Лучшие приложения-планировщики 2020 года

Преимущества Бумажных Планировщиков

Если вы хотите стать более организованным, рекомендую вам присмотреться к бумажным планировщикам, наряду с электронными менеджерами задач, которые вы уже используете. Вы можете быть поражены, на сколько более организованными вы можете стать.

Многие из нас, в любом случае, что-то чиркают на бумаге. Если вы мне не верите, взгляните на свой рабочий стол. Он покрыт листочками с заметками? Если это так, возможно вам будет удобнее использовать систему планирования на бумаге. (И не будет ли лучше иметь все эти заметки в планировщике, чем разбросанные по столу бумажки, которые могут случайно куда-то упасть или потеряться?)

Вот вам шесть преимуществ, использования бумажного планировщика, которые возможно вас удивят:

1.  Легко использовать. Большинством электронных планировщиков еще нужно научиться пользоваться. Вам нужно настроить систему и научиться пользоваться заметками и напоминаниями. С печатным планировщиком, вам просто надо распечатать его и положить его в вашу записную книжку или повесить на стену. И уже все готово к использованию. Не надо ничему учиться.
2. Все в одном месте. Если мы с вами похожи, то вы используете несколько электронных систем для планирования. К одному клиенту подойдет одна система планирования, в то время как при работе с другим, понадобится другая. Или вы можете использовать одну систему для рабочих задач, а другую для личных дел. Когда у вас несколько электронных приложений для отслеживания задач, поддерживать такой подход в работе, бывает сложно. Если я делаю запись на бумаге, у меня все перед глазами, в одном месте. Мне не нужно открывать приложение, что бы оценить как я все успеваю. При этом, я могу передать информацию в электронный инструмент для клиента.
3. Визуальное напоминание. Ваше ежедневное расписание или календарь всегда здесь. Всегда доступны. Прямо перед вами. Вам не нужно вспоминать пароль, чтобы открыть приложение и взглянуть на ваше расписание. Плюс, легко привыкнуть, каждое утро бросив взгляд на свой бумажный планировщик, прикинуть себе картину предстоящего дня.
4. Больше гибкости. С бумажным планировщиком, вы не ограничены определенным форматом вашей задачи, что может быть при работе с электронным планировщиком. Если вам нужно написать больше пояснений к задаче, вы всегда можете использовать более мелкий почерк или просто перевернуть страницу вашего планировщика и сделать запись на обратной стороне.
5. Не зависимость от электросети. Хотя почти у каждого из нас есть всегда с собой свой мобильный, телефон требует зарядки. Если у вас закончилась батарея, вы не сможете воспользоваться своим электронным планировщиком. Тоже самое произойдет если нет питания у вашего настольного компьютера. Если произойдет отключение электричества, у вас не будет доступа к вашим программам для планирования. Бумажному планировщику лежащему в вашей записной книжке или висящему на стене, не требуется внешних источников питания.
6. Психологический эффект. Запись задач вручную, вместо печатания позволяет вам лучше их запоминать. Многие люди вычеркивают задачи, после того, как расправились с ними или ставят на них «Х». Это дает положительный психологический эффект, когда вы визуально видите, что ваша задача решена. Вам не нужно изменять статус задачи в онлайн инструментах.

Если вы решились использовать бумажный планировщик, вам нужно руководство по эффективному отслеживанию вашего распорядка дня.

Эмулятор

ToDo Reminder

Также в топ среди лучших планировщиков дел и задач попала эта программная разработка. Фактически это планировщик и менеджер в одном флаконе.

Здесь авторизация пользователя не нужна. Но если требуется синхронизироваться с другими популярными сервисами, придётся создать аккаунт. При этом в рейтинг среди планировщиков задач софт всё равно попасть заслуживает.

Меню не имеет интерфейса на русском языке. Но всё интуитивно понятно, и особых знаний в английском не требуется. Потому множество русскоязычных пользователей успешно пользуются этим планировщиком.

