Сравнение документов в word и pdf. обзор решений от ecm-journal

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы,
воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом
случае безопасно – ваш договор могут видеть только пользователи системы, у
которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда
вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним
изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение
от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные
информационные системы. 

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно
сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических
(сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так,
если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В
специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на
смысл и содержание договора.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с
комментариями в форматах PDF или
Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о
сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически
сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF.
Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет
текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый
документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – например,
находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с
визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости
от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную
информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при
покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Решение
от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут
сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями.
Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить – 40% от стоимости основной
лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан
с использованием уже описанного решения от ABBYY.
Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном
электронном формате – Word, PDF,
так и в графическом – скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие – нужно
приобрести лицензию 1С.

Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам. Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого – обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0

Разработчик:
Размер дистрибутива:
Распространение:

После выбора метода сравнения, в меню «Файл» надо выбрать команду «Новое сравнение файлов» и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда «Файл» > «Отчет»).
При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений.
При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных.
По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот «кто-то» не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере. Программа не только сравнит версии, но и отметит на экране все несовпадения. Хотите знать, как это сделать?

1. Убедитесь, что отредактированный (более новый) документ находится на экране.

Исходный документ должен быть сохранен на диске. Открывать его нет необходимости. Открыть следует новый вариант документа, именно он должен быть на вашем экране.

Примечание

Стоп! Исходный документ и новый документ не могут иметь одинаковые имена. Переименуйте один из них, если требуется.

1. Выберите в меню команду Сервис>Сравнить
   и объединить исправления.

Появится диалоговое окно Открытие документа
, только теперь оно называется Сравнить и объединить документы
.

1. Найдите на диске первоначальный вариант документа.

Вы уже знаете, как пользоваться диалоговым окном Открытие документа
. Отыщите первоначальный вариант своего документа.

1. Щелкните на кнопке Объединить
   .

Word надолго задумывается — не торопите его. Что происходит? Word сравнивает документ, находящийся на экране, с его старой копией.

1. Внимательно просмотрите изменения.

Проверьте, какой урон нанесла вашей отточенной прозе варварская рука редактора! Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра
.

Текст, который был добавлен, подчеркнут и представлен другим цветом. Удаленный текст также представлен другим цветом, но он перечеркнут.

Место документа, откуда был удален фрагмент текста, в режиме Разметка страницы
отмечен небольшим треугольником, от которого под строкой к правому полю страницы тянется пунктирная линия. А на полях выведен удаленный текст. В режиме Обычный
удаленный текст — перечеркнут.

• Каждому «рецензенту», приложившему руку к документу, после сравнения присваивается определенный цвет (на экране его вставки выделены другим цветом). Например, на моем экране ранее внесенные изменения выделены красным цветом. Если следующий «рецензент» тоже вносит свои правки в документ, его примечания на экране будут показаны другим цветом. Иными словами, изменения, вносимые после каждого открытия документа, будут выделяться другим цветом.
• Чтобы просмотреть изменения, которые появились в документе после сравнения с отредактированным документом, выберите в раскрывающемся списке Отобразить
  для проверки панели инструментов Рецензирование
  элемент Исправления
  в исходном документе
  .
• Корректорские правки можно убрать с экрана. Для этого достаточно выбрать элемент Измененный документ
  в раскрывающемся списке Отобразить для проверки
  .

При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.

Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0

Разработчик:
Размер дистрибутива:
Распространение:

После выбора метода сравнения, в меню «Файл» надо выбрать команду «Новое сравнение файлов» и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда «Файл» > «Отчет»).
При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений.
При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных.
По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

Друзья, рад вас приветствовать на страницах моего блога. Сегодня хочу рассказать вам о 4 способах сравнения файлов по содержимому. Необходимость найти различия возникает довольно часто. Приходится делать сравнение файлов по типу или размеру. Сравнение файлов в Word и Excel тоже весьма распространённая процедура в офисах и конторах, где постоянно приходится работать с текстовыми документами и таблицами.

