Колонтитулы

Как добавлять колонтитулы в Word 2003?

В версии текстового редактора 2003-го года визуальное представление верхнего меню существенно отличается от современного. Тут вам нужно зайти в раздел «Вид» -> «Колонтитулы», и далее действовать по описанному выше алгоритму.

Вот и все, что касается работы колонтитулов в Ворде. Колонтитулы придадут вашему документу стиля и новизны, а этого порой так не хватает сегодня в документообороте.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Использование колонтитулов в Excel

Как посчитать количество знаков в Ворде

Как в Ворде убрать пустую страницу

Работа с функцией переноса слов в Ворде

Как сделать колонтитул для локального нормативного акта

В практике мне попадались случаи, когда организации украшали свои локальные нормативные акты верхними колонтитулами, занимавшими примерно треть листа. В них было все: и наименование компании, и название, номер и дата ЛНА, и номер страницы, и номер версии ЛНА, и чего там только не было. Выглядит это примерно так:

Насколько это нужно – большой вопрос (по моему мнению, это информационный балласт), но если секретаря поставили перед необходимостью сделать такую громоздкую конструкцию в документе, то будем делать.

По своей сути колонтитул – такая же строка, как и все остальные, а значит, и поместить в нее можно все что угодно, включая таблицу. Как внести информацию в колонтитул, мы уже разобрались выше. С добавлением в документ таблицы и с заполнением ее граф секретарь, надо думать, тоже справится.

Сложность вызывает переменная информация: наименование нашего ЛНА остается одним и тем же на протяжении всего документа, а вот номера страниц меняются. Справимся с этим следующим образом:

• когда вся таблица (или необходимый объект) для колонтитула будет готов, поставим курсор в ту часть таблицы, которая должна содержать номер страницы;
• в строке «Работа с колонтитулами» найдем группу команд «Вставить», а в ней команду «Экспресс-блоки». В выпавшем меню выберем «Поле»:

Дело сделано: номера страниц появились в нужном нам месте таблицы.

Кому и в каких случаях нужны колонтитулы

Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.

Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.

Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью.

Просто подайте свое блюдо красиво.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Нумерация разделов

В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

1. Кликните два раза по указанной области.
2. В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
3. Нажмите на инструмент «Номер страницы».
4. Выберите пункт «Формат номеров страниц».

1. В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
   1. Поставить галочку возле указанного пункта.
   2. Выбрать разделитель.
   3. Нажать на кнопку «OK».

1. После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
2. Нажмите на «OK».

1. Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.

Как пронумеровать главы

В этом случае от вас потребуются следующие действия.

1. Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.

1. Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.

1. Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.

1. Снова пытаемся включить номер главы.

1. На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.

1. После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.

1. Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.

1. После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter. Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl+ Enter.

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.

Прокрутите дальше и увидите, что вместе с номерами страниц меняются и номера глав.

Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.

Как убрать колонтитулы в Word полностью

Ну, ломать, как известно, не строить… Эта проблема — вообще пустячная. Не буду даже показывать вам скриншоты. Во вкладке «Вставка», разделе «колонтитулы» нужно всего лишь кликнуть по строке «Убрать» в том из колонтитулов, который вам показался лишним — верхний или нижний

Но обратите, пожалуйста, внимание, что удалить колонтитулы можно лишь в их неактивном положении. Для этого нужно два раза щелкнуть по любому фрагменту текста, то есть перейти в режим его набора

Избавляться от высокохудожественных блоков — боковых или тех, что по центру — еще проще. Для этого нужно щелкнуть по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать строку «вырезать». Вот и все дела! При этом выбранный колонтитул будет удален полностью со всех страниц.

Нумерация четных и нечетных страниц

На тот случай, если ваш документ имеет вид готовый для печати, или для сшивания в виде книги, его нумерация должна быть разделена на четную и нечетную стороны. Это можно сделать через функционал колонтитулов. Для четных листов нужно:

1. Установить курсор мышки на четной страничке.
2. Заходим в «Колонтитулы», а потом в меню форматирования соответствующего колонтитула.
3. Теперь находим «Разные колонтитулы для четных и нечетных листов» и отмечаем его, устанавливая пометку в окошке рядом с ним.
4. После этого можно заходить в «Номер страницы» и выбирать то, как будет выглядеть нумерация.

Теперь нужно сделать ту же последовательность действий, но уже для нечетных. Нужно только перед началом настройки кликнуть на нечетной страничке.

Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1

Всем — здравствуйте! Работа с колонтитулами в Ворде — вот тема нашей новой Шпаргалки. В ней я постараюсь развеять туман, которым окутан этот вопрос

А поскольку тумана этого предостаточно, то, чтобы не занимать ваше внимание слишком надолго, материал будет разбит на две статьи. И, как всегда, мои «шпоры» рассматривают версию ms word 2016, от нее и будем отталкиваться

Вот какие проблемы я затрону сегодня:

Кстати, а все ли знают, что такое колонтитулы? Применительно к документам в электронном формате — это какая-либо информация в специально выделенных для этого областях поля ввода текста. Колонтитулы могут располагаться вверху, внизу или (реже) сбоку, в центре. В колонтитулах по версии ms Word 2016 можно размещать сведения об авторе, название документа или его глав, логотип, штамп, дату и время, рисунок-заставку, номера страниц, главную мысль, цитату, путь к файлу. Короче говоря, вы имеете право использовать колонтитулы по своему усмотрению. Главное, чтобы это было понятно вашим читателям.

Теперь, разобравшись, с чем мы будем иметь сегодня дело, давайте приступим к работе. Поехали?