Софт позволяет добавлять и просматривать задачи, контролировать историю дел, дополнять текст аудио и текстовыми комментариями, синхронизироваться с несколькими сервисами.

Программа не просто так попала в рейтинг среди лучших планировщиков повседневных задач и дел. Это многоплатформенная разработка, которая доступна для Android, MacOS и Windows.

Задания можно быстро найти по названию, а также создать задачи с аудио уведомлением. Это крайне полезный функционал для тех, кто страдает забывчивостью, и не так часто заглядывает в свой же список дел, написанный своими руками. Приложение само напомнит о том, что пользователь потенциально может забыть.

ВНИМАНИЕ. В бесплатной версии нет поддержки облачного хранилища и синхронизации с гаджетами.. Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию

А это подходит не всем юзерам

Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию. А это подходит не всем юзерам.

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Возможности

• Быстрое добавление задач.
• Голосовой ввод задач.
• Удобная привязка дел к цели или конкретной дате, в зависимости от активной
  вкладки.
• Указания необходимого времени на решение задачи или нужной суммы денег для
  запланированной покупки.
• Автоматический подсчет суммарного времени и суммы денег для достижения
  цели.
• Применение определенных действий (выполнения, изменения планируемой даты,
  удаления) сразу к нескольким делам одновременно за счет их выделения
  (длительное нажатие в списке на дело активирует этот режим).
• Группировка целей по категориям, также с возможностью группирования
  нескольких целей одновременно.
• Встроенный калькулятор при указании суммы денег для планируемой покупки.
• Возможность установить виджет на главный экран телефона с делами на сегодня.
• Строка состояния дел на сегодня в разделе уведомлений телефона, которая
  отобразит дела даже на заблокированном телефоне.
• Приложение работает в оффлайн, так как база данных приложения находится
  только в вашем телефоне и не использует интернет.
• Возможность резервного сохранения данных и управления этими резервными
  копиями (восстановление, удаление, перенос на другой телефон) на устройство

Google Calendar

Максим Григорьев, куратор факультета Цифровая трансформация Школы MACS:

Вам не показалось. C удобством знакомого всем сервиса вряд ли можно спорить. У календаря универсальный и понятный каждому интерфейс, благодаря которому можно видеть свои дела на недели вперед. Задачи можно отмечать цветами, группировать по темам, добавлять в них участников и комментировать каждую отдельно.

Также календарь имеет в опциях «напоминания» и может их делать с любого смартфона, на который установлен. Более того, в мобильных версиях «Календарь» умеет подтягивать в общий список задач новости, которые тем или иным образом связаны с вашими целями. Приложение является бесплатным и до сих пор составляет конкуренцию модным сервисам и программам.

Резюме: Удобно. Просто. Понятно. Универсальный планер с базовым набором необходимых опций.

Фото: @priscilladupreez/ Unsplash

Ежегодно на рынке появляются новые программы, призванные сделать нашу жизнь проще и созвучнее философии тайм-менеджмента. Время — ценнейший ресурс, и от того как мы им распорядимся, напрямую зависит, как сложится день.

Материалы по теме:

Приложения

9 лучших программ для планирования целей

1. Pledge

Идея этого приложения довольно уникальна. При первом запуске программы вы даете себе слово: «Я ежедневно буду делать…», далее настраиваете частоту выполнения действия и время напоминания. Есть небольшая оговорка, если запланированное действие не удается выполнить, то приложение начинает ругаться. При выполнении начисляется баллы, благодаря которым можно следить за прогрессом.

Для пользователей Android.

2. Rewire Habit Tracker

Главная цель приложения — помощь в формировании регулярного графика. При первом знакомстве программа запрашивает задачу, срок исполнения и график. Каждый раз выполняя запланированное действие, приложение считает прогресс в процентном соотношении.

Для Android.

3. Beeminder

Оригинальное приложение, который позволяет самостоятельно выбирать стратегию для достижения цели. Необходимо ежедневно выбирать и выполнять действия, но главная изюминка в том, что за невыполнение запланированной задачи со счета будут списаны средства. Такая программа для постановки цели подойдет людям, которые нуждаются в дополнительной мотивации.

