Особенности архивирования документов в организации
Содержание:
- Почему нужно архивировать фотографии
- Восстановление системы из образа
- Создание многотомного самораспаковывающегося архива
- Tar
- Архиватор 7-ZIP
- Нюансы подготовки стены под различные типы обоев
- Архивация в операционной системе Windows 7
- Для чего архивируют файлы
- Методы архивирования
- Алгоритм Хаффмана. Алгоритм основан на том факте, что некоторые символы из стандартного 256-символьного набора в произвольном тексте могут встречаться чаще среднего периода повтора, а другие, соответственно, – реже. Следовательно, если для записи распространенных символов использовать короткие последовательности бит, длиной меньше 1 байта, а для записи редких символов – более длинные, то суммарный объем файла уменьшится. Например буквы а,о,е,и – встречаются очень часто в русском тексте, объем каждой буквы равен 1 байт (8 бит), их можно заменить на цифры 0,1,2,3, которые можно разместить в 2-х битах. Т.е. коэффициент сжатия будет равен 25%.
- Алгоритм Лемпеля-Зива. Классический алгоритм Лемпеля-Зива – LZ77, названный так по году своего опубликования. Он формулируется следующим образом : «если в более раннем тексте уже встречалась подобная последовательность байт, то в архивный файл записывается только ссылка на эту последовательность (смещение, длина), а не сам текст». Так фраза “КОЛОКОЛ_ОКОЛО_КОЛОКОЛЬНИ” закодируется в последовательность “КОЛО(-4,3)_О(-6,4)_(-7,7)ЬНИ” . Коэффициент сжатия — 54%. Аналогично сжимается изображение. Большие области одного цвета заменяются на ссылку: (цвет, длина).
- Сохранение фотографий и видео
- Как сделать образ системы
- Архивация с помощью WinRAR или 7-zip
- Как архивировать папки и файлы в WinRaR
Почему нужно архивировать фотографии
Как уже понятно, высококачественные снимки являются достаточно «тяжеловесными». Многие любители поснимать даже не задумываются, что выставив максимальный размер и разрешение на фотоаппарате или мобильном устройстве, при копировании фотографий на винчестер компьютера или ноутбука столкнутся с проблемой свободного места.
Хорошо, конечно, если в наличии имеется винчестер или съемное USB-устройство на несколько терабайт. Но что делать, когда место явно ограничено, а на карте памяти фотоаппарата хранить фото не хочется, ведь придется снимать и в дальнейшем? Здесь нам поможет несколько основных способов, которые дают ответ на вопрос о том, как заархивировать фотографии. Или, на крайний случай, как уменьшить их «вес».
Восстановление системы из образа
Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.
Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.
Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.
Выбирайте самый верхний вариант «Устранение неполадок компьютера», и нажимайте Enter.
Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.
Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку «Восстановление образа системы».
Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.
Видео к статье:
Создание многотомного самораспаковывающегося архива
Новый файл сохранен в папке Мои документы
.
— Найдите файл и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В открывшимся меню щелкните мышью по строке добавить в архив. Появится диалог Имя и параметры архива.
После этого нужно сделать необходимые настройки архиватора.
— На вкладке Общие
щелкните на кнопке открывающегося списка Разделить на тома размером (в байтах)
и выберите пункт Автоопределение
.
Нужно будет выбрать место, в которое будет заархивирован файл. Вданном случае это дискета.
— Откройте дискету – щелкните мышью по кнопке обзор, откроется диалог Поиск архива
. Щелкните мышью на открывающемся списке Папка
, затем когда список откроется, на строке Диск 3,5 А
и далее на кнопке Открыть.
В результате в поле ввода Имя архива будет указан путь к дискете.
— Щелкните ОК.
На экране появится диалог Создание архива
.
Все файлы и папки находящиеся на дискете будут удалены. Вместо них запишется один из томов архива. После того как свободное место на первой дискете закончится на экране появится диалог Следующий том
. Выньте дискету из дисковода, вставьте новую и щелкните по кнопке Создать
. Продолжайте так, пока не будет создан последний архивный файл.
Многотомный самораспаковывающийся архив создан и записан на дискеты.