Но для веб-мастера или владельца сайта часто бывает необходимо сравнить два файла по содержимому. И речь идёт не о текстовых файлах, хотя и они тоже анализируются так же, а о форматах.html, .css, .php и так далее. Тех файлах, где нужно найти изменения в коде. И порой изменение одного лишь знака может обеспечить уйму трудностей с достижением результата.

Так, последний пример, когда я использовал сравнение двух файлов, — это проблема с работой комментариев. В своём я упоминал об этом. Причина была всего лишь в одном пробеле. Вы только представьте, как можно найти такое несущественное различие вручную.

И, вообще, работая с файлами сайта, достаточно часто приходиться анализировать код. Делать это вручную нереально. Куда проще воспользоваться подручными средствами, инструментами, которые должны быть у каждого веб-мастера и владельца сайта.

Сравнение 2 текстов на схожесть. Online сервис для быстрого поиска отличий

Надоело ломать глаза и искать правки редактора? А может быть, вы пишете статьи “из головы” и уверены, что совпадений с чужими текстами быть не может? Или вам интересно узнать, где именно антиплагиат нашел совпадения в вашей и чужой статье?

Тогда вам к нам, в сервис “Сравнение текстов онлайн”. Кроме перечисленных, есть ещё 10 случаев, когда нужно сравнить документы на идентичность:

Вы несколько раз редактируете тексты и начинаете путаться в редакциях. Не тратьте время на поиски, просто загрузите документы и найдёте последнюю версию.
Вы создаёте описания одинаковых товаров и не уверены, что фантазия не начала давать сбой. Сравните свои тексты на различия и увидите, где нужно подправить совпадающие моменты.
Вы пишете 100 и ещё 100 рерайтов с одного исходника и можете повторяться. Сложно не запутаться и не начать писать одно и то же

Чтоб не искать вручную и не мучить память, наш сервис тут как тут.
Вам важно или просто интересно знать, какие правки внес редактор или заказчик в текст, который вы ему сдали. Не нужно играть в Шерлока Холмса и искать лупу

Вставьте два текста в окошки, и программа проверки статей на схожесть сделает всё за вас.
Антиплагиат даёт ссылку на сайт, где есть такой же кусок текста, как и в вашей статье. Чтоб не вчитываться и не тратить время на поиски одинакового текста, просто сравните статьи между собой.
Вы пишете PHP-коды и используете код из файлов, которые писали раньше. Найти более актуальную версию кода проще с помощью инструмента поиска совпадений.
Вы заказали рерайтинг с одного исходника у нескольких исполнителей. Перед тем, как выкладывать тексты на сайт, их важно прогнать через такой сервис, как наш.
У вас есть две версии таблицы Excel (к примеру, старый прайс-лист и новый) и вам нужно найти изменения в них. Искать самостоятельно долго и утомительно. А программа сделает всё быстро и поможет сэкономить ваше время.
Вы редактор и вам нужно увидеть изменения, которые автор внёс в текст. С помощью нашего сервиса вы найдёте все обновления в документе в течение 30 секунд.
Контент часто воруют, добавляя ключевые слова и делая поверхностный рерайтинг. С помощью сравнения двух текстов на заимствования можно быстро вычислить плохих ребят и поругать их.

Это, конечно, не все случаи, когда нужно сравнивать документы или таблицы. У каждого копирайтера, редактора, владельца сайта и SEO- и WEB-мастера могут быть свои причины пользоваться инструментом “Online cравнение текстов”. Но это не главное.

Главное то, что сервис бесплатный, безлимитный (можете хоть “Войну и мир” проверить), а ещё он дружит с текстами не только на русском, но и на иностранных языках.

Пользуйтесь, сравнивайте, играйте в игру “Найди 10 отличий в тексте” и пусть вам будет полезно.