Верхний колонтитул: ФИО

Допустим, вы пишете резюме и в соответствии с самыми лучшими рекомендациями стремитесь разместить весь свой славный боевой опыт на одном листе. Поскольку боевой опыт может быть весомым, это может оказаться задачей не из простых. Часть информации можно вынести в колонтитулы. А если резюме все-таки получилось многостраничным, то практически обязательно разместить на каждой странице как минимум телефон контакта его автора.

Чтобы открыть верхний колонтитул, кликнем дважды по верхнему полю документа. Основной текст тут же станет неактивным (бледным), а поле, наоборот, включится:

(все картинки кликабельны)

Внесем в верхнюю строку информацию об авторе резюме:

Вернуться в обычный режим очень просто: двойной клик по основному тексту, и колонтитулы вновь неактивны. В этом режиме они выглядят бледнее, чем текст, но не стоит волноваться: на бумаге все будет выглядеть так, как надо. Чтобы убедиться в этом, уже сейчас можно перейти в режим предварительного просмотра и полюбоваться.

Переход в режим предварительного просмотра:

Так будет выглядеть готовый документ:

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см

рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков

А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

Создание колонтитулов в Word 2010

Выбираем в меню наверху окна — Вставка – Колонтитулы.

На панели колонтитулы выбираем тип колонтитула.

Верхний колонтитул и нижний колонтитул

Щелкаем по маленькой стрелочке справа напротив Верхнего колонтитула. Откроется список для выбора.

Пустой. Если хотите создать свой колонтитул от начала и до конца, то выбираем его;

Пустой 3-столбца. Все, что вы напишите в этом колонтитуле – будет разбито на три столбца и строго на своих местах;

Алфавит. В нем пишем название страницы, и все подчеркивается коричневой линией;

Боковая линия. С левого края надписи колонтитула будет стоять вертикальная короткая линия. Очень даже симпатично смотрится;

• Дополнительные верхние колонтитулы с сайта Office.com. Можно перейти на сайт офисного пакета и загрузить другие шаблоны колонтитулов;
• Изменить верхний колонтитул. Это можно сделать проще. Щелкнуть дважды мышкой по колонтитулу;
• Удалить верхний колонтитул;
• Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов. Можно создать свою коллекцию колонтитулов.

У нижнего колонтитула всё тоже самое.

После того, как мы выберем тип колонтитула, становиться доступной панель редактирования, которую можно развернуть, щелкнув по зеленой вкладке Работа с колонтитулами.

Эта панель заслуживает того, чтобы изучить её как следует. Одна функция Экспресс-блоки чего стоит. Если откроете Организатор стандартных блоков, то у вас дух захватит от изобилия возможностей колонтитулов.

Поистине разработчики поработали на славу. Можно создавать такие документы и книги, которые просто не отличишь от типографских. Вы только выбираете имя блока в окошке Стандартные блоки, а с правой стороны вам показывают его предварительный вид. Когда остановитесь в своем выборе, то нажмите внизу под этим окошком кнопку Вставить.

После вставки этого блока наверху в меню появляется новая вкладка Средства рисования. Тут уже всё зависит от вашей фантазии.

Всё это описывать не хватит ни поста, ни терпения.

Функция Дата время на вкладке Работа с колонтитулами дает возможность вставлять дату и время создания документа.

Если установить галочку Обновлять автоматически, то при открытии документа время и дата будут меняться автоматически.

Иконка Рисунок позволяет вставлять в колонтитулы иконки или рисунки, главное правильно подобрать размер рисунка.

Как вы видите, колонтитулы в Word 2010 это сложный и мощный инструмент, и если вы занимаетесь созданием электронных книг, то вам просто необходимо его изучить. Не откладывайте этот процесс в долгий ящик.

Примечание

Создание колонтитула в Word 2007 ничем не отличается от колонтитула Word 2010.

Удачи Вам!

Копирование верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас

Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Копирование верхних и нижних колонтитулов.

Если вы разработали два тесно связанных документа (возможно, это даже разные версии одной и той же информации), вы можете скопировать верхние или нижние колонтитулы из одного документа в другой.Это легко сделать стандартными методами редактирования:

1. Выберите первый документ.
2. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
3. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Word отображает список параметров.
4. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
5. Используйте элементы управления в группе «Навигация» для отображения верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите скопировать.
6. Выделите все элементы (текст и графику) в верхнем или нижнем колонтитуле.
7. Нажмите Ctrl + C . Это копирует информацию верхнего или нижнего колонтитула в буфер обмена.
8. Выберите второй документ.
9. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
10. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы».Word отображает список параметров.
11. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
12. Используйте элементы управления в группе «Навигация», чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул, скопированный на шаге 7.
13. Поместите точку вставки в верхний или нижний колонтитул, затем нажмите Ctrl + V .Информация из буфера обмена будет вставлена ​​в верхний или нижний колонтитул.
14. Закройте область верхнего или нижнего колонтитула для каждого из ваших документов. (Нажмите кнопку «Закрыть» справа от вкладки «Дизайн» на ленте.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7127) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Copying Headers and Footers .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Обращение к изменениям слева от текста

Функция «Отслеживать изменения» позволяет легко увидеть, где в документе были внесены изменения. Внесите эти изменения и …

Поиск документа

При переключении с одной версии Word на другую может быть непросто выяснить, где находятся все команды и функции…

Исключение некоторых данных из диаграммы

Excel — настоящий мастер создания диаграмм из данных вашего рабочего листа. Когда программа пытается определить, что нужно включить …

Включая верхние и нижние колонтитулы при выборе всех

Если вы создаете макрос, которому в процессе обработки документа необходимо обновить все поля в файле…

Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы

Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал …

Сочетание клавиш для доступа к верхнему и нижнему колонтитулам

Некоторым людям нравится избегать использования мыши, когда это возможно, предпочитая держать руки на клавиатуре. Если вы …