдёт её выделение жёлтым цветом:

Если мы щёлкнем левой кнопкой мыши по маленькой стрелочке справа от значка «Бинокль», то раскроется функционал опции и в списке инструментов, мы выберем инструмент поиска символов, который так и называется «Найти»:

Щелчком левой кнопки мыши выберем его, и как только мы это сделаем, основное рабочее поле разделится на две части. Слева окно уже активного инструмента «Найти», а справа — окно нашего текущего документа:

Появившееся левое окно носит название «Навигация». В поисковой строке этого окна мы и пишем нужный символ, который хотим найти в тексте документа. Ниже поисковой строки в большом поле нам видны подсказки, которые помогают сориентироваться в его возможностях.

После выбора опции «Найти» правое окно может отображать по одному листу нашего документа. На картинке выше я немного забежал вперёд и сразу сделал видимость двух листов. Чтобы листать документ парными листами необходимо навести курсор на правую сторону окна «Навигация»:

и немного «потоптаться» курсором мыши на одном месте до момента, когда курсор примет вид сдвоенной стрелки «вправо/влево». Как только курсор видоизменится, нам нужно схватить мышью эту сторону окна навигатора и потащить влево, уменьшая, таким образом, его размер. Тянем до тех пор, пока в правом окне не увидим два листа документа.

Предположим, что наш руководитель посмотрел нашу работу (документ) и попросил заменить в некоторых предложениях слово «Овал», например, на слово «Окружность».

Мы заводим в строке поиска (навигации) слово Овал:

и все слова «Овал» во всём документе выделяются жёлтым цветом:

В окне навигации в поле, где ранее находились подсказки, появились предложения, содержащие слово «Овал». Если мы хотим заменить слово «Овал» на другое слово и сделать это в определённом предложении, то тогда нужно выбрать это предложение щелчком левой кнопки мыши. Выбранное предложение окажется в рамке жёлтого цвета, а слово «Овал» в данном предложении всего документа сменит жёлтое выделение на выделение зелёного цвета:

Теперь нам остаётся навести курсор мыши на слово «Овал» выделенного зелёным цветом и произвести замену на слово «Окружность»:

Если нам помощь поиска больше не нужна, то закроем окошко опции, нажав на крестик:

Ещё раз повторюсь, что сегодня мы рассмотрели лишь самый минимум работы с поиском, которого уже может хватить на некоторое время.

Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи клавиатуры

1. Если необходимо, нажмите клавиши ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окноПараметры Word, и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора пунктаНастройка ленты.
2. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктНастроить, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. В полеКатегориинажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
4. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в полеКоманды.
5. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные команде или элементу, отображаются в полеТекущие сочетания.

1. Выполните одно из следующих действий:

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в полеНовое сочетание клавиш.
2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
3. Если сочетание клавиш уже назначено данной команде или другому элементу, то оно отображается в полеТекущее назначение. Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

 ВАЖНО.   Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным шрифтом

Если назначить сочетание клавиш CTRL+B новой команде или другому элементу, то применение к тексту полужирного стиля при помощи данного сочетания клавиш станет невозможным до тех пор, пока не будет восстановлено исходное назначение этого сочетания клавиш при помощи командыСброс.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано полеСохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктНазначить, затем нажмите клавишу ВВОД.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано полеСохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в полеТекущие сочетания.
4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктУдалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Основные достоинства

Ключевое преимущество дымохода из сэндвич трубы — легкий вес, который в разы меньше веса аналогов на основе стали, кирпича, керамики, керамзитобетона и других материалов.

Простота сборки всех модулей, возможность собрать и установить такую трубу даже без специальной инженерной подготовки считается также плюсом.

Можно назвать и другие преимущества труб:

• простая фиксация конструкции без дополнительных усиливающих конструкций;
• гладкая поверхность, облегчающая очистку от сажи;
• защита от конденсата благодаря наличию утеплителя;
• отсутствие ржавчины за счёт антикоррозийного покрытия.

Срок эксплуатации дымохода из сэндвич трубы составляет не менее 25 лет, в течение которых она не требует каких-либо особых условий и сложных мероприятий по уходу.

Вставка символов

А именно – осуществить вставку специальных символов. Этот прием не слишком часто встречается на практике, но он имеет место.

1. Открыть “Вставка”-“Символы”.
2. Найти символы со смещением вверх. Например, сделать это можно в различных шрифтовых наборах.
3. Кликнуть по подходящему символу. Требуется двойное нажатие.

Важно: для возведения в степень лучше пользоваться вставкой формул в “Ворде” (“Вставка”-“Объект”-Microsoft Equation-клик по изображению с отметкой над основным символом). Источник статьи: http://fb.ru/article/393708/kak-v-vorde-sdelat-nadstrochnyiy-shrift—sekretyi-formatirovaniya-teksta

Источник статьи: http://fb.ru/article/393708/kak-v-vorde-sdelat-nadstrochnyiy-shrift—sekretyi-formatirovaniya-teksta

Полив

Как узнать, сколько символов в тексте онлайн?

Скажем честно, мы давно работаем с текстами в сфере копирайтинга, поэтому решили сделать сервис, чтобы можно было подсчитать количество символов в тексте онлайн бесплатно и реализовать много других полезных фич на одном ресурсе, а не на разных, в итоге и получился INtexty.com

Наша знакосчиталка и в целом комплексный анализ текста имеет много функций, вот несколько из них по части подсчета символов и слов, а также анализа текста по другим параметрам:

1. Калькулятор 1000 символов — сколько это слов и страниц (или любого другого объема текста, хоть 1 000 000 символов). Воспользовавшись этой функцией вы узнаете, что 1000 символов = около 170 слов и 0,5 страницы, или что 3000 символов — это будет 510 слов и 2,5 страницы. Полезно и удобно, правда? Воспользоваться этой функцией можно на Главной странице сайта.