Функция сравнения версий документов в Microsoft Word

Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов. Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов

Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения

Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте любой текстовый документ (это может быть один из тех, который вы хотите сравнить, абсолютно другой проект или просто новый документ). В главном меню нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите вкладку «Сравнить», она будет находиться рядом с правой частью экрана.

Нажмите кнопку «Сравнить» еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно «Сравнение версий». Выберите два документа: «Исходный документ» (или более ранняя версия) и «Измененный документ» (или более поздняя версия). Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов.

В разделе «Пометка изменений» вы можете написать заметку, которая поможет вам отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Для себя я буду использовать пометку «исправленный», так как это будет окончательная редакция документа. Также вы можете добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите кнопку «Больше», чтобы просмотреть расширенный вариант окна «Сравнение версий». Большинство функций, указанных в ячейках, являются очевидными, и все параметры включены по умолчанию

Обратите внимание на параметр «Показывать изменения», который показывает индивидуальные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову

Нажмите «ОК». Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид «Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее «Исходный документ» и «Измененный документ». Прокручивая текст с помощью колеса мыши или стрелок управления, вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также вы можете использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально.

Область «Исправления» является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена. Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области «Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Исправления», чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Выберите «Принять исправление» или «Отклонить исправление» (за которым последует соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить указанное изменение.

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ» как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл» – «Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения будет недоступна, если документ защищен паролем, стоит пометка «как окончательный» и «нередактируемый» или проект имеет защиту от изменений в Word. Вы можете изменить этот параметр для некоторых документов, выполнив следующую процедуру: на вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите задачу «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту»

Сервис простого сравнения двух текстов

4 место. Text.num2word

Это оказался самый непонятный для меня сервис, так как он хоть и позволяет сравнить два текста на идентичность онлайн, процентных данных не выводит. Функционал, правда, красивый и есть возможность выбора функций…

Как-то все недоработано.

Хотя, может, это я не разобралась, а другому работать будет комфортно.

Блоки для текстов. Возможность выбора оттенка подсветки неуникальных участков. Очистка полей.

Но в итоге просто цветная мешанина с вычеркнутыми фразами и непонятным итогом проведенного сравнения.

Проанализировать документы на дословное или смысловое совпадение – можно. Сравнить два текста на уникальность – нет.

Ну, собственно, и все.

Способ 1. Сравнение файлов в программе Total Commander.

Этой программой я пользуюсь давно. Для работы с файлами, на мой взгляд, это одна из лучших программ. Программа Total Commander платная, но можно в течение 30 дней пользоваться и пробной версией, которая по истечении времени также будет работать, но с предложением о покупке. Скачать пробную версию можно .

Ранее я рассказывал, как настроить через TC, которое позволяет легко управлять файлами сайта и осуществлять все необходимые операции прямо с компьютера, минуя личный кабинет хостинга. Только из-за одной этой возможности уже стоит использовать эту программу.

А теперь разберём инструмент сравнения файлов по содержимому, который также позволяет редактировать и копировать данные в процессе анализа.

Итак, запускаете Total Commander – в одной из панелей выбираете первый файл для сравнения – во второй панели открываете папку со вторым файлом.

Откроется новое окно, также разделённое на две панели. В самом верху, в каждой панели будет срока для выбора файла. В одной из них первый файл будет уже выбран (но может быть и пустым). Для выбора файла нужно нажать на небольшую кнопочку со стрелочками (>>)
.

Выбрав файлы для сравнения, нажимаете на кнопку «Сравнить»
. В каждой панели появится содержимое выбранного файла. Отличия будут отмечены фоновым цветом.

Для внесения изменений в файл достаточно нажать на кнопку «Редактировать»
. И можно приступать к внесению изменений. Также здесь будут доступны функции копирования и отката, поиска и изменение кодировки.

Если вы внесли изменения в файл, то после закрытия окна сравнения, будет предложено сохранить результат.

