Как добавлять и редактировать подписи в outlook web, на компьютере и телефоне 2020

Как добавить изображения в подпись Outlook

Outlook 2016 или 2010

Ниже приведены инструкции по добавлению графика в электронную почту Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Если у вас установлена ​​более старая версия программы, ознакомьтесь с инструкциями ниже этого первого шага.

1. выберите файл из меню в MS Outlook.

2. Выбрать Опции открыть Параметры Outlook .

3. Перейти к почта Вкладка.

4. в Составить сообщения выберите Подписи рядом с Создание или изменение подписей для сообщений .

5. Если у вас уже есть подпись, на которую вы хотите добавить изображение, перейдите к шагу 6. ​​В противном случае выберите новый в Подпись электронной почты чтобы создать новую подпись Outlook.

   Назовите подпись чем-то уникальным, а затем введите любой текст, который хотите включить в подпись в области внизу Подписи и канцелярские принадлежности окна в Изменить подпись раздел.

6. Убедитесь, что выбрана подпись, которую вы хотите добавить.

7. Поместите курсор, куда вы хотите вставить изображение.

8. Выберите кнопку вставки изображений на панели инструментов форматирования, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите в подписи. Это одно между Визитная карточка и кнопки гиперссылки.

   Убедитесь, что изображение мало (менее 200 КБ было бы лучше), чтобы избежать лишнего места в письме. Добавление вложений уже увеличивает размер сообщения, поэтому рекомендуется держать подпись изображения маленькой.

9. Выбрать Хорошо на Подписи и канцелярские принадлежности чтобы сохранить подпись.

10. Выбрать Хорошо снова выйти из Параметры Outlook.

Outlook 2007

Если вы хотите отредактировать существующую подпись, см. Шаги, указанные ниже. Шаг 17.

1. Создайте новое сообщение в Outlook, используя форматирование HTML.

2. Создайте свою желаемую подпись в теле сообщения.

3. Поместите курсор, куда вы хотите вставить изображение.

4. использование Вставить> Изображение для добавления изображения или анимации.

   Убедитесь, что изображение является файлом GIF, JPEG или PNG и не слишком большим. Другие форматы, такие как TIFF или BMP, создают большие файлы. Попробуйте уменьшить размер или разрешение изображения в графическом редакторе и сохранить изображение в формате JPEG, если оно больше 200 КБ.

5. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст сообщения.

6. Нажмите Ctrl + C,.

7. Теперь выберите Инструменты> Параметры … из главного меню Outlook.

8. Доступ к Формат почты Вкладка.

9. Выбрать Подписи под Подписи.

10. Выбрать новый добавить новую подпись и дать ей имя.

11. Выбрать Следующая>.

12. Нажмите Ctrl + V, вставить свою подпись в Текст подписи поле.

13. Выбрать Конец.

14. Теперь выберите Хорошо.

15. Если вы только что создали свою первую подпись, Outlook автоматически установил ее по умолчанию для новых сообщений, что означает, что она будет автоматически вставлена. Чтобы использовать его для ответов, выберите его в разделе Подпись для ответов и переходов .

16. Выбрать Хорошо снова.

Редактирование существующей подписи для добавления изображения в Outlook 2007

Чтобы изменить существующую подпись, используя описанный выше метод:

1. Выбрать Инструменты> Параметры из меню.

2. Перейти к Формат почты Вкладка.

3. Выбрать Подписи под Подписи .

4. Выделите подпись, которую хотите изменить, и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.

5. Скопируйте его с помощью Ctrl + C,.

6. Использовать Esc ключ три раз.

7. Создайте новое сообщение в Outlook, используя форматирование HTML.

8. Выберите в теле нового сообщения.

9. Нажмите Ctrl + A, а потом Ctrl + V, для вставки содержимого.

10. Продолжайте, как описано выше, но измените существующий.

Outlook 2003

Ознакомьтесь с пошаговым пошаговым инструкциям о том, как вставить графику в подпись Outlook 2003, если у вас есть эта версия MS Outlook.

