Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?
Содержание:
- Android
- Бизнес и финансы
- Создание диаграммы
- Выполните команду Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Диспетчер рисунков. Что вы увидите?
- Как читать диаграммы?
- Справочная информация
- Полезные советы
- Что такое Power Point?
- b) Вид
- 3 Microsoft PowerPoint
- Недорогие планшеты для звонков
- Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint —
- Как создать диаграмму в презентации Power Point
- Типы диаграмм
- Руководство по созданию диаграммы
Android
Сохранение переписки в Viber для Android может быть выполнено одним из двух предельно простых способов. Отличаются они не только алгоритмом своей реализации, но и итоговым результатом, а потому в зависимости от конечных требований, можно использовать их по отдельности или, наоборот, комплексно.
Способ 1: Создание резервной копии
Воспользовавшись предложенной ниже инструкцией, вы сможете обеспечить постоянное резервное копирование информации из мессенджера и ее фактически мгновенное восстановление в приложении Viber в любое время. Все что потребуется для создания бэкапа, кроме клиента для Андроид, – это учетная запись Google для доступа к облачному хранилищу «Корпорации добра», так как для хранения копии сообщений, которую мы создадим, будет использоваться Google Диск.
Способ 2: Получение архива с историей переписки
Кроме рассмотренного выше способа сохранения содержимого диалогов, предназначенного в большей степени для обеспечения долгосрочного хранения и восстановления информации в критических ситуациях, в Viber для Android есть функция, предоставляющая своим пользователям возможность создания и получения архива со всеми переданными и полученными через мессенджер сообщениями. В дальнейшем такой файл можно легко передать на любое другое устройство с помощью сторонних приложений.
Тапаем «Отправить историю сообщений» и ожидаем, пока система сформирует архив с информацией. По завершении вычитки данных из мессенджера и создания пакета появляется меню выбора приложения, с помощью которого полученную копию переписки можно передать либо сохранить.
Оптимальным вариантом получения созданного архива будет его отправка на собственную электронную почту или сообщением себе в любом мессенджере.
Воспользуемся первым вариантом, для этого тапаем по значку соответствующего приложения (в нашем примере это Gmail), после чего в открывшемся почтовом клиенте в строку «Кому» вводим свой адрес или имя и отправляем сообщение.
Извлеченные и сохраненные таким образом данные мессенджера можно скачать из почтового клиента на любое доступное устройство, а затем произвести с ними необходимые действия.
Более подробно о работе с файлами данного типа рассказано в последней части статьи, посвященной решению нашей сегодняшней задачи в среде ОС Windows.
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством
Создание диаграммы
Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.
Способ 1: Вставка в область текста
Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.
- При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
-
Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.
- Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
- Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
- Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
- Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.
Способ 2: Классическое создание
График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.
- Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.
Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».
Дальнейшая процедура создания схожа с вышеописанным методом.
Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.
Способ 3: Вставка из Excel
Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.
- Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».
В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.
Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.
Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».
Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.
Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.
Выполните команду Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Диспетчер рисунков. Что вы увидите?
Как читать диаграммы?
Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.
Заголовок
Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.
Горизонтальная ось
Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.
Легенда
Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.
Ряд данных
Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Полезные советы
Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:
- если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
- для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
- для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
- полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
- во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
- изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.
Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.
В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:
Что такое Power Point?
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
2. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
a) слайд
b) лист
c) кадр
d) рисунок
3. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?
a) Показ слайдов
b) Вид
c) Файл
d) Вставка
4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?
a) цвет шрифта
b) тип линии
c) тип штриха
d) цвет линий
5. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — …
a) Правка – Добавить диаграмму
b) Файл – Добавить диаграмму
c) Вставка – Диаграмма
d) Формат – Диаграмма
6. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:
a) Вид – Панели инструментов – WordArt
b) Вид – WordArt
c) Вставка – WordArt
d) Сервис – Панели инструментов – WordArt
7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?
a) Показ слайдов
b) Формат
c) Файл
d) Вставка
8. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …
a) Меню справки
b) Свойства слайда
c) Показ слайдов
d) Настройки анимации
9.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?
a) Enter
b) Del
c) Tab
d) Esc
10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.