Сравните два документа MS Word с помощью Compare Suite

MS Word имеет отличную встроенную функцию отслеживания изменений, но иногда этого недостаточно, чтобы узнать, какие изменения были внесены:

• Функция отслеживания изменений должна быть включена вручную в MS Word, и это не всегда так.
• Возможно, вам придется сравнить MS Word с другими форматами документов, например, с PDF или документом Open Office. Отслеживание изменений и в этом случае не поможет.
• Вам необходимо автоматизировать сравнение и составление отчетов. Макросы Word могут выполнять большую часть работы по автоматизации, но они предназначены не для этого.
• Проведите базовый анализ ключевых слов. MS Word отображает некоторую статистику о документе, такую ​​как количество слов и символов, но не может сравнить ее с предыдущей версией документа.

Давайте посмотрим, чем может помочь Compare Suite.

3 способа сравнения файла Word

Compare Suite предоставляет 3 способа сравнения двух документов Word (а также Excel или PowerPoint):

• Сравнить исходные документы со всем форматированием
• Преобразование документов в обычный текст и сравнение с версией обычного текста

Третий вариант нужен только разработчикам ПО.Дело в том, что файл .docx или .xlsx на самом деле является архивом, который включает набор файлов, определяющих форматирование и содержание документа. Итак, третий способ:

Сравните документы Word и PDF

Как уже упоминалось, в самом MS Word вы можете отслеживать изменения, внесенные в документ Word (только при включенной команде отслеживания изменений). Иногда вам нужно сравнить два разных формата, скажем, документ Word с документом PDF или.txt файл.

В Compare Suite вы можете сделать это: просто откройте файл на правой панели, и он будет сравнен с содержимым файла Word на левой панели.

Игнорировать

В MS Word есть полезная функция, когда вы можете добавить в документ текст, который будет помещен внизу каждой страницы. Например, номер страницы или отметка даты и времени.

Если у вас есть две версии одного и того же документа, то дата и время будут разными и отображаться как разница.Чтобы этого избежать, вы можете настроить игнорирование строк. Подробнее об игнорировании в Compare Suite…

Сравнить по ключевым словам

MS Word предоставляет пользователям подробную статистику о содержимом файла Word, например количество слов, символов и т. д. Иногда имеет смысл сравнить эти данные с данными для другого файла. Ну, не только сравнение абсолютных чисел, но и просмотр списка общих и уникальных ключевых слов в обоих файлах.

В Compare Suite вы можете легко переключиться со сравнения «Слово по слову» на сравнение «По ключевым словам», которое даст много значимых идей о статистике ключевых слов.

Комментарий в Word

В MS Word есть возможность комментирования, только для одного документа. Когда вы сравниваете два документа Word в Compare Suite, вы можете написать комментарий об обнаруженных изменениях.

Оставлять комментарии к любой строке сравниваемых документов

Это может быть какая-то идея или идея, которой вы хотите поделиться со своей командой. Используйте эту функцию Compare Suite, когда вы сравниваете два документа в текстовом режиме.Подробнее…

Автоматизация

Макросы, доступные в MS Word, не поддерживают автоматизацию сравнения. Сравнить Люкс можно. Вы можете передать в Compare Suite два файла (они не обязательно должны быть парой файлов .doc и .doc; они могут быть .doc и .pdf или .doc и .pptx), и он сравнит их. Результат может быть отображен в интерфейсе программы или может быть экспортирован в отчет HTML или Word.

OpenOffice Writer

Compare Suite также поддерживает форматы OpenOffice.Например, если вы используете Writer из пакета OpenOffice (аналог MS Word), то вы можете сопоставлять документы MS Word и OpenOffice Writer друг с другом.

Пользователи о сравнении Word

Вот что пользователи говорят о сравнении документов Word.

Терри Беннетт , Rusted Works Org., Канада

Joao Schlemm , Brasil.

Алгоритм сравнения

Открыть программу MS Office Word.

На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).

Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.

Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.

И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.

По умолчанию открывается такое окно.

Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
• В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.

Сравнение и объединение двух версий документа

Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

В списке исходный документ выберите исходный документ.

