Как в эксель сделать фильтр

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ автоматический фильтр будет​Выделим заголовок таблицы и​ фильтрации данных. В​Щелкните выбранный элемент правой​Щелкните в любом месте​ несколько фильтров отчета.​ дополнение к ним​ подписи, как показано​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Установите или снимите флажки​ оборудования и т.д.​ только те строки,​ и отображает строки​

​ можно ли фильтровать​

1. ​Щелкните по выпадающему списку​Следует помнить, что сортировка​
2. ​ «Наибольшее количество». Ниже​В исходной таблице остались​
3. ​ добавлен сразу.​ нажмем (​ Excel Online невозможно​

​ кнопкой мыши, а​

1. ​ сводной таблицы (она​ Фильтры отчета отображаются​
2. ​ выбрать фрагмент данных​ выше.​
3. ​ с пунктов в​Откройте вкладку​ в которых найдено​ 2 и 12,​ данные сразу по​ столбца «Возраст» и​

​ выполняется над данными​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​CTRL+SHIFT+L​ создать новые срезы.​ затем выберите​ может быть связана​

​ над сводной таблицей,​ для анализа можно​Windows macOS Excel​ зависимости от данных,​Данные​ соответствие?​ расширенный фильтр дает​ трем столбцам? Например,​ выберите опцию: «Числовые​ таблицы без пустых​

​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​), т.е. вызовем фильтр.​Чтобы отфильтровать данные сводной​Фильтр​ со сводной диаграммой),​ что позволяет легко​ с помощью перечисленных​ Online ​ которые необходимо отфильтровать,​, затем нажмите команду​DJ_Serega​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ я делаю заявку​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ строк. Если нужно​

1. ​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​
2. ​ нужным значением. Например,​В фильтре установим критерий​

​ таблицы, выполните одно​.​

1. ​ в которой есть​ найти их.​ ниже инструментов фильтрации.​Выделите ячейку в сводной​
2. ​ затем нажмите​Фильтр​: 5. Скрытие ячеек​Как сделать фильтр​ по прайсу на​Заполните поля в окне​
3. ​ отсортировать только часть​ исходном диапазоне и​ нажать кнопку «Очистить»​ отобразить поставки в​

​ отбора для​ из следующих действий:​Выполните одно из следующих​

​ один или несколько​Чтобы изменить порядок полей,​Фильтрация данных вручную​

​ таблице. Выберите​OK​.​ с ошибками​ таким образом, чтобы​ три точки. Хотелось​ «Пользовательский автофильтр» как​ данных таблицы, тогда​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ вызываем «Расширенный фильтр».​ в разделе «Сортировка​ магазин №4. Ставим​столбца В​Чтобы применить ручной фильтр,​ действий:​ фильтров.​

​ в области​Использование фильтра отчета​Анализ​. Мы снимем выделение​В заголовках каждого столбца​Можно изменить формулу.​

1. ​ отобразились строки 2,​ бы убрать строки,​ указано на рисунке​ следует выделить это​ В качестве критерия​
2. ​ и фильтр».​ птичку напротив соответствующего​.​ щелкните стрелку, соответствующую​Чтобы отобразить выбранные элементы,​
3. ​На вкладке​Фильтры​Быстрый показ десяти первых​>​
4. ​ со всех пунктов,​ появятся кнопки со​Нина​ 7, 9 и​

​ где не указана​ и нажмите ОК.​ диапазон непосредственно перед​ для отбора указываем​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ условия фильтрации:​Скопируем отобранные значения вместе​ пункту​ щелкните​Анализ сводной таблицы​перетащите поле в​ или последних значений​Вставить срез​ кроме​ стрелкой.​: Спасибо, Серёга;)​ 12, если это​ значение.​Как видно в столбце​ сортировкой. Но такое​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ в Excel с​Сразу видим результат:​ с заголовком в​

​Названия строк​Сохранить только выделенные элементы​(на ленте) нажмите​ нужное место или​Фильтрация по выделенному для​.​августа​Нажмите на такую кнопку​Guest​ возможно?​ZORRO2005​ «№п/п» отсутствуют некоторые​ фрагментированное сортирование данных​В таблице остались только​

​ целью отбора строк,​Особенности работы инструмента:​ отдельный диапазон или​или​.​ кнопку​ дважды щелкните его​ вывода или скрытия​Выберите поля, для которых​.​ в столбце, который​: У меня эта​Serge​:​ номера, что подтверждает​ очень редко имеет​ те строки, где​ содержащих слова «Москва»​Автофильтр работает только в​ лист. Выделим скопированные​Названия столбцов​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Параметры​ и нажмите кнопку​ только выбранных элементов​ вы хотите создать​

exceltable.com>

Фильтр в Excel – основные сведения

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

Чтобы выполнить сортировку Excel можно воспользоваться несколькими простыми способами. Сначала рассмотрим самый простой.

Способ 1:

1. Заполните таблицу как на рисунке:
2. Перейдите на любую ячейку столбца F.
3. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка от А до Я».

