Как работать с макросами в excel 2010 без программирования кода

Примеры

Как включить макросы в Excel

Макросы — один из важнейших компонентов Excel, который позволяет не знать языка программирования, но пользоваться его определенными преимуществами. Но теоретически макрос — это все же потенциально опасное ПО для компьютера, поэтому Excel по умолчанию не дает воспроизводить все макросы подряд. Поэтому приходится и подумать, как включить макросы в Excel без ущерба для компьютера.

Есть несколько режимов работы макросов:

1. Полное отключение макросов.
2. Возможность индивидуального включения. Т.е., при открытии файла вам предлагается выбор, включать макросы или нет.
3. Включение макросов с цифровой надписью. Наверное, самая редко используемая опция.
4. Включение всех макросов абсолютно.Нежелательно для безопасности компьютера.

Чтобы посмотреть параметры безопасности, нужно перейти в Параметры Excel — Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов/Включить все макросы.

Параметры центра безопасности

Окно центра безопасности

Лично я выбираю либо второй вариант, либо первый. Если первый вариант, то дополнительно, чтобы не возиться, я определяю папку, в которой храню все свои файлы с макросами. Чтобы указать папку, пройдите Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Надежные расположения/Добавить новое расположение.

Папки надежных расположений

В этом случае система спокойно дает работать с макросами из этой папки. Желательно, чтобы это была папка, в которую вы перемещаете такие файлы сами, вручную, а не, скажем, папка «Загрузки».

При втором варианте при открытии файла с макросом (*.xlsm) система выдает следующее предупреждение

Предупреждение об открытии книги с макросом

При нажатии кнопки «Параметры» вы увидите следующее окно

Оповещение системы безопасности

Нажмите «Включить это содержимое» и вы разрешите этот запуск макросов этой книги. В следующий раз вам опять надо будет нажимать эту же кнопку.

Как увидеть программный код макроса?

Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.

Для этого нужно последовательно выполнить команды:

• развернуть вкладку «Вид»; • открыть «Макросы»; • выбрать имя необходимого макроса; • вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».

В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.

Что такое макрос

В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.

К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер. Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.

Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички, для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.

Тренинг «Школа Ударного контент-маркетинга» от Дмитрия Новосёлова

Сайт – sp.novoseloff.tv Длительность обучения — 6 недель. Стоимость обучения —  19 500 руб.

Автор зарекомендовал себя как подлинный профессионал в создании текстов. У него имеется индивидуальный способ обучения деятельности, которую сам Новоселов называет «ударным контент-маркетингом».

Суть заключается в том, чтобы иметь не только элементарные знания в области копирайтинга, но и уметь самостоятельно искать информацию, достичь совершенства в тайм-менеджменте. Дмитрий Новоселов учит создавать качественный контент, ориентированный на людей.

Обучение делится на 5 шагов:

• SEO-копирайтинг будущего;
• другой Email маркетинг;
• уникальные сценарии для вебинаров;
• классический копирайтинг;
• заработок и монетизация.

Освоение материала происходит под руководством Дмитрия Новоселова и вы сможете задавать мастеру любые вопросы, делиться сомнениями и первыми победами.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Как включать и отключать макросы в Excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код

Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности

Способы

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

• во время показа окна сообщения;
• с помощью Backstage;
• когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”

Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.

2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

1. Выберите нужные параметры.

   • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

   • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.

   • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

     • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

     • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы. Вставим код макроса в модуль

Вставим код макроса в модуль

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .

В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Вставим код макроса в рабочий лист

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода

Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Создадим пользовательскую функцию

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .

В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
    

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

• Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
• Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
• Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
• Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
• Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств. 
• Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

• Был добавлен новый модуль.
• Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
• В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

Sub ВводТекста()
'
' ВводТекста Макрос
'

'
    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
    Range("A3").Select
End Sub

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем. 

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

• Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
• Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA

Подскажите плз как на Excel 2007 активировать макросы???