Tar
Tar — это стандартная утилита, с помощью которой выполняется архивирование файлов Linux. Постепенно из небольшой программы архивации она превратилась в мощный инструмент, поддерживающий работу со многими вариантами архивов и алгоритмами сжатия. Программа поддерживает большое количество параметров. Давайте рассмотрим ее синтаксис и основные параметры:
$ tar опцииf файл_для_записи /папка_файлами_для_архива
А теперь разберем основные опции:
- A — добавить файл к архиву
- c — создать архив в linux
- d — сравнить файлы архива и распакованные файлы в файловой системе
- j — сжать архив с помощью Bzip
- z — сжать архив с помощью Gzip
- r — добавить файлы в конец архива
- t — показать содержимое архива
- u — обновить архив относительно файловой системы
- x — извлечь файлы из архива
- v — показать подробную информацию о процессе работы
- f — файл для записи архива
- -C — распаковать в указанную папку
- —strip-components — отбросить n вложенных папок
Теперь давайте рассмотрим архивирование файлов в Linux. Чтобы создать архив используйте такую команду:
А чтобы распаковать архив tar linux:
Очень просто запомнить для упаковки используется опция c — Create, а для распаковки — x — eXtract.
Сжатый архив создается точно так же, только с опцией -z, это в случае, если использовалось шифрование gizp, если нужно bzip то применяется опция -j:
$ tar -zxvf archive.tar.gz
Например, рассмотрим как заархивировать папку в Linux:
Хотя можно поступить по-другому, тот же архив мы получим если сначала создать обычный архив с помощью tar, а потом сжать его утилитой для сжатия, только здесь мы получаем больше контроля над процессом сжатия:
Также можно убрать сжатие:
Утилиты сжатия мы рассмотрим ниже.
Чтобы добавить файл в архив используйте:
Для извлечения одного файла синтаксис тот же:
Можно извлечь несколько файлов по шаблону соответствия с помощью параметра wildcard, например, извлечем все php файлы:
По умолчанию распаковать архив tar linux можно в текущую папку с именем архива, чтобы распаковать в нужную папку используйте ключ -C:
Стандартную утилиту рассмотрели, теперь кратко рассмотрим ее альтернативы. Их не так много, и большинство из них уже устаревшие.
Архиватор 7-ZIP
Я бы вам советовал сразу поставить себе его на компьютер, так как архиватор — вещь необходимая. Но если у вас уже стоит какой-либо архиватор, то можете не заморачиваться на эту тему.
В общем из сторонних программ для распаковки я бы посоветовал 7-Zip или WinRar. WinRar является более функциональным и расширенным, но он платный (правда он не требует ключа активации, а просто говорит вам, что надо заплатить). В общем в этой статье я хочу остановиться на 7-zip. Скачать вы его можете отсюда, только при установке будьте осторожны и уберите галочки со всех приложений, которые вам будут навязываться. Ну а после установки можно уже и пользоваться.
Чтобы распаковать архив, вам нужно нажать на файле или папке правой кнопкой мыши, а затем из выпадающего меню выбрать пункт «7-Zip», а затем выбрать один из пунктов.
- Открыть. Тут понятно. Вы увидите всё содержимое внутри запаковки, но от этого он распакованным не станет, хотя содержимое вы просматривать сможете.
- Распаковать. Здесь вам предложать выбрать путь, куда вы захотите распаковать ваш архив. Всё просто. Как и стандартном варианте вы можете прописать полный путь вручную или выбрать визуально.
- Распаковать здесь. Распаковывается только содержимое, причем именно в ту папку, где он находится. Так что если в вашем архиве лежит не папка с файлами, а просто множество файлов, то тогда он и распакует эти файлы.
- Распаковать в «<Название арxива>». Здесь тоже происходит обыкновенная разархивация, но в отличие от предыдущего пункта для содержимого создается отдельная папка, которая называется также как и сам архив. Попробуйте поиграться сами и вы увидите, что это значит.
Остальные пункты я не вижу смысла рассматривать, так как они тут особо не нужны для использования. Давайте лучше перейдем к нашему последнему рубежу и загоним файлы в архив с помощью нашей 7-Zip. Делаем глубокий вдох и продолжаем работать.