a) . рpt
b) . gif
c) . jpg
d) . pps
11. Что такое презентация PowerPoint?
a) демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
b) прикладная программа для обработки электронных таблиц
c) устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
d) текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм
12. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point
b) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point
c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point
d) Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point
13. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Формат – Цветовая схема слайда
b) Формат – Разметка слайда
c) Вставка – Дублировать слайд
d) Правка – Специальная вставка
14. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?
a) цвет линий
b) цвет заливки
c) стиль тени
d) цвет шрифта
15. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…
a) Вставка – Объект
b) Вставка – Рисунок – Картинки
c) Формат – Рисунок – Картинки
d) Формат – Рисунок – Из файла
16. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point —
a) Формат – Фон – Применить
b) Формат – Фон – Применить ко всем
c) Вставка – Фон
d) Вид – Оформление – Фон
17. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…
а) Вставка – Объект
b) Формат – Рисунок – Из файла
c) Формат – Рисунок – Картинки
d) Вставка – Рисунок – Картинки
18. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …
a) Показ слайдов – Настройка анимации
b) Показ слайдов – Эффекты анимации
c) Показ слайдов – Настройка действия
d) Показ слайдов – Настройка презентации
19. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …
a) F4
b) F3
c) F5
d) F7
20. Что такое гиперссылки в презентации?
a) Ссылки на эффекты анимации
b) Ссылки на первый и последний слайды презентации
c) Ссылки на другие слайды или объекты
d) Ссылки на смену слайдов презентации
Ответы
3 Microsoft PowerPoint
Эта программа также входит в пакетный набор программ Microsoft Office и она была разработана для того, чтобы проводить презентации в специально предназначенных и оборудованных для этого помещениях.
Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.
Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».
Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.
Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.
Теперь выбираете пункт «Формат», а дальше кликаете на разметку. Откроется область задач, в которой применяете выбранный вариант разметки к данному слайду, нажав на надпись организационной диаграммы, затем вставляете ее в документ.
Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.
Недорогие планшеты для звонков
Для осуществления звонков в сети GSM вы можете приобрести недорогие устройства. Представим несколько моделей для примера.
Модель | VastKing M783К 3G | Impression ImPAD 9415 | Pixus Touch 8 3G | Lenovo Tab2 A7-30DC |
Цена | 4000 руб. | 4600 руб. | 4600 руб. | 7300 руб. |
Диагональ экрана | 7,85 | 8 | 8 | 7 |
Разрешение экрана | 1024×768 | 1280×800 | 1280×800 | 1024×600 |
Матрица | IPS | IPS | IPS | IPS |
Накопитель | 8 Гб | 16 Гб | 16 Гб | 8 Гб |
USB | 1 шт. | 1 шт. | 1 шт. | 1 шт. |
GPS | есть | есть | есть | есть |
ОС | Android 4.2 | Android 5.1.1 | Android 5.1 | Android 4.4 |
Емкость батареи | 5000 мАч | 4400 мАч | 4000 мАч | 3450 мАч |
ОЗУ | 1 Гб | 1 Гб | 1 Гб | 1 Гб |
Процессор | MediaTek MT8389, 1,2 ГГц | Intel Atom x3-C3230RK, 1,2 ГГц | MediaTek MTK8382, 1,3 ГГц | Mediatek MT8382M, 1,3 ГГц |
Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint —
Главная › Учить
Microsoft Powerpoint — очень интересная программа для создания эффектных презентаций. А добавление графиков в презентацию Powerpoint может добавить больше деталей к слайду в краткой форме. Если вы хотите добавить график сортировки генеалогического дерева в свою презентацию Powerpoint, вы должны выполнить действия, указанные ниже.
- Откройте Microsoft Powerpoint для пустого файла или для уже существующей презентации. Чтобы создать график сортировки генеалогического дерева, вам нужен только один слайд. Итак, если вы хотите добавить это между слайдами в уже сделанной презентации, вы можете выполнить те же шаги, как эти. Откройте Powerpoint для новой или уже существующей презентации
Измените макет слайда, как показано на рисунке ниже. Поскольку он будет в иерархическом порядке, возможно, вы захотите оставить для него больше места на слайде и меньше места для заголовка или заголовка слайда.
