Редактирование и форматирование текста

О параметрах абзацев Понятие абзаца

Абзацем называют
фрагмент текста от одного нажатия
клавиши Enter до
следующего. Абзацем также является
фрагмент от начала документа до первого
нажатия клавиши Enter.
В ячейках таблицы абзацем является
фрагмент от начала ячейки до ближайшего
нажатия клавиши Enter или
знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь
разный размер: от одной строки до любого
количества строк. Может существовать
пустой абзац, не содержащий текста

При
выделении абзаца важно, чтобы в область
выделения был включен непечатаемый
знак конца абзаца. Для отображения этих
знаков во вкладке Главная в
группе Абзац можно
нажать кнопку Отобразить
все знаки (рис.
7.1)

Красная строка — её предназначение и польза?

С ранних лет нас приучали совершать пропуски в тетрадках в учебных заведениях и называли это «красной строкой». Многие задумывались, зачем человеку нужна эта строфа? Первая причина — это выделение абзаца. Помогает разделить смысловые части между собой, увидеть начало нового сегмента в текстовом фрагменте.

Этот способ выделения фрагментов текста имеет как свои преимущества, так и недостатки. «Красная строка» помогает сэкономить при печати книг или других работ в типографии. Многих ученые, специалисты заметили, что «красная строка», за счёт небольшого диапазона пробела, по сравнению с другими способами выделения частей рассказа (к примеру пропуск строфы, буквица и т.д.), очень экономит бумагу и финансы.

Из минусов можно выделить отсутствие красоты, эстетики. Из-за смещения начального пункта абзаца, текст уже не смотрится столь полноценно. Многие издательства, которые публикуют работы на интернет площадках, отказались от абзацев и пользуются вертикальным пробелом.

Представленный вид выделения начала следующей смысловой части сейчас не очень популярен, но остаётся самым удобным, практичным. 

абзацев абзаца

Абзац — это структурная текста составляющая, обычно связанная логически и выделенная например, графически, в виде отступов. Когда вы набираете каждый, текст раз нажимая клавишу «Enter», вы новый создаете абзац. Настройка вида абзаца его определяет формат, который отвечает за размещение странице на текста.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

• справа расстояние или слева от абзаца;
• междустрочный абзаца интервал;
• выравнивание строк абзаца относительно правого и левого поля;
• отступ или выступ строки первой абзаца;
• интервал перед абзацем и него после;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую приступая, очередь к настройке абзаца, необходимо уметь выделять его. Для этого сделайте следующее:1 Трижды :способ щелкните левой кнопкой мыши по слову любому абзаца;2 способ :Используйте комбинации Ctrl:<клавиш+Shift+(стрелка вверх)> — выделение от расположение места курсора ввода текста до начала Ctrl; <абзаца+Shift+(стрелка вниз)> — выделение от расположение места курсора ввода текста до конца Выравнивание.

Форматирование абзацев в Word

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

– По правому краю

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Форматирование абзаца

Форматирование
абзаца – изменение его параметров
как структурного элемента. Разбиение
текста на абзацы производится по смыслу
текста и в соответствии с требованиями
форматирования абзацев. Для форматирования
одного абзаца его не обязательно
выделять. Достаточно установить курсор
в любое место внутри абзаца. Чтобы
применить одинаковое форматирование
к нескольким абзацам, их необходимо
предварительно выделить. Форматирование
абзацев может быть выполнено несколькими
способами. Самым распространенным
способом является форматирование с
помощью командыФормат 
Абзац. Команда открывает диалоговое
окноАбзац с двумя вкладками:Отступы
и интервалыиПоложение на
странице. На этих вкладках задаются
основные параметры абзаца такие, как
выравнивание абзаца, вид первой строки
абзаца, отступы абзаца слева и справа,
междустрочный интервал, уровень, отбивка
абзаца и требования, предъявляемые к
положению абзаца на странице.

Как форматировать абзацы

Как изменить межстрочный интервал и выравнивание текста

Как изменить межстрочный интервал

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст.
3. Нажмите Формат Межстрочный интервал.
4. Выберите подходящий вариант:
   • Чтобы указать нужный межстрочный интервал, нажмите Одинарный, 1,15, 1,5 или Двойной.
   • Чтобы изменить интервал между абзацами, нажмите Удалить пробел перед абзацем или Добавить пробел после абзаца.
   • Чтобы задать значения, которых нет в списке стандартных, выберите Настройка интервалов. Введите нужные интервалы и нажмите Применить.
   • Чтобы заголовок и идущий за ним абзац всегда находились на одной странице, нажмите Не отрывать от следующего.
   • Чтобы все строки абзаца всегда находились на одной странице, выберите Не разрывать абзац.
   • Чтобы предотвратить появление в документе висячих строк, нажмите Запретить висячие строки.