Чтобы запаковать файлы или папку, нужно выделить необходимые из них (или только один), после чего снова выбрать пункт «7-Zip». Только теперь нам не предложат распаковать, а появится новое контекстное меню, из которого нужно выбрать один из следующих пунктов:
- Добавить к архиву. Это самая расширенная настройка и здесь вы можете сделать много всего вкусного, а именно выбрать путь, где будет находиться архив, формат (берите ZIP), уровень сжатия и даже поставить пароль, чтобы никто не имел доступ к файлу. В общем очень функциональная штука.
- Добавить к <Название>.7z. Здесь вам предлагается сжать файл или папку в формат 7Z. Это родной формат нашего архиватора 7-zip, но я ка-то никогда не сжимаю в данном формате.
- Добавить к <Название>.zip. Ну а здесь то же самое, только запаковка идет в известном нам формате 7-zip. Чаще всего я предпочитаю пользоваться именно этой функцией. Она быстрая и очень удобная, поэтому рекомендую пользоваться ей.
Иногда бывает, что apхивы содержат паролли. Тогда уж извините, вам нужно будет узнать пароль у хозяина. А если вам интересно, как ставить пароли на архивы, то я вам рекомендую почитать мою отдельную статью на эту тему.
Кстати подробнее об архивации, а также о работе в windows, office и интернете вы сможете посмотреть в этих видеоуроках. Здесь написано всё, что нужно начинающему пользователю при работе с компьютером и без лишней «воды». Рекомендую к просмотру.
Ну вот вроде и всё, что я хотел бы рассказать о том, как извлечь файлы из архива zip (и не только) и как вообще с ними работать. Теперь вы сможете беспрепятственно запаковывать и распаковывать файл и папки, сжимать и разжимать их…в общем вы меня поняли. А этот навык нужный и полезный в наше время.
Надеюсь, что вам понравилась моя сегодняшняя статья и вы узнали что-нибудь новое для себя. Хотелось бы видеть вас почаще на страницах моего блога, поэтому не забудьте подписаться, и тогда вы будете в курсе самой полезной и интересной информации самыми первыми. Ну а на сегодня я с вами прощаюсь. Желаю вам удачи и увидимся в следующих статьях. Пока-пока!
С, уважением Дмитрий Костин
Нюансы подготовки стены под различные типы обоев
Обои бывают тяжелыми и легкими, плотными и просвечивающими. Это вносит некоторые корректировки в процесс подготовки стен под наклейку шпалер.
Жидкие обои
Жидкие обои легко переносят различные неровности поверхности стен, но хорошо просвечивают яркие пятна, выглядят серо на темной поверхности. Поэтому под них стены можно не шпатлевать, а вот красить белой водоэмульсионной краской, если они не светлые, обязательно.
Флизелиновые обои
Легкие флизелиновые обои можно клеить и по старым бумажным шпалерам, и по краске, что упрощает весь процесс подготовки стен. Единственное, что необходимо контролировать — насколько хорошо предыдущая отделка держится за стены, и просвечиваются ли яркие цвета (старых обоев или покраски стен) сквозь обойное полотно. Если в одном из случаев условие не соблюдается, то впереди полный цикл подготовки стен к поклейке обоев.
Фотообои
Способность фотообоев подчеркивать самую малую выпуклость стен с одновременным искажением рисунка требует обязательной шпатлевки поверхности с последующей шлифовкой вручную или с помощью шлифмашинки.
Архивация в операционной системе Windows 7
Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление.
Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку «Настроить резервное копирование».
Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.
На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.
Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку «Далее».
На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.
Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.
В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.
Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем «Далее».
Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».
Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.
По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.
Расписание
При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку «Изменить расписание». Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.
Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.
Управление пространством
Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их — это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция — управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.
Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку «Просмотреть архивы», вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.
Для чего архивируют файлы
Экономия места
Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.
Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб
Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.
Пересылка файлов
Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.
Защита данных
В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные
Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы
Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке
Методы архивирования
Существует два основных метода архивации:
Алгоритм Хаффмана.