​ выполняется, пока открыт​​В разделе​​ расположениях, Excel не​(Enable Content).​ причину, по которой​ сохранён как Книга​ Центра управления безопасностью,​Существует ещё один способ​ Чтобы его включить,​ разрешает выполнение всех​ Данный параметр следует​ рекомендуется вернуть параметры,​Alex lee​ очень простой способ​ Excel:​ макрос и сохранено​ Вас Excel 2003.​ файл.​Надёжные расположения​ выполняет стандартную проверку​Вот как можно просматривать​ книга Excel не​​ Excel с поддержкой​​ и дальнейшие действия​​ включения и отключения​ переходим во вкладку​ макросов. Компьютер становится​ выбирать при отсутствии​​ отключающие все макросы.​: нажми Alt+F8​ создавать код VBA,​Параметр​​ в виде кода​ Ниже на картинках​Если хотите запустить макрос​(Trusted Locations) нажмите​ безопасности макросов. Другими​ или изменять параметры​ работает так, как​ макросов. Открывая такой​​ по включению и​ макросов. Прежде всего,​ «Файл». Далее, кликаем​ уязвимым для потенциально​​ доверия к макросам.​Откройте книгу, содержащую​Примечание. Когда в​ но подходит он​​Относительные ссылки​ VBA.​ показано, как выглядят​ в Excel 2003,​ кнопку​ словами, если поместить​ безопасности макросов в​ должна.​ файл, по его​​ отключению макросов практически​ переходим в раздел​ по пункту «Параметры».​ опасных программ, поэтому​ В результате в​ нужный макрос.​​ Microsoft Office Excel​ только для создания​​(Use Relative References)​При включении режима записи​ эти меню.​​ то безопасность макросов​Добавить новое расположение​ файл Excel в​ Excel 2007, 2010​​Отключить все макросы с​ расширению​​ ничем не отличаются​ «Файл», и там​В открывшемся окне параметров,​​ использовать данный параметр​ документах отключаются все​На вкладке Разработчик​ установлен уровень безопасности​ самых простых макросов.​ на плавающей панели​​ макроса в строке​Запись макроса в современных​ должна быть выбрана​(Add new location).​ папку, которая объявлена​ или 2013:​ уведомлением​xlsm​

​ от описанных для​​ жмем на кнопку​​ переходим в раздел​ не рекомендуется.​ макросы и связанные​ в группе Код​ макроса Отключить все​ Дело в том,​

​ инструментов в Excel​​ состояния (внизу слева)​ версиях Excel (2007​Низкая​Выберите папку, которую нужно​ надёжной, то при​Откройте главное меню Excel,​(Disable all macros​Excel понимает, что​ Excel 2010.​ «Параметры», как и​ «Настройка ленты». В​* Доверять доступ​ с ними оповещения​ нажмите кнопку Макросы.​​ макросы без уведомления,​ что этот инструмент​ 2003:​​ появляется кнопка​ и новее):​​(Low) или​​ объявить надёжным расположением​ открытии этого файла​ для этого кликните​ with notification)Запрет на​ в данной рабочей​В версии Excel 2007​ в случае включения​ правой части окна​ к объектной модели​ системы безопасности. Макросы​В поле Имя​ будут запущены только​ не умеет использовать​Код VBA, записанный в​Стоп​Запись макроса в Excel​Средняя​ и нажмите​ все макросы, записанные​ по большой круглой​​ выполнение макросов. Однако,​ книге содержатся макросы​ достаточно просто последовательно​ меню разработчика, о​ данного раздела устанавливаем​ проектов VBA Данный​ без цифровой подписи,​ макроса введите имя​ те макросы, которые​ многие возможности VBA,​ макрос, размещается в​. В Excel 2003​ 2003:​​(Medium).​ОК​ в нём, будут​ кнопке​ если в рабочей​ (в отличие от​ перейти по пунктам​ чем мы говорили​ галочку около пункта​ параметр предназначен только​ но полученные из​ макроса, который нужно​ имеют цифровую подпись​ такие как:​ модуле, который можно​ эта кнопка находится​Далее откроется диалоговое окно​Чтобы открыть и настроить​.​ запущены независимо от​Office​ книге есть макрос,​ файла со стандартным​ меню «Сервис», «Макрос»​ выше. Но, в​ «Разработчик». Жмем на​​ для разработчиков​ достоверных источников, можно​ выполнить.​ или хранятся в​Константы, переменные и массивы;​ просмотреть в редакторе​ на плавающей панели​Запись макроса​ параметры безопасности макросов​Предупреждение:​​ состояния параметров безопасности.​в левом верхнем​ появится предупреждение о​ расширением​ и «Безопасность». После​

​ открывшемся окне параметров,​

• Настройка ленты в excel 2007
• Язык макросов в excel
• В ms excel 2007 проверить правописание текстовых ячеек
• Создание макросов в excel
• Как в excel 2007 нарисовать таблицу
• Примеры макросов в excel
• Excel выпадающий список excel 2007
• Автосохранение в excel 2007
• Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
• Excel 2013 сбросить настройки
• Excel word слияние
• Как в excel сделать перенос в ячейке

Как включить макросы в Excel 2010 Слово настройки макросов нет

​ будут заменять собой​​ скрыта, поэтому сначала​

​ птичку)​​С помощью макросов пользователь​ присоединен

Большинство этих​​ в этом уроке,​ шаблон мы сделали​​ документ Excel в​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ обычный файл​Обратите внимание на то,​. ​, выделите имя макроса​

​, выделите имя макроса​

• Excel где хранятся макросы
• Макросы в excel это
• Как включить макросы в excel 2010
• Как найти циклическую ссылку в excel 2010
• Как в excel 2010 убрать нулевые значения
• Поиск решения в excel 2010
• В excel 2010 не отображаются листы
• Включить макросы в excel
• Спарклайны в excel 2010 что это
• Excel 2010 выделить видимые ячейки
• Макросы для excel
• Еслимн excel 2010