Настройка существующих подписей в Outlook

Чтобы отредактировать одну или несколько подписей, необходимо перейти к следующим действиям:

1зайдя в Outlook, выбрать вкладку «Файл»;

Рис. 2 – Вкладка «Файл»

2в ней отыскать «Параметры» и перейти в них;

Рис. 3 – Раздел «Параметры»

3далее нас интересует раздел «Почта»;

Рис. 4 – Раздел «Почта»

4в нем мы находим кнопку «Подписи» и, кликнув по ней, переходим в режим создания и редактирования подписей.

Рис. 5 – Подписи и бланки

В окне «Выберите подпись для изменения» указаны все существующие ранее созданные подписи, которые можно переименовывать или же удалять.

По средствам этого же окна создаются новые подписи.

Чтобы перейти к настройкам, следует кликнуть по нужной записи и тогда высветятся все данные, известные о ней. В нижнем окне отобразится поле для редактирования. В нем вы можете что-то подкорректировать или полностью переписать информацию заново в зависимости от своих потребностей.

Рис. 6 – Выберите подпись для изменения

Обратите внимание! Поле для редактирования обладает теми же базовыми возможностями, что и текстовый редактор. Оно позволит вам выбрать шрифт и размер текста, сделать его жирным, подчеркнутым или обозначенным курсивом.. Кроме этого, в той же панельке размещены дополнительные возможности, такие как размещение визитной карточки, изображения и интернет ссылки, на сайт вашей компании или предприятия, к примеру

Кроме этого, в той же панельке размещены дополнительные возможности, такие как размещение визитной карточки, изображения и интернет ссылки, на сайт вашей компании или предприятия, к примеру.

Рис. 7 – Изменить подпись

Заключительный раздел содержит в себе настройки по умолчанию. Если у вас несколько подписей, обозначьте ту, которой пользуетесь чаще всего и она будет крепиться автоматически.

В этом разделе также можно выбрать отдельно подписи для новых писем и для ответов на чьи-то запросы.

Рис. 8 – Выберите подпись, используемую по умолчанию

После того, как все желаемые вами манипуляции для корректировки подписи будут совершенны, сохраняем результат и покидаем раздел, нажав кнопку «Ок».

Кроме стандартного способа изменения подписи, где все пошагово и просто, есть еще и иной способ ее настройки – ручной. Для его осуществления пользователю необходимо при создании нового письма найти на верхней панели инструментов иконку, обозначающую подпись, кликнуть на нее и выбрать подходящий вариант.

Рис. 9 – Ручная настройка подписи

Как настроить несколько подписей

В электронных письмах можно использовать разные подписи. Например, можно настроить подписи по умолчанию для новых и ответных писем или выбрать нужный вариант в процессе создания электронного письма.

Совет. Если нужно поменять подпись в процессе создания электронного письма, нажмите на значок «Вставить подпись» в нижней части окна.

Как редактировать подписи

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие» и выберите подпись, которую нужно изменить.
4. Изменения вносятся в текстовом окне.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Совет. Можно выбрать подписи по умолчанию как для новых, так и для ответных писем.

Как удалить подписи

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие»
4. и выберите подпись, которую нужно удалить Корзина .
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Подпись в письмах, отправляемых с добавленных адресов

Если вы пользуйтесь функцией «Отправлять письма как», у вас есть возможность создать отдельные подписи для каждого адреса.

Чтобы это сделать, на странице настроек выберите нужный адрес из раскрывающегося меню над текстовым полем «Подпись».

Если раскрывающегося меню нет:

1. В настройках откройте вкладку .
2. Убедитесь, что в разделе «Отправлять письма как» есть дополнительные адреса.

Устранение неполадок

В подписи появились лишние символы

Лишние символы могут появляться в подписи из-за того, что ваша версия Gmail не поддерживает форматирование текста.

Чтобы лишние символы не появлялись, используйте простой текст без форматирования.

Функции форматирования в поле подписи недоступны

Если над полем подписи отображается надпись «Простой текст», отключите эту настройку следующим образом:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите Написать.
3. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» .
4. Снимите флажок «Обычный текст».

В отправленных сообщениях нет моей подписи

Подпись отделяется от основного текста двумя тире.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите на значок «Показать скрытую часть» .

