Создание текстового документа в windows 7
Содержание:
- Создание новых документов Word и др. в папке
- Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
- Как создать шаблон в Microsoft Word
- ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX
- Что такое гугл диск и гугл документы?
- Как открыть документ «Word»?
- Редактирование документов в Ворде
- Как удалить рекламу и всплывающие окна в браузере Google Chrome — инструкция для Android
- Как работать в Google Docs
- Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие
- Создание презентации онлайн от Google
- Использование шаблонов
- Как закрепить документ
- Текстовый редактор онлайн – особенности работы
- Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста
- Набор и редактирование документа
- Открытие существующего документа
- Что нового в Microsoft Word 2019:
- Google Docs — простой и удобный редактор текста
- Создаем файл Ворд в редакторе Word
- Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов?
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Заключение
- Подведём итоги
Создание новых документов Word и др. в папке
Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе «»Документы;
- Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши;
- Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на «Создать», а во втором контекстном меню следует выбрать «Документ Microsoft Word»;
- Запустится редактор Ворд с пустым листом.
Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.
Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
Практически все пользователи знают о том, что существуют сторонние текстовые редакторы от независимых разработчиков, которые тоже позволяют создавать различные документы и обладают огромным набором вспомогательных инструментов. Иногда они подходят намного лучше стандартных средств, поэтому мы советуем ознакомиться со списком такого программного обеспечения в отдельной статье на нашем сайте, а принцип взаимодействия с ними практически тому, что было показано в способе с WordPad.
Подробнее: Текстовые редакторы для Windows
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как создать шаблон в Microsoft Word
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX
Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.
- Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
- Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
- Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
- После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
- После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».
Текстовый редактор ONLYOFFICE
Что такое гугл диск и гугл документы?
Гугл докс — бесплатный сервис без привязки к моему персональному компьютеру, где я создаю таблицы, презентации и документы. Иными словами, это специальный веб-сервер Гугл или облако, где хранятся все мои документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.
Главные преимущества Гугл диска:
- Не надо платить за гугл. Гугл докс — бесплатны для всех, преимущество налицо. Я могу использовать только 15 гб бесплатного хранилища, но этого вполне достаточно.
- Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке, иными словами,в интернете. Если вдруг возникнут проблемы с компьютером: сломается, потеряю, украдут — то всегда можно зайти на Гугл диск с другого устройства. Мои данные никуда не денутся, даже если компьютер не возможно восстановить.
- Лёгкий обмен данными. Гугл докс уникален тем, что можно легко обмениваться данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.
- Общий доступ. Прекрасная возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.
- Автоматическое сохранение. Гугл за меня сохраняет данные. Я работаю — он сохраняет. Не нужно повторять одно и то же действие каждые 10 минут для сохранения или переделывать работу, если вдруг выключился компьютер. Все останется на диске.
- Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его отредактировать.
- Возможность работать на любой платформе. Гугл докс может работать с любой операционной системой и на любом устройстве. Я могу делать это с телефона, компьютера, планшета, главное — доступ к сети и аккаунт на Гугл диске.
Как открыть документ «Word»?
Открываем документ «Word»
Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.
Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.
Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:
Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».
Открываем документ «Word»
Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).
Открываем документ «Word»
После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.
Видео: Как создать документ Word?
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».
Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Как удалить рекламу и всплывающие окна в браузере Google Chrome — инструкция для Android
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».
В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Это интересно: Шаблоны продающих заголовков
Картинки
Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».
Проверка правописания
В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.
Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии
История изменений
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.
Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие
Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.
Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.
«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.
Так как формат .docx стал практически стандартом в информационном мире, то на разных устройствах могут быть разные программы, чтобы открыть файл Ворд, не только Microsoft Word. К таким возможностям можно отнести соответствующие программы (редакторы), которые есть на устройстве пользователя, а также и некоторые ридеры на планшетах и другие программы.
Таким образом, для создания файла Ворд понадобится специальная программа или текстовый редактор или онлайн-сервис – то, с помощью чего можно сделать и сохранить файл в формате .docx (или в устаревшем, но пока еще применяющемся формате .doc).
А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.
Создание презентации онлайн от Google
Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать !
Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:
После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.
Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:
Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:
Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).
Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:
Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs
Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:
- имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
- копирование форматирования
- подгонка холста по размерам экрана
- лупа отвечает за изменение масштаба
- ввести текст или вставить изображение
- вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
- вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
- вставить комментарий
- настроить способы ввода
- на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)
Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.
Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:
Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.
На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.
Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
- Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
- Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
- Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
- Откроется новый документ на основе шаблона.