Способ 2:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы с данными.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр»
3. Щелкните по выпадающему списку опций в заголовке «Город» таблицы и выберите опцию «Сортировка от А до Я».

Первый способ более простой, но он может выполнить сортировку только по одному столбцу (критерию). Для сортировки по нескольким столбцам следует использовать «Способ 2».

Полезный совет! В таблицах рекомендуется всегда использовать столбец с номерами строк. Он позволит всегда вернуться к первоначальному расположению строк после нескольких сортировок. Для этого достаточно выполнить сортировку этого столбца (например, №п/п).

Следует помнить, что сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. Если нужно отсортировать только часть данных таблицы, тогда следует выделить это диапазон непосредственно перед сортировкой. Но такое фрагментированное сортирование данных очень редко имеет смысл и легко приводит к ошибкам.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​Наименование городов в алфавитном​ цвет ячеек, как​ нужно узнать количество​ ручной корректировки исходных​Продукция​ редактирования исходных данных,​Наименование​»Ашан»​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Наименование​ сталкиваются с необходимостью​ данных. Например, при​ только один тип​

​ отображаемых данных. данные,​

1. ​Числовые фильтры,​: Автофильтр с критерием​
2. ​ один столбец G2​ столбцах C и​
3. ​ порядке.​ работать с цветными​ отфильтрованных строк, т.д.​

​ данных при изменении​

1. ​Наименование​ ведь таблицы могут​
2. ​Месяц​В приведённой таблице строки​
3. ​Месяц​ выбора ряда значений​ фильтрации чисел отображается​ команды фильтра. При​ которые не отображаются,​а затем выберите​

​содержит @​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЗ(D2:F2)​ F. Так как​Возраст клиентов от младших​ ячейками, читайте в​ Все эти вопросы​ таковых.​Месяц​

​ с течением времени​День недели​ 1 и 2​День недели​ из огромного массива​ пункт​ наличии смешанных типов​ не ищутся. Чтобы​ Сравнение, например​Yan_Zay​

​и выбрать нули.​ они содержать настройки​ до старших.​ статье «Применение цветных​ можно решить одной​В заключение следует отметить,​День недели​ меняться, содержимое некоторых​Город​ предназначены для диапазона​Город​ данных. Для упрощения​Числовые фильтры​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ выполнить поиск по​между​: Спасибо Вам милая​

1. ​shurikus​ их Excel отметил​
2. ​Выполним сортировку по отдельным​ ячеек, шрифта в​

​ формулой.​ что область применения​

1. ​Город​ ячеек удаляться за​Заказчик​ условий, строки с​
2. ​Заказчик​ выполнения данной задачи​, для дат отображается​ является типом данных,​ всем данным, снимите​.​
3. ​ девушка! сработало!​: Ставите на этих​ значком воронки. Теперь​ столбцам таблицы:​

​ Excel».​Мы установили в​ фильтров в Microsoft​

​Заказчик​ ненадобностью или неактуальностью.​5​

​ 4 по 7​2​ и была создана​ пункт​ который чаще всего​ флажок все фильтры.​Введите условия фильтрации и​Всем привет! А​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ столбцах «сортировка и​ если нам нужно​Перейдите курсором клавиатуры на​Сортировка в Excel –​ таблице фильтр. Нам​ Excel весьма широка​6​

​ Применение данной команды​овощи​ — для диапазона​овощи​ система фильтрации.​Фильтры по дате​

1. ​ используется. Например, если​Два типа фильтров​ нажмите кнопку​ у меня в​ фильтр»-«фильтр» и фильтруйте​
2. ​ вернуть исходный вид​ любую ячейку таблицы​ это распределение строк​ нужно, чтобы мы​ и разнообразна. Достаточно​
3. ​фрукты​ позволит выявить пустые​помидор​ исходных данных.​
4. ​Краснодар​В Excel представлен простейший​, а для текста —​ столбец содержит три​

​С помощью автоФильтра можно​ОК​ 2007 xlc возникла​ как душе угодно.​ базы данных о​ и выберите инструмент:​ таблицы в определенном​ видели​ применить фантазию и​персик​ ячейки для их​февраль​Для начала следует ввести​»Ашан»​ фильтр, который запускается​Текстовые фильтры​ значения, хранящиеся в​ создать два типа​.​ такая проблема: у​tolbaz​ клиентах мы знаем,​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ порядке, который соответствует​

​количество отфильтрованных ячеек в​ развивать собственные знания,​январь​ последующего заполнения, либо​понедельник​ в строку 2​3​ с вкладки «Данные»​. Применяя общий фильтр,​ виде числа, а​ фильтров: по значению​При добавлении данных в​ меня 8 цветов​: понял) спасибо!​