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном являются базовыми. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft действительно предлагает шаблон, я не смог заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Посетите почтовые подписи

Все, что вам нужно сделать, это выбрать один и добавить свои данные к нему. Для этого нажмите кнопку «Изменить шаблон». Сделав это, добавьте свое имя, свою организацию и все другие важные данные. Самое приятное, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.

Однако помните, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть публичной, то есть доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите Применить свою подпись. Затем нажмите «Копировать подпись в буфер обмена».

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

Как настроить подпись в Outlook

Клиент Outlook от Microsoft Office является наиболее удобной программой для создания и отправки сообщений электронной почты в любой учётной записи. Также компания Microsoft предлагает создать свой аккаунт с видом ***@Outlook.

com, тогда для вас открывается возможность использовать электронный ящик в вашем браузере, здесь вы можете составлять, форматировать и отправлять сообщения.

Чтобы каждый раз не добавлять вручную подпись со своими контактными данными после текста сообщения, создайте удобный шаблон, который будете вставлять по желанию всего в один клик.

1

Как настроить подпись в клиенте Outlook Microsoft Office

Для обладателей этой офисной утилиты открывается масса новых возможностей для облегчения работы с электронным ящиком, какую бы учётную запись вы ни имели. Научитесь формировать красивую и информативную подпись в данной программе, следуя простой инструкции:

Зайдите в клиент, используя пароль и логин вашей основной электронной почты.

Найдите в шапке программы во вкладке “” небольшое окошко с иконкой листа “Ответить”. Даже если отвечать вам данному пользователю не нужно, всё равно нажмите на это поле, так как это самый быстрый способ настроить подпись в Outlook. Ненужное письмо вы просто сотрёте позднее.

Перед вами появится новое окно ввода сообщения. В этой небольшой рабочей области тоже есть свои вкладки и инструменты. Перейдите в основной раздел “Сообщения”, а затем найдите окошко “Подпись” в правой верхней части экрана. Кликните по ней для вызова всплывающего меню.

В нём выберите пункт “Подписи…”

Теперь вы видите третье рабочее окно, именно в нём вы можете создавать новые шаблоны подписей, форматировать их, сохранять или удалять изменения. Для ввода новой подписи, нажмите “Создать”.

Введите название для этого шаблона, чтобы вам было легче ориентироваться в дальнейшем. Например, назовите его “Мои контакты”, для обозначения своих электронных данных в подписи к сообщению, либо “Благодарность” для тёплых слов.

Теперь введите саму подпись, которая будет отображаться под сообщением. Её размер неограничен, но для более комфортного просмотра, старайтесь не писать слишком многое.

Теперь обратите внимание на правую часть настроек на экране. В поле “Новые сообщения” задайте шаблон, который будет автоматически помещаться во все электронные сообщения, которые вы создаёте через кнопку “Написать”

А в поле “Ответ и пересылка” поставьте такую подпись, которая будет вставляться только в ответные сообщения и пересланные вами другим пользователям.Кликнув по кнопке “Визитная карточка” над окном ввода текста, вы можете применить уже готовый шаблон с личной информацией о себе, если таковой у вас имеется.

Теперь попробуйте выполнить настройку вкладки “Личный бланк”. Перейдите в неё.Вам доступно изменение фона подписи, её шрифт и размер. Попробуйте настроить тему, кликнув на соответствующую кнопку вверху окна.

Для выбора доступно множество разных фонов и готовых шаблонов, нажмите “ок” для выбора желаемой, настройте шрифт и выйдете из окна личного бланка. Все изменения будут сохранены. Так вы можете выполнить настройку подписи в клиенте Outlook на вашем компьютере, но если вы пользуетесь почтой от Microsoft в браузере, то вам понадобится немного другой алгоритм.

2

Как настроить подпись в почте Outlook в браузере

Этот метод отличается более быстрым процессом, но и меньшим количеством настроек. Зайдите в свою почту Outlook через любой браузер на вашем компьютере.

Найдите иконку шестерёнки в правом верхнем углу и нажмите на неё.

Во всплывающем списке кликните по пункту “Параметры”.

Вы увидите длинный список возможностей настройки почты, чтобы найти именно подписи, листайте его вниз.

Когда вы увидите раздел “Структура”, раскройте его и среди всех строчек нажмите на “Подпись электронной почты”. Пред вами появится окно с настройкой.