Как изменить границы и цвет

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите абзац.
3. Нажмите Формат Границы и линии.
4. Задайте нужные настройки в открывшемся окне.
5. Чтобы удалить границы или цвет, нажмите Сбросить.
6. После изменения параметров выберите Применить.

Как форматировать шрифты

Как изменить регистр

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как выбрать шрифт по умолчанию

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст.
3. Выберите шрифт на панели в верхней части экрана.
4. Нажмите Формат Стили абзацев Обычный текст Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом.
5. Убедитесь, что текст по-прежнему выделен, и нажмите Формат Стили абзацев Настройки Сохранить как стили по умолчанию.

После этого выбранный шрифт будет применяться ко всем новым документам автоматически. Чтобы изменить его, повторите перечисленные выше действия.

Как добавить дополнительные шрифты

Для некоторых языков можно добавить в меню дополнительные шрифты.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Нажмите на название шрифта в верхней части экрана.
3. Выберите Другие шрифты в конце списка.
4. Чтобы найти нужный шрифт, пролистайте список или воспользуйтесь поиском.
5. Нажмите на шрифт, чтобы добавить его в список «Мои шрифты».
6. Чтобы отсортировать или отфильтровать список шрифтов, используйте меню «Сортировать» и «Показать».
7. Нажмите ОК.

Поддерживаемые языки

Шрифты доступны для следующих языков:

• Африкаанс
• Албанский
• Арабский
• Азербайджанский
• Бенгальский
• Бирманский
• Каталанский
• Хорватский
• Чешский
• Датский
• Нидерландский
• Английский
• Эстонский
• Филиппинский
• Финский
• Французский
• Немецкий
• Греческий
• Гуджарати
• Иврит
• Хинди
• Венгерский
• Исландский
• Индонезийский
• Итальянский
• Каннада
• Казахский
• Кхмерский
• Киргизский
• Латышский
• Литовский
• Македонский
• Малайский
• Малаялам
• Маратхи
• Монгольский
• Непальский
• Норвежский
• Персидский
• Польский
• Португальский 
• Панджаби
• Румынский
• Русский
• Сербский
• Сингальский
• Словацкий
• Словенский
• Испанский
• Суахили
• Шведский
• Тамильский
• Телугу
• Тайский
• Турецкий
• Украинский
• Урду
• Узбекский
• Вьетнамский

Как изменить цвет шрифта

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как изменить цвет фона текста

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет фона текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как сделать шрифт полужирным или курсивным и как зачеркнуть текст

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Чтобы отформатировать его, выполните нужное действие:
   1. нажмите на значок «Полужирный» ;
   2. нажмите на значок «Курсив» ;
   3. выберите Формат Текст Зачеркнутый.

• Как удалить документ, таблицу или презентацию
• Как распечатать файл или изменить настройки страницы
• Как добавить или удалить колонтитулы и номера страниц
• Как обрезать и отредактировать изображение
• Как добавить в документ название, оглавление и заголовок

Заливка абзацев

Для определённого абзаца (или нескольких абзацев) можно назначить заливку – это зрительно отделит абзац от остальной части текста и придаст документу более эффективный вид. Выполняется заливка с помощью того же окна, что и создание границ:

• Установите курсор в абзаце, для которого будет назначена заливка, либо выделите несколько абзацев.
• Войдите в меню Формат – Границы и заливка, откройте вкладку заливка
• Выберите в палитре Заливка нужный цвет. Если предложенные цвета вас не устраивают, щелкните по кнопке Другие цвета и назначьте цвет с помощью расширенной палитры После выбора закройте палитру Цвета, щелкнув по кнопке ОК.
• Вместе с заливкой (или вместо заливки) можно задать узор или какую-либо штриховку, которой будут заполнены выделенные абзацы по раскрывающемуся списку тип, расположенному в группе Узор, и выберите нужный узор. Для задания цвета узора воспользуйтесь полем цвет фона.
• Закройте диалог Границы и заливка щелчком по кнопке ОК.