Я выбрал стиль «Название и содержание» для своего слайда. Вы можете выбрать любой из них, показанный в качестве опции на изображении выше. Просто помните, что данные, которые вам нужно ввести, должны быть видны глазу, даже если кто-то сидит далеко от экрана. И для этого график должен быть на просторной горке.
- После того, как макет слайда был выбран, именно так будет выглядеть ваш слайд. Смарт Арт Графика
Нажмите на зелено-белый значок, который используется для «Вставки графики SmartArt». Здесь вы можете добавить все виды и типы графиков для вашей презентации.
И именно здесь мы находим семейное древо, похожее на диаграмму, которую можно найти на графиках «иерархии», как показано на рисунке ниже. Семейное древо показывает иерархию, и это то, что нам нужно для нашей презентации здесь.
Нажав на Иерархию, вы увидите несколько образцов иерархических диаграмм разных типов. Вертикально и горизонтально распространено. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подойдут для ваших данных.
При выборе стиля для графика убедитесь, что данные легко помещаются на одном слайде, не выглядя слишком загруженным на экране. После выбора стиля графика, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой график.
- Когда вы нажмете ОК, график будет автоматически отображаться в своем первоначальном виде на слайде. Выбранная вами иерархическая диаграмма будет отображаться в исходном виде
Теперь вы можете редактировать это так, как вы хотите. Добавьте данные в текстовые поля, как показано на рисунке ниже.
Теперь, если вы хотите добавить больше элементов в эту диаграмму, добавив больше фигур / текстовых полей на диаграмму, вам нужно нажать на вкладку «Добавить фигуру». Нажав на эту вкладку один раз, вы добавите текстовое поле прямо под текстовым полем, которое было выбрано, как показано на рисунке ниже.
Но если вы хотите разместить новое текстовое поле выше или слева или справа от фигуры, нажмите стрелку, направленную вниз, как значок рядом с надписью «Добавить фигуру». Появится раскрывающийся список параметров, позволяющих добавить текстовое поле на график.
Выше, ниже, после, до
- Редактировать график на ходу. И согласно вашим требованиям к презентации. Если вам не нравится макет, вы можете изменить его даже после создания полного слайда. Изменение макета
- Вы можете изменить цвета диаграммы и добавить к ней больше стиля, чтобы ваша презентация выглядела более привлекательной для зрителей.
- Изменить стиль
- Параметр «Формат» на верхней панели инструментов также предлагает ряд вариантов редактирования, позволяющих соответствующим образом редактировать диаграмму.
- Формат
Примечание: презентации должны быть простыми, точными и понятными. Добавление слишком большого количества контента на один слайд может заинтересовать аудиторию. Добавьте несколько слайдов, чтобы они выглядели интересно и не скучно. Вы также можете изменить форму текстовых полей на диаграмме на другую форму, скажем, круг вместо обычного прямоугольника.
Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint — Ссылка на основную публикацию
Как создать диаграмму в презентации Power Point
Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.
Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.
Вставка диаграмм в PowerPoint
Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.
Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.
Вставка диаграммы в слайд Power Point
В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.
Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда
Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.
Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов
Вставка диаграммы через буфер обмена
В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.
Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.
Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки
Данные для диаграммы
Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.
Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме
Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».
Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».
Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.
Изменение данных
Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.
Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».
Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные
Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.
Типы диаграмм
Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!
Столбчатые диаграммы
Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы
Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые (секторные) диаграммы
Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.
Диаграммы-области
Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.
Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.
Руководство по созданию диаграммы
Итак, шагаем по порядку:
- Открываем программу PowerPoint;
- Находим вкладку Вставка;
- Выбираем объект Диаграмма;
- Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:
Выбираем нужный тип диаграммы
Маленький совет начинающим:
- Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
- Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
- Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.
Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы
А если вам надо показать динамику процесса – используем График
- Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
- Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.
Внимание, если вы работаете с именованными числам — в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить
Плохо
Хорошо
- Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.
В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:
Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.
- Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.
- В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.
Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!
Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.
Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.