Здесь вы можете задать параметры отправки, например, вставлять подпись только в новые сообщения, либо только в ответные и пересылаемые.Введите сам текст подписи и отформатируйте его по своему усмотрению.После этого нажмите “Сохранить” над рабочей областью.

Ваша подпись создана и сохранена, теперь именно она будет появляться под текстом вашего сообщения другим пользователям.

Так вы научились вставлять свою подпись в почту от Outlook.

Подпись в Outlook 2013

Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.

Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню “Файл” -> “Параметры”.

Параметры Outlook 2013

В окне параметров выбираем слева “Почта”.

Настройки почты в Outlook 2013

Теперь находим кнопку “Подписи” и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.

Подписи в Outlook 2013

Нажимаем кнопку “Создать” и вводим имя новой подписи.

Создание подписи в Outlook 2013

Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.

Ввод текста подписи

Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку “Ответить” в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.

Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки “Электронная почта”.

Вставка обратного адреса в подпись

Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст “mailto”.

Ввод адреса для ответа в подписи

Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.

Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом

Подпись готова, нажимаем кнопку “Сохранить”. В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.

Добавление еще одной подписи

При этом одна из них будет подписью по умолчанию – она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле “Новые сообщения” – этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .

Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013

Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле “Учетная запись электронной почты” укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле “Ответ и пересылка”, тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.

Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.

Подпись в новом письме

Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки “Подписи”.

Как изменить подпись Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;

найти раздел «Почта»;

щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;

слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;

после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
3. Кликнуть по «Создать…».
4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

• на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
• кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
• активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;

следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

• запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
• щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
• на следующем шаге нажать «Создать»;
• присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
• ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
• Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;

• найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
• щелкнуть по «Создать»;
• присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
• настроить и оформить внешний вид;

установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

• в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
• перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
• щелкнуть по «Создать»;
• указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
• ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

• нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
• ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook

2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

   • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32;
   • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Добавление гиперссылок и визитной карточки

Хотя вы можете добавить ссылку на веб-сайт просто указав его полный адрес, гораздо лучше смотрится название компании с гиперссылкой, при клике на которую он откроется.

Чтобы добавить такую ссылку, выберите часть текста, нажмите на пиктограмму «Гиперссылка». Можно сделать и картинку «интерактивной» таким же способом, тогда при клике на нее откроется указанный адрес сайта.

Чтобы добавить в подпись визитную карточку, нужно нажать на соответствующую кнопку в редакторе. «Визитной карточкой» является файл с расширением VCF, который содержит контактную информацию. Редактор позволит легко создать такой файл на основе контакта в адресной книге.

Создание подписи

Добавление подписи в данной программе необходимо настраивать вручную.

Но сначала необходимо настроить саму подпись – создать один или несколько ее вариантов для разных типов корреспонденции.

Для этого запустите Аутлук, а дальше действуйте по алгоритму:

Рис. 2 Настройки

Шаг 1. В нижнем левом углу страницы найдите кнопку параметры с иконкой в виде шестеренки и нажмите на нее. В правой части экрана откроется список функций, параметров и настроек. Найдите в этом списке строку Подпись и щелкните по ней.

Рис. 3 Аутлук

Шаг 2. Откроется окно создания автоматической подписи для всех сообщений. В верхнем поле из выпадающего меню выберите Outlook. Если у вас с этой программой связаны какие-то еще аккаунты, то в списке могут быть представлены и другие варианты.

Рис. 4 Сфера применения

Шаг 3. Установите галочку в чекбокс рядом с фразой Применить ко всем учетным записям в том случае, если вы хотите, чтобы фраза из Аутлука появлялась под всеми сообщениями связанных аккаунтов и пользователей данного компьютера. При домашнем персональном использовании программы активации такой функции, чаще всего, не требуется.

Рис. 5 Включение

Шаг 4. Для того, чтобы вы могли создать подпись, ползунок рядом с фразой Использовать фразу электронной почты должен находиться в активном состоянии, т. е. в позиции Вкл. Если вы переведете его в позицию Выкл., то не сможете создать ее, и к письмам она прикрепляться не будет.

Рис. 6 Поле ввода

Шаг 5. В поле ввода введите текст необходимой вам электронной подписи.