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи
Нам важно ваше мнение:
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
- Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Текстовый редактор онлайн – особенности работы
Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.
При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).
Пользуемся возможностями Ворд онлайн
Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.
Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста
Главное достоинство онлайн-редакторов текста — возможность совместной работы над одним документом. Вот простой пример, который поможет оценить удобство таких сервисов. Допустим, вы собираетесь с друзьями в поход и составляете список вещей, которые нужно взять с собой, в документе Word. Если передавать друг другу обычный файл, созданный на компьютере, то процесс согласования будет запутанным и долгим. Сначала вы напишете свой список и отправите его другим участникам похода. Затем получите списки друзей. После этого вам придется анализировать, кто и что написал, и собрать информацию в единое целое. При таком подходе обязательно что-то потеряется.
Второй важный момент — автоматическое сохранение изменений. Вспомните, какие чувства вы испытывали, когда вам приходилось восстанавливать текст после неожиданного отключения электричества или случайного закрытия редактора. В «облаке» же всё сохраняется автоматически. А если вы удалили текст, его можно в любой момент восстановить с помощью системы контроля версий. Правда, эта возможность есть не во всех редакторах, но об этом ниже.
Третье преимущество онлайн-сервисов тоже очевидно — доступ к документам с любого устройства, которое подключено к интернету. Хотя иногда это недостаток — у вас не получится схитрить, сказав, что текст остался на другом компьютере, если собеседник знает, что вы написали его в онлайн-сервисе.
И всё же большинство пользователей сходится во мнении, что обязательное подключение к интернету — это скорее минус, чем плюс онлайн-редакторов. Конечно, вы сможете использовать офлайн-доступ к своим данным, но под ним все изменения сохраняются только локально. Чтобы перенести их в сетевую версию файла, придется изыскивать возможность подключиться к интернету. Если связи нет или она плохая, совместно поработать с документом не получится.
Набор и редактирование документа
После установки первоначальных настроек Вы можете начать набирать текст. Вот основные моменты, которые стоит учитывать при наборе и редактировании текста в Word:
- если у Вас в тексте есть повторяющиеся названия или имена, воспользуйтесь автозаменой, чтобы не вводить их каждый раз вручную
- Enter нажимайте только для разделения абзацев, на новую строку Word перенесет текст автоматически
- проверку орфографии и правильности написания можно провести после набора текста с помощью стандартной функции
- если при наборе Вы ошиблись с регистром (вместо маленьких букв набрали все большие), воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F3
- чтобы начать новую страницу (например, для нового раздела в курсовой или дипломной работе), используйте команду Вставка — Разрыв — Новая страница или комбинацию клавиш Ctrl+Enter
- если в Вашем тексте есть списки любых видов (нумерованные или маркированные) — наберите сначала текст списка, каждый элемент с новой строки, а затем отформатируйте с помощью функции Word
- для набора формул в документе воспользуйтесь Редактором формул программы
Непечатные символы Word
При наборе также учитывайте, что между словами должен быть только один пробел. Когда Вы набираете знаки препинания, ставьте пробел после знака, если ставите тире — и перед, и после него.
В кавычках пробел после кавычки не ставится, например, «Написание в кавычках».
Чтобы проверить правильную расстановку пробелов и знаков нового абзаца, можно включить показ непечатных символов. Это можно выполнить с помощью соответствующей команды на панели «Главная»
К непечатным символам относятся:
- символ пробела — точка между словами
- символ новой строки
- символ табуляции
Вставка нестандартных символов
Иногда в документ необходимо вставить какой-либо нестандартный символ, который отсутствует на клавиатуре. Например, Вы задались вопросом, как символ Инь Янь вставить в Ворд?
Для этого существует команда Вставка — Символ — Другие символы
В ней Вы можете найти множество различных нестандартных символов, например, Инь Янь можно найти в шрифте Windings и нажать кнопку «Вставить»
Включение режима замены
При наборе бывает такая ситуация, когда в ворде съедаются буквы, например, Вы редактируете текст, а символы, которые вы набираете, заменяют собой следующие. Это значит, что у Вас зажата клавиша Insert на клавиатуре, т.е. включен режим замены.
Чтобы отключить срабатывание режима замены по нажатию клавиши Insert, воспользуйтесь командой Файл — Параметры — Дополнительно — Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.
Тогда, даже при включенной клавише Insert буквы съедаться не будут.
Открытие существующего документа
Основным
средством открытия существующего
документа MS Word является окно диалога
Открытие документа(рис. 4.7). Для его
открытия существует несколько способов:
-
Выбрать
команду Файл –>Открыть. -
Нажать
Ctrl+Oна клавиатуре. -
Нажать
кнопку Открытьна стандартной
панели инструментов.