Доступно на Android и IOS.

4. Осознанность

Основные функций приложения: уведомления, опросы, отслеживание. Минималистичный дизайн с подсказками для более эффективного использования программы. Приятным дополнением является то, что есть возможность следить за психологическим состоянием.

Для пользователей IOS.

5. Good Habbits

Интерфейс программы похож на календарь. Для начала надо определиться с целью и указать сколько дней займет достижение поставленной задачи. Затем включаются напоминания и ставятся отметки при выполнении действия. Идея этой программы для планирования состоит в том, чтобы не нарушить цепочку и заполнять регулярно календарь.

Доступно на IOS.

6. Wunderlist

Необходимые цели и задачи оформляются в списки, которыми легко можно управлять и дополнять уточняющими комментариями, подзаданиями и при необходимости файлами. Приложение будет постоянно напоминать о невыполненных заданиях.

Для пользователей Android и IOS. Так же есть веб и десктоп версии.

7. Better Every Time

Довольно стандартная и понятная программа, но ее уникальность состоит в том, что программа представляет вашу цель в виде восхождения на гору, а каждое выполненное задание сопровождается красивым пейзажем.

Программа доступна только для пользователей IOS.

Карта мыслей (Mind map)

Карты мыслей или mind map — способ записывать мысли удобным для мозга способом. Идеи не появляются в нем одна за другой.

Крупные идеи развиваются в мелкие идеи-детали, поэтому записывать их нужно не списком, а в виде своеобразного дерева с множеством ветвей, расходящихся от ствола — основной идеи.

Лист для карты мыслей должен быть большого формата, чтобы его границы не сковывали вас. В середине листа нужно написать ключевую мысль или фундаментальную задачу.

Отбросьте формальности. В этом суть карты мыслей — она должна быть удобной вам.

Для описания идей используйте отдельные слова, а не предложения. Еще лучше — нарисуйте картинку. Сжатую до смысла идею мозгу легче усвоить.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Календарь дел

Проблема со списками дел — после их выполнения вы не можете проследить свой прогресс. Когда задача сделана, она вычеркивается. Больше о ней не вспоминают.

Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэррелл придумал простой и логичный метод — календарь дел. Он умело структурирует планы по месяцам. С ним легко просмотреть достижения и увидеть, чем вы занимались месяц или на чем застряли.

Принцип простой: в начале месяца разметьте на странице календарь, в столбик пронумеруйте дни, возле числа напишите день недели.

На второй странице составьте список задач на месяц. Со следующей страницы ведете ежедневный список дел. Отмечайте задачи квадратом, события — кружком, заметки — точкой. Так будет легче ориентироваться.

Важные события вносите в календарь. Так вы наглядно увидите, что происходило.

Когда месяц закончился, снова составьте календарь. Просмотрите задачи из прошлого. Отмечайте выполненное галочками, потерявшее актуальность — вычеркивайте. Все остальное переносите в список следующего месяца.

Видео, где изобретатель списка создает план на месяц:

Toggle

Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux)
Цена: бесплатно

Toggle — программа для фиксирования того, сколько времени уходит на выполнение задач. Лучший способ проверить, насколько вы правы в том, что проводите дни неэффективно, — следить, что вы делаете в течение дня. Сколько часов и минут занимает выбрать и забронировать гостиницу на следующий отпуск, приготовить ужин, пролистать ленту в Инстаграме? С помощью Toggle, установленного на компьютер и телефон можно легко фиксировать то, что вы делаете, одной кнопкой включать и выключать таймер. Для забывчивых есть возможность добавить время вручную постфактум. В конце дня программа покажет график потраченного времени с распределением по категориям. Скорее всего, вы увидите, что не так много лентяйничаете, сможете лучше планировать время на будущее, точно зная, сколько времени занимает выполнение задачи, и обнаружите новые резервы времени.