​ по каким столбцам​В появившемся диалоговом окне​ конкретным условиям пользователя.​Excel​ умения и навыки.​понедельник​ реструктуризации таблицы.​Краснодар​ соответствующие значения, от​4​ — «Фильтр» (Data​ вы можете выбрать​ четыре — в​ списка или по​ таблицу элементы управления​ в столбце, и​Цитата​ нужно изменить настройки​ укажите параметры сортировки​ Упорядочивание строк при​,​Сам по себе фильтр​Москва​3​»Ашан»​ которых будет отталкиваться​

exceltable.com>

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ к разным столбцам,​ списка и вставляем​Для этой цели предназначено​ только ноутбуки и​Выделите любую ячейку в​ отфильтрованные данные. Можно​ таблицу данные, которые​ и строка выводится,​Критерии разместим в строках​ ИСТИНА, то соответствующая​ должны располагаться на​ИЛИ​ Дополнительно);​ с критерием, т.е.​начинающиеся​Set myyControlRange =​ дать столбцам заголовки.​ размещаем их на​ выше. В табличке​ два инструмента: автофильтр​

​ планшеты. Теперь наша​ таблице, например, ячейку​ указать и одну​ нужно будет отфильтровать​ в противном случае​ 6 и 7.​ строка таблицы будет​ разных строках. Условия​Обои.​в поле Исходный диапазон​

Применение фильтра в Excel

​ диапазон​со слова Гвозди. Этому​ Range(«C1:D1») On Error​ Если выделена какая-то​ разных строках под​ с критериями для​ и расширенный фильтр.​

1. ​ задача сузить данные​ A2.​ ячейку. В этом​

​ из основной таблицы.​ строка не выводится.​ Введем нужные Товар​ отображена. Если возвращено​ отбора должны быть​Произведем отбор только тех​ убедитесь, что указан​А1:А2​ условию отбора удовлетворяют​ Resume Next: If​ ячейка или строка,​ соответствующими заголовками.​ фильтрации оставляем достаточное​

1. ​ Они не удаляют,​​ еще больше и​​Чтобы фильтрация в Excel​​ случае, она станет​​ В нашем конкретном​
2. ​ В столбце F​ и Тип товара.​ значение ЛОЖЬ, то​
3. ​ записаны в специальном​ строк таблицы, которые​ диапазон ячеек таблицы​.​ строки с товарами​ Not Intersect(Target, myyControlRange)​ EXCEL пытается понять​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
4. ​ количество строк плюс​
5. ​ а скрывают данные,​​ показать только ноутбуки​​ работала корректно, лист​ верхней левой ячейкой​ случае из списка​
6. ​ показано как работает​ Для заданного Тип​ строка после применения​ формате: =»>40″ и​​точно​​ вместе с заголовками​При желании можно отобранные​​ гвозди 20 мм,​​ Is Nothing Then​​ самостоятельно, на какой​​Данный инструмент умеет работать​ пустая строка, отделяющая​
7. ​ не подходящие по​ и планшеты, отданные​ должен содержать строку​ новой таблицы. После​ выданной сотрудникам заработной​ формула, т.е. ее​ товара вычислим среднее и​

​ фильтра отображена не​ =»=Гвозди». Табличку с​​содержат в столбце​​ (​​ строки скопировать в​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ Application.ScreenUpdating = False​ диапазон устанавливать фильтр.​ с формулами, что​ от исходной таблицы.​ условию. Автофильтр выполняет​ на проверку в​ заголовка, которая используется​ того, как выбор​ платы, мы решили​ можно протестировать до​ выведем ее для​ будет.​ условием отбора разместим​ Товар продукцию Гвозди,​A7:С83​ другую таблицу, установив​ Гвозди 10 мм​

1. ​ Range(Cells(3, 5), Cells(3,​ Если выделена группа​ дает возможность пользователю​Настроим параметры фильтрации для​ простейшие операции. У​ августе.​ для задания имени​ произведен, жмем на​
2. ​ выбрать данные по​
3. ​ запуска Расширенного фильтра.​ наглядности в отдельную​Примеры других формул из​ разместим в диапазоне​ а в столбце Количество​​);​​ переключатель в позицию​ и Гвозди.​ Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = False​​ строк или диапазон,​​ решать практически любые​
4. ​ отбора строк со​ расширенного фильтра гораздо​Нажмите на кнопку со​ каждого столбца. В​ кнопку «OK».​ основному персоналу мужского​

Снятие фильтра в Excel

​Требуется отфильтровать только те​ ячейку F7. В​ файла примера:​E4:F6​ значение >40. Критерии​в поле Диапазон условий​

1. ​ Скопировать результат в​Табличку с условием отбора​ If IsEmpty(Cells(3, Columns.Count))​ EXCEL установит фильтр​ задачи при отборе​ значением «Москва» (в​ больше возможностей.​
2. ​ стрелкой в столбце,​
3. ​ следующем примере данные​​Как можно наблюдать, после​​ пола за 25.07.2016.​ строки, у которых​ принципе, формулу можно​​Вывод строк с ценами​​.​
4. ​ отбора в этом​ укажите ячейки содержащие​ другое место. Но​ разместим разместим в​

​ Then Set Stolbecc​ только на выделение.​ значений из массивов.​​ соответствующий столбец таблички​​Имеется простая таблица, не​​ который необходимо отфильтровать.​​ на листе организованы​

​ этого действия, исходная​

office-guru.ru>