Рис. 4.7. Окно диалога «Открытие документа»
По
умолчанию окно диалога Открытие
документасодержит список документов
папкиМои документы. Необходимо
найти нужный документ в соответствующей
папке и нажать в окне кнопкуОткрытьили дважды щелкнуть мышкой по значку
документа.
MS
Word помнит определенное количество
(установленное в настройках редактора)
последних документов, с которыми работал
пользователь. Обычно они внесены в
список меню Файл.
Для
открытия недавно закрытого файла нужно
открыть меню Файли выбрать имя
файла в нижней части меню.
Что нового в Microsoft Word 2019:
- обновленный интерфейс
- полная кастомизация ленты инструментов, расширенная настройка ленты команд и вкладок
- улучшенный переводчик
- идентификация силы нажатия и угла наклона стилуса
- новый режим фокуса (или концентрации), который позволяет поместить изучаемый пользователем контент по центру и впереди
- ассистент для людей с ограниченными возможностями
- новые обучающие инструменты, такие как трекинг межбуквенных пробелов и чтение вслух
- новая черная тема для работы в ночное время суток для экономии заряда батареи ноутбука. Также программисты из США позаботились о сохранении вашего зрения, в результате чего цветовая гамма позволяет сфокусировать взгляд на наиболее важных элементах интерфейса, что совершенно не напрягает глаза даже при долгосрочной работе
- функции преобразования текста в речь. Теперь голосовой помощник Cortana помогает вам воспроизвести текстовое наполнение сайта или книги в аудио-форме, что особенно критично для людей, которые гораздо лучше воспринимают информацию на слух.
Google Docs — простой и удобный редактор текста
Простой и удобный текстовый процессор онлайн от компании Google, позволяющий совместное редактирование документов, а также их сохранение в популярных вордовских форматах doc и docx. В процессе набора документов сервис Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в документе, потому вам не нужно беспокоиться о безопасности и сохранности набранной вами информации.
- Для начала работы с данным онлайн сервисом выполните переход на него https://docs.google.com/document/, и в окне авторизации введите идентификационные данные своего аккаунта в Google.
- После прохождения авторизации на «Blank» (пустой лист), и вы попадёте в окно набора и редактирования текста.
- К сожалению, меню англоязычное, но для тех пользователей, кто долгое время работает с MS Word, работа с Google Docs не составит большого труда.
- Для сохранения документа нажмите на «File» — «Download as» и выберите текстовый формат для сохранения (docx, rtf, txt, pdf и др.).
Рабочее окно Google Docs
Создаем файл Ворд в редакторе Word
Прежде всего, программа Microsoft Word должна быть установлена на компьютере. Проверить это можно, если в строку поиска ввести без кавычек «word». Это действие аналогично описанному выше на рисунке 1, когда проводился поиск приложения WordPad.
Рис. 3. В меню «Office» есть команда «Создать» файл Word.
Открываем редактор Ворд и кликаем в левом верхнем углу по кнопке «Office» (цифра 1 на рис. 3). Появится меню, в котором следует выбрать «Создать» (2 на рис. 3).
В итоге откроется чистый лист. Здесь можно писать текст, размещать картинки, при необходимости добавлять таблицы, диаграммы и так далее. Одним словом, теперь можно работать над созданием документа.
Рис. 4. Сохранение файла в редакторе Ворд.
Можно долго и упорно трудиться над документом, но если его не сохранить, то он может пропасть. Чтобы сохранить, щелкаем кнопку «Office» (1 на рис. 3) и выбираем команду «Сохранить» (3 на рис. 3).
Если документ новый, он не сохранялся ранее, у него нет имени, то в этом случае нет никакой разницы между командами «Сохранить» (3 на рис. 3) и «Сохранить как» (4 на рис. 3). Для нового, безымянного документа эти две команды действуют одинаково – они сохраняют файл в выбранной папке и с тем именем, которое введет пользователь.
Чтобы сохранить новый файл, жмем «Сохранить» или «Сохранить как» (цифры 3 или 4 на рис. 3). Далее выбираем папку, в которой будет храниться новый документ (1 на рис. 4).
Проверяем тип файла – должен быть выбран вариант «Документ Word(*.docx)». Если это не так, кликаем по маленькому треугольничку (2 на рис. 4) и выбираем нужный вариант.
Вводим имя файла на русском или английском языке (3 на рис. 4). Важный момент – кликаем «Сохранить» (4 на рис. 4). Поздравляю, файл Ворд создан!
Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов?
Эта чудесная программа, так похожая на Microsoft Word, но одновременно настолько усовершенствованная в плане использования, очень удобна в работе. Все преимущества я уже перечисляла, но хотелось бы ещё раз сделать акцент на том, что в Гугл докс я могу работать с текстом, абсолютно ничего не сохраняя, и показывать его заказчикам, просто отправив ссылку, открывая им доступ к редактированию или комментариям. Фантастически удобно, что больше я не завишу от дисков, флешек и кнопки “Сохранить”. Интернет даёт уникальные возможности сохранения данных в сети и одновременного использования их разными пользователями через Гугл докс. Данные могут быть любыми: текст, картинки, таблицы, презентации.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
-
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
-
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Заключение
Подведём итоги
После завершения работы над сайтом (создания и заполнения материалом дополнительных и главной страниц) мы получаем бесплатно полноценный сайт – описание вашей деятельности в интернете, без чего ни о какой нормальной подработке и речи быть не может. Несколько несложных действий, описанных в части 2 цикла статей по созданию сайта, позволят увидеть ваш сайт не только вам на собственном компьютере, но и всем посетителям вашего сайта (потенциальным клиентам). Прочитайте, как привести первых клиентов на сайт и ожидайте первых интернет-продаж!
Цель работы: освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
Используемое программноее обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word.
Замечание. Чтобы проверить, работает ли Web-мастер, выполните команду Файл —> Создать. Если в открывшемся окне имеется вкладка Web-страницы, значит, можно работать дальше. Если такой вкладки нет, то необходима переустановка Microsoft Office с включением режима создания HTML.
Задание
В данной работе вы реализуете проект семейного сайта. Ниже вы видите макет главной страницы и макет «Папиной страницы». Макеты остальных страниц вы можете по аналогии создать сами.
1. Открыть текстовый процессор Word.
2. Выполнить команду Файл -> Создать. В появившемся окне выбрать вкладку Web-страницы. Щелкнуть на значке Новая Web-страница.
3. Оформить внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом, используя обычные средства Word (управление форматированием, шрифтами; можно сделать цветной фон, подобрать текстуру, заливки и пр.). При наборе текста страницы не подчеркивать слова (Папа, Мама, Сережа, Тимка, биография). Подчеркивания появятся автоматически после вставки гиперссылок.
Вставить рисунок можно либо из файла со сканированной фотографией (если у вас такой имеется), либо выбрав любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.
4. Вставить внутренние гиперссылки. Для этого:
=> установить курсор перед абзацем, начинающимся словами: «Моего папу зовут …»; => выполнить команду Вставка —> Закладка; => в открывшемся окне в строке Имя закладки ввести какое-нибудь имя, например «М1»; щелкнуть на кнопке Добавить; => в списке, расположенном выше, выделить слово «Папа»; => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка; => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки «Имя объекта в документе»; => выбрать имя созданной закладки (M1); щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
5. Аналогичным образом организовать внутренние гиперссылки на других словах из списка (Мама, Сережа, Тимка) к соответствующим абзацам главной страницы.
6. Сохранить полученную страницу в файле с именем family.htm (расширение установится автоматически) в папке Мои документы (окно с данной страницей не закрывать).
7. Создать «Папину страницу» (см. п. 1-2); гиперссылок в ней пока создавать не нужно. Сохранить страницу в файле father.htm в папке Мои документы.
8. Вернуться к главной странице. Создать в ней внешнюю гиперссылку на «Папину страницу». Для этого:
=> выделить первое в тексте слово «Биография»; => выполнить команду Вставка -> Гиперссылка; => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки Связь с файлом/URL; => найти и выбрать ранее созданный файл father.htm; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
9. Вернуться к «Папиной странице». Создать в ней внешнюю гиперссылку на сайт Московского университета. Для этого:
=> выделить текст «Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова»; => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка; => в появившемся окне в строке Связь с файлом/URL набрать URL-адрес МГУ: щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
10. Создать остальные страницы семейного сайта, согласно плану, представленному на схеме. Организовать связи между страницами и внешние связи. Не забудьте сохранить все созданные файлы. (Мои документы/11 класс/Ф.И.О)
11. Установите автономный режим работы браузера.
12. Открыть с помощью браузера главную страницу семейного сайта (для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла с главной страницей в папке Мои документы). Проверить работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами вашего сайта).
13. Отменить автономный режим, проверить работу внешних гиперссылок.