Трелло

Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux) и браузер
Цена: бесплатно

Виртуальный аналог пробковой доски с карточками, причём таких досок можно создать сколько угодно. На доске создаются колонки (в терминологии Трелло «списки») и карточки. Внутри каждой карточки можно добавлять описание, прикреплять картинки и писать чеклисты. У меня на доске с планами есть отдельная карточка с чеклистом «100 дел, которые я хочу сделать в жизни», списки книг, фильмов и сериалов, страны и города, куда я хочу отправиться. Цели на год оформлены отдельным списком, внутри которого карточки «Сделать ремонт», «Поехать в Париж», «Вылечить зубы». Для большой цели вроде ремонта, можно создать отдельную доску, чтобы держать в одном месте нужные контакты, бюджет, списки дел. С помощью приложения все списки и планы в любой момент будут у вас на ладони в смартфоне, а для любителей больших экранов есть версия для десктопа. Если вы только начинаете работать с этой программой, посмотрите примеры досок других пользователей.

Мне Трелло поддался не сразу, а только с третьей попытки. О том, почему мне не удалось подружиться с программой с самого начала и как в итоге Трелло стал одним из главных сервисов, которые я использую, в моём посте «Мой опыт внедрения Трелло».

Если хотите освоить этот сервис, у меня есть тренинг «Трелло для творческих бизнес-проектов» >>

Система GTD

GTD (Getting Things Done) – это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.

По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.  

Принцип GTD – доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась. 

GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox. 

Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote. 

Главный принцип — мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.

Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:

cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc

обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)

организация – организовываем задачи в списки напоминаний

обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний

действие – определяем, что делать дальше

«Выбор следующего действия» — важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.

Модель выбора действия:

КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:
/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков — без проблем
/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром «на свежую голову» сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.
/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) «Сергей». При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.

ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую

ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта

Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.

Цель системы GTD:

собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все

приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям

установить эффективную систему напоминаний

Внедрение в жизнь системы GTD будет подробно разобрано на курсе «Продуктивность 2.0».

Похожие статьи

TMetric

• Сайт TMetric
• Webstore

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию

Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Оставить комментарий

Настройка для ПК

Теперь вкратце разберем настройку Вайбера на компьютере. Чтобы попасть на нужную страницу, поочередно кликните по отмеченным пунктам:

Здесь все примерно то же самое, что и в мобильной версии, но есть несколько исключений:

• Учетная запись – имеется опция Viber запускается…», которая отвечает за загрузку программы при включении компьютера. Как правило, это только мешает, так что рекомендуем отключить.
• Аудио и видео – здесь выбираются и настраиваются устройства звука и веб-камера.
• Безопасность и конфиденциальность – включение пароля и спам-фильтра, а также деактивация мессенджера на компьютере.

Признаки хорошего менеджера задач

• Мультиплатформенность
  Хороший планировщик имеет клиенты как под десктопные, так и под мобильные платформы – чтобы можно было записывать задачи и заметки на ходу с телефона, а обрабатывать их уже за компьютером. Поэтому планировщики, работающие только на телефонах или только на компьютерах, и не синхронизирующиеся с другими платформами можно не рассматривать вообще: это скорее игрушки, чем серьезные инструменты.
• Удобный интерфейс
  Удобство интерфейса – понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совсем другое. Однако если интерфейс приложения кажется неудачным или перегруженным деталями, а добавить задачу в список “Входящих” невозможно за 2-3 секунды, то менеджер задач не приживется. Мозг будет саботировать попытки приучить себя к использованию неудобного механизма.
• Гибкость и адаптируемость
  Поскольку не существует стандартной и подходящей для всех системы организации задач и проектов, хороший планировщик должен быть гибким и оставлять пользователю возможность для адаптации под себя. Кому-то нужны теги, а кому-то достаточно одних списков. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кто-то предпочтет линейную структуру. Кто-то захочет присваивать задачам разные приоритеты и затем фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший таск-менеджер позволяет пользователю самостоятельно определиться с тем, что ему нужно.