Рис. 7 Настройки

Шаг 6. Теперь отредактируйте его с помощью полей в верхней части окна – используйте их как стандартный текстовый редактор от Майкрософт – настройте жирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, размер и тип шрифта.

Рис. 8 Ссылка

Шаг 7. Если есть такая необходимость, то к письму можно прикрепить ссылку. Для этого кликните по иконки с двумя кольцами справа от основных полей редактирования текста. Откроется новое окно с параметрами ссылки – в верхнем введите текст, который будет видеть пользователь вместо сочетания букв и символов ссылки, в нижнее поле введите сам адрес страницы, на которую вы хотите перенаправить получателя.

Рис. 9 Вставленная ссылка

Шаг 8. Теперь нажмите на кнопку Вставить в нижнем правом углу окна. После нажатия на эту кнопку текст ссылки автоматически добавится в текст подписи к сообщению.

Рис. 10 Картинка

Шаг 9. Если нужно, вы можете также добавить картинку в вашу подпись. Для этого нажмите на крайнюю иконку справа в ленте функций настройки подписи.

Рис. 11 Вставка картинки

Шаг 10. Откроется стандартный Проводник вашей операционной системы – осуществляя навигацию между папками с помощью левого меню, перейдите в необходимую и дважды кликните по выбранной картинке – она вставится в поле ввода текста.

Рис. 12 Редактирование

Шаг 11. С помощью точек на углах картинки вы можете изменять ее размер, вращать ее, удерживая нажатой левую клавишу мыши на соответствующей области. Настройки картинку так, чтобы ее стало удобно просматривать.

Рис. 13 Сохранение

Шаг 12. Далее вы можете удалить при необходимости лишний текст, который устанавливается автоматически. Нажмите на кнопку Сохранить слева под формой ввода.

 Если помимо стандартного предустановленного на ваш ПК программного обеспечения Outlook, вы также пользуетесь сетевым приложением Outlook в Интернете, то вам нужно учитывать, что из одного приложения в другое она не скопируется.

То есть, вам необходимо создавать индивидуальные подписи отдельно для каждого объекта.

Изменить ее вы можете аналогичным образом – перейдя по пути Настройки — Подпись.

Откроется такое же окно, как при создании подписи, но в нем будет отображаться не стандартное сочетание, а то, что вы создали ранее – измените его при необходимости.

back to menu

Создаем подпись в Outlook 2010: Инструкция в трех шагах

Не пугайтесь инструкции, там нет ничего сложного. Даже не зная ровным счетом ничего про HTML и не владея компьютером на уровне продвинутого пользователя можно настроить себе подпись.

1. Для начала следует перейти в меню «Файл»
   , раздел «Параметры»
   . Далее — «Почта»
   , раздел «Подписи»
   .
2. Здесь необходимо создать подписи (можно пустые) для каждой учетной записи почты, которые Вы добавили в Outlook. Можно даже привязать их к учеткам, я обычно привязываю — так подпись вставляется сразу.

3. Теперь нужно перейти по адресу C:UsersВаш_профильAppDataRoamingMicrosoftSignatures
   
   — здесь находятся собственно файлы с подписями. Как ни странно (Sic!) сами подписи хранятся в обычном HTML формате с кучей стилей, прописанных Майкрософтом. Открываем файлы «название_подписи_указанное_при_создании_подписи.htm» любым тестовым редактором (к примеру, «блокнотом»), после чего между строками

   ….

   стираем имеющийся код и вписываем нужный. После чего сохраняем файл.

   Готово, подпись установлена и работает.

2013-08-19 15:06:00

ой, спасибо! помогло!

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

2. Открываем параметры программы.

3. Переходим к разделу «Сообщения».

4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Начните процесс создания письма.

2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает ничего, кроме обычного текста. Вы не сможете добавить HTML или изображения, а также не сможете синхронизировать с ним подписи своего рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конце текст Get Outlook for Android. Как вы уже догадались, его можно легко удалить. Для этого откройте левое меню и нажмите кнопку «Настройки» внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение отрежет все остальные детали и добавит только текстовую часть.

Полезная информация

У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:

• логотип;
• рисунок;
• аналог визитки;
• роспись от руки.

С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.