Алгоритм основан на том факте, что некоторые символы из стандартного 256-символьного набора в произвольном тексте могут встречаться чаще среднего периода повтора, а другие, соответственно, – реже. Следовательно, если для записи распространенных символов использовать короткие последовательности бит, длиной меньше 1 байта, а для записи редких символов – более длинные, то суммарный объем файла уменьшится. Например буквы а,о,е,и – встречаются очень часто в русском тексте, объем каждой буквы равен 1 байт (8 бит), их можно заменить на цифры 0,1,2,3, которые можно разместить в 2-х битах. Т.е. коэффициент сжатия будет равен 25%.
Алгоритм основан на том факте, что некоторые символы из стандартного 256-символьного набора в произвольном тексте могут встречаться чаще среднего периода повтора, а другие, соответственно, – реже. Следовательно, если для записи распространенных символов использовать короткие последовательности бит, длиной меньше 1 байта, а для записи редких символов – более длинные, то суммарный объем файла уменьшится. Например буквы а,о,е,и – встречаются очень часто в русском тексте, объем каждой буквы равен 1 байт (8 бит), их можно заменить на цифры 0,1,2,3, которые можно разместить в 2-х битах. Т.е. коэффициент сжатия будет равен 25%.
Алгоритм Лемпеля-Зива.
Классический алгоритм Лемпеля-Зива – LZ77, названный так по году своего опубликования. Он формулируется следующим образом : «если в более раннем тексте уже встречалась подобная последовательность байт, то в архивный файл записывается только ссылка на эту последовательность (смещение, длина), а не сам текст». Так фраза “КОЛОКОЛ_ОКОЛО_КОЛОКОЛЬНИ” закодируется в последовательность “КОЛО(-4,3)_О(-6,4)_(-7,7)ЬНИ” . Коэффициент сжатия — 54%. Аналогично сжимается изображение. Большие области одного цвета заменяются на ссылку: (цвет, длина).
Классический алгоритм Лемпеля-Зива – LZ77, названный так по году своего опубликования. Он формулируется следующим образом : «если в более раннем тексте уже встречалась подобная последовательность байт, то в архивный файл записывается только ссылка на эту последовательность (смещение, длина), а не сам текст». Так фраза “КОЛОКОЛ_ОКОЛО_КОЛОКОЛЬНИ” закодируется в последовательность “КОЛО(-4,3)_О(-6,4)_(-7,7)ЬНИ” . Коэффициент сжатия — 54%. Аналогично сжимается изображение. Большие области одного цвета заменяются на ссылку: (цвет, длина).
Сохранение фотографий и видео
Из предыдущего раздела вы узнали, что ни Archive.org, ни Archive.today не могут сохранять фотографии и видео с Инстаграма и YouTube, а также испытывают проблемы при сохранении фотографий с Фейсбука, ВК и других сайтов. Создание сторонней «нейтральной» платформы для сохранения медиаматериалов с этих сайтов гораздо сложнее. Вместо этого, необходимо скачивать материалы отдельно, а затем предоставлять дополнительные материалы (например, скриншоты с метаданными, материалы на сайтах-зеркалах и т.п.), чтобы доказать подлинность скриншотов и видео.
YouTube
Имеется множество сайтов, позволяющих скачивать видео с YouTube, например KeepVid, Y2Mate и другие. Архивировать видео с YouTube совсем не сложно, если у вас есть достаточно места для их сохранения на жестком диске или в облаке. Не забудьте сделать скриншот метаданных и сохранить страницу на Archive.today, чтобы сохранить название, дату загрузки и описание, даже если само видео не сохранится на странице.
К сожалению, архивировать страницы в Instagram очень трудно. Зачастую мы можем разве что надеяться на кросспост на другом сайте (многие сомнительные сайты «заимствуют» контент Instagram и размещают его у себя) или вручную сохранять изображения в полном разрешении.
Чтобы открыть фото в Instagram в полном разрешении, выполните следующую процедуру:
- Найдите ссылку на фотографию в Instagram и удалите все данные после ее ID. Например, для фотографии со ссылкой instagram.com/p/BfZJzBphUr1/ ID будет BfZJzBphUr1. Если после этого ID есть еще что-то (such as “taken-by=username”), удалите эту часть.