В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду сравнить документыи нажмите кнопку

Объединение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

В списке исходный документ выберите одну версию документа.

В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.

Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Изменения из измененной копии документа будут внесены в новую копию, основанную на исходной версии файла. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения версий или уровень детализации отображения, в меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления, выберите команду Сравнение версий и щелкните стрелку

Объединение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.

Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Способ 4. Сравнение файлов с помощью командной строки Windows.

Этот способ позволяет сравнивать содержимое файлов без сторонних программ. Достаточно воспользоваться стандартным инструментом операционной системы Windows.

Также этот способ не позволяет редактировать файлы. Для этого нужно использовать другие инструменты. Но, тем не менее с поставленной задачей вы справитесь без дополнительных программ.

Для этого открываете «Пуск»
— «Все программы»
— «Стандартные»
— «Командная строка»
. И вводите вот эту команду:

Fc /N путь к первому файлу путь ко второму файлу

выглядит это так:

Fc /N C:\Мои документы\file1.txt C:\Мои документы\file2.txt

Готовый результат будет выглядеть так:

Когда различий мало, то их достаточно быстро можно исправить использую для этого уже программы редактирования. Но когда различий много, то анализировать информацию с помощью этого способа достаточно трудно.

Итак, о способах сравнения файлов я вам рассказал, а теперь предлагаю посмотреть видеоурок в, котором я показываю сравнение двух файлов всеми способами.

Уверен, теперь если вам необходимо будет сравнить файлы, то вы легко сможете это сделать, использую один из предложенных способов.

На этом сегодня всё, всем желаю успехов и хорошего настроения и до встречи в новых статьях и видеоуроках!

Нередко при работе приходится сравнивать между собой различные модификации документов, например, исходную и измененную редакции материалов, подготовленных в Word либо в виде PDF-документов или презентаций, рабочую и обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами в Excel, разные версии текстовых документов и т.п

При этом вопрос не в том, какая из версий файлов является более свежей (это и так понятно из свойств файлов), а важно, что именно изменилось в документах с точки зрения содержимого. Сравнивать документы вручную — занятие неблагодарное из-за слишком больших затрат времени и возможности ошибок, ведь не заметить какую-то важную деталь при просмотре проще простого

Гораздо разумнее задачу сравнения файлов перепоручить компьютеру.
В целом, в плане сравнения Word-документов все обстоит достаточно благополучно и без использования вспомогательных инструментов, хотя в версиях Word 2002 и Word 2003 данная возможность надежно скрыта от чужих глаз, и, вероятно, не так много пользователей о ее существовании вообще догадываются. Дело в том, что для сравнения документов здесь нужно вначале загрузить исходный файл. Затем из меню «Сервис» открыть команду «Сравнить и объединить исправления», указать файл, сравниваемый с исходным, и включить флажок «Черные строки». Только после этих манипуляций кнопка «Объединить» превратится в кнопку «Сравнить», и при щелчке по данной кнопке программа и проведет сравнение файлов.

Результаты сравнения будут показаны во вновь созданном документе в традиционном режиме рецензирования.
С появлением Word 2007 все стало гораздо проще, поскольку теперь достаточно переключиться на вкладку «Рецензирование», щелкнуть по кнопке «Сравнить» и указать сравниваемые версии документа.
Результат сравнения окажется представленным в новом документе, где слева будет отображен отрецензированный документ с учетом изменений, а справа (друг над другом) — исходный и измененный документы.
Теоретически, в Excel тоже возможно сравнение документов встроенными средствами, правда, только при работе в режиме фиксирования изменений. Однако это неудобно, поскольку каждую из измененных ячеек придется просматривать, наводя на нее мышь, так как изменения, внесенные в документ, отображаются во всплывающих окошках (примерно таких, как обычные примечания).

Во-вторых, если названный режим не будет предварительно включен (команда «Сервис» > «Исправления» > «Выделить исправления», флажок «Отслеживать исправления»), то произвести сравнение XLS-файлов потом окажется невозможно.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.