2. Подсчет знаков без пробелов. Если вам в ТЗ SEO-специалист или владелец сайта указал подсчитать именно в таком формате (а чаще это именно так), то эта функция вам пригодится, тем более результат получите за 1 секунду сразу после копирования текста в окно проверки.

3. Сколько символов текста с пробелами. Если ваши заказчики и клиенты просят считать в таком формате, это также верно, потому что должен считаться в целом труд человека, а не отдельно только слова, в этом случае наша считалка знаков выдаст вам и такой результат.

4. Посчитать количество слов

Если мы возьмем СНГ страны, то у нас считают чаще количество символов, а вот в США и Европе важно посчитать количество слов в тексте, так уж они привыкли

5. Узнать, сколько абзацев. Смежный функционал, иногда такие задачи также ставят.

6. Убрать HTML-теги. Если вы пишете текст с тегами для размещения в админке сайта и вас попросили сделать HTML-разметку, тогда лучше уточнить, как вам будут платить

Если включая теги, тогда просто вставляйте и проверяйте общий объем, если теги важно исключить — наш сервис вам поможет сделать это мгновенно

7. Перевод текста в транслит. Мы не знаем сейчас реально важных ситуаций, когда эта функция нужна пишущим людям, но вот веб-мастерам и владельцам сайтов пригодится, чтобы сделать ЧПУ — человеко-понятные URL для страниц или прописать Alt и Title теги картинок IMG.

8. Преобразовать текст в картинку. Оооо, вот это очень клевая функция. Если вам нужно сделать портфолио и вы не хотите, чтобы ваши тексты копировали или проверяли, вы можете сделать из текста картинку и отправить ее заказчику или разместить ее в своих примерах. А еще таким образом можно делать как бы скрины какого-то абзаца или всего текста, чтобы вставить пример на сайт, если пишете какую-нибудь статью в блог.

9. Сделать SEO-анализ текста

Проверить водность текста, узнать тошнотность, определить частотность ключевых слов в тексте — все эти показатели обязательны для продвижения сайта с помощью текстов и каждому автору важно их соблюдать

10. Стилистика текста по Тургеневу. Мы сделали сервис для экспресс-проверки, после которого мы можете перейти на полный отчет.

11. Яндекс Спеллер. Теперь проверка орфографии через этот инструмент доступна и для всех посетителей нашего ресурса.

12. Дальше – больше! Регулярно будем добавлять новые функции для авторов, копирайтеров, журналистов и всех пишущих людей. Сохраняйте сайт в закладки и пользуйтесь ежедневно!

Поиск и замена слова в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты.

Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft.

Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно.

Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет.

Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё».

Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут.

Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.

Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее.

Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов.

По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену.

Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Как заменить текст в документах Word в пакетном режиме

• 1 @Text Replacer
• 2 Replace Genius
• 3 Макросы

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент.

Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах.

Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Вызов окна поиска

Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.

Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.

Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.

Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Быстрое форматирование отдельных знаков или слов

При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.

Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.

Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.

Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т

е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Елочные украшения

Видео

Заключение

Оценка статьи:

votes, average:

out of 5)

Как правильно пользоваться поиском в Word Ссылка на основную публикацию

Рубрика Word

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

• Как заменить слово в Word?
• Как сделать слово зачеркнутым в Ворде?
• Как повернуть текст вертикально в Ворде?
• Как перевернуть текст в Ворде?

Иногда по тексту необходимо найти какие-то данные или символ. Если это многостраничный документ, то подобные поиски могут сильно затянуться. Чтобы как-то упростить данную задачу, мы рассмотрим, как найти слово в Ворде.

Для поиска необходимого слова в Ворде нужно воспользоваться пунктом меню «Найти» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F». При выборе данного пункта слева появляется панель навигации, где имеется строка для ввода искомого слова в Ворде.

Панель навигации имеет три закладки для отображения результатов поиска. По умолчанию отображается закладка «Результаты», где представлены участки предложений с найденным словом. На вкладке «Страница» будут отображаться страницы, на которых найдено слово в документе Ворд. А на вкладке «Заголовки» будут отображаться заголовки документа, если они есть в документе, что позволит лучше понять, в какой части данного документа найдено слово.

В меню «Найти» можно еще выбрать расширенный поиск для более гибкой настройки поиска слова в документе Ворд.

Базовый курс Word

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Быстрая замена знаков

Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).

Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.

Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.

Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.

Рубрика Word

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

• Как заменить слово в Word?
• Как сделать слово зачеркнутым в Ворде?
• Как повернуть текст вертикально в Ворде?
• Как перевернуть текст в Ворде?

Иногда по тексту необходимо найти какие-то данные или символ. Если это многостраничный документ, то подобные поиски могут сильно затянуться. Чтобы как-то упростить данную задачу, мы рассмотрим, как найти слово в Ворде.

Для поиска необходимого слова в Ворде нужно воспользоваться пунктом меню «Найти» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F». При выборе данного пункта слева появляется панель навигации, где имеется строка для ввода искомого слова в Ворде.

Панель навигации имеет три закладки для отображения результатов поиска. По умолчанию отображается закладка «Результаты», где представлены участки предложений с найденным словом. На вкладке «Страница» будут отображаться страницы, на которых найдено слово в документе Ворд. А на вкладке «Заголовки» будут отображаться заголовки документа, если они есть в документе, что позволит лучше понять, в какой части данного документа найдено слово.

В меню «Найти» можно еще выбрать расширенный поиск для более гибкой настройки поиска слова в документе Ворд.

Базовый курс Word

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.