- Введите в конце ссылки “/media/?size=l” (строчная L). Для ссылки instagram.com/p/BfZJzBphUr1/ результат будет instagram.com/p/BfZJzBphUr1/media/?size=l
- Теперь откроется фото Instagram в максимально доступном разрешении в формате JPG. В случае упомянутого выше поста это даст следующий результат.
Чтобы сохранить видео с Instagram, можно воспользоваться различными сайтами вроде KeepVid, например Gramblast и DreDown.
Скачивать фотографии в высоком разрешении с Фейсбука значительно проще, чем с Инстаграма, поскольку эта функция встроена в пользовательский интерфейс сайта. Выберите «Опции», а затем «Сохранить» в меню фотографии, чтобы загрузить ее с серверов Фейсбука. Возможно, изображение будет не того же разрешения, что на фотокамере, но это лучшее, что можно загрузить с самого Фейсбука.
Сохранять видео с Фейсбука чуть сложнее, но все равно сравнительно просто. При просмотре видео нажмите на него правой кнопкой и выберите «показать ссылку». Теперь вы можете копировать эту ссылку и вставить ее на сторонний сайт, чтобы скачать видео.
ВК
Сохранять фотографии из ВК в полном разрешении очень просто: нужно выбрать «показать оригинал» в меню фотографии, и она откроется в максимальном доступном разрешении. Даже если пользователь удалит фотографию со своей страницы, ссылка в ВК с изображением в полном разрешении останется навсегда.
Сохранять видео из ВК немного сложнее, чем с YouTube, но это позволяют сделать различные бесплатные (и платные) инструменты. Например, GetVideo.org позволяет скачивать видео, загруженные в ВК, в оригинальном разрешении. Чтобы получить ссылку на видео, нажмите на него правой кнопкой и выберите «Скопировать ссылку на видео».
Следует отметить, что на GetVideo не следует нажимать “Best Quality”. Вместо этого выберите самое большое конкретное разрешение (напр. 720p). Учитывайте, что файлы с этого сайта скачиваются достаточно медленно.
ОК
Лучший способ сохранять фотографии в полном или почти полном разрешении — выбрать «на весь экран», а затем сохранить изображение или сделать скриншот.
Для скачивания видео с «Одноклассников» есть меньше сайтов, чем для других социальных сетей, однако они всё же существуют, например Video-Download.co.
Как сделать образ системы
Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.
Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку «Создать образ системы», расположенную в левом навигационном меню.
Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.
Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку «Далее».
Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.
После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку «Далее». Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте «Архивировать».
Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup. В ней будет лежать файл с расширением .VHD — это и есть файл образа системы.
Архивация с помощью WinRAR или 7-zip
Скачиваете программу WinRAR или 7-ZIP с официального сайта
http://7-zip.org.ua/ru/
http://www.win-rar.ru/download/
Устанавливаете. Затем собираете все файлы, которые хотите заархивировать в одном месте (папке). Выделяете все. Очень удобно использовать горячие клавиши Ctrl+A, нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете WinRAR > Добавить в архив
Открывается окошко с настройкой параметров архива
Настроек много. Назовем основные:
- имя архива — Как будет называться архив и где он будет располагаться. С помощью кнопки Обзор… выбирается расположение
- формат архива — тут два варианта RAR или ZIP. Для архива в формате ZIP — недоступно большинство параметров архивации
- метод сжатия — то, как сильно вам нужно сжать файлы. Можно выбрать от значения без сжатия, до максимального сжатия. Разница во временных затратах (для максимального потребуется нагрузить процессор) и в объеме архива
- разделить на тома размером — опция с помощью которой ваш архив будет поделен на кусочки выбранного вами размера. Очень удобно для переноса архива по частям на другой компьютер через флешку или диск. (как записать диск с без специального ПО можно прочитать тут, с помощью Ashampoo Burning Studio — тут)
Это основные моменты, которые нужно проверять. Затем нажимаете ОК и ждете пока архивация закончиться.
Как архивировать папки и файлы в WinRaR
А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).
Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.
А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.
Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).
Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.