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

абзацев Выделение с одинаковым форматированием

Этот прием применять можно, когда вы вставляете фрагменты текста с форматированием разным, например, готовите рецензию на новый Aston от «автомобиль Martin» и вам нужно максимум различных с информации сайтов. При этом вы вставляете фрагменты текстовые с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со Сайты. статьей разные и форматирование там тоже примеру, но, к разнится, вы наиболее доверяете паре сайтов, освещении на специализирующихся области автомобилестроения. Соответственно, вам найти надо все статьи с этих сайтов, скопировали вы которые в ваш документ. Сделать это задав, можно в качестве примера всего один все — абзац остальные абзацы с подобным форматированием выделены будут, и вы, например, сможете их перестроить в блок последующих для действий (редактирования, форматирования).

Чтобы абзацы выделить с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. абзац Выделите с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните кнопкой правой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом наведите меню курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем Стили «меню» щелкните по пункту «Выделить текст, такой имеющий же формат».

Отмена форматирования в абзаце

убрать Чтобы внесенные изменения при форматировании сделайте, абзацев следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. комбинацию Нажмите клавиш <Ctrl+Q>

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Когда печатая, какие-либо документы или рассказы нужно чтобы текст, который мы печатаем, смотрелся достойным образом, то есть выглядел красиво, так же чтобы присутствовало удобное устройство для прочтения. Для этого его нужно редактировать, т.е. поменять его устройство.

У каждого текста есть абзацы, которые начинаются с красной строки
, т.е. первоначальная строка абзаца содержит отступ
по отношению к другим строкам в абзаце. При нажатии на клавишу Enter»
на клавиатуре делается сноска текста на следующую строчку, но при этом красной строки не делается, т.е. отступа. Поэтому мы рассмотрим несколько способов «Как в
Word сделать красную строку».

Первый метод будем делать с помощью «линейки»
, которая используется для измерения и выравнивания объектов в документе Word
.

Сперва проверяем, включена ли в нашем документе «Линейка». Для этого находим вкладку «Вид»
и в области «Показать или скрыть»
ищем «Линейку»
. Если напротив «Линейки»
не стоит галочка, то ставим её.

При просмотре линейки вы заметите, что на ней, на правой и на левой стороне, находятся бегунки.

Правый бегунок называется «Отступ справа»
, этим он показывает интервал между текстом и правым краем листа.

С левой стороны у нас находится 3 (три) бегунка. Бегунок, который находится внизу и по виду выглядит как прямоугольник, и называние его «левый отступ»
. Он определяет интервал между символами и левым краем листа.

Бегунок, расположенный наверху, выглядит наподобие треугольника и вершина которого смотрит вниз, название его «Отступ первой строки»
.

С помощью его и сделается красная строка
. Бегунок «Отступа первой строки»
отводим в правую сторону с отступом на 1.5 сантиметра от бегунка «Левого отступа».

Средний бегунок, который выглядит как треугольник с вершиной направленной вверх, называется «Выступ»
.

С помощь его можно сделать так чтобы абзац начинался с «Выступа»
, для этого бегунок «Выступ»
переместите в правую сторону от бегунка «Отступ первой строки»
.

Теперь при нажатии на клавишу Enter»
каждая строка будет начинаться с отступом, т.е. будет сделана к
расная строка.

Совет! Если текст уже написан, то перед тем как передвинуть бегунок нужно выделить текст, который нужно редактировать.

Второй метод: «Как в Word сделать красную строку»
будет при помощи области «Абзац».

В том случае если вы уже напечатали текст с абзацами не имеющими сделанной красной строки,
то для этого вначале выделяем весь текст, который нам нужен для редактирования. После этого нам нужно найти область «Абзац».
Её можно найти двумя способами.

Первый способ: Находим наверху вкладку «Разметка страницы»
и примерно посередине подменю находиться область «Абзац»
, в которой нужно нажать на кнопку «Развернуть»
.

Второй способ: Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенном тексте, появляется меню, выбираем в нем «Абзац».

От проделанного, что в первом случае, что во втором открывается окно «Абзац».

В открывшемся окне «Абзац»
, находим раздел «отступ»
, в котором находится надпись «Первая строка»
, делаем отступ на 1.5 – 2 см. и нажимаем OK»
. Также в этом окне можно настроить и боковые отступы от краев листа.

Теперь вы знаете «Как сделать красную строку в Word».

Желаем удачи в ваших начинаниях!

Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе

Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа

Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?

Начало строки

Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:

• Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
• Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.

Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.

Пропуски вправо и влево

Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».